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Aula 10 – A Organização e a Administração da TI A Administração dos Recursos e Operações de SI Administrando o Desenvolvimento de Aplicações Administração do desenvolvimento de sistemas significa gerenciar atividades como as de análise e projeto de sistemas, prototipagem, programação de aplicações, administração de projetos, garantia de qualidade e manutenção de sistemas para todos os principais projetos de desenvolvimento empresarial ou de TI. Planejar, organizar e controlar a função de desenvolvimento de sistemas de um departamento de serviços de informação é uma das principais responsabilidades gerenciais. Ela exige a administração das atividades de equipes de analistas de sistemas, programadores e usuários finais trabalhando em uma diversidade de projetos de desenvolvimento de sistemas de informação. Além disso, alguns grupos de desenvolvimento de sistemas têm criado centros de desenvolvimento dotados de consultores para os programadores e analistas de sistemas em suas organizações. Administrando as Operações de TI A administração das operações de TI diz respeito ao uso de recursos de hardware, software, rede e pessoal nos centros de dados (centros de computação) da empresa ou unidade de uma organização. As atividades operacionais que devem ser administradas incluem entrada de dados, operações de equipamentos, controle da produção e suporte à produção. Muitas atividades de administração das operações estão sendo automatizadas pelo uso de pacotes de software para a administração do desempenho dos sistemas de computação. Esses monitores de desempenho de sistemas: • acompanham o processamento de tarefas de computação; • ajudam a desenvolver um horário planejado de operações do computador que possa otimizar o desempenho do sistema; • produzem estatísticas detalhadas de valor inestimável para o planejamento e controle eficaz da capacidade do computador; • fornecem informações necessitadas pelos sistemas de cobrança (chargeback systems) que alocam custos para os usuários com base nos serviços de informação prestados; • possuem capacidades para controle de processos que monitoram e controlam operações de computadores em grandes centros de dados. Administração da Tecnologia Todas as tecnologias que processam, armazenam e liberam dados e informações por toda a empresa devem ser administradas como sistemas integrados de recursos organizacionais. Essas tecnologias incluem a Internet, intranets e sistemas de comércio eletrônico e colaboração, bem como o processamento tradicional de informações com base no computador. Essas “ilhas de tecnologia” são interligadas pela administração dos recursos de informação e se tornam responsabilidade principal do CIO, uma vez que este esteja encarregado de todos os serviços de tecnologia da informação. Administração de Tecnologia: Administração de Redes O rápido crescimento da Internet, intranets, extranets e redes cliente/servidor fizeram da administração de redes uma das principais funções da administração da tecnologia. Esta função é responsável por administrar o acesso da empresa à Internet, intranets e extranets e às redes de área remota e redes interconectadas de área local de computação cliente/servidor. Essas redes exigem: • um envolvimento maior de recursos de hardware e software; • a criação de postos gerenciais e de assessoria para administrar seu uso. A administração de redes é responsável por supervisionar a qualidade de todos os serviços de telecomunicações dos quais depende hoje a maioria das empresas. Os gerentes de rede: • são, normalmente, responsáveis pela avaliação e recomendação da aquisição de provedores de serviços de internet, servidores de internet e intranet e conjuntos de software de navegação e hardware e software de comunicações para redes cliente/servidor para grupos de trabalho e empresas; • trabalham com gerentes de unidades de negócios para melhorar o projeto, a qualidade operacional e a segurança das redes e serviços de telecomunicações da organização; • monitoram e avaliam a utilização da internet, intranet e outras redes, processadores de telecomunicações, software de controle de redes e outros recursos de hardware e software de rede para garantir um nível adequado de atendimento aos usuários de uma rede. Administração de Tecnologias Avançadas Os avanços na tecnologia dos sistemas de informação produziram e continuarão a produzir um importante impacto nas operações, custos, ambiente de trabalho administrativo e posição competitiva de muitas organizações. Consequentemente, muitas empresas criaram grupos distintos (grupos avançados de tecnologia – ATGs) para identificar, introduzir e monitorar a assimilação de novas tecnologias de sistemas de informação em suas organizações, principalmente aquelas com um alto potencial de recuperação de investimento. Essas unidades organizacionais são chamadas de administração de tecnologia, tecnologias emergentes ou grupos avançados de tecnologia. Administrando a Computação pelo Usuário Final O número de usuários finais em organizações que utilizam computadores para ajudá-las a realizar seus trabalhos tem excedido a capacidade de muitos departamentos de serviços de informação. Consequentemente, as equipes e grupos de trabalho de usuários finais devem utilizar estações de trabalho de PCs, pacotes de software e a internet, intranets e outras redes para desenvolverem e aplicarem a tecnologia da informação em suas atividades de trabalho. As organizações têm respondido com: • a criação de serviços para o usuário, ou serviços para o cliente, funções para apoiar e administrar usuários finais; • a criação de centros de informações dotados de especialistas de ligação com o usuário ou “balconistas” com “hot-lines” para os usuários finais; • a distribuição de especialistas em apoio ao usuário final para departamentos e outros grupos de trabalho; • a criação e aplicação de políticas que dizem respeito à aquisição de hardware e software pelos usuários finais. Isto garante sua compatibilidade com os padrões de sistemas de hardware e software e conectividade de rede existentes. As políticas garantem a aplicação de controles adequados para promover o correto desempenho e preservação da integridade das redes e bancos de dados da empresa e seus departamentos. A Administração de Recursos Humanos na TI O sucesso ou fracasso de uma organização de serviços de informação reside fortemente na qualidade de seu pessoal. Administrar funções de serviços de informação envolve a administração do pessoal gerencial, técnico e escriturário. Um dos mais importantes trabalhos dos gerentes de serviços de informação é recrutar pessoal qualificado e desenvolver, organizar e direcionar as capacidades do pessoal existente. Por exemplo: • os funcionários devem ser constantemente treinados para acompanharem os últimos avanços em um campo altamente técnico e dinâmico; • o desempenho do funcionário no cargo deve ser continuamente avaliado e os desempenhos extraordinários devem ser premiados com aumentos salariais ou promoções; • os níveis de ordenados e salários devem ser estabelecidos e os planos de carreira devem ser projetados para que os indivíduos possam passar para novos cargos por meio de promoção e transferência à medida que ganham tempo de casa e experiência.
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