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Aula 06 – Tecnologia da Informação Aplicadas a Processos de Gestão Empresarial: Negócios Eletrônicos (E-Business) e Sistemas Integrados Ferramentas para colaboração empresarial Ferramentas de software que ampliam a colaboração empresarial: • Comunicação eletrônica • Conferência eletrônica • Controle do trabalho colaborativo Ferramentas de comunicação eletrônica abrangem o correio eletrônico, o correio de voz, o envio de fax, a publicação na Web, os antigos BBS (bulletin board systems – sistema de comunicação de dados), os pagers, e os sistemas de telefonia pela Internet. Essas ferramentas possibilitam o envio eletrônico de mensagens, documentos e arquivos de dados, texto, voz, ou multimídia em redes de computadores. Isso ajuda a compartilhar tudo: de voz e mensagens de textos a cópias de documentos de projeto e arquivos de dados, com seus colegas de equipe, onde quer que eles estejam. Ferramentas de conferência eletrônica ajudam as pessoas a se comunicar e a colaborar enquanto trabalham juntas. Os membros de equipes e de grupos de trabalho em diferentes locais podem trocar idéias interativamente, ao mesmo tempo ou em momentos diferentes, graças a uma variedade de métodos de conferência. As opções de conferência eletrônica também incluem sistemas eletrônicos de reunião, no qual os membros de uma equipe podem encontrar-se num mesmo tempo e lugar num ambiente de sala de decisões. Entre as ferramentas de conferência eletrônica encontramos: • Conferência por dados e voz • Videoconferência • Sistemas de bate-papo • Fóruns de discussão • Sistemas de reunião eletrônica As Ferramentas de Administração do Trabalho em Colaboração ajudam as pessoas a executar ou a controlar atividades do trabalho do grupo. Essa categoria de groupware inclui: • Ferramentas de agendamento e programação • Gerenciamento de atividades e projetos • Sistemas de fluxo de trabalho • Ferramentas de gerenciamento do conhecimento
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