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AUDITORIA CONTÁBIL PRINCÍPIOS ÉTICOS, CONTROLES INTERNOS E PAPÉIS DE TRABALHO REGISTRO DO AUDITOR INDEPENDENTE Graduação em Ciências Contábeis Aprovação no CNAI – Cadastro Nacional dos Auditores Independentes Comprovar, junto a CVM, cinco anos de atuação em trabalhos de auditoria Educação continuada PRINCÍPIOS ÉTICOS PRINCÍPIOS ÉTICOS Ética Profissional Código de Ética Profissional Resolução CFC Nº 803/1996 (alterada pela Resolução CFC Nº 1.307/10) NBC PG 01 Objetivo Deveres, vedações e permissibilidades Valor e publicidade dos serviços profissionais Deveres em relação aos colegas e à classe Penalidades O Auditor poderá vir a responder civil e criminalmente por prejuízos causados a terceiros em virtude de culpa ou dolo no exercício de suas funções CONTROLES INTERNOS CONCEITOS (CFC) “Compreende o plano de organização e o conjunto integrado de método e procedimentos adotados pela entidade na proteção do seu patrimônio, promoção da confiabilidade e tempestividade dos seus registros e demonstrações contábeis, e da sua eficácia operacional.” CONCEITOS (ALMEIDA) “O Controle interno representa em uma organização o conjunto de procedimentos, métodos ou rotinas com os objetivos de proteger os ativos, produzir dados contábeis confiáveis e ajudar a administração na condução ordenada dos negócios da empresa.” OBJETIVOS MANTER UM PROCESSO SUSTENTÁVEL DE CRIAÇÃO DE VALOR PARA OS ACIONISTAS MINIMIZAR OS RISCOS AOS QUAIS A EMPRESA ESTÁ EXPOSTA APOIO À GESTÃO EMPRESARIAL MECANISMO INTERNO DE GOVERNANÇA CORPORATIVA ACOMPANHAMENTO DO ADEQUADO USO DOS RECURSOS CONTROLES Contábeis Administrativos CONTROLES CONTÁBEIS Sistemas de conferência, aprovação e autorização Segregação de funções Controles físicos sobre ativos Auditoria interna CONTROLES ADMINISTRATIVOS Análises estatísticas de lucratividade por linha de produtos Controle de qualidade Treinamento de pessoal Estudos de tempos e movimentos Análise das variações entre os valores orçados e os incorridos Controle dos compromissos assumidos PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS DOS CONTROLES CONTÁBEIS Responsabilidade e Rotinas internas Atribuições dos funcionários bem definidas e limitadas por escrito (manuais internos) Acesso aos ativos Limitar o acesso dos funcionários estabelecendo controles físicos Segregação de funções Acesso aos ativos x Registros contábeis (funções incompatíveis) Ativos x Registros Validações, detecção de possíveis fraudes ou registros inadequados PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS DOS CONTROLES CONTÁBEIS Amarrações do sistema Autorização de registros autorizados, corretos e dentro da competência Auditoria interna Verificação periódica dos procedimentos (manuais) e sistema Custo do controle x benefícios Custo não deve exceder aos benefícios Limitações do controle interno Conluio, funcionários sem instrução e/ou negligentes Controle interno inconsistente Aumenta a exposição a fraudes Informações financeiras imprecisas Publicidade desfavorável Impacto negativo nos valores das ações Sanções de orgãos de controle Processos ou outras ações legais Perda de ativos Decisões de negócio sub- otimizadas Controle interno consistente Reduz potencial para fraudes Conquista (ou reconquista) a confiança dos investidores Observa leis e regulamentações Reduz o risco de perda de recursos Otimiza decisões de negócio com maior qualidade Identifica operações ineficientes Minimiza denúncias VISÃO GERAL O QUE VOCÊ PERCEBE NA FIGURA ACIMA? PAPEL DE TRABALHO (WORK PAPER) CONCEITO “É o conjunto de documentos obtidos ou preparados pelo auditor, de forma manual, eletrônica ou por outros meios, que constituem prova do trabalho executado e servem de fundamento dos comentários, observações, opiniões e recomendações emitidas.” TIPOS DE AUDITORIA Outros papéis de trabalho Papéis elaborados pelo auditor Registro do trabalho executado Programa de auditoria Programas padrões TIPOS DE PAPÉIS DE TRABALHO • Caixa, bancos, clientes, fornecedores, estoques... Correntes • Estatuto social, contrato social, contratos, manuais internos, organograma, atas de reuniões... Permanentes ORGANIZAÇÃO Os papéis de trabalho devem ser organizados de forma que os detalhes não fujam à atenção de quem os estiver usando Com o intuito de arquivar ou resumir os trabalhos realizados, o auditor codifica seus papéis de trabalho Todos os exames realizados pelo auditor devem ser indicados nos papéis de trabalho, os quais têm de ser autoexplicativos TIQUES Sinais particulares que evidenciam os exames feitos ou a fonte de obtenção de informações Exemplos: EXEMPLO PROGRAMA DE AUDITORIA EXEMPLO PAPEL DE TRABALHO CONFIDENCIALIDADE, CUSTÓDIA E PROPRIEDADE Cinco anos, a partir da data de emissão da opinião A confidencialidade dos papéis de trabalho é dever permanecer do auditor Os papéis de trabalho são de propriedade exclusiva do auditor Só podem ser disponibilizados a terceiros com autorização formal da entidade auditada Revisado pela auditoria dos pares: CFC EXERCÍCIOS QUESTÃO 1 QUESTÃO 1 QUESTÃO 2 QUESTÃO 2 QUESTÃO 3 QUESTÃO 3 QUESTÃO 4 QUESTÃO 4 OBRIGADO!
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