Aula Prática.

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Formatação de Tabelas 
Paula Tavares da Cunha Melo 
Roteiro de aula para Formatação de Tabelas no Excel 
Assunto: Organização de Dados 
Objetivo: Formatação de Tabelas 
Exercício: Reproduzir a tabela abaixo no Excel 
Tabela 1: Origem urbana, suburbana e rural de uma 
população de 2000 universitários 
Origem dos alunos f f% 
Urbana 240 12% 
Suburbana 1400 70% 
Rural 360 18% 
Total: 2000 100% 
Fonte desconhecida 
 
1) Digite o título, cabeçalho, dados (os números percentuais e o resultado da soma – 
2000 – não devem ser digitados, eles serão calculados pelo Excel posteriormente) e 
rodapé. 
a. Selecione a fonte Times New Roman e o tamanho 12 na guia Início/Fonte 
b. Digite o título na célula B3 
c. Digite o cabeçalho da seguinte forma: Origem dos alunos na célula B4, f na 
célula C4 e f% na célula D4 
d. Entre com os dados: Urbana, Suburbana e Rural nas células B5, B6 e B7 
respectivamente e 240, 1400 e 360 nas células C5, C6 e C7 respectivamente. 
e. Digite a palavra total na célula B8 e o rodapé (Fonte: Desconhecida) na célula 
B9 
Neste momento, a aparência no Excel será assim: 
 
 
 
Guia Início 
Botões de centralizar 
Vertical e horizontal 
Fonte e tamanho da fonte 
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Paula Tavares da Cunha Melo 
Vamos começar a formatar a tabela: 
2) Alterando a largura das colunas e alinhamento centralizado do cabeçalho e corpo da 
tabela: 
a. Na borda superior da planilha (onde tem as letras das colunas), posicione o 
cursor sobre o traço que divide as colunas B e C. O cursor vai mudar para o 
seguinte símbolo: . Pressione o botão esquerdo do mouse e arraste para a 
direita. A largura da coluna vai começar a aumentar. Aumente a coluna até que 
“Origem dos alunos” apareça por completo na célula B4. Solte o botão do 
mouse. (veja posição do cursor na figura abaixo) 
b. Para centralizar o conteúdo das células de B4 a D7, inicialmente é necessário 
selecionar este intervalo. Posicione o cursor na célula B4, pressione o botão 
esquerdo do mouse, e com ele pressionado arraste até a célula D7 e solte. 
A seleção deste intervalo é representada como abaixo: 
 
 
 
c. Para centralizar estas células, a guia Início (veja figura da primeira página) tem 
que estar aberta. Pressione o botão esquerdo do mouse no ícone de centralizar 
horizontal (veja figura anterior). O botão esquerdo do mouse serve para 
selecionar e comandar operações. 
d. Coloque as células do Título e do cabeçalho em negrito. Selecione as células de 
B3 a D4 e clique no ícone de negrito (ícone identificado com o número 1 na 
figura acima). 
 
Posição do cursor para aumentar a largura da coluna (item 2a) 
Células de B4 a D7 
selecionadas. Para 
centralizar 
Itens 2a e 2b 
2 
3 
4 
1 
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3) Formatar o Título centralizando encima das 3 colunas da tabela (mesclar células). 
a. Este procedimento vai transformar as células B3, C3 e D3 numa única célula. 
Para isto, inicialmente selecione o intervalo de B3 a D3. 
b. Pressione com o botão esquerdo do mouse no ícone identificado com o número 2 
(mesclar células) e posteriormente no ícone identificado com o número 3 
(quebrar texto automaticamente) da figura anterior. 
c. Altere a altura da Linha 3 para que o título fique centralizado encima das 3 
colunas ocupando o espaço de 2 linhas. Para isto, posicione o cursor entre as 
linhas 3 e 4, onde tem os números das linhas. Quando o cursor alterar o símbolo, 
pressione o botão esquerdo do mouse e arraste para baixo. Solte o botão quando 
chegar na altura de 2 linhas. (procedimento similar ao item 2.a). Ajuste também 
a largura das colunas para que o título caiba no espaço destinado a ele, assim 
como o cabeçalho. 
4) Alinhando e formatando outras células 
a. Selecione a célula B8 e alinhe à direita (ícone ao lado do centralizar, feito 
anteriormente em 2c). OBS: sempre que você quiser saber a função de 
determinado ícone, posicione o cursor encima do ícone desejado e espere 2 
segundos. Aparecerá por escrito a explicação. 
b. Selecione a célula B9. Coloque em itálico (ícone identificado como 4 na figura 
anterior) e altere o tamanho da fonte para 10. Neste momento a tabela estará 
assim: 
 
 
5) Agora colocaremos os traços horizontais que irão separar o cabeçalho e o total da 
tabela e os traços verticais internos. 
a. Selecione as células de B4 a D4. 
b. Selecione com o botão esquerdo do mouse o ícone de bordas (1º passo da figura 
a seguir) 
c. Selecione o estilo da linha (2º e 3º passos) 
d. Posicione o “lápis” nas bordas correspondentes e clique com o botão esquerdo 
do mouse. 
e. O resultado está representado após a figura seguinte. 
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Formatação de Tabelas 
Paula Tavares da Cunha Melo 
 
 
 
1º passo 
2º passo 
3º passo 
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Paula Tavares da Cunha Melo 
6) Inserindo o total calculado pelo Excel 
a. Sempre que formos trabalhar com funções no Excel temos que seguir os 
seguintes passos: selecionar a célula do resultado � selecionar a função 
desejada � selecionar os dados. 
b. Para calcular o total de alunos: selecione a célula C8 � selecionar a guia 
Fórmulas � Selecionar AutoSoma � conferir o intervalo selecionado pelo 
Excel (C5:C7) � como está correto, digite <Enter> 
c. Selecione novamente a célula C8 e centralize o resultado 
 
7) Calculando a freqüência relativa 
a. Relembrando a fórmula de freqüência relativa: freq absoluta/Total. 
b. A freqüência relativa dos alunos de origem Urbana é 240/2000. 
c. Porém vamos fazer uma fórmula geral utilizando as referências das células. 240 
está na célula C5 e 2000 está na célula C8, logo a fórmula para a célula D5 é: 
C5/C8. A fórmula para D6 é C6/C8 e a fórmula para D7 é C7/C8. Reparem que 
o denominador é sempre o mesmo (C8). 
d. O Excel trabalha com referências relativas, ou seja, ao se copiar o conteúdo de 
uma célula, as referências são atualizadas de acordo com o movimento da cópia. 
Em outras palavras, ao se copiar a fórmula C5/C8 da célula D5 para a célula D6, 
o resultado do Excel seria C6/C9, pois a diferença da posição D5 para D6 é 
somar uma unidade à linha ficando a coluna constante (D). 
e. Porém, não queremos que C8 seja alterado para C9. Para isto, temos que 
informar ao Excel que a posição C8 vai permanecer inalterada independente do 
movimento da cópia. Isto chama-se referência absoluta. Para informar uma 
Guia Fórmulas 
(1º passo) 
2º passo 
Intervalo selecionado 
automaticamente 
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referência absoluta deve-se acrescentar o símbolo $ antes da coluna e da linha. 
Este símbolo indica para o Excel que ele está fixando a coluna e/ou a linha. 
f. O sinal = no início da fórmula indica para o Excel que o que vem a seguir é uma 
fórmula. 
g. Resumindo para este caso, selecione a célula D5 � digite < = > �clique na 
célula C5 (o Excel vai levar a referência) � digite a operação de divisão pelo 
sinal < / > (barra)� clique na célula C8 � Digite <F4> (o Excel vai acrescentar 
o sinal de $ � Clique <Enter> 
8) Copiando a fórmula 
a. Selecione a célula D5. 
b. Posicione o cursor no canto inferir direito da célula. 
c. Quando o cursor mudar o símbolo para o sinal +, aperte o botão esquerdo do 
mouse e arraste até a célula D8. Solte o botão do mouse. 
d. Acerte as bordas (como no item 5) 
9) Colocando a freqüência relativa em percentual. (figura abaixo) 
a. Poderíamos multiplicar por 100, porém o Excel possui a formatação em 
percentual que faz exatamente isto. 
b. Para isto, selecione de D5 a D8. Selecione as opções de formatação de célula 
como na figura abaixo. Lembre que a guia selecionada é INÍCIO. 
 
 
 
A tabela deve estar como apresentada na primeira página. 
 
1º passo: selecionar as 
células de D5 a D8 
2º passo 
3º passo: 
porcentagem 
4º passo 
Salvar 
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Formatação de Tabelas 
Paula Tavares da Cunha Melo10) Salvando o arquivo 
a. Para salvar o arquivo pela primeira vez podemos clicar no ícone do disquete 
(veja o ícone na figura anterior – Atenção: embora o ícone seja de um disquete, 
não significa que o arquivo será salvo no disquete. Para isto, veja o item c a 
seguir). Aparecerá a tela abaixo: 
 
b. Neste caso, o arquivo será salvo na Pasta “Meus documentos” com o nome 
pasta2.xlsx. Troque o nome de pasta2 para o nome de sua preferência. A 
extensão .xlsx indica que vai ser salvo no formato do Excel 2007. Neste caso, 
este arquivo não poderá ser utilizado por versões anteriores do Excel. Caso você 
queira salvar em formato compatível com o Excel 2003, ou anterior, veja 
próximo item d. 
c. Para salvar no disquete, clique na seta ao lado do retângulo que contém a pasta 
atual (Meus documentos, no caso do exemplo acima). Insira o disquete no local 
apropriado. Selecione a opção Disquete de 3½ (A:). Troque o nome do arquivo e 
clique no botão Salvar. 
 
Passo 1 
Passo 2 
Trocar nome do arquivo 
Salvar 
Pasta Meus documentos 
Nome do arquivo 
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d. Sempre que você quiser salvar o arquivo com outro nome (o anterior vai 
permanecer na pasta com o nome antigo), ou salvar o arquivo com outra 
extensão (para ficar compatível com versões anteriores do Excel), ou salvar o 
arquivo já salvo em ocasião anterior em outro local, você precisa selecionar a 
opção Salvar Como. Clique com o botão esquerdo do mouse no ícone superior 
esquerdo � Posicione o mouse na opção Salvar Como (sem clicar) 
�em seguida, posicione o mouse na posição Documento do Excel 97-2003 e 
clique com o botão esquerdo do mouse. Selecione a pasta onde você quer salvar 
o arquivo e troque o nome do arquivo (como visto no item anterior).