Processo de Organização: Princípios e Etapas

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 PROCESSO
DE
ORGANIZAÇÃO
Aula IX – Fonte: MAXIMIANO, A. C. A. Introdução à Administração. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2004, cap. 9.
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OBJETIVOS:
Explicar os princípios e as etapas do processo de organizar.
Definir responsabilidade e autoridade e suas implicações – especialização, hierarquia, amplitude de controle e centralização e descentralização.
Descrever um organograma e seus componentes.
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Figura 9.1 Principais etapas ou decisões do processo de organização.
Análise dos objetivos
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Figura 9.2 Princípios da divisão do trabalho.
Análise dos objetivos
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Figura 9.3 Exemplo de divisão do trabalho em um grupo de estudantes.
Objetivo: pesquisar modelos de administração em cinco empresas
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Figura 9.4 Definição de responsabilidades no grupo de estudantes.
PROJETO DE PESQUISA
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Figura 9.5 Exemplo de uma descrição de cargo.
Objetivo do cargo: analista de administração de pessoal.
Responsável pelas atividades de análise e execução relacionadas a movimentação e registro de funcionários, folha de pagamento, rescisão, cálculos de recolhimentos, visando contribuir para o cumprimento da legislação previdenciária, trabalhista e procedimentos internos da empresa.
Tarefas específicas
Contribuir para a correta manutenção do sistema de folha de pagamento, possibilitando os cálculos para conferência e depósitos, através da apuração e controle dos dados de admissão, recolhimentos, férias, rescisões e das informações recebidas da área de benefícios.
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Figura 9.5 Exemplo de uma descrição de cargo.
Contribuir para o cumprimento da legislação trabalhista e organização da área, mediante manutenção do banco de dados, fichas de registros, controle de alterações de transportes, carteiras de trabalho, emissão e arquivo da documentação dos empregados e na distribuição dos benefícios de vale-refeição e vale transporte.
Contribuir para os cálculos de rescisões de contrato de trabalho, através da análise dos dados e extratos de FGTS e a homologação, conforme o tempo de serviço do ex-funcionário.
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Figura 9.6 Hierarquia e amplitude de controle, dois conceitos fundamentais do processo de atribuição de autoridade.
COORDENADOR DE PROJETO DE PESQUISA
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Figura 9.7 A hierarquia dos gerentes de muitas organizações divide-se em três níveis principais.
EXECUTIVOS
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Figura 9.8 Estrutura achatada – muitos subordinados e poucos chefes.
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Figura 9.9 Estrutura aguda – muitos chefes e poucos subordinados por chefe.
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Figura 9.10 Ponderação de Barkdull para a determinação da amplitude de controle.
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Figura 9.10 Ponderação de Barkdull para a determinação da amplitude de controle.
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Figura 9.11 Diferentes valores de índices de supervisão e amplitude de controle sugerida.
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Figura 9.12 Vantagens e desvantagens das organizações centralizadas e descentralizadas.
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Figura 9.12 Vantagens e desvantagens das organizações centralizadas e descentralizadas.
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Figura 9.13 Modelo básico de organograma e seu significado.
AUTORIDADE E HIERARQUIA (CADEIA DE COMANDO)
LINHAS DE COMUNICAÇÃO
UNIDADE DE TRABALHO (CARGOS E DEPARTAMENTOS)
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Figura 9.14 Dois tipos de estrutura organizacional.
ORGANIZAÇÃO DE LINHA: 
não há interferência entre chefe e subordinados.
ORGANIZAÇÃO DE LINHA E ASSESSORIA: 
o chefe é auxiliado por uma função de apoio, ao lado da linha de comando.