Buscar

1 Administração dos estoques

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes
Você viu 3, do total de 27 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes
Você viu 6, do total de 27 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes
Você viu 9, do total de 27 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Prévia do material em texto

Administração dos estoques
APRESENTAÇÃO
Administrar os estoques nas organizações é uma tarefa complicada 
e exige muitos cuidados de todos os profissionais responsáveis. Empresas que acabam 
imobilizando muitos recursos, com o objetivo 
de ter grande volume de estoques, acabam gerando mais custos do que benefícios para a 
manutenção destes.
É importante ressaltar que organizações que trabalham com níveis baixos de estoques também 
podem enfrentar problemas, tão ou mais graves do que as organizações que têm grande volume, 
pois, nesse caso, em momentos em que as vendas apresentem números melhores, 
é possível que a empresa não consiga atender aos anseios de seus clientes adequadamente.
Nesta Unidade de Aprendizagem, você verá como a gestão de estoques pode ser realizada nas 
organizações. Considerando que há diferentes tipos de estoques, você vai conhecer os principais 
e suas características. Ainda, você vai identificar os principais custos na manutenção dos 
estoques e os principais pontos que devem ser avaliados pelas organizações no momento de 
administrar esses estoques.
Bons estudos.
Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados:
Identificar os tipos de estoque utilizados.•
Correlacionar a necessidade de estoques com os custos 
associados à sua aquisição.
•
Apresentar as técnicas de administração de estoques.•
INFOGRÁFICO
O estoque constitui-se como um elemento essencial para o sucesso 
de um negócio. Se bem administrado, ele se articula com a demanda 
do consumidor, fazendo com que a organização cresça de maneira saudável e rentável. Nesse 
sentido, a identificação dos tipos de estoques de insumos dentro da estrutura organizacional é 
fundamental para que se realize uma boa administração. Esta é uma tarefa básica para todos os 
gestores.
Neste Infográfico, aproveite para conhecer os quatro principais tipos 
de estoques que existem nos negócios.
CONTEÚDO DO LIVRO
Os gestores financeiros, apesar de não serem os responsáveis pela gestão direta dos estoques, 
têm grande responsabilidade em relação a eles, pois auxiliam a alta administração no processo 
de mensuração e evidenciação dos custos dos estoques que as organizações apresentam. Tendo 
em vista que esses profissionais são os principais geradores dos indicadores financeiros das 
empresas, eles também ajudam na criação de políticas de estoques que as organizações devem 
implementar, contribuindo, dessa forma, para a administração correta do índices de estoques, 
bem como para o gerenciamento dos custos.
Leia o capítulo Administração dos estoques, da obra Administração do capital de giro, para 
entender como os gestores podem realizar a administração de seus estoques e quais os impactos 
financeiros que as principais decisões podem gerar. Veja também as especificidades dos tipos de 
estoques e os principais custos gerados ao negócio.
Boa leitura.
ADMINISTRAÇÃO 
DO CAPITAL DE 
GIRO
Johny Henrique Magalhães Casado
Administração dos estoques
Objetivos de aprendizagem
Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados:
  Identificar os tipos de estoque utilizados.
  Correlacionar a necessidade de estoques com os custos associados 
à sua aquisição.
  Apresentar as técnicas de administração de estoques.
Introdução
A administração de estoques possui uma enorme importância na estraté-
gia das organizações. É por meio dessa gestão que é possível buscar uma 
redução de custos com a imobilização de recursos, bem como tornar a 
gestão mais eficiente e eficaz. A função de gerir os estoques é compar-
tilhada por diversos setores da empresa. Se ao marketing cabe a função 
de planejar o processo de vendas e garantir uma certa previsibilidade, 
ao departamento de produção cabe a função de planejar a compra dos 
insumos e das matérias-primas. 
Na busca por minimizar custos e oferecer produtos e serviços a preços 
competitivos em um mercado de alta concorrência, a gestão possui nos 
estoques um campo para buscar melhoria em seus índices e indicado-
res de eficiência. Portanto, para os gestores, a função de administrar os 
estoques possui grande importância, pois, com estoques bem geridos, 
as organizações podem se apresentar melhor diante da concorrência.
São inúmeras as tecnologias que têm permitido às organizações 
gerirem melhor seus estoques, como a implantação de dispositivos eletrô-
nicos, o uso de robôs para manuseio dos estoques, bem como aplicações 
baseadas em business intelligence. Essas tecnologias têm possibilitado às 
organizações uma maior eficiência no controle dos seus estoques, além 
de proporcionarem uma redução nos custos de manutenção desses 
estoques e a diminuição dos valores imobilizados em mercadorias. 
As organizações devem realizar uma administração global dos seus 
estoques, abrangendo desde o momento da compra das mercadorias, o 
momento da estocagem e todos os processos que devem fazer parte da 
manipulação das mercadorias até o seu consumo. Neste capítulo, você 
vai estudar os principais tipos de estoques com que as organizações têm 
de lidar em sua política de estoques, uma vez que as especificidades de 
cada tipo demandam ações específicas dos profissionais responsáveis. 
Você também vai verificar técnicas de gestão de estoques que podem 
ser aplicadas pelas mais diferentes organizações. 
1 Tipos de estoque
Um dos primeiros itens que deve ser analisado pelo administrador fi nanceiro 
é o ciclo de conversão de caixa, buscando-se conhecer e mensurar a idade 
média dos estoques da organização. De posse das informações do estoque, 
o administrador poderá calcular em quanto tempo a organização receberá o 
valor pela venda das suas mercadorias. Segundo Gitman (2010, p. 552), “[…] 
o administrador fi nanceiro tende a agir como assessor ou ‘vigia’ no que se 
refere aos estoques; não tem controle direto sobre eles, mas fornece dados ao 
processo de sua gestão”. 
Setores como compras, produção e marketing possuem maior autoridade 
para realizar todo tipo de tomada de decisão dentro da organização que diz 
respeito aos estoques. Ao administrador financeiro, cabe a função de gerar 
informações e indicadores que possibilitem uma gestão de estoques eficiente 
na organização. Atualmente, pode-se afirmar que a “[…] gestão de estoques 
tem se tornado cada vez mais uma área especializada com características 
próprias, e é comum que a administração financeira apenas contribua para a 
decisão” (ROSS et al., 2015, p. 721). 
Existem diversas formas de se classificar os estoques. Para Borges, Cam-
pos e Borges (2010, documento on-line), “[…] uma delas, e frequentemente 
utilizada, se relaciona ao fluxo de material que entra em uma organização 
industrial, passa por ela e dela sai”. Em uma indústria, é possível observar os 
três tipos de estoques mostrados na Figura 1.
Administração dos estoques2
Figura 1. Tipos de estoques.
Fonte: Adaptada de Ross et al. (2015).
O estoque de matéria-prima é composto por todos os itens que são compra-
dos e recebidos pela organização, mas que ainda não entraram no processo de 
produção. É possível afirmar que todos os materiais comprados, as peças, os 
componentes e os subconjuntos de que a organização faz uso em seu processo 
produtivo fazem parte das matérias-primas (PIMENTA, 2003). O estoque 
de produtos em processo é composto por todas as matérias-primas que já 
estraram ou, ainda, que estão em processo produtivo, mas que ainda não se 
transformaram em um produto finalizado. Já o estoque de bens acabados 
compreende todos os produtos que estão prontos para serem comercializados. 
Portanto, eles já podem ser retirados da fábrica ou do depósito da organização 
e ser remetidos aos clientes para uso. 
Ao considerarmos os tipos de estoques, devemos nos atentar a três fatores 
principais. O primeiro é a nomenclatura utilizada pelas organizações, que 
pode influenciar muito na forma como uma mercadoria é classificada entre 
os tipos de estoque. Isso ocorre porque, para uma empresa,uma determinada 
mercadoria é uma matéria-prima, enquanto, para outra organização, essa 
mesma mercadoria pode ser um bem acabado e compor o estoque desse tipo 
de produto. 
O segundo fator que deve ser considerado no momento de tipificar os 
estoques se refere à sua liquidez. Isso porque as matérias-primas, em tese, são 
formadas por commodities ou produtos padronizados; esses, por sua vez, aca-
bam possuindo maior facilidade de ser convertidos em caixa, o que demonstra 
uma liquidez maior. Já quando abordamos um estoque de produtos em processo, 
ele apresenta uma menor liquidez, já que, por não ser um produto pronto, o 
produto em processo possui uma pequena chance de ser comercializado no 
3Administração dos estoques
estado em que se encontra. Em relação à liquidez dos produtos acabados, 
podemos considerar que ela possui forte relação com a natureza dos produtos.
O terceiro fator que deve ser analisado diz respeito à distinção entre os bens 
acabados e os outros tipos de estoques. A demanda do item “ […] de estoque 
que se torna parte de outro item, em geral, é chamada de demanda derivada 
ou dependente, pois a necessidade da empresa por esses tipos de estoque 
depende de sua necessidade de ter itens acabados” (ROSS et al., 2015, p. 721, 
grifo nosso). Em relação à demanda por bens acabados, devemos considerar 
que ela não é derivada da demanda por outros itens de estoque, portanto, 
podemos denominá-la independente. 
Em relação aos tipos de estoques, é possível observar que alguns autores 
utilizam tipificações mais específicas e que acarretam uma maior quantidade 
de tipos de estoques. Abaixo é apresentada outra classificação que uma orga-
nização pode apresentar. 
  Matéria-prima para transformação: são os materiais básicos e que 
são necessários para o processo produtivo da organização e a conse-
quente obtenção do produto acabado. Uma característica desse tipo de 
estoque é que a sua quantidade é proporcional ao volume de produção 
que a organização possui. 
  Componentes manufaturados: são as peças e os componentes manu-
faturados que a organização utiliza em seu processo produtivo. 
  Componentes comprados: esse tipo de estoque é composto pelas 
peças que a organização adquire e de que faz uso diretamente em seu 
processo produtivo. Esse tipo de estoque possibilita ao produto que ele 
tenha valor agregado.
  Produto em processo: esse tipo de estoque é formado pelos produtos 
que se encontram ao longo do processo produtivo. Segundo Paoles-
chi (2013, p. 55), “ […] é considerado produto em processo qualquer 
peça ou componente que já foi de alguma forma processada, mas que 
adquire outras características no fim do processo produtivo”. Outra 
característica desse tipo de estoque é que todo produto em processo, 
para ser considerado como tal, deverá ter recebido baixa do estoque 
geral da organização. 
  Produtos acabados: esse tipo de estoque é composto pelos itens fina-
lizados, que já passaram por todas as fases do processo produtivo da 
organização e que se encontram disponibilizados para serem comprados 
e consumidos pelos seus clientes. 
Administração dos estoques4
  Estoque em consignação: esse tipo de estoque é composto por todos 
os produtos que a organização enviou a outra organização, para que 
passem por alguma fase do seu processo produtivo ou, ainda, para que 
recebam o devido acabamento. 
  Embalagens: “[…] embalagens de movimentação de materiais que são 
utilizadas pela fábrica devem ser controladas para estabelecer o estoque 
disponível para uso a qualquer momento” (PAOLESCHI, 2013, p. 55). 
  Materiais não produtivos: composto pelos materiais usados exclusi-
vamente para que a organização possa funcionar. Dentre eles, podemos 
citar os produtos que são utilizados para a manutenção e também para 
a produção dos itens que a organização produz. Como exemplo de 
materiais não produtivos, podemos citar óleos lubrificantes, lâmpadas 
e interruptores (PAOLESCHI, 2013). 
  Materiais de manutenção: são os itens que são de uso exclusivo do 
setor de manutenção da organização. Esse tipo de estoque não deve ser 
confundido com os demais estoques existentes. 
  Materiais indiretos: compreendem todos os produtos que são uti-
lizados, mas que não agregam nenhum tipo de valor ao produto da 
organização.
  Materiais de terceiros: esse tipo de estoque engloba os produtos que 
são utilizados pela organização, mas que não são de propriedade dela. 
Os profissionais que lidam com esse tipo de estoque devem saber que, 
em algum momento, esses itens deverão ser enviados aos seus pro-
prietários de fato. 
  Materiais de segurança do trabalho: composto pelos itens de segu-
rança de trabalho, que devem ser controlados seguindo as especificidades 
dos equipamentos de proteção individual da organização. Esses estoques, 
segundo Paoleschi (2013, p. 57), “[…] devem ser controlados por ficha 
individual para todos os funcionários. Os materiais de segurança, higiene 
e medicina do trabalho são controlados pelo setor de medicina, higiene 
e segurança do trabalho”.
A classificação do tipo de estoque pode ser feita de forma mais simples, 
conforme apresentado na Figura 1, ou de forma mais descritiva, como apre-
sentado acima. Independentemente da forma como a organização tipificará 
o seu estoque, é importante que ela realize o controle de todos os seus itens e 
o levantamento dos custos para manutenção desses estoques na organização. 
5Administração dos estoques
2 Estoques e custos associados
Os administradores fi nanceiros, ao lidarem com os estoques, buscam levantar 
informações e indicadores que possibilitem às organizações formularem suas 
políticas de gestão de estoques. Dentre os indicadores mais importantes, 
podemos destacar os relacionados aos custos dos estoques. 
Existem diversas abordagens a respeito dos custos dos estoques. Algumas 
correlacionam os custos apenas aos valores que de fato são atribuídos aos itens 
que compõem os estoques. Outras contabilizam como custo todos os gastos 
necessários para o transporte e a armazenagem necessários para manter o 
item à disposição da organização (PADOVEZE, 2016). 
Na Figura 2, constam três características que devem ser levadas em con-
sideração no momento de se levantar os custos com estoques na organização, 
independentemente do seu tipo. 
Figura 2. Especificidades dos custos de estoques.
Fonte: Adaptada de Ching (2010).
Custo de pedir
Custos de
manter estoque
Custo total
Incluem os custos fixos
administrativos associados ao
processo de aquisição das
quantidades requeridas para
reposição do estoque.
Estão associados a todos os
custos necessários para
manter certa quantidade de
mercadorias por um período.
São geralmente definidos em
termos monetários por
unidade, por período.
É definido como a soma dos
custos de aquisição e de
manter estoque. Os custos
totais são importantes no
modelo do lote econômico,
cujo objetivo é
determinar a quantidade do
pedido que minimiza
esses custos.
O custo de carregamento é costumeiramente associado aos estoques no 
ambiente organizacional. Ele tem por definição representar todos os custos 
diretos e de oportunidade que estejam relacionados à manutenção de um 
nível de estoque definido pela política de estoque da organização (ROSS et 
al., 2015). Dentre os componentes do custo de carregamento dos estoques, 
podemos destacar os seguintes: 
  custos de armazenagem e controle;
  custos com seguros e impostos; 
Administração dos estoques6
  prejuízos relacionados a obsolescência, roubos, perdas e deterioração 
dos estoques;
  custos de oportunidade do capital que a organização investiu para a 
compra dos estoques.
Ainda sobre os custos dos estoques, é possível apontar o custo da falta como 
de grande importância em todo o processo de gestão de custos de estoque nas 
organizações. O custo da falta pode ser definido como o custo que a empresa 
tem por não possuir uma disponibilidade adequada de estoque dos produtos 
que utiliza. Ele pode ser entendido comoo somatório de dois outros custos, 
apresentados na Figura 3. 
Figura 3. Componentes do custo de falta.
Fonte: Adaptada de Ross et al. (2015).
Segundo Gitman (2010, p. 552), “[…] a inclinação geral do administrador 
financeiro ante o nível de estoque é mantê-lo baixo para garantir que o dinheiro 
da empresa não seja desnecessariamente investido em recursos excessivos”. 
Portanto, algumas considerações são necessárias a respeito dos custos com 
carregamento, pois o objetivo da administração de estoques e dos adminis-
tradores financeiros é buscar minimizar os custos de falta e de renovação dos 
estoques. Segundo Ross et al. (2015, p. 722):
Para você ter uma ideia da importância de equilibrar os custos de carrega-
mento com os custos de falta, pense no caso do Nintendo Wii. Em dezembro 
7Administração dos estoques
de 2007, analistas estimaram que a empresa venderia o dobro das 1,8 milhão 
de unidades em produção naquele momento. A falta de componentes nos 
fornecedores, a gestão do estoque just in time da Nintendo e a má gestão da 
cadeia de suprimentos por parte da empresa teriam sido os responsáveis pela 
produção mais baixa. Como consequência, a empresa perdeu aproximadamente 
$1,3 bilhão em vendas adicionais no Natal de 2007.
A gestão dos custos dos estoques deve contribuir para melhorar a eficiência 
e a eficácia de toda a organização. Portanto, todos os setores devem colaborar 
para a melhoria dos indicadores relacionados aos estoques, bem como buscar 
trabalhar de forma sincronizada com as demais áreas. 
3 Técnicas de administração de estoques
As organizações devem buscar administrar seus estoques de forma a garantir 
uma maior rentabilidade aos seus negócios, impedindo, assim, que os estoques 
acabem por absorver capital desnecessariamente da organização (PADOVEZE, 
2010). Ao buscar uma maior rotatividade dos seus estoques, as organizações 
aumentam os seus ativos e acabam por economizar com custos de manutenção 
e armazenamento. 
Há uma necessidade crescente para que as organizações gerenciem seus 
estoques de maneira integrada. Segundo Ching (2010, p. 21):
[…] a gestão de estoque era vista como um meio de reduzir os custos totais 
associados com a aquisição e a gestão de materiais. Quando a gestão de estoque 
não é colocada como um conceito integrado, esses diferentes estágios são 
gerenciados geralmente por departamentos diferentes. Um diretor de produção 
provavelmente será responsável pela fábrica, um diretor de compras o será́ 
pelas compras e o diretor de vendas contratará a função de distribuição física.
A literatura a respeito da administração dos estoques apresenta diversas 
técnicas e ferramentas que permitem aos gestores gerirem os seus estoques. 
A seguir, apresentaremos quatro dessas técnicas, que podem ser observadas 
na Figura 4. 
Administração dos estoques8
Figura 4. Principais técnicas de administração de estoques.
Fonte: Adaptada de Gitman (2010).
O sistema ABC, também conhecido como curva ABC, é um dos métodos 
mais antigos e consolidados para a gestão eficiente de estoques nas organiza-
ções industriais. Esse sistema se utiliza do raciocínio do diagrama de Pareto, em 
que nem todos os itens possuem a mesma importância e demandam a mesma 
atenção dos gestores da organização. Portanto, ao se analisar os estoques de 
uma organização por meio do sistema ABC, deve-se considerar que:
[…] 20% em quantidade (de qualquer item) é responsável por 80% do valor 
(deste item). Assim, 20% dos clientes da empresa representam 80% das ven-
das realizadas; 20% dos produtos são responsáveis por 80% das vendas de 
todos os produtos. Para a política de estoque, dizemos que 20% dos itens em 
estoque são responsáveis por 80% do valor em estoque. A linha completa de 
itens em estoque pode ser classificada desde o item de maior valor até o de 
menor valor. (CHING, 2010, p. 31).
9Administração dos estoques
O grupo A compreende os produtos em estoque que devem ser controlados 
com maior atenção, pois são os produtos que demandam maior investimento 
monetário, representando, assim, maiores custos (HIGGINS, 2014). Os produtos 
do grupo B devem ser periodicamente controlados, pois eles possuem custos 
medianos, o que faz com que a gestão dos estoques deva acompanhar ao menos 
semanalmente o comportamento desses itens. Já os produtos pertencentes ao 
grupo C representam um custo pequeno e são pouco utilizados; assim, não 
há uma grande necessidade de acompanhá-los. Deve-se garantir apenas que 
esse tipo de produto não falte para a organização.
O modelo econômico de compra, conhecido pela sua sigla EOQ (do inglês 
economic order quantity), apresentou grande adesão por parte das organizações 
nos últimos anos. Essa técnica permite que “[…] os custos relevantes de estoque 
possam ser divididos em custos de pedido e custos de carregamento — o modelo 
exclui o custo do item propriamente dito” (GITMAN, 2010, p. 553). O EOQ 
é muito utilizado pelas organizações para estabelecer na política de estoques 
um nível ótimo de estoque, também conhecido como estoque de segurança. 
Os estoques de segurança podem ser definidos como “[…] o nível mínimo 
de estoque que uma empresa mantém. Os estoques são renovados sempre que 
o nível cai até o nível de estoque de segurança” (ROSS et al., 2015, p. 727). 
Ao calcular os níveis de estoques de segurança que uma organização deve 
possuir, os gestores dos estoques garantem que ela não tenha falta de insumos 
ou matérias-primas em seu processo produtivo, ou, ainda, que não faltem 
produtos acabados para atender às necessidades de seus clientes e parceiros. 
O sistema just in time, conhecido pela sua sigla JIT, é utilizado para mini-
mizar o investimento que a organização realiza em estoques. A ideia central 
dessa técnica é que os produtos cheguem na organização no exato momento 
em que ela os utilizará em seus processos produtivos; com isso, elimina-se a 
necessidade de se manterem volumosas quantidades de estoques. Ao utilizar 
o sistema JIT, a organização deverá considerar alguns princípios, descritos 
por Ching (2010) e apresentados a seguir.
  Princípio da qualidade: a organização deve buscar a máxima qualidade, 
para que não ocorra nenhum tipo de parada no processo produtivo 
derivada de problemas de qualidade. Com isso, ela preservará o fluxo 
de estoque ideal para seus negócios.
  Princípio da velocidade: esse princípio é essencial, pois garante que 
as necessidades de produtos que a organização eventualmente possua 
serão providas de forma rápida e eficaz.
Administração dos estoques10
  Princípio da confiabilidade: estabelece que a organização possua um 
vínculo de confiança com seus fornecedores, para que eles busquem 
suprir as suas necessidades de acordo com o fluxo de produção pre-
viamente estabelecido. 
  Princípio da flexibilidade: esse princípio permite à organização produzir 
pequenos lotes de mercadorias. Com isso, ela poderá atingir um fluxo 
mais rápido em todos os seus processos internos.
  Princípio do compromisso: segundo esse princípio, compradores e 
fornecedores se comprometem a atender aos anseios dos clientes finais 
em relação aos prazos e locais previamente estabelecidos. Busca-se, 
assim, que os clientes tenham suas necessidades atendidas sem nenhum 
problema de atraso em sua entrega. 
A última técnica que apresentaremos neste capítulo é o sistema de plane-
jamento de necessidades de materiais, também conhecido pela sigla MRP (do 
inglês manufacturing resource planning). Essa técnica auxilia as organizações 
a definirem quais materiais pedir e quando efetuar o pedido. Em suma, o 
MRP é uma “[…] técnica de gestão de estoques que aplica os conceitos do 
lote econômico de compra (EOQ) para determinar quais materiais comprar e 
quando comprar; simula cada pedido, a situação dos estoques e o processo de 
fabricação” (GITMAN, 2010, p. 556). Uma organização somente conseguirá 
utilizar o MRP caso ela possua um sofisticado sistema computacional, que 
integre as áreas de produção, finanças, marketing e produção.Em suma, a 
organização deverá ter um conjunto de dados que possibilite utilizar o MRP 
e todas as suas funcionalidades. 
A gestão de estoques se torna cada vez mais importante na administração 
do capital de giro das organizações. Considerando o volume de capital que é 
imobilizado para a manutenção dos estoques, pode-se afirmar, com segurança, 
que uma gestão eficaz dos estoques poderá liberar recursos da organização 
para que ela realize novos investimentos. Aos gestores responsáveis por gerir 
os estoques nas organizações, cabe a função de encontrar um equilíbrio do 
volume de estoque necessário para que a empresa possa funcionar com tran-
quilidade e sem gastos desnecessários. 
11Administração dos estoques
BORGES, T. C.; CAMPOS, M. S.; BORGES, E. C. Implantação de um sistema para o controle 
de estoques em uma gráfica/editora de uma universidade. Revista Eletrônica Produção 
& Engenharia, [s. l.], v. 3, n. 1, p. 236–247, jul./dez. 2010. Disponível em: http://www.
revistaproducaoengenharia.org/arearestrita/arquivos_internos/artigos/03__Forma-
tacao_COD_205.pdf. Acesso em: 4 maio 2020.
CHING, H. Y. Gestão de estoques na cadeia de logística integrada: supply chain. 4. ed. 
São Paulo: Atlas, 2010.
GITMAN, L. J. Princípios da administração financeira. 12. ed. São Paulo: Pearson Prentice 
Hall, 2010.
HIGGINS, R. C. Análise para administração financeira. 10. ed. Porto Alegre: AMGH, 2014.
PADOVEZE, C. L. Administração financeira: uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 
2016.
PADOVEZE, C. L. Contabilidade gerencial: um enfoque em sistema de informação con-
tábil. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2010.
PAOLESCHI, B. Almoxarifado e gestão de estoques. 2. ed. São Paulo: É rica, 2013.
PIMENTA, R. F. Implantação de controle de estoque em uma clínica odontológica: o caso da 
Sorriso & Cia. Ltda. 2003. Trabalho de Conclusão de Curso (Bacharelado em Engenharia 
de Produção) - Universidade Federal de Ouro Preto, Ouro Preto, 2003.
ROSS, S. A. et al. Administração financeira: versão brasileira de corporate finance. 10. ed. 
Porto Alegre: AMGH, 2015.
Os links para sites da web fornecidos neste capítulo foram todos testados, e seu fun-
cionamento foi comprovado no momento da publicação do material. No entanto, a 
rede é extremamente dinâmica; suas páginas estão constantemente mudando de 
local e conteúdo. Assim, os editores declaram não ter qualquer responsabilidade 
sobre qualidade, precisão ou integralidade das informações referidas em tais links.
Administração dos estoques12
DICA DO PROFESSOR
O conhecimento a respeito da gestão dos estoques e de suas especificidades é de suma 
importância para todos os gestores 
das organizações. A administração dos estoques deve priorizar 
o menor custo possível, sem que seja preciso lidar com a falta de material. Assim, é 
imprescindível ter em mente alguns conceitos 
e termos que devem ser aplicados no dia a dia das empresas, 
na busca de maior eficiência.
Assista à Dica do Professor para conhecer três conceitos que estão relacionados ao planejamento 
e à administração de estoques.
Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino!
EXERCÍCIOS
1) Segundo Ross et al. (2015), os estoques se caracterizam como um investimento 
significativo para as empresas. Para uma operação industrial normal, eles quase 
sempre excedem 15% do ativo; 
já para um varejista, representariam mais de 25% do ativo. Portanto, reconhecer as 
especificidades de cada tipo de estoque é importante para que o gestor possa tomar a 
melhor decisão.
Pensando em uma indústria, como é composto o estoque de produtos em processo?
A) O estoque de produtos em processo é composto por todas as matérias-primas que já 
entraram ou que estão em processo produtivo, mas que ainda não se transformaram em um 
produto finalizado.
B) O estoque de produtos em processo é composto por todos os insumos classificados como 
insumos diretos, indiretos, voltados à saúde ocupacional do trabalhador e administrativos.
C) O estoque de produtos em processo é composto por todos os itens que são comprados e 
recebidos pela organização, mas que ainda não entraram no seu processo de produção.
D) O estoque de produtos em processo é composto por todos os produtos que estão prontos 
para serem comercializados e que já podem ser retirados da fábrica ou ser remetidos aos 
clientes para uso.
E) O estoque de produtos em processo é composto por todos os produtos que são de uso 
exclusivo do setor administrativo da organização, como, por exemplo, os produtos para 
escritório e limpeza de ambientes.
2) Gitman (2010, p. 552) define que “o administrador financeiro tende a agir como 
assessor ou ‘vigia’ no que se refere aos estoques; não tem controle direto sobre eles, 
mas fornece dados ao processo de sua gestão”. Assim, cabe ao administrador utilizar 
algumas ferramentas para compreender a situação econômica e financeira da 
organização.
Das ferramentas elencadas a seguir, qual é a única que apresenta estreita relação com 
a gestão dos estoques?
A) Ferramenta voltada ao marketing e à divulgação dos produtos e serviços da organização.
B) Ferramenta de recursos humanos utilizada pela organização com o intuito de melhorar o 
clima organizacional.
C) Ferramenta financeira que define a política de vendas da organização, como definição do 
prazo de pagamento ofertado aos clientes.
D) Ferramenta voltada para o cálculo do ciclo de conversão de caixa e que tem grande 
impacto na gestão financeira da organização.
Ferramenta financeira que é utilizada pela organização para controlar a concessão de E) 
crédito aos clientes.
3) Em relação aos tipos de estoques, observa-se que existem muitas tipificações, umas 
mais abrangentes que outras, mas que possibilitam descrever todas as especificidades 
dos estoques. Um desses tipos de estoque é o composto por todos os produtos que a 
organização enviou a outra organização, a fim de que eles passem por alguma fase do 
seu processo produtivo e depois sejam remetidos de volta.
Que tipo de estoque é esse?
A) Estoque de produtos manufaturados.
B) Estoque de componentes comprados.
C) Estoque de embalagens.
D) Estoque de produtos não produtivos.
E) Estoque de produtos em consignação.
4) Entre as diversas abordagens possíveis para a gestão de estoques, estão aquelas que 
relacionam apenas os custos que, de fato, são atribuídos aos itens dos estoques; já 
outras abordagens contabilizam como custos todos os gastos necessários para 
transporte e armazenagem que são requeridos para manter o item à disposição 
da organização.
Em relação à abordagem de identificar os custos com estoques, 
quais são as três principais características desses custos?
A) Custos de pedir, custos de manter os estoques e custo total.
B) Custos de produção, custos de marketing e custo administrativo.
C) Custos de manter os estoques, custos financeiros e custos gerais.
D) Custos de produção, custos de marketing e custo total.
E) Custos de produção, custos financeiros e custos administrativos.
5) O método de controle de estoques just in time é, de acordo com Ching (2010, p. 23), 
"uma derivação do sistema japonês Kanban. Os cartões Kanban de processo de 
produção especificam quanto será feito (a quantidade de reabastecimento) e quando 
será necessário (o momento da necessidade do reabastecimento)". Para que a 
organização possa utilizar esse método de forma eficaz, são pressupostos alguns 
princípios. Em um deles, compradores e fornecedores se comprometem a atender aos 
anseios dos clientes finais em relação aos prazos e aos locais previamente 
estabelecidos.
Que princípio é esse?
A) Princípio da qualidade.
B) Princípio da flexibilidade.
C) Princípio do compromisso.
D) Princípio da confiabilidade.
E) Princípio da velocidade.
NA PRÁTICA
As empresas do setor do comércio têm grande necessidade de lidar 
com estoques, pois há entradas e saídas de mercadorias diariamente. Nesse cenário, uma das 
formas de compreender como os estoques se comportam dentroda organização é identificando o 
conceito de giro 
de estoque. Esse conceito é importante para que o gestor de estoque possa ter ciência dos custos 
e, principalmente, possa proporcionar 
a movimentação do estoque no dia a dia da organização.
Neste Na Prática, veja como uma empresa pode se apropriar do conceito de giro de estoque para 
obter mais eficácia em suas operações.
SAIBA MAIS
Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do 
professor:
A importância da gestão de estoque na obtenção de êxito na administração organizacional
A partir de uma abordagem qualitativa, este artigo objetivou apresentar a importância da gestão 
de estoque dentro de uma organização, trazendo contribuições que evidenciam o fato de que 
somente as organizações que conseguem gerir eficientemente seu estoque terão lugar no 
mercado atual. Confira.
Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino!
Aplicação de ferramentas da gestão da qualidade no setor de corte de uma indústria de 
calçados
A qualidade é de grande importância na melhora dos índices organizacionais e também se faz 
presente na gestão de estoques. Com a leitura deste artigo, entenda como os conceitos de 
qualidade estão relacionados à gestão de estoque dentro da organização.
Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino!

Outros materiais