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INSTITUIÇÃO: SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL –SENAI-SP CURSO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO UNIDADE CURRICULAR: ORGANIZAÇÃO E CONTROLE DE DOCUMENTOS TUTOR(A): ALUNO(A): JENNIFER TATIANE DIAS CACIQUE TÍTULO DA ATIVIDADE : FLUXOGRAMA DATA:18/08/2021 ELABORANDO O ROTEIRO: Pedro foi contratado pela empresa MOBILCOM para estruturar o setor de documentação e arquivo. A empresa atua há 12 anos no mercado passou por diversos problemas internos e externos devido à desorganização dos documentos por ela utilizado e decidiu contratar um profissional qualificado para organizar este setor de vital importância tanto no aspecto legal quanto operacional. Pedro um profissional com experiência na área atuando há mais de 10 anos na estruturação e reestruturação documental de empresas dos mais variados setores e atividades sabe que deve seguir um roteiro definido para ter sucesso nesta tarefa Criar sistema padrão para os documentos Classificar e identificar os documentos da empresa Separar as pastas de documento por ordem(numérica ou alfabética) Pastas de diferentes cores dos docs para melhor vizualização Criar códigos dos documentos para base de dados. Eliminar documentos desnecessários Ter documentos impressos caso ocorra erros no sistema
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