Administra- ¦ção de Recursos Aula 8
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Administra- ¦ção de Recursos Aula 8

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Administração de recursos
materiais

Gerenciamento de estoques

Professor: Ricardo Bruno Borges

1. Considerações iniciais.

• O gerenciamento de estoques de materiais
permite a empresa alcançar os resultados e
avaliar continuamente o desempenho das metas
desejadas.

• O gerenciamento correto dos materiais permite
otimizar os processos e produção da empresa
tornando-a mais econômica e competitiva.

2. Gerenciamento de Materiais.

Gestão de
estoques

Classificação
ABC

Indicadores
Gerenciais.

Custos

Parâmetros
ressuprimento.

Reposição

Controle

Demanda

Inventário

Alienação.

Contabilidade

3. Estoque.

• Materiais, mercadorias ou produtos acumulados
para utilização posterior permitindo o
atendimento regular das necessidades da
produção ou serviço da empresa evitando a
interrupção por falta de suprimento.

4. Consumo.

• Quantidade de materiais requeridos e utilizados
num intervalo de tempo para suprir as
necessidades da empresa.

• O consumo se classifica:
• Consumo regular.
• Consumo com tendência.
• Consumo irregular.
• Consumo sazonal.

4. Consumo com tendência.

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5. Demanda.

• A demanda tem por objetivo básico fazer
previsões para o planejamento e se caracteriza
pela intenção de consumo.

• A previsão de demanda é de competência inicial
do usuário, sendo posteriormente aplicado
métodos estatísticos de estimativas baseado em
dados de consumo.

6.Inclusão de itens no estoque.
• O pedido de inclusão de itens no estoque deve ser feito

pelo usuário que deve informar em formulário próprio
as características do material:

• Classificação do material.
• Importância crítica.
• Informações sobre o ressuprimento.
• Informações sobre quantidades.
• Datas de utilização e aplicação do material.
• Justificativas de aquisição.

6.Inclusão de itens no estoque.

• Atribuições do gerenciamento, análise da
solicitação:

• Necessidade do material.
• Padronização e especificação.
• Codificação.
• Fixação de níveis de estoque.
• Cadastramento do item no sistema.

7. Finalidade dos estoques.

• Manter a continuidade operacional.
• Suprir a demanda futura, ou variação de

demanda.
• Cumprimento de prazos de entrega e

disponibilidade imediata do material.
• Vantagens de aquisição.
• Redução do custo de aquisição.
• Segurança de fornecimento.

8. Fundamentos de gestão de
materiais.

• Equilíbrio entre estoque e consumo.
• Necessidade real de materiais.
• Centralizar as informações.
• Definir parâmetros e níveis de estoques.
• Definir lotes econômicos de compra.
• Desenvolver estudos estatísticos de acompanhamento.
• Definir a padronização dosmateriais.
• Ativar e acompanhar o setor de compras.
• Analisar e receber os materiais.

9. Política de gerenciamento de
estoques.

• Atender as necessidades com o menor custo e
menor risco possível.

• Assegurar a continuidade de fornecimento.
• O valor obtido pela continuidade de

fornecimento deve ser inferior ao da falta do
material.

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10. Formação dos estoques.

• A previsão dos estoques pode ser feito por:
• Palpites.
• Programas de produção.
• Previsões matemáticas.
• A previsão dos estoques sofre as influências

internas e externas da empresa.

11. Influências internas.

• Espaço de armazenamento.
• Possibilidade de deterioração do material.
• Custo de estocagem, capital empatado.
• Variação das quantidades consumidas.
• Disponibilidade imediata.
• Risco de falta e ruptura dos estoques.

12. Influências externas.

• Segurança quanto a riscos de produção.
• Cumprimento de prazos de entrega.
• Disponibilidade de mercado.

13. Acompanhamento de consumo.

• Acompanhamento de consumo por meio do
sistema de cotas.

• Material sem cota de consumo.
• Consumo maior que a cota.
• Consumo menor que a cota.
• Material sem consumo no período.
• Material sem consumo no período anterior.

14. Acompanhamento de consumo.

40,002,00360203015/3z110035

36,003,00400124012/3x110034

Valor
Total

Preço
unitário

Consumo
12 meses

Saldo
de

cota

CotaDataImportânciaUnCódigo
especificação

DataUsuárioDemonstrativo de cotas e
consumo de materiais

15. Materiais sujeito a recondicionamento.

• A possibilidade de recuperação reduz o custo e
prazos de reposição dos materiais.

• O recondicionamento pode ser feito pelo usuário
e fornecedores.

• A gestão assume o controle no processo de
recondicionamento.

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15. Sistema de recondicionamento.

• Materiais similares.
• Recondicionamento parcial.
• Sucatamento e reaproveitamento de peças.
• Sucatamento e aproveitamento de matéria

prima.

16. Obsolescência e alienação de
materiais inservíveis.

• Eliminar materiais que não mais atendem
exigências técnicas.

• Desocupar áreas de armazenagem.
• Reduzir custos de armazenagem.
• Reduzir o valor de imobilização em materiais.

17. Decisão sobre os materiais a
serem alienados.

• Materiais a serem beneficiados.
• Materiais sucata.
• Materiais para venda.
• Materiais para utilização até esgotar.

18. Indicadores gerenciais.

• Índices de avaliação de gestão.
• Índices de avaliação de compras.
• Índices de avaliação de armazenagem.

19. Índices de avaliação de gestão.

• Rotatividade de estoques.
• Índice de cobertura.
• Materiais sem giro ou obsoletos.
• Itens não movimentados.
• Ociosidade do capital aplicado.
• Custo de posse do estoque.

20. Índices de avaliação de
compras.

• Avaliação da carteira de compras.
• Quantidade de coletas de preço.
• Quantidade de pedidos por fornecedor.
• Controle de prazos de entrega.
• Itens de compras não entregues.
• Controle de negociação.

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21. Índices de avaliação de
armazenagem.

• Quantidade de itens recebidos.
• Quantidade de itens inspecionados.
• Quantidade de itens pendentes.
• Quantidade de itens devolvidos ao fornecedor.
• Quantidade de itens requisitados.
• Quantidade de itens distribuidos.

22. Custos na administração de
materiais.

• Quantidade em estoques.
• Tempo de permanência em estoque.
• Mão de obra utilizada.
• Encargos sociais.
• Custos indiretos.
• Depreciação.
• Custos de compra.

23. Custos na administração de
materiais.

• Custo total.

• CT = Custo total
• CC = Custo de compra
• CA = Custo de armazenagem

CT = CC + CA

24.Conclusão.

• O sistema de gerenciamento de estoques
permite ao administrador uma visão ampla e
completa dos materiais, fornecendo os
instrumentos necessários para a decisão de
aquisição, estocagem e alienação dos materiais.

25. Bibliografia.
• ARNOLD, J. R. Tony. Administração de Materiais. Atlas, São

Paulo, 1999.
• DIAS, Marco A. P. Administração de Materiais: uma nova

abordagem logística . Editora Atlas, 4a Edição, São Paulo,
1997.

• VIANA,José V. Administração de Materiais, enfoque prático,
Atlas, São Paulo,2000
legalpo xd fez um comentário
  • bons slides, gostaria que tivesse exposto as fórmulas usadas para cálculo dos índices.
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