Administração de recursos 2
3 pág.

Administração de recursos 2

Disciplina:Logística E Distribuição1.206 materiais9.768 seguidores
Pré-visualização2 páginas
1
Administração de recursos
materiais

Sistema de Gestão de Sistema de Gestão de EstoquesEstoques
ComprasCompras

Professor: Professor: Ricardo Bruno BorgesRicardo Bruno Borges

1. Considerações iniciais.

„„ A programaA programaçção de compras ão de compras éé fundamental fundamental
na gestão de estoques para que possamos ter na gestão de estoques para que possamos ter
o o ressuprimentoressuprimento no tempo oportuno com as no tempo oportuno com as
quantidades adequadas.quantidades adequadas.

„„ Para isso temos que estabelecer o tempo de Para isso temos que estabelecer o tempo de
reposireposiçção, lotes econômicos de compra, ão, lotes econômicos de compra,
estoques mestoques míínimos.nimos.

2. PROGRAMAÇÃO DAS COMPRAS:
1) Aspectos a considerar:
a) "Quando comprar?". Neste caso

teremos épocas fixas e quantidades
variáveis.

b) "Quanto comprar?". Neste caso
teremos épocas variáveis e
quantidades fixas.

3. PROGRAMAÇÃO DAS COMPRAS:

2)Fatores que merecem exame especial:
•programação orçamentária e financeira

da empresa.
• tipos e natureza dos materiais a serem

adquiridos.
•exame das condições do mercado.
•áreas disponíveis para estocagem.
•equilíbrio entre produção, vendas e

estocagem.

4. PROGRAMAÇÃO DAS COMPRAS:

Determinar a época ideal para a compra,
pesquisando, referente ao material a ser
negociado:

•época de maior oferta dos produtos
sazonais;

•época favorável para importar e
exportar;

•condições e espaço para armazenagem
para atender a baixa de preço;

•política de incentivo do governo.

5. O Gráfico de Gantt na Programação de
Compras

a) Com o objetivo de:
 •garantir o fornecimento

•programar:
•acompanhar;

 •corrigir distorções;.
b)Preparação do calendário. Considerando períodos para:

•entrada dos pedidos;
•elaboração da requisição de compra;
•realização da licitação, se for o caso, e

 pesquisa do mercado;
 •julgamento, adjudicação e empenho, se for
 o caso, ou aquisição propriamente dita e

formulação do contrato;
 •preparação e entrega do material pelo fornecedor.

2
6. O Gráfico de Gantt na Programação de
Compras

c) Distribuição dos materiais por lotes de compra.
dentro das classes e grupo, de acordo com a
natureza e aplicação do material;

d) Elaboração do gráfico:
 • traçar o gráfico;
 • relacionar as classes e/ou grupos de materiais;
 • programar as compras e legendar com sinais
convencionados.
e) Acompanhar a programação através do

“retângulo de execução".

7. O Gráfico de Gantt na Programação de
Compras
EXERCÍCIOS RESOLVIDOS

1) Considerando-se, referente à matéria-prima, o
seguinte:

• término do estoque operacional deverá ocorrer no dia 15
de outubro;

• o prazo estipulado, pela empresa, para que as unidades
administrativas entrem com seus pedidos, é de 21 dias;

• o prazo para realizar a licitação deste material é de:
• 30 dias para divulgação do edital;
• 30 dias para julgamento e empenho;
• prazo concedido ao fornecedor, para preparação e

entrega do material, é de 21 dias;

8. O Gráfico de Gantt na Programação de Compras
EXERCÍCIOS RESOLVIDOS

Determine;
a) a data prevista para que a empresa inicie o processo de

aquisição deste material:
b) a programação desta compra, pelo gráfico de Gantt;
c) utilizando o retângulo de execução, o andamento desta

programação até o dia 30 de agosto considerando que
houve urna antecipação de 15 dias na entrada dos
pedidos;

d) até o dia 30 de agosto o que já foi executado e o que
falta para completar a programação realizada,
considerando que os prazos previstos estão sendo
cumpridos.

9. O Gráfico de Gantt na Programação de Compras
EXERCÍCIOS RESOLVIDOS – Resolução.

RESOLUÇÃO: (a) 01 jul. início
 GRUPOS Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
**** ===== (b)
 (c)
LEGENDA: ******** Prazo para a Entrada dos Pedidos ====== Prazo para Julgamento e Empenho
 Prazo para a Divulgação do Edital Prazo para a Preparação e Entrega
(Os prazos poderão ser representados também por quadrilátero de cores diferentes para cada caso apresentado)

10. O Gráfico de Gantt na Programação de Compras
EXERCÍCIOS RESOLVIDOS – Resolução.

d) Situação no dia 30 de agosto:
• Executado: entrada dos pedidos, divulgação do edital e três semanas do

julgamento das propostas;
• Faltando: uma semana para julgamento das propostas e a preparação e

entrega do material pelo fornecedor.
 Esta programação poderia ser ilustrada dia a dia, porém utilizamos o
método mais simples, no qual cada mês integrará 4 semanas. e os prazos,
também, foram transformados em semanas:
 • entrega dos pedidos: 21 dias = 3 semanas
• divulgação do edital: 30 dias = 4 semanas
• julgamento e empenho: 30 dias = 4 semanas
• entrega do material: 21 dias = 3 semanas
 Para determinar o inicio da programação, contamos retroativamente as
semanas dos prazos previstas na programação, 14 semanas, a partir da data
prevista para o término do estoque, assim chegaremos ao dia 0l de julho.

11. O Gráfico de Gantt na Programação de Compras
EXERCÍCIOS A RESOLVER.

1) Sabendo-se, referente:
 I - à matéria-prima, o seguinte:
• término do estoque operacional deverá ocorrer no dia 30

de novembro
• prazo estipulado, pela empresa. para que as unidades

administrativas entrem com seus pedidos, é de 15 dias;
• o prazo para realizar a licitação deste material é:

- 45 dias para divulgação do edital; - 21 dias para
julgamento e mpenho;

• prazo concedido. ao fornecedor, para preparação e
entrega do material, é de 30 dias;

3
12. O Gráfico de Gantt na Programação de Compras
EXERCÍCIOS A RESOLVER.

II - ao material secundário. o seguinte:
• término do estoque está previsto para o dia 15 de

novembro;
• o prazo estipulado. pela empresa. para que as unidades

administrativas entrem com seus pedidos é de 21 dias;
• o prazo para realizar a licitação é.- 30 dias para

divulgação do edital; - 15 dias para julgamento e
empenho;

• prazo concedido. ao fornecedor. para preparação e
entrega do material é de 45 dias.

13. O Gráfico de Gantt na Programação de Compras
EXERCÍCIOS A RESOLVER.

III - Material de Expediente, o seguinte:
• término do estoque previsto para 30 de outubro
• prazo estipulado para que as unidades administrativas

entrem com seus pedidos é de 15 dias;
• prazo para realização da licitação é de:

- 30 dias para divulgação do edital;
 - 21 dias para julgamento e empenho;
• prazo concedido ao fornecedor para preparação e

entrega do material é de 30 dias.

14. O Gráfico de Gantt na Programação de Compras
EXERCÍCIOS A RESOLVER.

Determine:
a) as datas, de acordo com a programação, em que a empresa
iniciará os processos de aquisição destes materiais;
b) as programações destas compras, pelo gráfico Gantt:
c) utilizando retângulos de execução, mantendo os prazos
previstos, o andamento destas programações até o dia 30 de
agosto, considerando que para:
• a matéria-prima ocorreu um atraso de 15 dias na entrada dos

pedidos;
• o material secundário ocorreu um adiantamento de 7 dias na

entrada dos pedidos;
• o material de expediente ocorreu como o programado;
d) até o dia 30 de agosto, em cada programação, o que já foi
executado e o que falta realizar.

15. Bibliografia.
„„ ARNOLD, J. R. Tony. ARNOLD, J. R. Tony. AdministraAdministraçção de Materiais. Atlas, ão de Materiais. Atlas,

São Paulo, 1999.São Paulo, 1999.
„„ DIAS, Marco A. P. DIAS, Marco A. P. AdministraAdministraçção de Materiaisão de Materiais: : uma nova uma nova

abordagem logabordagem logíística stica . Editora Atlas, 4. Editora Atlas, 4aa EdiEdiçção,