Gestão de materiais

Prévia do material em texto

Gestão de materiais 
 
1 – Classificação de materiais e gestão de estoques 
 
- Uma boa classificação tem as seguintes características: Abrangência, Flexibilidade e 
Praticidade. 
 
- Objetivos da classificação de materiais: 
1. Desenvolver métodos simples de identificar os materiais; 
2. Possibilitar uma informatização do sistema (linguagem técnica); 
3. Reduzir a quantidade de itens; 
4. Facilidade para atuar na área. 
 
- Processo de classificação dos materiais: 
CATALOGAÇÃO – SIMPLIFICAÇÃO – IDENTIFICAÇÃO/ESPECIFICAÇÃO 
 
Catalogação: levantamento dos materiais existentes na organização; 
Simplificação: identificar quais itens estão em duplicidade; 
Identificação/ Especificação: detalhamento do item. 
 
 
- Tipos de classificação: 
1. Valor de consumo; 
2. Importância operacional – criticidade; 
3. Perecibilidade; 
4. Periculosidade; 
5. Possibilidade de fazer e/ou comprar; 
6. Dificuldade de aquisição; 
7. Mercado fornecedor. 
 
1. Valor de consumo – Curva ABC: permite identificar os itens que justificam 
atenção e tratamento adequados quanto à sua administração. 
 
A – Grande Valor de consumo $$$ 
B – Médio Valor de consumo $$ 
C – Baixo valor de consumo $ 
 
A curva é obtida através da ordenação dos itens conforme a sua importância 
relativa. 
2. Importância operacional – criticidade 
Materiais X, Y e Z: 
X: Não importante, com similares na empresa; 
Y: média importância, com ou sem similares na empresa; 
Z: Grande importância, sem similares na empresa. 
 
3. Materiais Críticos 
- Perecibilidade: alteração/ perda na/ da sua configuração físico-química em 
razão, normalmente, do tempo. 
• Perecível: sofre alteração. 
• NÃO Perecível: não sofre alteração. 
- Periculosidade: aqueles materiais que devido a suas características oferecem 
RISCO no seu manuseio, transporte ou armazenagem. 
 
4. Possibilidade de fazer ou comprar 
Quais materiais podem ser feitos internamente, comprados com facilidade ou 
quais não podem ser feitos e/ou existem dificuldades na sua obtenção. 
• Horizontalização: comprar o máximo possível e concentrar os focos no core 
process. 
• Verticalização: fazer o máximo possível dentro da própria empresa. 
 
5. Dificuldade de aquisição: relacionada a alguma característica do item: 
Fabricação especial: envolve encomendas e prazos mais longos. 
Escassez no mercado: pouca oferta ou poucos ofertantes. 
Sazonalidade: produto que sofre alteração de oferta durante o ano. 
Monopólio ou tecnologia exclusiva: único fornecedor. 
Logística exclusiva: transporte específico ou de difícil acesso. 
Importações: dependem de órgão de liberação de importações e entraves 
burocráticos que causam morosidade ao processo. 
 
6. Mercado fornecedor: 
Materiais do mercado nacional: fabricados no próprio país. 
Materiais do mercado internacional: fabricados fora do país. 
Materiais em processo de nacionalização: os quais estão desenvolvendo 
fornecedores no mercado nacional. 
 
QUESTÕES DE CONCURSO 
 
- Classificação de Materiais 
 
CSINPC 
◼ Catalogação: refere-se ao arrolamento de todos os itens existentes em estoque, de 
modo a se ter uma visão geral do conjunto; 
◼ Simplificação: objetiva a redução da diversidade de itens que se destinam ao 
mesmo fim. Vale destacar que, isso não significa que alguns materiais serão 
eliminados, apenas não comporão o catálogo da organização. 
◼ Identificação (especificação): faz a descrição detalhada do material, de modo a 
permitir sua individualização. Aqui todas as características do material são listadas. 
◼ Normatização: na etapa de normatização ocorre a estabelecimento de normas 
técnicas para os itens ou para o seu manuseio adequado, isto é, com segurança. 
◼ Padronização: uniformização do emprego e do tipo de material. A padronização 
facilita a atividade de controle dos itens. 
◼ Codificação: refere-se à atribuição de um código, na forma de números e/ou letras 
em cada item que compõe o estoque. O código atribuído conterá todas as 
características do item. Lembrando que, cada item possuirá um código é exclusivo. 
Classificação XYZ 
 
Classe Z: Materiais que não podem ser substituídos por outros equivalentes em tempo 
hábil sem acarretar prejuízos significativos. A falta desses materiais provoca a 
paralisação da produção, ou coloca em risco as pessoas, o ambiente ou o patrimônio 
da empresa. 
Classe Y: Materiais que apresentam grau de criticidade intermediário, podendo, ainda, 
ser substituídos por outros com relativa facilidade. 
Classe X: Materiais cuja falta não implica paralisações da produção, nem riscos à 
segurança pessoal, ambiental e patrimonial. Ainda, há facilidade de sua obtenção no 
mercado. 
 
 
2 – Compras 
 
- É a parte responsável por adquirir bens e serviços, buscando: custo adequado, 
qualidade certa e prazo mais curto de entrega. 
 
- Objetivos: 
 Garantir fluxo contínuo de materiais, serviços e informações. 
 Reduzir custos na cadeia de suprimentos. 
 Buscar materiais com qualidade e preço compatível. 
 Incentivar padronização e simplificação de materiais. 
 Minimizar custos. 
 Pesquisar mercados fornecedores e buscar alternativas. 
 Manter boa relação com os fornecedores.j 
 Obter máxima integração com os outros setores da empresa. 
- Atividades dentro do setor: 
 Manutenção do cadastro de fornecedores; 
 Emissão de pedido de compras; 
 Pesquisa de preços; 
 Seleção de fornecedores; 
 Follow-up (acompanhamento) ou diligenciamento do produto/fornecedor 
 
- Estratégias no setor de compras 
 Verticalização ou Horizontalização: 
- Verticalização: Produzir o máximo internamente 
Vantagem: Maior independência, autonomia e domínio sobre a tecnologia. 
Desvantagem: Maior investimento 
 
- Horizontalização: comprar o máximo e focar no negócio principal 
Vantagem: maior flexibilidade 
Desvantagem: maior dependência 
 
 Centralização e descentralização 
 
- Centralização: presença de uma unidade central de compras 
 
- Descentralização: cada unidade do sistema empresarial tem autonomia para 
realizar as compras 
 
- Mista: combina os dois modelos anteriores. 
 
3 – Compras no setor público 
 
Compras: abastecer a empresa continuamente, com o material necessário para suas 
atividades: Existem 5 requisitos básicos: 
- Qualidade do material; 
- Quantidade; 
- Prazo de entrega; 
- Menor preço; 
- Condições de pagamento. 
 
 Previsão de Estoques: 
- Projeção: uso da lógica, séries históricas (projeção ponderada ou aritmética) 
- Explicação: correlação de fatos (Ex.: vou aumentar meu estoque porque vai ter greve 
dos caminhoneiros). 
- Predileção: elementos subjetivos (“Achismo”). 
 
 Princípios das Licitações (Lei 10.520/2002) 
- Legalidade; 
- Impessoalidade; 
- Moralidade; 
- Publicidade; 
- Eficiência; 
- Probidade administrativa; 
- Vinculação ao instrumento convocatório; 
- Julgamento objetivo. 
 
 Tipos de Licitações: 
- Menor lance; 
- Melhor técnica 
- Melhor técnica e preço; 
- Maior lance 
 
 
 Previsão de estoques (técnicas) 
- Método do último pedido; 
- Método da média móvel; 
- Método da média móvel ponderada 
 
 Comprar ou Produzir: 
- Custos fixos: sem dependência com a quantidade 
 
- Custos variáveis: dependem da quantidade 
Produzir – CF = (Cf + Cup * q) 
Custo de Fabricar = (Custo Fixo + Custo unitário de produção * quantidade) 
 
Comprar –CC = (Ca * q) 
Custo para comprar = (Custo unitário para aquisição * quantidade) 
 
4 – Recebimento e Armazenagem Parte I 
 
Recebimento: Primeira filtragem do material. 
 
 
Processo: 
Recebe o material 
Confere a nota fiscal (confronta as informações) 
Verificar as informações nos volumes (endereço, número, quantidade, marca) 
Conferir possíveis quebras e faltas 
Avaliar peso e material 
Conferência do peso em relação ao cobrado no frete. Se for controlado pelo Controle 
de Qualidade de Recebimento (CQR), aguardar a aprovação antes de enviar ao 
almoxarifado 
 
Almoxarifado:setor destinado à armazenagem em condições adequadas de produtos 
para uso interno. 
 
Armazenamento ou estocagem: tudo aquilo que é reservado para ser utilizado em 
tempo oportuno, podendo assim, significar poupança ou previsão. É a guarda 
temporária de produtos estocados para posterior distribuição. 
 
Layout: 
Assegurar a máxima utilização do espaço 
Propiciar a estocagem mais eficiente de materiais 
Buscar minimizar despesas com equipamentos, espaços e mão de obra 
Propiciar flexibilidade as possíveis alterações. 
 
Problemas do armazenamento e estocagem 
Departamento de compras Alto nível de estoque –compras em lotes 
maiores garantem menor preço 
Departamento de vendas Alto nível de estoque em produtos acabados 
para pronta entrega 
Departamento de Produção Alto nível de estoque de matéria prima para 
evitar a paralisação 
Departamento financeiro Baixo nível de estoque para não ficar com 
dinheiro “parado” 
 
 
 Inventário: 
 
INVENTÁRIO 
Fases 
Levantamento Coleta de dados sobre o patrimônio, 
levantamento físico (contagem de 
materiais) ou contábil 
Arrolamento Registro das características e das 
quantidades 
Avaliação Atribuição de valor a cada bem, de 
acordo com seu custo. 
Tipos 
Inventário anual Efetuado no final do exercício fiscal, uma 
vez por ano. (Para a produção) 
Inventário rotativo Distribui-se a contagem ao longo do ano, 
mês a mês, dividindo por itens. (Não 
precisa parar a produção) 
Avaliação dos bens 
Reversível Bem móvel ou imóvel que integra o 
acervo patrimonial 
Alienável Bem móvel ou imóvel inservível ao ente 
público 
Inservível É o bem ocioso, cuja recuperação é 
antieconômica 
Alienável ocioso Bem em perfeitas condições, mas fora de 
uso 
Alienável de recuperação antieconômico Bem com desgaste prematuro ou 
obsoleto com recuperação 
antieconômica. Serve de valor histórico 
Irrecuperável Bem que não pode ser mais utilizado 
 
5 – Recebimento e armazenagem Parte II 
 
 Tipos de Produtos 
 
Tipos de Produtos 
Matéria prima Materiais básicos para a produção do 
produto final 
Produtos em fabricação Aqueles que estão em alguma fase do 
processo produtivo 
Produtos semiacabados Aqueles que já estão saindo do processo 
produtivo, mas só precisam de alguns 
pequenos acertos. 
Produtos acabados Destinados à venda, distribuição ou 
consumo final 
Estoques material indiretos Materiais que não tem relação direta 
com a produção. 
 
 
 Técnicas para gestão de estoques 
 
CUSTO MÉDIO PEPS UEPS 
Todos os itens são 
avaliados pelo seu custo 
médio 
Os primeiros itens 
comprados são retirados 
antes 
Os últimos itens 
comprados são retirados 
antes 
 
 Conceitos fundamentais 
 
Conceitos fundamentais 
Estoque acumulação de recursos 
Estoque mínimo quantidade mínima que deve constar no estoque para 
cobrir possíveis atrasos (Estoque de segurança) 
Tempo de reposição é o tempo de verificação da necessidade do material e 
a sua chegada 
Ponto do Pedido cálculo que determinada quando deve ser feito o 
pedido 
{= Estoque mínimo + (Quantidade consumida * prazo 
de entrega)} 
 
Giro de estoque Quantidade de vezes que o estoque se renovou, em 
determinado período de tempo. (Valor consumido no 
período/ Estoque médio do período) 
Curva ABC identificar itens que merecem atenção devido ao seu 
valor 
Ruptura de estoque nível de estoque igual a zero, caracteriza a 
impossibilidade de atendimento 
Lote econômico de compra 
(LEC) 
Lote que gera o menor custo total para a organização 
Estoque máximo Soma do estoque mínimo com o lote econômico de 
compra 
Just in time Aplicação de mecanismos que reduzam os estoques 
ao necessário, evitando materiais ociosos por longos 
períodos o que significa “dinheiro parado”. 
Kanban Sistema de controle de estoque composto por um 
cartão de sinalização que controla os fluxos 
produtivos ou transportes em uma cadeia, pode ser 
informatizado. 
Por meio de cores sinaliza os processos em espera, 
em andamento e finalizados. 
Consumo médio Média aritmética dos períodos 
 
 Custos: 
 
Custos 
Custos dos Estoques Custos para estocar os produtos, custos financeiros, 
armazenamento, pedido, falta de estoque. 
Ex.: juros, obsolescência, depreciação, deterioração. 
etc 
Custo do Pedido Materiais necessários para que o pedido seja efetuado 
Ex.: papéis, taxas de importação, custo homem/hora, 
gasolina, etc. 
Custo da falta de estoque Caso falte no estoque qual seria a perda. 
Ex.: hospital sem oxigêncio 
 
6 – Distribuição de materiais e gestão patrimonial 
 
 Movimentação: processo de entrada na empresa, checagem do material, 
direcionamento e movimentação entre os setores da organização. 
 
- Deve ser planejado a fim de evitar desperdício de tempo, material e espaço. 
- Deve se utilizar equipamentos adequados no transporte e no manuseio dos 
materiais. 
- Movimentação pode ser INTERNA ou EXTERNA. 
NÃO AGREGA VALOR, PORÉM, REDUZ CUSTOS. 
 
 
 
 QUESTÕES DE CONCURSO 
 
- Estoque de Segurança/Estoque Mínimo 
 
Visa evitar o desabastecimento. Ligados a fatores IMPREVISÍVEIS, busca cobrir algumas 
possíveis variações ou falhas como: 
 
-Atrasos. 
-Rejeição ou compra. 
-Aumento da demanda do produto. 
-Variação na qualidade. 
 
- Distribuição 
A distribuição é a parte da logística responsável pela administração dos materiais 
desde a saída do produto da linha de produção até a entrega do produto no destino 
final. 
LOGÍSTICA DE DISTRIBUIÇÃO (DISTRIBUTION LOGISTICS): Administração do centro de 
distribuição, localização de unidades de movimentação nos seus endereços, 
abastecimento da área de separação de pedidos, controle da expedição, transporte de 
cargas entre fábricas e centros de distribuição e coordenação dos roteiros de 
transporte. 
LOGÍSTICA DE ABASTECIMENTO (PROVISION LOGISTICS): Atividade que administra o 
transporte de materiais dos fornecedores para a empresa, descarregamento no 
recebimento, e armazenagem das matérias-primas e componentes. Estruturação da 
modulação de abastecimento, embalagem de materiais, administração do retorno das 
embalagens, e decisões sobre acordos no sistema de abastecimento da empresa. 
- Lote econômico: 
O Lote Econômico pode ser definido como a quantidade a ser comprada que vai 
minimizar os custos de estocagem e de aquisição. 
REFERÊNCIAS 
 
QConcursos. Questões de Concursos. Disponível em: <https://www.qconcursos.com/> 
Notas de aula cursinho Focus Concursos. Disponível em: 
<https://www.focusconcursos.com.br/> 
RENNÓ, Rodrigo. Administração de Recursos Materiais - Introdução. Youtube, 
08/02/2021. Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=qBz4RoIn7Aw>