SA2 - Atividade 2 - Layout

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Aluno: Mariana Roberta pazeto carvalho 
Contexto: 
Com o diagnóstico e fluxograma elaborados, Pedro deverá descrever com o o 
]setor funcionará : organograma, f unções, 
espaço físico, materiais e equipamentos, layout, etc. No lugar de Pedro com o você definiria o organograma e a 
estrutura física do setor? Localização é a área que contém toda a informação e localização do documento. Esta área 
é muito importante esta limpa e organizado pois é aonde guarda todos os documentos necessários. O espaço físico é 
muito importante pois é necessário ter espaço físico par a guardar todos os 
documentos. Os materiais devem estar 
guardados em instalações com critério mínimo de segurança documental com uma temperatura de 22graus Celsius. 
A estrutura física do setor devem ser um local bem arejado e limpo e bem estruturado pois são guardados documentos 
importantes. Localização: Acessível e com capacidade para expansão 
Iluminação: ampla, higienização: limpo e bem cuidado Disposição: Arranjo físico adequado. Segurança: Protegido 
contra roubo e incêndio. Materiais necessários para arquivamento e manutenção de arqui vos são: mobiliário, 
acessórios, levantamentos de dados, análise d e dados coletados. Planejamento. O planejamento é muito importante 
pois ele determina a metodologia de arquivamento bem como gerencia o c apital intelectual da instituição visando a 
geração de tutoria is os futuros profissionais e a padronização da ação. O organograma é uma representação gráfica 
da estrutura de um a organização . Mostra a hierarquia da organização com o os departamentos, 
Coodernadores, supervisores, diretores. O objetivo do organograma é mostra r a relação entre subordinados e 
superiores. Facilitar a analise organizacional. Traçar planejamentos e organizações práticas d o departamentos e 
setores. 
 
Problema: Você deverá descrever como será fisicamente o setor de 
documentos da em presa: espaço físico, 
equipamentos, sistemas de arquivo, aclimatização, etc. 
 
Espaço físico: O espaço físico deve ser bem limpo e arejado e bem estruturados pois guardam documentos 
importantes. 
 
Localização: Acessível e com capacidade para localização. 
 
Equipamentos: Os equipamentos devem ser bem limpos e bem guardados. 
 
Arquivos: Fundamental que analíse todos os arquivos pois eles devem estar conservados e organizados para que 
possa fazer um levantamento de dados. 
Aclimatização: Tudo deve estar bem guardado limpo e organizado pois é muito importante para arquivaros