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pelas seguintes fases: 1. Preparação e armazenagem na fábrica e subsequente transporte do interior para um terminal de transferência onde será embarcada. 2. Já no terminal de transferência, os lotes são consolidados e armazenados por tempo determinado antes do embarque. Caso seja carga conteinerizada, após a desova, a carga é vistoriada, separada por tipo de mercadoria e classificada por lote. 3. É realizado o transporte interno até o CD – Centro de Distribuição. 4. Finalizando com a descarga, movimentação e armazenagem por tempo determinado no CD. Conhecido e respeitado esse processo, podemos constatar o importante papel desempenhado pelos terminais de carga, ao longo de todo o fluxo, não apenas como portas de entrada e saída, mas também como centros de armazenagem, consolidação e distribuição. Sendo assim, não deve causar admiração que a eficiência da armazenagem exerça grande influência sobre a quantidade de carga movimentada. Desta forma os diferentes estágios de transformação, transporte e distribuição, da cadeia logística, abrangem: fazer uma excelente administração, voltada na redução de custos e melhorias em diversos setores. NOTA TÓPICO 1 | DIMENSIONAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE UM ARMAZÉM DE CARGAS (TERMINAL DE CARGAS) 11 • aquisição e recebimento da matéria-prima; • processamento industrial de transformação; • controle de qualidade, marcação, separação e embalagem; • consolidação do lote para exportação; • documentação para o transporte e apólices de seguro; • transporte interior até o terminal portuário de embarque; • manuseio, empilhamento e armazenagem; • transferência da área de armazenagem até o navio, trem ou avião; • estivagem ou embarque aéreo, navio ou trem. O armazenamento de materiais obedece a critérios específicos, como a redução de custos, de perdas, manutenção da qualidade e do padrão de melhorias em uma empresa. Compreender a estrutura do processo produtivo em uma empresa está relacionado a muitas observações, e uma das mais importantes é a administração de materiais, principalmente no que diz respeito ao armazenamento e movimentação de materiais. A relação custo versus benefício é um dos pontos em evidência, porque um armazenamento inadequado, um layout mal feito e o aproveitamento insuficiente dos espaços podem comprometer o rendimento, a produtividade e as tomadas de decisões futuras. O armazém não é mais um depósito de estoque que vem para ficar. Seu papel atual é trazer um equilíbrio entre o volume certo de espaço, mão de obra e tempo, em conjunto com o entendimento da estratégia, localização e todas as demais informações comerciais. Para Banzato et al. (2003, p. 80), o papel estratégico da gestão de armazenagem é: • a necessidade de espaço do armazém aumentou; • os custos operacionais estão aumentando mais rapidamente do que o ganho; • os custos da mão de obra mudaram significativamente; • o espaço disponível para realizar as atividades do armazém diminuiu; • o congestionamento está aumentando; • erros de expedição e outras medições de serviços diminuíram; • o tempo de ciclo de pedidos diminuiu significativamente; • as instalações externas estão sendo utilizadas; • ajustes de curto prazo são necessários; • as questões de gerenciamento e controle do estoque estão em alta. O armazenamento de materiais ou formação de estoques é de suma importância no cotidiano das empresas, sobretudo das indústrias que trabalham com alta produtividade e rotatividade. Há inclusive métodos específicos como o sistema just in time, que procura manter o controle de materiais com mínima formação de estoques, e Kanban, que ordena e controla os estoques. O armazenamento é um método que permite estocar matéria-prima, peças em processamento ou produtos acabados, determina os custos de operações, melhora a qualidade dos produtos e acelera o ritmo dos trabalhos com ganho de produtividade, entre outros aspectos. UNIDADE 1 ORGANIZAÇÃO DO ARMAZÉM DE CARGA 12 O armazém ou centro de distribuição é o ponto de contato com o cliente. É de onde os pedidos seguem certos ou errados; sendo que a entrega do produto certo, para o cliente certo e na quantidade certa, continua sendo um desafio para muitas empresas. E esse desafio é composto pelos seguintes elementos, que são: • Disponibilidade do produto: este é o componente mais importante do serviço ao cliente. O produto deve estar disponível quando o cliente o desejar, nem antes e nem depois. • Disponibilidade da quantidade solicitada: ter em estoque uma quantidade ideal, nem pouco nem muito, para atender a necessidade do cliente. • Tempo de processamento do pedido: o tempo que se usa para processar um pedido está sendo reduzido e o gerente do armazém deve estar atento a estas janelas de entrega, onde podemos observar que o tempo de solicitar até receber o produto, está cada vez mais curto, visto que as empresas não querem trabalhar com grandes estoques. • Erros: produtos danificados, incorretos ou em quantidades diferentes do solicitado, não são mais tolerados pelos clientes, que se tornam a cada dia mais exigentes e como é sabido – “o cliente tem razão” ou “o cliente é a razão”. Toda boa gestão na área de armazenagem se faz com profissionais capacitados, utilizando controles mensais e diários de históricos de estoques, consumos, através de gráficos e planilhas. Em um esforço para atender a estes desafios, as operações do armazém devem mudar e este desafio começa através dos clientes. Assim, pode-se definir que os objetivos da armazenagem são: • utilização do espaço nas três dimensões, assim maximizando o uso do espaço de forma mais adequada, aproveitando melhor o espaço tanto na horizontal como também na vertical; • utilizar a logística na escolha do local do armazém, a fim de facilitar e agilizar o recebimento do produto junto ao fornecedor e o mesmo se aplica no despacho do material ao cliente; • facilitar o acesso aos itens do depósito; • proteger e abrigar os materiais; NOTA TÓPICO 1 | DIMENSIONAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE UM ARMAZÉM DE CARGAS (TERMINAL DE CARGAS) 13 • separar os materiais pela sua categoria, evitando assim a contaminação como: alimentos, produtos de limpeza e higiene, químicos, entre outros; • facilitar a movimentação interna do depósito; • garantir a conferência física do recebimento e despacho dos materiais; • maximizar a utilização de mão de obra e equipamentos; • satisfação das necessidades dos clientes; • trabalhar sempre com o sistema PEPS – primeiro que entra, primeiro que sai, evitando assim que o produto estrague ou perca a validade de consumo; • trabalhar com o máximo de segurança possível tanto no recebimento, movimentação interna e estocagem, tanto para o produto armazenado como para os colaboradores que ali atuam. A figura a seguir ilustra o envolvimento e as responsabilidades das atividades da armazenagem. Conferência FONTE: Adaptado de: Viana (2000) FIGURA 1 – ENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES DA ARMAZENAGEM UNIDADE 1 ORGANIZAÇÃO DO ARMAZÉM DE CARGA 14 4 MODELOS DE ARMAZENAGEM A decisão sobre o tipo de estrutura de Armazenagem deve levar em consideração os seguintes fatores: • Tipo de produto. • Unidade movimentada (paletes, caixas,entre outros). • Mix movimentado. • Critérios de operação (FIFO, LIFO). • Giro dos produtos. • Veículos. • Prédios, layout. Para Ballou (2001), os armazéns podem ser classificados em um número limitado de grupos, conforme segue: • Armazéns de commodities: estes armazéns limitam seus serviços à estocagem e ao manuseio de determinadas commodities, tais como madeira, algodão, e outros produtos que se danificam facilmente. Em grande parte são armazéns que servem para estocar produtos com grandes volumes, que ocupam muito espaço e tem grande movimentação (entrada e saída), sendo armazéns que estocam produtos únicos como mencionado acima. FONTE: Disponível em: <sociedaderuraldesarandi.blogspot.com>. Acesso em: 17 out. 2010.