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1 PROJECT CHARTER NOME DO PROJETO Comic Com Experience 2020 – CCXP20 GERENTE DO PROJETO Thalisson Leite PATROCINADORES DO PROJETO CLIENTES DO PRODUTO DO PROJETO Amantes e fãs de todas as idades e gêneros interessados na cultura pop e geek. Lojas Estúdios Prefeitura Hotéis Empresas transporte MISSÃO DO PROJETO (FINALIDADE) Ser um ponto de encontro para apreciadores da cultura pop cobrindo as principais áreas da indústria do entreterimento como : video games, historias em quadrinhos, filmes e séries da TV. OBJETIVO (VERBO INFINITIVO, DATA E LOCAL) Elaborar e organizar o evento CCXP20 em São Paulo (São Paulo Expo) entre os dias 03 e 06 de Dezembro de 2020. PREMISSAS Existência de público disposto a participar neste tipo de evento; disponibilidade do local na data desejada; cidade oferecer infra estrutura de hotéis, malha viária, serviços de transporte; ser um local coberta caso chova; ter ar condicionado caso esteja muito calor; conformidades legais como construção em regularidade fiscal e em bom estado de conservação, alvará por parte da prefeitura e dos bombeiros; ter estacionamento; RESTRIÇÕES Capacidade física do local pode limitar quantidade de visitantes; trânsito para deslocamento do público, capacidade do estacionamento não atender demanda; tempo, uma vez que o evento tem duração determinada para ocorrer; tempo de duração do projeto; capacidade financeira. ESCOPO MACRO DO PROJETO (1 NÍVEL DA WBS) Gestão de Projetos Serviços Infraestrutura Comunicação Atrações Eventos ESTIMATIVA DE CUSTOS R$ 800.450,00 ESTIMATIVA DE TEMPO Aproximadamente 10 meses (de 18/02/2020 a 08/12/2020) Estúdios: Amazon Prime Vídeo AMC Chiaroscuro Studios Globoplay HBO Komacon Mauricio de Sousa Netflix Nickelodeon Paramount Riot Games Ubisoft Universal Walt Disney Studios Warner Bros. Outras Marcas Badoo Cellep Cinemark Cup Noodles Faber-Castell Lojas Jandaia Arena Store Banana Geek Brinquedos Estrela Canton Store CCXP Store Chilli Beans CIA. Hering Comic Ink Eaglemoss Editora JBC Editora Rocco Galápagos Jogos Grendene Guadalupe Store Havaianas Jambô Editora Pizzii / Iron Studios Editora Planeta DeAgostini DC Comics - Loja Oficial BandUP Store Levis Strauss do Brasil Legião Nerd Lupo McFly Colecionáveis Mundo Pop Omelete Store Panini Pantufas.com Pernambucanas Piticas Riachuelo RRA Colecionáveis Taverna do Rei World of Collectibles Zona Criativa Zuzubalândia Facebook Fanta Fusion Johnnie Walker Mad Code Oi SBT Telecine Trigg UOL Yamaha 2 NECESSIDADES QUE VISA ATENDER A Comic Con fornece ao seu cliente final uma forma de ligar todos os amantes da cultura Geek e Nerd em único lugar e as experiências de poder vivenciar um pouco de tudo isso ao vivo com seus atores e atrizes, fora que eles também trazem atores que estão em alta (como por exemplo a Arlequina, acabou divulgando no evento seu filme desse ano ‘Aves de rapina” para o evento o que gera ainda maior entretenimento ao evento, pois eles se apresentam e contam suas experiências. As pessoas que vão até a Comic Con e esperam encontrar pessoas com os mesmos gostos que as delas e normalmente vão vestidas de seus maiores ídolos, para que quando encontrem uma pessoa igual possam se identificar. Cerca de 50% do público-Alvo está concentrado no Estado de São Paulo, este e um dos motivos de o evento ocorrer em SP. Os outros 50% que estão fora de São Paulo movimentam o setor hoteleiro da cidade. DESCRIÇÃO DO PRODUTO E/OU SERVIÇO (RESULTADO FINAL DO PROJETO) A CCXP é o maior evento geek do Brasil, um espaço que reúne grandes estúdios e grandes franquias trazendo em primeira mão trailers especiais, cenas exclusivas e os principais atores do momento. Na CCXP você encontra ilustradores, roteiristas, coloristas e artistas gráficos comercializando seus trabalhos, distribuindo autógrafos e interagindo com fãs. A CCXP também é um ambiente para cosplayers mostrarem sua arte. A feira reúne todos os mundos da cultura pop; história em quadrinhos, animes, jogos, música, cosplay, filmes e séries de TV. BENEFÍCIOS DO PROJETO (E/OU PRODUTO) Geração de emprego e renda para rede de hotéis, aplicativos de acomodação, hostel, companhias aéreas, empresas de táxi, motoristas de aplicativo, agências de turismo; injeção de dinheiro na economia da cidade; lançamento de produtos; oportunidades de negócios para empresas expositoras; proporcionar experiencias inesquecíveis para fãs com encontro com astros e autores consagrados do gênero; oportunidade dos fãs trazerem a vida e até se tornarem seus personagens favoritos por meio de cosplays por alguns dias. ESTRUTURA BÁSICA DA EQUIPE Thalisson – Gerente de Projeto Maria Paula – Coordenadora de Marketing Felipe – Coordenador de Projeto Thayna – Coordenadora de Operações Victor - Coordenador Logístico Gabriel – Coordenador Financeiro Raquel – Coordenadora de Recursos Humanos RISCOS POTENCIAIS Prefeitura barrar o evento pelo não seguimento de alguma norma. Ex: alvará. Baixa adesão por parte dos fãs ou até mesmo dos patrocinadores. Por exemplo: preço alto do ingresso ou falta de artistas que atraia o público alvo. Empresa contratada não entregar o serviço conforme acordado e comprometer a qualidade do evento; Por ser no Expo Imigrantes a região em si fica comprometida em dias de chuva, portanto o clima pode ser um risco para o evento. Por ex: alagar a região e as pessoas não chegarem ao evento. Uma falta de comunicação também pode comprometer o evento por falta de clareza nas informações. PRINCIPAIS STAKEHOLDERS DO PROJETO Órgãos governamentais (prefeitura), Empresas de tecnologia, Agências de turismos, hotéis, serviços de mobilidade, companhias aéreas, fãs, empresa contratante, empresa contratada, patrocinadores do evento, artistas convidados. APROVAÇÕES GERENTE DE PROJETO PATROCINADORES CLIENTE São Bernardo do Campo _____ de _____________________ de 2020.
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