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Sistemas de Apoio à Decisão Sistemas de Apoio Os conceitos apresentados neste arquivo baseiam-se nas referências indicadas e não substitui os textos originais. Notas de aula 2 CAPÍTULO 3 – Sistemas de Apoio à Decisão (SAD ou DSS) Os sistemas de apoio à decisão (SAD ou Decision Suport System – DSS) são uma das principais categorias de sistemas de apoio gerencial. São sistemas de informação computadorizados que fornecem aos gerentes apoio interativo de informações durante o processo de tomada de decisão. Os sistemas de apoio à decisão utilizam (1) modelos analíticos, (2) banco de dados especializados, (3) os próprios insights e apreciações do tomador da decisão e (4) um processo de modelagem computadorizado para apoiar a tomada de decisões semiestruturadas e não-estruturadas por parte de cada gerente. Quadro 1 Comparação entre sistemas de informação gerencial e de apoio à decisão Sistemas de Informação Gerencial Sistemas de Apoio à Decisão Apoio à decisão fornecido Fornecem informações sobre o desempenho da organização. Fornecem informações e técnicas de apoio à decisão para analisar problemas ou oportunidades específicos. Forma e frequência das informações Periódicas, de exceção, por demanda e relatórios e respostas em pilha. Consultas e respostas interativas. Formato das informações Formato pré - especificado, fixo. Formato ad hoc, flexível e adaptável. Metodologia de processamento das informações Informações produzidas por extração e manipulação de dados dos negócios. Informações produzidas por modelagem analítica de dados dos negócios. Dessa forma, os sistemas de apoio à decisão são projetados para serem sistemas ad hoc de resposta rápida que são iniciados e controlados por usuários finais da administração. São capazes, portanto, de apoiar diretamente os tipos 3 específicos de decisões e os estilos e necessidades pessoais de tomada de decisão de cada gerente. Os gerentes de venda normalmente recorrem a sistemas de informação gerencial para produzirem relatórios de análise de vendas. Esses relatórios contêm cifras de desempenho de vendas linha de produto, vendedor, região de vendas e assim por diante. Um sistema de apoio à decisão, por outro lado, também mostraria interativamente a um gerente de vendas os efeitos no desempenho das vendas de mudanças em uma multiplicidade de fatores (tais como despesas com promoção e remuneração de vendedores). Os sistemas de apoio à decisão poderiam utilizar diversos critérios (tais como margem bruta de lucro e participação de mercado esperadas) para avaliar e classificar diversas combinações alternativas entre fatores de desempenho de vendas. Modelos e Software de Sistemas de Apoio à Decisão Ao contrário dos sistemas de informação gerencial, os sistemas de apoio à decisão se fundamentam em modelos e também em banco de dados como recursos vitais de sistemas. Uma base de modelo de sistemas de apoio à decisão é um componente de software que consiste em modelos utilizados em rotinas computacionais e analíticas que expressam matematicamente relações entre variáveis. Um programa de planilhas eletrônicas, por exemplo, pode conter modelos que expressem relações contábeis simples entre variáveis, tais como receita – despesa = lucro. Um modelo de referência também poderia incluir modelos e técnicas analíticas utilizadas para expressar relações muito mais complexas. Poderia conter, por exemplo, modelos de programação linear, modelos de previsão por regressão múltipla e modelos de valor presente de orçamento de capital, que podem ser armazenados na forma de planilhas ou gabaritos, ou programas estatísticos e matemáticos e módulos de programa. Veja figura 1. 4 Figura 1 Componentes de um sistema de apoio à decisão de marketing. Os pacotes de software de sistemas de apoio à decisão podem combinar componentes de modelos para criar modelos integrados de apoio a tipos específicos de decisões. O software de sistemas de apoio à decisão normalmente contem rotinas de modelagem analítica e também permite que se construa seus próprios modelos. Muitos pacotes encontram-se atualmente disponíveis em versões para microcomputadores e habilitados para rede. É claro que os pacotes de planilhas eletrônicas também fornecem parte das funções de construção de modelos (modelos de planilhas) e modelagem analítica (análise de situações hipotéticas e análise de busca de metas) oferecidas por um software de sistemas de apoio à decisão mais potente. Sistemas de Informação Geográfica Os sistemas de informação geográfica (geographic information systems ou GIS) são uma categoria especial dos sistemas de apoio à decisão que integra computação gráfica e banco de dados geográficos com outros dispositivos de DSS. Um sistema de informação geográfica é um sistema de apoio à decisão que desenha e exibe mapas e outros demonstrativos gráficos que apoiam decisões concernentes à distribuição geográfica de pessoas e outros recursos. Muitas 5 empresas estão utilizando tecnologia desses sistemas para escolher novos pontos para loja de varejo, otimizar roteiros de distribuição o analisar fatores demográficos de seu público alvo. Empresas como, por exemplo, Levi Strauss, Arby’s, Consolidated Rail e Federal Express utilizam pacotes de sistemas de informação geográfica para integrar mapas, gráficos e outros dados geográficos com dados empresariais a partir de pacotes de planilhas e estatísticas. Software de GIS para microcomputadores como MapInfo e Atlas GIS é utilizado para a maioria das aplicações empresariais de sistemas de informação geográfica. O uso de GIS para apoio à decisão tem sido expandido com as possibilidades de mapeamento que estão sendo integradas aos pacotes eletrônicos. Utilizando Sistemas de Apoio à Decisão O uso de um sistema de apoio à decisão envolve um processo interativo de modelagem analítica. Utilizar um pacote de software SAD para apoio à decisão, por exemplo, pode resultar em uma série de telas em resposta a mudanças hipotéticas alternativas introduzidas por um gerente. Isto é diferente das respostas por demanda de sistemas de relatórios de informações, já que os gerentes não estão solicitando informações pré-especificadas; o que estão fazendo é explorando alternativas possíveis. Por isso, eles não precisam especificar antecipadamente suas necessidades de informações. Em vez disto, utilizam o SAD para encontrar as informações que precisam para ajudá-los a tomar uma decisão. Esta é a essência do conceito de sistema de apoio à decisão. Usar um sistema de apoio à decisão envolve quatro tipos básicos de atividades de modelagem analítica: (1) análise do tipo What if, (2) análise de sensibilidade, (3) análise de busca de metas e (4) análise de otimização. Consideremos sucintamente cada um dos tipos de modelagem analítica que podem ser utilizados para apoio à decisão. Análise do Tipo What If Na análise do tipo what if, o usuário final introduz mudanças nas variáveis ou relações entre variáveis e observa as mudanças resultantes nos valores de outras variáveis. Se um gerente estivesse usando uma planilha eletrônica, por exemplo, poderia mudar uma quantidade de receita (uma variável) ou uma fórmula de 6 tributação (uma relação entre variáveis) em um modelo simples de planilha financeira. Em seguida, poderia pedir ao programa de planilha eletrônica para recalcular instantaneamente todas as variáveis afetadas na planilha. Um usuário gerencial estaria muito interessado em avaliar quaisquer mudanças que ocorressem nos valores da planilha, particularmente em uma variável como lucro líquido após os impostos. Para muitos gerentes, o lucro líquido após os impostos é um exemplo do resultado financeiro, ou seja, um fator-chave na tomada de muitos tipos de decisões. Este tipo de análise seria repetido