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1 MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL Disciplina: Ger. Do Escopo e da Qualidade Módulo: 1 ao 6 Aluno: Jullyane Brandão Gonçalves Turma: 0621-1_2 Tarefa: Elaboração da Atividade Individual PROJETO MÚSICA SOLIDÁRIA – TAKE 1 ETAPA 1 Ténica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ É: - Projeto que visa reunir músicos profissionais; - Transmissão ao vivo de áudio e vídeo (Modelo Live); - Transmissão via internet e em tempo real; - Uma ação solidária e sem fito de lucro; - Uma live única e independente; - Live autônoma em termos de gestão; - Live com início, meio e fim; - Live com patrocínio de empresas; NÃO É: - Um show presencial; - Um evento com cobrança de ingressos; - Um evento sem patrocinadores; - Um evento com músicos amadres; - Show de calouros; - Evento com fins lucrativos; - Acessível para quem não possui internet; FAZ - Uma live única; - Recebe doações dos expectadores; - Recolhe as doações e as direciona a instituições previamente credenciadas; - Monta um cronograma factível; - Documentação e transmissão do conhecimento para o próximo time de projetos; NÃO FAZ - Recebe patrocínio de empresas concorrentes do mesmo segmento; - Mais de uma live; - Doações para instituições não credenciadas previamente; - Uso de excessos para lucro; - Anúncios que ferem a conduta ética 2 - Prestação de contas do evento em até 7 dias após a live; - Quita custos com materiais e pessoas; - Fecha parcerias com empresas (patrocinadores master); - Reverte em doação qualquer excesso; - Dá preferência para artistas que realizem shows como ação voluntária, sem cobrança de honorários; - Escolhe a quantidade, o porte e o segmento das instituições beneficiadas; - Cartilha de conduta ética para todos os participantes; - Organiza o projeto em 6 etapas: gestão geral, gestão dos contratos, mobilização e gestão da equipe do projeto, pré-evento, evento e pós- evento; - Planeja, executa e controla o projeto por meio de modernas rpáticas do gerenciamento profissional de projetos. - Entretenimento com pagamento de ingresso; - Contratação de músicos amadores; - Lives após o período de pandemia; PROJETO MÚSICA SOLIDÁRIA – TAKE 1 ETAPA 2 AO MENOS, 10 (DEZ) REQUISITOS Parte I: registro dos requisitos Título do projeto:___________________________ Data da versão:________________ ID / Data Requisito Parte interessada Categoria Priorida de MoSCo W Critério de validação Critério de Aceitação Código e data de criação Descrição Solicitante do requisito Análise do requisito Relevânci a do requisito Descrição Descrição 3 R01 – 16/07/21 O evento deverá ocorrer ao vivo (em tempo real). Cliente Projeto M Internet no local do evento Contrata ção de um provedor R02 – 16/07/21 O evento tem músicos profissionais Cliente Qualidade M Fazer contato com possíveis cantores Contrata ção de um cantor profissio nal R03 – 16/07/21 Cronograma factível,ocorre ndo rápido para aproveitar o timig. Gerente do projeto Técnico M Coleta de prazos para cada etapa do projeto Arquivo com o cronogra ma R04 – 16/07/21 Recebimento de doações de espectadores de R$ 250 mil. Cliente Projeto S Divulgação da conta bancária Abertura de conta para depósito dos espectad ores R05 – 16/07/21 Número de expectadores de 50 mil. Patrocinador Projeto S Divulgação da live pela TV e redes sociais Contage m de acessos na Live R06 – 16/07/21 Três empresas patrocinadoras (patrocinadore s master) . Gerente do projeto Projeto S Entrar em contato com empresas que desejam digulgação Três contratos fechados para patrocíni o R07 – 16/07/21 90% de satisfação dos espectadores. Gerente do projeto Qualidade S Passar pesquisa de satisfação 90% telespect adores avaliando positiva mente 4 R08 – 16/07/21 Retorno top of mind aos patrocinadores do projeto. Patrocinador Solução S Quantidad e de acessos na Live alcançado Contage m de participa ntes acima de 50 mil R09 – 16/07/21 Ter um cantor profissional que não cobre cachê. Patrocinador Projeto S Entrar em contato com cantores Contrato fechado com cantores R10 – 16/07/21 Espaço propício para gravação da Live. Gerente do projeto Técnico S Procurar local adequado (com câmeras, iluminação e acústica). Contrato de locação fechado com o local. OBS.: informações como, por exemplo, que membro da equipe do projeto é responsável pela execução de um determinado requisito ou também que membro foi o responsável pela coleta de um determinado requisito também poderiam fazer parte de um documento como esse. No entanto, optou-se por não alocar esse tipo de informação nesse template por diversas razões. Apenas para citar uma, em times auto- organizáveis, a informação acerca de quem será o responsável pela execução de um determinado requisito poderá ser definida dependendo de como corram os entendimentos entre o time no momento do início de um ciclo iterativo, não sendo uma informação primordial no momento da documentação e sim no momento do monitoramento dos requisitos. Parte II: ferramenta/técnica para coleta do requisito 5 Requisito: O evento deverá ocorrer ao vivo (em tempo real). A técnica escolhida para a coleta do requisito acima foi a [Escolha um requisito e demonstre, justificadamente, qual foi a ferramenta/técnica para sua coleta] 6 PROJETO MÚSICA SOLIDÁRIA – TAKE 1 ETAPA 3 Apresentação da EAP de forma hierárquica 7 Escolher apenas dois pacotes de trabalho da EAP e elaborar o dicionário Dicionário da EAP 8 nome do pacote de trabalho descrição do pacote de trabalho critério(s) de aceitação Abertura de conta para o recebimento das doações - Pesquisar bancos que possuem uma taxa de juros mais baixa; - Escolher banco com melhor custo/ benefício; - Juntar documentos para abertura de conta (CNPJ da empresa de projetos, comprovante de endereço e identidade do proprietário); - Comparecer a uma agência bancária para realizar a abertura da conta; - Abrir conta. - Conta aberta em um banco com uma das taxas de juros mais baixas do mercado. Testagem de equipamentos - Testar microfones ligando-os à caixa de som e falando para ver se o som sai corretamente; - Testar caixas de som ligando-as e colocando som; - Testar todas as lâmpadas, ligando cada uma delas para ver se funcionam; - Testar internet para ver se tem boa velocidade; - Testar gerador desligando a energia e ver se ele sustenta a falta de luz. - Equipamentos funcionando corretamente. 9 PROJETO MÚSICA SOLIDÁRIA – TAKE 1 ETAPA 4 MURA - Espaço maior que o necessário para abrigar os equipamentos e cantor contratado; - Demora na chegada dos equipamentos comprados, causando um aumento no Lead Time. MURI - Falha de cronograma de projeto, que precisa ser rápido, causando backlog e subdimensionamento de equipe. MUDA - Espaço contratado na zona sul da cidade, onde os aluguéis são mais caros. FERRAMENTA / TÉCNICA PARA MELHORIA CONTÍNUA - Espaço contratado na zona sul da cidade, onde os aluguéis são mais caros; Ciclo PDCA: Plan – Problema identificado, o plano de ação a ser seguido é pesquisar locais baratos e longe dos centros para a realização da Live; Do – Pegar no mínimo 1 orçamento de local por zona da cidade; Check – Analisar o custo/benefício de cada local escolhido e entender os impactos de realizar a Live longe dos centros; Act – Fechar contrato com o localcom o menor desperdício possível. 10 BIBLIOGRAFIA: HOFFMANN, Guilherme. Gerenciamento do Escopo e da Qualidade em Projetos – Rio de Janeiro: FGV. 2020. Pág 17-81 GUIA PMBOK, PMI. Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 6ª Esição, 2017. Pág 134-184. PMO Escritório de Projetos. Expectativas, Requisitos, Critérios de aceitação, Restrições, Premissas. Disponível em: https://escritoriodeprojetos.com.br/expectativas-requisitos-criterios-de- aceitacao-restricoes-premissas. Acesso em: 16 de Julho de 2021; https://escritoriodeprojetos.com.br/expectativas-requisitos-criterios-de-aceitacao-restricoes-premissas https://escritoriodeprojetos.com.br/expectativas-requisitos-criterios-de-aceitacao-restricoes-premissas
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