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1 Informações importantes Linha de base do escopo – Também chamada de Baseline de escopo, inclui os aspectos de Declaração de escopo e relações descritas na EAP, encontradas no Dicionário da EAP, que possivelmente irão impactar os custos do projeto. Conforme o Guia PMBOK, outras informações devem ser registradas e consideradas na linha base do escopo: requisitos contratuais e legais que envolvam saúde, segurança, proteção, desempenho, ambiente, seguro, propriedade intelectual, licenças e autorizações. • Declaração do escopo do projeto: Fornece a descrição do produto, o critério de aceitação, as entregas chave, os limites, as premissas e restrições do projeto (PMI, 2013). • Normalmente, todo projeto sofre as seguintes limitações: orçamento escasso, exigência de datas de entrega, políticas organizacionais e habilitação de recursos disponíveis. • Estrutura Analítica do Projeto (EAP): dispõe sobre os relacionamentos existentes entre todos os componentes do projeto e suas entregas. • Dicionário da EAP: atrela cada entrega às descrições do trabalho pertinente em cada componente do EAP. Cronograma do projeto – Consigna como o tipo e a quantidade de recursos alocados, bem como o tempo que tais recursos são necessários para completar os trabalhos atrelados ao projeto, são imprescindíveis para a determinação dos custos. • O Guia PMBOK (PMI, 2013) preconiza que os recursos das atividades do cronograma e suas respectivas durações são usados como entradas chave para o processo estimar custo. • As estimativas de durações das atividades afetarão as estimativas de custos em qualquer projeto onde o orçamento inclua um subsídio para o custo de financiamento (inclusive cobranças de juros) e onde os recursos são aplicados por unidade de tempo para a duração da atividade (PMI, 2013). 2 Plano de recursos humanos – Contemplam atributos que influenciam as estimativas de custos em projetos, tais quais: recrutamento do projeto, índice de pessoal e reconhecimentos/prêmios que podem afetar os custos do projeto. Registro dos riscos – São considerados eventos ameaçadores ou oportunos que resultam em consequências na atividade, bem como em todo o projeto. Fatores ambientais da empresa – Seguintes fatores podem influenciar a estimativa de custos em projeto: o Condições do mercado: os custos são fortemente influenciados pelas condições da oferta e da demanda regionais ou globais; o Informações comerciais publicadas. Exemplo: • Lista de preço de vendedores; e • Taxas de custos de recursos (recursos humanos, equipamentos, material para consumo). Ativos de processos organizacionais – Vejamos alguns exemplos de Ativos de processos organizacionais que trazem consequências às estimativas de custos: • Políticas de estimativa de custo; • Modelos de estimativa de custos; • Informações históricas; e • Lições aprendidas.
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