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JULIO CESAR DE SOUZA Arraial do Cabo-RJ, em 27OUT2010. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ANÁLISE FINANCEIRA AULA 1 – Contextualização da organização Empresarial e seu contexto O homem, para a satisfação de suas necessidades, constitui diversas organizações sob a forma de diferentes entidades (industriais, comerciais, financeiras, religiosa, familiares...). Os benefícios gerados por essas entidades tanto podem ser de natureza material quanto não material, mas sempre revertem ao próprio homem, o que as caracteriza como organizações sociais. ENTIDADES ECONÔMICAS Todas essas organizações podem ser consideradas entidades econômicas, tendo em vista que, para o atendimento dos propósitos para os quais foram constituídas, realizam atividades econômicas, adquirindo, consumindo, produzindo e distribuindo bens e serviços. Dessa forma, pode-se visualizar estas organizações como sistemas abertos, ou seja, como conjuntos de partes inter-relacionadas com um fim comum e que interagem com o sistema econômico e social onde estão inseridas. Estas organizações formam-se individualmente ou por grupos de pessoas (físicas ou jurídicas) que se unem e se estruturam com um fim comum. No regime capitalista esse fim, normalmente, é o lucro para as empresas (confrontação de receitas e custos). Existem outras formas de organização social que não visam lucro, mas que buscam resultados positivos na confrontação entre custos e benefícios no desenvolvimento de suas atividades. Entretanto, nosso estudo é voltado às organizações que buscam o lucro como resultado de suas atividades. Para que haja circulação dos bens e serviços gerados por essas organizações empresariais, faz-se necessária a interação com complexas estruturas organizadas, normalmente chamadas de Mercados. Esses mercados comportam-se, geralmente, baseados em leis que variam em função da organização do sistema econômico e nos usos e costumes da comunidade social onde ocorrerão as transações. Quanto maior a estrutura social, maior o volume e a complexidade das estruturas de mercado, e maior será a competitividade entre os participantes desse mercado. Cabe ressaltar que o processo de globalização, rompe as barreiras geográficas e promove a integração de todas as organizações por meio de sofisticados sistemas de telemática. - 1 - JULIO CESAR DE SOUZA Arraial do Cabo-RJ, em 27OUT2010 (Continuação de Análise Financeira). -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Em contrapartida a esta sofisticação tecnológica, a competição por recursos e mercados se amplia, sendo fundamental que as organizações otimizem suas atividades, maximizem a utilidade dos seus recursos e tenham efetividade na colocação dos seus produtos (bens e serviços), para se manterem atrativas nos mercados. Desta forma, a empresa se organiza e segmenta suas atividades a fim de obter maximização de seus resultados, possibilitando sua saúde operacional, financeira e sua continuidade. A Análise Financeira apresenta-se como um importante elo do processo decisório, buscando, por meio dos modelos analíticos dos relatórios contábeis obrigatórios e não obrigatórios, respostas a vários questionamentos: → Como a organização está em relação ao seu mercado setorial? → Como a organização está realizando seus investimentos? → Como está captando recursos e qual o seu nível de endividamento? → Quais os riscos envolvidos no desenvolvimento dessas atividades e no seu grau de liquidez? → A rentabilidade e lucratividade são adequadas à manutenção da atratividade dos investidores, à garantia de sua continuidade e ao seu crescimento econômico? → Com relação à gestão do capital de giro, que volume de recursos e timing de fluxos de caixa a organização deve manter para saldar suas obrigações e aplicação de recursos? → Com base nas respostas às questões acima, quais as expectativas futuras da organização? → Estas não são as únicas questões relacionadas à análise financeira, entretanto boa parte dela está relacionada, direta ou indiretamente, a essas questões. A ORNANIZAÇÃO EMPRESARIAL, CONCORRÊNCIA E CONTINUIDADE. Uma organização empresarial pode ser visualizada como um sistema de transformação de recursos em produtos e serviços, composto de diversos processos menores, interdependentes, que são suas atividades, interagindo com os mercados (a sociedade). - 2 - JULIO CESAR DE SOUZA Arraial do Cabo-RJ, em 27OUT2010 (Continuação de Análise Financeira). -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- As organizações empresariais consomem, transformam ou prestam serviços, vendem, captam e aplicam recursos financeiros, dependendo, essencialmente, das relações sociais que você acabou de estudar. A concorrência, o desenvolvimento tecnológico, as influências governamentais, as condições setoriais e macroeconômicas (inflação, taxas de juros etc.), o comportamento dos consumidores e fornecedores, bem como a cultura das pessoas que interagem com a empresa, são exemplos de fatores que influenciam permanentemente a situação empresarial, em seus aspectos físicos, financeiros, mercadológicos, patrimoniais e outros. MERCADO E CONTABILIDADE Originariamente, entendia-se por mercado, qualquer local onde se efetuem transações de compra e venda ou troca de ativos. Entretanto, nas concepções mais modernas, os mercados transcendem o aspecto geográfico, tendo em vista as facilidades oferecidas pelos recursos tecnológicos, bem como pela diversidade intrínseca à sociedade, suas relações e seus instrumentos de troca (financeiros). No que concerne aos tipos de organizações empresariais, estas podem ser classificadas segundo três óticas: ECONÔMICA - Define o tipo de atividade que a organização desenvolve no sistema econômico, divididas em quatro setores: • Setor Primário – atividades relacionadas o cultivo e exploração do solo e de extração mineral; • Setor Secundário – atividades relacionadas à transformação de produtos, ou seja, industrial; • Setor Terciário – atividades relacionadas à atividade de comércio e prestação de serviços; • Setor Quaternário – atividades relacionadas à robótica, cibernética e telemática, com ênfase na informação que vem crescendo de importância a cada dia, sendo prioritário para o desenvolvimento estratégico e sustentado das organizações. O setor quaternário é a expansão do conceito temático que envolve os três setores da economia, abrangendo as atividades intelectuais de tecnologia, como geração e troca de informação, educação, pesquisa e desenvolvimento, bem como a alta tecnologia em si, anteriormente incluídas no setor terciário como serviços. ADMINISTRATIVA - É definida pelo tipo de capital participante e controlador da instituição: • Estatais – são instituições cujo controle é do estado, criadas através de Leis específicas, embora dotadas de personalidade jurídica de pessoa jurídica de direito privado; por exemplo, Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos e Caixa Econômica Federal; • Mistas – são criadas mediante autorização legal, embora a atividade econômica explorada seja de iniciativa pública e privada, com associação de capitais públicos e privados para consecução de grandes empreendimentos relevantes para a economia e interesses nacionais; estas empresas embora obedecendo a regime jurídico de empresas privadas, não estão sujeitas a regime de falência ou recuperação judicial; por exemplo, Petrobrás, Banco do Brasil etc.; - 3 - JULIO CESAR DE SOUZA Arraial do Cabo-RJ, em 27OUT2010 (Continuação de Análise Financeira). -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- • Privadas– neste segmento são relacionadas as instituições cujo capital, controle administrativo e funcionamento estão sob a responsabilidade e mando de empresários particulares, obedecendo ao regime jurídico de empresas privadas, sendo a influência do Estado somente no que concerne à legislação e definição de políticas públicas que influem no negócio e no regime econômico de funcionamento (benefícios fiscais, benefícios operacionais, não incidência tributária, benefícios e facilidades no mercado primário, subvenções e doações, regimes fiscais diferenciados, financiamentos etc.). JURIDICA - Define o tipo de empreendimento sob a ótica das Normas do Direito Empresarial. Neste segmento os empresários são classificados individualmente (onde a responsabilidade do empreendimento está sob o controle de uma única pessoa) ou sob o controle de sócios que são responsáveis e capitalistas do negócio. O NCC define a sociedade empresária como toda sociedade de pessoas que tem por objetivo a produção e circulação de bens e serviços com a finalidade de lucro, devendo sua legitimação constar do Registro Público de Empresas Mercantis. Ainda no contexto jurídico tributário, podem-se definir as empresas em microempresas e de pequeno porte, onde recebem um tratamento diferenciado no que se refere às obrigações fiscais (Simples Nacional). Sociedades Anônimas Podem ser classificadas em de capital aberto e de capital fechado. As de capital aberto têm seus valores mobiliários negociados de forma pública (ações, debêntures, bônus de subscrição, partes beneficiárias e outros direitos negociados), em bolsa de valores regular à disposição dos interessados. As de capital fechado têm seus valores mobiliários colocados, diferentemente das de capital aberto, em mercados restritos chamados de mercados de balcão, possuindo, desta forma, número limitado de sócios acessíveis às negociações relacionadas aos seus valores mobiliários. Holdings - São sociedades formadas para controle e administração de outras sociedades (subsidiárias), não se destinando à produção ou comercialização de bens ou serviços. OBJETIVOS DAS ORGANIZAÇÕES EMPRESARIAIS Os objetivos de uma organização empresarial são vistos sob dois aspectos inerentes à sua sobrevivência e desenvolvimento: •os objetivos econômicos e sociais e •os objetivos próprios, relacionados a cada tipo organizacional e perfil gerencial dos administradores, não obstante a interconexão entre os mesmos. - 4 - JULIO CESAR DE SOUZA Arraial do Cabo-RJ, 02NOV2010 (continuação de Análise Financeira). -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Aula 02: O Processo de Tomada de Decisão e o Sistema Contábil CIÊNCIA DA DECISÃO – constitui um vasto campo de estudo, que abrange abordagens racionais aplicadas aos processos de tomada de decisão. Nessas abordagens você deve considerar a situação que está analisando, os objetivos da sua análise e os recursos disponíveis. Essas informações são levadas a modelos pré-definidos e, com auxílio dos computadores e outras ciências, você busca as soluções mais adequadas aos interesses da organização/usuário do modelo. A tomada de decisão envolve uma situação problema onde o agente se depara com várias alternativas viáveis. Parte da tarefa do tomador da decisão é reunir o maior número possível de informações e dados no contexto dessas alternativas e organizá-las. TÉCNICAS E MODELOS DE ANÁLISE FINANCEIRA A Análise dos Demonstrativos Contábeis compõe um importante segmento da Análise Fundamentalista. O fundamento teórico desta escola repousa na tese de que existe uma correlação lógica entre o valor intrínseco de um ativo de mercado e seu preço de negociação. Dos Demonstrativos Contábeis Padronizados (obrigatórios) levantados por uma organização empresarial, podem ser extraídas informações a respeito da posição econômica e financeira de uma organização. A preocupação do analista centra-se nas demonstrações contábeis da sociedade, das quais são obtidas conclusões a respeito de sua situação econômico-financeira, que determinam ou influenciam suas decisões. PRINCIPAIS TÉCNICAS DE ANÁLISE DE BALANÇOS Indicadores Econômico-Financeiros - Procuram relacionar elementos afins das demonstrações contábeis de forma a melhor extrair conclusões sobre a situação da empresa. Existem diversos índices úteis para o processo de análise, sendo metodologicamente classificados nos seguintes grupos: liquidez, operacional, rentabilidade, endividamento e estrutura, análise de ações e geração de valor. Visando a uma comparação entre empresas que operam no mesmo setor, é possível ainda obter- se, em revistas especializadas, indicadores de empresas concorrentes e padrões do setor de atividade e do mercado. - 5 - JULIO CESAR DE SOUZA Arraial do Cabo-RJ, 02NOV2010 (continuação de Análise Financeira). -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Análise Vertical - objetiva comparar os elementos patrimoniais e de resultado dentro de um mesmo período relativamente a um item de referência, sendo a complementação da análise horizontal. Essa análise permite conhecer a estrutura financeira e econômica da empresa, a participação relativa de cada elemento patrimonial e dos resultados. Por exemplo, qual a percentual do lucro líquido em relação às vendas; qual o percentual de obrigações de curto e de longo prazo em relação ao passivo total etc. Não obstante a aplicação e a grande importância dessas técnicas, suas utilização prática têm sofrido alguns desgastes em razão, principalmente, das características do sistema de apuração do lucro no Brasil, do tratamento adotado pela contabilidade legal em ambientes inflacionários e das bruscas e constantes modificações verificadas na economia. Análise Horizontal - Identifica a evolução dos diversos elementos patrimoniais e de resultados ao longo do tempo. É uma análise temporal do crescimento ou encolhimento da organização, que permite avaliar: • a evolução dos resultados obtidos nas vendas, nos seus custos e nas despesas incorridas; • a evolução dos investimentos efetuados nos diversos ativos, suas fontes de financiamento; • a evolução das obrigações próprias e de terceiros etc., com o decorrer do tempo. Diagrama de Índices - Constitui-se em importante instrumento de análise de balanços, sendo desenvolvido pela decomposição dos elementos que exercem influência nos índices. A elaboração de um diagrama de índices é mais adotada quando se estuda a rentabilidade da empresa, sendo o modelo ROI (Retomo sobre o Investimento Operacional) amplamente conhecido pelos analistas. A atual Lei Societária, nº 6.404/76, modificada em dezembro de 2007 pela Lei 11.638, determina a publicação, pelas sociedades por ações de capital aberto, até abril de cada ano, dos demonstrativos contábeis obrigatórios relacionados ao último exercício social (12 meses), do ano calendário anterior (01/01 a 31/12). Veja quais são esses demonstrativos. • Balanço Patrimonial • Demonstração do Resultado do Exercício • Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados • Demonstração do Fluxo de Caixa • Demonstração do valor Adicionado • Relatório da Administração • Notas Explicativas • Parecer dos Auditores Independentes COMPARAÇÕES É importante acrescentar, ainda, que a análise de balanços é, fundamentalmente, comparativa. Ou seja, determinado índice, quando avaliado isoladamente, não produz informações suficientes para uma correta conclusão. - 6 - JULIO CESAR DE SOUZA Arraial do Cabo-RJ, 02NOV2010 (continuação de Análise Financeira). -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- É indispensável que se conheçacomo evoluiu esse resultado nos últimos anos e em que nível ele se situa em relação aos concorrentes e aos padrões de mercado. USUÁRIOS DA ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS Os demonstrativos têm a função de evidenciar a situação econômica e financeira de uma organização. No processo avaliativo, cada agente decisório usuário dos demonstrativos concentrará sua análise em detalhes específicos, elaborando modelos e obtendo conclusões próprias e, muitas vezes, diferentes, em função dos objetivos e características da decisão a ser tomada. INFLAÇÃO E DEMONSTRATIVOS - Reconhecidamente, a inflação exerce grande influência sobre os resultados das organizações empresariais, distorcendo a realidade de sua estrutura patrimonial, quando não devidamente considerada nos relatórios contábeis. - 7 - JULIO CESAR DE SOUZA Arraial do Cabo-RJ, 02NOV2010 (continuação de Sistema de Informação Gerencial). -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- RESUMO As organizações podem ser consideradas sistemas abertos, tendo em vista que realizam atividades econômicas, adquirindo, consumindo, produzindo e distribuindo bens e serviços; Essas organizações formam-se individualmente ou por grupos de pessoas (físicas ou jurídicas), que se unem e se estruturam com um fim comum; A circulação dos bens e serviços gerados são feitas nos mercados; A Análise Financeira é um importante elo do processo decisório, buscando respostas, através dos modelos analíticos dos relatórios contábeis obrigatórios e não obrigatórios; A condição para que uma organização mantenha-se viva e saudável é que o valor econômico (de troca) dos produtos e serviços gerados (receitas) seja suficiente para repor, no mínimo, o valor dos recursos consumidos para obtenção destes produtos e serviços – o lucro é imprescindível à sobrevivência organizacional; Mercado: qualquer local onde se efetuem transações de compra e venda ou troca de ativos, mas que, nas concepções mais modernas, os mercados transcendem o aspecto geográfico, tendo em vista as facilidades oferecidas pelos recursos tecnológicos; Economia: Ciência que estuda todas as atividades e sistemas de troca; Contabilidade: responsável pela organização, controle e evidenciação das transações realizadas nestes sistemas; Juntas, Contabilidade e Economia, formam o arcabouço das decisões nas organizações empresariais; Os objetivos de uma organização empresarial são econômicos, sociais e próprios, relacionados a cada tipo organizacional e perfil gerencial dos administradores; Os objetivos econômicos e sociais incorporam a adequada seleção e administração de fatores da produção que minimizem seus custos e maximizem seus resultados e que nos objetivos próprios incluem-se os que têm uma dependência maior do perfil dos administradores do negócio. A tomada de decisão envolve uma situação problema onde o agente se depara com várias alternativas viáveis e que parte da tarefa do tomador da decisão é reunir o maior número possível de informações e dados, bem como organizá-los. A Análise Financeira é parte da análise fundamentalista que relaciona o valor intrínseco de um ativo e seu valor de negociação no mercado. Os principais insumos da análise financeira das organizações são os demonstrativos contábeis padronizados, evidenciando o desempenho do patrimônio e os seus resultados. - 8 - A inflação exerce grande influência sobre os resultados das organizações empresariais, distorcendo a realidade de sua estrutura patrimonial, quando não devidamente considerada nos relatórios contábeis. - 9 - JULIO CESAR DE SOUZA Arraial do Cabo-RJ, 02NOV2010 (continuação de Sistema de Informação Gerencial). -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- QUESTÕES RESPONDIDAS 1 - Indique a condição primária para que uma organização se mantenha viva e saudável, portanto, contínua nas suas operações: o valor econômico dos produtos e serviços deve ser maior que o valor dos recursos consumidos para obtenção dos produtos e serviços. 2 - Pode-se caracterizar uma organização do tipo “holding”, como: formadas para desenvolver novos produtos e serviços, bem como a participação em outras sociedades. 3 - A Análise dos Demonstrativos Contábeis compõe um importante segmento da Análise Fundamentalista – o fundamento teórico desta escola repousa na tese a seguir: De que existe uma correlação lógica entre o valor intrínseco de um ativo de mercado e seu preço de negociação, valor este representado pela avaliação do patrimônio da empresa, seu desempenho e sua posição no respectivo setor de atuação. - 10 -
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