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O QUE É GESTÃO ESCOLAR? http://pos.unilasalle.org/ http://wpensar.com.br/?utm_source=material&utm_medium=banner&utm_content=ebook-o-que-e-gestao-escolar&utm_campaign=gestao-escolar INTRODUÇÃO CONCLUSÃO SOBRE NÓS Clique nos botões abaixo para navegar pelos capítulos ou use as setas direcionais do seu teclado para prosseguir. Use os ícones para voltar à esse menu. Boa leitura! Olá, esperamos que você aproveite esse material! O QUE É GESTÃO ESCOLAR?1 PILARES DA GESTÃO ESCOLAR2 O PERFIL DO GESTOR ESCOLAR CONTEMPORÂNEO3 CAPACITAÇÃO PARA GESTORES ESCOLARES4 INTRODUÇÃO Nesse processo contínuo de gestão de uma instituição de ensino, podem surgir dúvidas e conflitos. Às vezes, pode parecer difícil conciliar questões pedagógicas, acadêmicas e financeiras. Pensando nisso preparamos esse material para você. Aqui nossa intenção é esclarecer o que é gestão escolar, ou seja, quais são os pontos mais relevantes de se considerar quando se está administrando uma escola ou curso. Boa leitura! Atuar no ramo da educação não é tarefa fácil. Para que um estabelecimento de ensino seja bem sucedido, é preciso que ele seja administrado por uma equipe capaz de coordenar tarefas muito diferentes entre si. Todos os setores da escola - desde o pedagógico ao financeiro - precisam ser bem articulados, de acordo com as especificidades de cada um. 4 O QUE É GESTÃO ESCOLAR? 1 5 O profissional de gestão escolar é aquele que lidera e supervisiona esses trabalhos. Para isso, é importante que ele tenha uma visão ampla da instituição em que está. Esse profissional precisa ter noções de administração financeira, acadêmica e pedagógica, além da consciência da missão da escola ou curso. Com uma gestão adequada, tudo deve convergir para o objetivo maior da instituição de ensino: formar cidadãos capazes e independentes. Gestão escolar é o processo contínuo e permanente de promover a organização, mobilização e execução das ações necessárias para manter e aprimorar uma instituição de ensino. A gestão é o fator que articula os trabalhos dos diferentes setores da instituição, garantindo que todos funcionem bem. 5 6 Assim, quando dizemos “gestão escolar” estamos considerando que os recursos de uma escola valem à medida em que são usados para o processo de educar um aluno. Falar em “administração” diz mais respeito à simples aplicação de recursos em uma determinada área, sem considerar o uso que se faz deles. A “gestão” é, então, um conceito mais amplo do que a administração de recursos. É ela que deve considerar a aplicação correta dos recursos para um determinado fim, de modo a contribuir positivamente para o cenário educacional. GESTÃO E ADMINISTRAÇÃO O termo “gestão escolar” se diferencia do termo “administração escolar” porque considera os aspectos característicos do ensino. 7 O fato de uma escola ser pública ou privada implica em algumas diferenças na gestão dessas instituições, pois a obtenção de recursos, a captação de alunos e a manutenção da estrutura, por exemplo, ocorrem de maneira diferente. Enquanto o gestor público depende de políticas governamentais para obter verbas e tomar decisões relativas à compras, reformas ou melhorias, o gestor privado tem mais agilidade nesse processo, pois pode tomar decisões de maneira independente. Por outro lado, a escola pública tem uma comunidade específica a qual atende, enquanto a escola privada precisa se preocupar com estratégias para captar alunos. Apesar das diferenças, as escolas públicas ou privadas têm o mesmo compromisso com a educação de seus alunos. O planejamento pedagógico e os procedimentos pedagógicos não podem ser diferentes, pois devem garantir a adequada formação do estudante. DIFERENÇAS ENTRE GESTÃO PÚBLICA E GESTÃO PRIVADA As escolas brasileiras operam em dois modelos diferentes: público, financiado pelo estado, e privado, financiado pelos clientes. 8 PILARES DA GESTÃO ESCOLAR 2 9 A gestão escolar se baseia na articulação de seis grandes áreas, que consideramos os “pilares da gestão”. É necessário que um gestor tenha controle sobre cada uma delas: é assim que se torna possível garantir o bom funcionamento da escola. GESTÃO DE PESSOAS 4 + GESTÃO DA COMUNICAÇÃO 5 + GESTÃO DE TEMPO E EFICIÊNCIA DOS PROCESSOS 6 + GESTÃO ACADÊMICA E PEDAGÓGICA 1 + GESTÃO ADMINISTRATIVA 2 + GESTÃO FINANCEIRA 3 + Dica Clique no ícone + para saber mais sobre os pilares Use o ícone para voltar à esse menu GESTÃO ACADÊMICA E PEDAGÓGICA Questões pedagógicas são aquelas que dizem respeito aos conteúdos que serão ensinados em cada disciplina e como eles serão ensinados. Essas são as questões relativas à didática, ao planejamento das aulas e às atividades propostas, por exemplo. As questões acadêmicas estão relacionadas às pedagógicas, mas são mais voltadas para a parte burocrática. Ou seja: as questões acadêmicas são aquelas que dizem respeito à avaliações, notas, controle de presença, diplomas e certificados, por exemplo. A gestão acadêmica e pedagógica é o primeiro pilar da gestão escolar porque é a parte que lida diretamente com o processo de ensino e aprendizado. Para entender a importância dela, vamos explicar, em primeiro lugar, o que são questões pedagógicas e o que são questões acadêmicas. Ainda que pareçam a mesma coisa, cada um desses termos diz respeito a processos diferentes. 1 11 A gestão desses setores é, então, a tarefa de planejar e realizar adequadamente todas as tarefas ligadas diretamente à educação, como aulas, projetos e avaliações, por exemplo. Faz-se presente a figura do coordenador pedagógico, profissional dedicado exclusivamente a essas questões. Educar é a atividade fundamental de uma escola, e a boa gestão é responsável por garantir o sucesso nessa missão. 12 Conseguir fazer com que os profissionais de ensino e a comunidade escolar assumam esse compromisso como seu o objetivo de melhorar a educação Despertar no professor a vontade de ensinar e no aluno a vontade de aprender. Estabelecer formas de envolver mais os docentes na educação Criar um ambiente estimulante e motivador para a comunidade escolar Definir as metas necessárias para otimização dos processos pedagógicos Tarefas de gestão acadêmica e pedagógica Articular as concepções, estratégias, métodos e conteúdos no ambiente educacional Avaliar o trabalho pedagógico exercido por professores e praticados na instituição 13 GESTÃO ESCOLAR ADMINISTRATIVA Para que a escola cumpra sua missão de educar, é preciso que todos os processos da instituição funcionem bem. Em outras palavras, é preciso organização. A gestão escolar administrativa é exatamente isso: cuidar para que todas as “engrenagens” funcionem. A ideia desse pilar da gestão é estabelecer processos dentro da instituição garantir o bom funcionamento da mesma no dia-a-dia. A função do gestor nesse caso é delegar tarefas adequadamente, organizar os procedimentos burocráticos, cuidar de compras e da manutenção, sempre vigiando para que os diferentes trabalhos realizados dentro do estabelecimento de ensino se desenvolvam em harmonia. 2 14 Organizar a necessidade de compras, consertos e manutenção dos bens patrimoniais Manter o ambiente limpo e organizado Garantir o cumprimento das leis, diretrizes e estatuto do colégio ou curso Utilizar as tecnologias da informação para melhorar os processos de gestão em todos os segmentos da escola Tarefas de gestão administrativa Organizar e administrar os recursos físicos, materiais e financeiros da escola ou curso Manter o inventário dos bens e patrimônios da instituição atualizado Garantir a correta utilização dos materiais da instituição de ensino 15GESTÃO ESCOLAR FINANCEIRA Enquanto a gestão administrativa levanta as demandas de uma escola, a gestão financeira controla os recursos e garante que os diferentes setores tenham suas necessidades atendidas. É preciso que uma instituição tenha total controle sobre suas finanças, pois tem que arcar com custos de manutenção e precisa investir em melhorias constantemente. O descontrole financeiro é o pior cenário para uma escola, pois paralisa todos os processos e impede o bom desenvolvimento do ensino. Para manter sob controle a questão financeira, o estabelecimento de ensino deve contar com uma equipe de profissionais da área, capazes de controlar o fluxo de caixa, controlar a inadimplência e planejar bem os gastos. 3 16 Calcular corretamente os gastos Resumir as entradas e saídas financeiras da instituição Manter o fluxo de caixa organizado Manter a inadimplência sob controle Definir orçamentos por centro de custo Prestar contas e dar retorno sobre os gastos Tarefas de gestão financeira 17 GESTÃO DE PESSOAS O controle de recursos humanos também é fundamental para uma instituição de ensino. Para que uma escola ou curso atinja os objetivos desejados, ela precisa contar com uma equipe de profissionais motivados e competentes. Além disso, é preciso saber como lidar com toda a comunidade de alunos e responsáveis, mediando conflitos e buscando soluções. Desse modo, pode-se dizer que o grande objetivo da gestão de pessoas é criar um ambiente agradável, motivante e que favoreça a produtividade, além de cuidar de toda a parte burocrática relativa aos funcionários. A escola não é feita apenas de ideias e propostas, mas é um produto do trabalho de várias pessoas que estão lá no dia-a-dia, cada uma com sua função. Por isso, a administração desses trabalhos é peça chave para o sucesso de um estabelecimento de ensino. 4 18 Tarefas de gestão de pessoas Engajar os docentes com o ensino, a proposta da instituição e os resultados Saber distribuir as tarefas entre os setores e pessoas Investir em ferramentas que facilitem o trabalho da equipe Incentivar a formação continuada e investir no aprimoramento dos colaboradores Avaliar os funcionários e orientá-los sobre como corrigir seus erros Ressaltar os pontos fortes e parabenizar os colaboradores por seus acertos Manter um clima de cooperação, entrosamento e respeito entre os colaboradores 19 GESTÃO DA COMUNICAÇÃO A gestão da comunicação escolar é similar a gestão de pessoas, mas na verdade diz respeito mais especificamente aos canais de comunicação que uma escola mantém com a comunidade. Ou seja: que meios a escola dá para que responsáveis, alunos, professores e funcionários apresentem suas demandas, e que meios a escola utiliza para chegar a essas pessoas quando necessário. A comunicação muitas vezes é negligenciada, pois pode parecer desnecessário traçar estratégias nessa área. Entretanto, uma comunicação escolar bem planejada é extremamente benéfica, pois aumenta o engajamento de todos os envolvidos na educação, o que leva a um maior sucesso no ensino. Fica claro, então, que o gestor deve dar atenção a gestão da comunicação, estabelecendo e padronizando canais para entrar em contato com seu público. Assim, todos se mantêm bem informados e engajados. 5 20 Tarefas de gestão da comunicação Manter os responsáveis informados sobre os comunicados da instituição Informar aos responsáveis sobre o desempenho e participação dos alunos em sala de aula Manter alunos e responsáveis informados sobre o calendário de provas e boletins Responder às mensagens enviadas por membros da comunidade escolar Manter os responsáveis informados sobre deveres de casa e atividades do aluno Informar aos responsáveis sobre frequência e ocorrências disciplinares dos alunos Manter o aluno informado sobre eventos e atividades da instituição 21 GESTÃO DE TEMPO E PROCESSOS O último pilar da gestão escolar diz respeito a organização das tarefas ao longo do tempo. Para que tudo funcione na instituição de ensino, é necessário eficiência. A ideia da gestão de tempo e processos é, então, o meio de garantir que todos os colaboradores realizem suas tarefas no tempo adequado, cumprindo prazos e colaborando para o bom andamento dos processos. Cabe ao gestor observar se há algum setor ineficiente em sua instituição, que “prende” tarefas e atrapalha a coletividade. Em casos assim, é preciso estimular a produtividade, oferecendo ferramentas que facilitam tarefas administrativas, por exemplo. Além disso, é preciso estabelecer e exigir o cumprimento de prazos, para que qualquer procedimento da escola seja executado com rapidez. 6 22 Tarefas de gestão de tempo e processos Incentivar e premiar a produtividade de funcionários e colaboradores Estabelecer prazos para os processos da escola Atender rapidamente às solicitações de membros da comunidade escolar Identificar se há retenção de processos em algum setor Fornecer ferramentas para agilizar as tarefas Estabelecer relações de prioridade entre tarefas 23 O PERFIL DO GESTOR ESCOLAR CONTEMPORÂNEO 3 24 Em geral, os gestores escolares brasileiros são profissionais de formação na área da educação que sobem na hierarquia das escolas onde trabalham. Ou seja: o gestor é, em geral, um professor que se destacou no seu trabalho e foi promovido a um cargo de liderança. Os números comprovam essa tendência: 81% dos gestores escolares do Brasil obteve formação no Ensino Normal, na graduação em Pedagogia ou em licenciaturas — todos cursos diretamente relacionados ao magistério. Esse perfil de formação acadêmica somada à experiência profissional dentro da sala de aula dá aos gestores um enorme conhecimento sobre questões pedagógicas e acadêmicas. Todavia, muitas vezes falta-lhes experiência com questões administrativas e financeiras, por exemplo. Por conta disso, é comum que os aspectos menos relacionados à pedagogia fiquem negligenciados, o que impede que a escola se desenvolva e se aprimore de maneira satisfatória. Como já sabemos, os trabalhos dos seis pilares de gestão devem ser conduzidos por uma equipe, liderada pelo diretor escolar, mas composta também por responsáveis específicos para cada setor. Esses são os gestores escolares: profissionais que carregam a missão de levar a instituição de ensino ao sucesso. 25 O gestor escolar contemporâneo deve, então, ser o profissional capaz de articular todos os aspectos da gestão. Ele precisa estar atento à tendências de mercado e às novas tecnologias, pois assim pode trabalhar para que sua escola esteja alinhada ao que há de mais moderno, garantindo que sua instituição se mantenha competitiva no cenário educacional. 26 CAPACITAÇÃO PARA GESTORES ESCOLARES 4 27 Na verdade, as chances de sucesso na gestão escolar aumentam consideravelmente quando os profissionais responsáveis por ela buscam qualificação específica para essa área. Hoje já há no mercado diversos cursos ideais para a formação de um gestor, e é a eles que um profissional deve recorrer se aspirar a cargos de liderança em uma escola. Ser gestor escolar não é uma tarefa simples. Para realizá-la, não basta apenas boa vontade. Nem mesmo uma vasta experiência em sala de aula garante que determinado profissional seja um bom gestor. 28 COMO SE TORNAR UM GESTOR ESCOLAR Entretanto, é muito importante que esse profissional se qualifique antes de assumir funções que exigem enorme responsabilidade. Assim, um profissional interessado em assumir cargos de gestão escolar pode procurar um dos seguintes cursos: Além desses, há alguns outros cursos ligados à administração, gestão e planejamentoque também podem ser de grande valia para um gestor escolar. O profissional interessado na área deve avaliar que qualificação é melhor para si, porém sempre pensando nessa linha. É comum que profissionais de educação cheguem a cargos de liderança dentro da instituição mesmo sem contar com uma formação específica para isso. em gestão escolar PÓS-GRADUAÇÃO em gestão educacional MESTRADO em gestão escolar ESPECIALIZAÇÃO em coordenação pedagógica ESPECIALIZAÇÃO 29 FORMAÇÃO CONTINUADA PARA GESTORES É fundamental que o gestor seja um profissional dinâmico, que se mantém sempre atualizado. Assim, ele consegue sempre levar novidades para sua escola, de modo a não deixar que a instituição fique para trás no mercado educacional. Para garantir uma formação continuada, o gestor pode procurar cursos livres relacionados a diversas áreas, como por exemplo: Faz parte do trabalho do gestor escolar procurar sempre atualizar-se e reciclar-se, para acompanhar as novas tendências que surgem a cada dia. Por isso, o gestor precisa investir em sua própria qualificação. 30 Há outros tópicos além desses que são de grande relevância para o trabalho do gestor. Cabe a ele identificar as maiores lacunas em sua formação e procurar cursos e qualificações que o ajudem nessas questões. Liderança Gestão de pessoas Eficiência em processos Organização de tempo Administração financeira Empreendedorismo Marketing Inovação pedagógica 31 CONCLUSÃO 32 É através de uma boa gestão que a escola pode reunir as condições necessárias para educar adequadamente seus alunos. Além disso, a gestão de um estabelecimento de ensino se reflete no dia-a-dia de toda uma comunidade escolar, desde alunos e seus responsáveis até professores e funcionários. Podemos ver assim o tamanho da importância da gestão escolar. É por isso que produzimos esse material, pensando em esclarecer suas dúvidas sobre o assunto. Assim, acreditamos que você estará mais preparado para lidar com os desafios de gerir uma escola, pronto para levar sua instituição ao sucesso. Esperamos que tenha gostado da leitura. Divulgue esse material em sua escola! A educação é uma causa de todos nós! Sabemos que a gestão escolar não é uma tarefa simples, mas também sabemos que ela é essencial para garantir o sucesso em todos os objetivos de uma instituição de ensino. 33 SOBRE NÓS 34 O Sistema de Gestão WPensar foi desenvolvido para atender a todas as demandas da sua instituição de ensino. Integre os setores, combata a inadimplência, automatize processos burocráticos e acompanhe métricas: profissionalize sua gestão para alcançar resultados extraordinários! 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No Brasil, os lassalistas estão presentes desde 1907, quando fundaram a sua primeira escola para os filhos dos operários que residiam no bairro Navegantes, em Porto Alegre. Hoje, são mais de 200 Irmãos e 2,5 mil educadores em 43 comunidades educativas que atendem mais de 50 mil crianças, jovens e adultos em 11 estados brasileiros. Hoje, o Unilasalle-RJ oferece cursos graduação e pós- graduação, além de diversos cursos de extensão. Com uma infraestrutura moderna, o prédio abriga também a biblioteca, que é considerada uma das maiores da América Latina. Conheça os cursos de pós-graduação em educação da Unilasalle - RJ Psicopedagogia Gestão Escolar Educação Infantil, Alfabetização e Contação de Histórias http://pos.unilasalle.org/pos_psicopedagogia.php http://pos.unilasalle.org/mba_gestao_escolar.php http://pos.unilasalle.org/pos_educacao_infantil.php http://pos.unilasalle.org/index.php http://pos.unilasalle.org/index.php Confira outros materiais que separamos pra te ajudar na sua jornada! Se você chegou até aqui, você está um passo mais perto de conquistar uma gestão de excelência! Veja como montar um planejamento efetivo para multiplicar seu número de alunos Veja como desenvolver uma comunicação eficiente na sua instituição de ensino. Acesse aqui Acesse aqui Parabéns! 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