Administra- ¦ção de Recursos Aula 7
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Administração de
recursos materiais

Codificação

Professor: Ricardo Bruno Borges

1. Conceituação.

„ A codificação consiste em ordenar os
materiais da empresa segundo um
plano metódico e sistemático, dando a
cada material um código, unico.

„ A codificação é um conjunto de
símbolos alfanuméricos que traduzem
as características dos materiais de
maneira símples e ordenada.

2. Objetivos da codificação.

„ Facilitar a comunicação interna.
„ Evitar a duplicidade de itens no

estoque.
„ Permitir a gestão de estoques e

compras.
„ Facilitar a padronização dos materiais.
„ Facilitar o controle contábil dos

estoques.

3. Tipos de codificação.

„ Existe inúmeros tipos e maneiras de se
apresentar a codificação que deverá ser
usada de acordo com a necessidade da
empresa.

„ Podendo se:
„ Numéricos.
„ Alfabéticos.
„ Alfanuméricos.

4. Catálogo de materiais da
empresa

Especificação

Codificação

Catálogo de

materiais

5. Plano de codificação.

„ 1. Grupo – designa a família.
„ 2. Classe – Identifica os materiais

pertencentes à família do grupo.
„ 3. Número identificador – Individualiza

os materiais,
„ 4. Dígito de controle – Assegura a

confiabilidade do sistema.

2
6. Características do sistema.

„ Expansivo.
„ Preciso.
„ Conciso.
„ Conveniente.
„ Simples.

7. Exemplos de codificação.

„ Decimal.
„ Divide o universo dos materiais em

grandes grupos de acordo com o
emprego:

„ 01 – 99 Grupos 59
„ 001 – 999 Classes 001
„ 001 - 999 Item da classe. 194

59 . 001 . 194

8. Exemplos de codificação.

„ Federal Supply Classification. ( FSC )
„ Classificação adotada nos Estados

Unidos após a segunda Grande Guerra.
„ Estrutura composta de 11 dígitos mais

um dígito identificador.

9. Federal Supply Classification
(FSC).
„ Número de classe NC 4 dígitos
„ Número de identificação NI 7 dígitos
„ Dígito verificador 1 dígito

47.68 256.6798 6

Grupo - Classe Aplicação -Identificação Controle

10. Tipos de materiais.

„ Para a codificação poderá ser utilizado
também a divisão em materiais:

„ Normalizados. Materiais comuns a
todos os equipamentos.

„ Específicos. Materiais próprios para
determinado equipamento.

11. Etapas para a codificação de
materiais.
„ 1. Identificar os grupos de materiais.
„ 2. Identificar as classes de materiais.
„ 3. Identificar por seqüência numérica

grupos e classes.
„ 4. Identificar os materiais dentro das

classes.

3
12. Exemplo de codificação.

Dipirona20

Ácido mefenônico15

Ácido acetil salicítico10
Analgésicos86

Cefazalina30

Ampicilina25

Amoxilina20

Amicacina15

Antibióticos85

Descrição da classeClasseDescrição do grupoGrupo

13.Conclusão.

„ A codificação dos materiais é essencial
para agilizar os processos de compra,
armazenagem, e gestão de materiais,

„ A codificação dos materiais tem um
papel preponderante nos sistemas
informatizados.

15. Bibliografia.

„ ARNOLD, J. R. Tony. Administração de Materiais.
Atlas, São Paulo, 1999.

„ DIAS, Marco A. P. Administração de Materiais: uma
nova abordagem logística . Editora Atlas, 4a
Edição, São Paulo, 1997.

„ VIANA,José V. Administração de Materiais, enfoque
prático, Atlas, São Paulo,2000