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1 TRABALHO DE PARTICIPAÇÃO INDIVIDUAL Matriz Disciplina: Gerenciamento de Riscos em Projetos Turma: 07 Nome: Lívia Cabral Di Pietra Franzoni ROL escolhida: 03 Resenha crítica sobre a reunião On-line Na aula três, foi abordado o Modulo de numero 4 da disciplina. Além de uma breve revisão sobre assuntos vistos nas duas Rols anteriores, focamos em Estratégias de respostas. As estratégias de resposta foram separadas por Ameaças (riscos positivos) e Oportunidades (riscos negativos). Para as Ameaças temos as seguintes estratégias: • Escalar: quando a solução da ameaça não esta na nossa alçada, designamos para superiores. • Prevenir: quando levamos com alguma ação a quase zero a probabilidade de ocorrer. (<10%) • Mitigar: quando podemos realizar ações que levam a redução da possibilidade e da probabilidade dessa ameaça ocorrer. Como por exemplo a realização de treinamentos, mudança de fornecedores, etc.) • Transferir: quando transferimos a responsabilidade de forma contratual a uma terceira parte mais especialista, que assumirá os riscos e consequências no caso de ocorrência desta ameaça. • Aceitar: quando o custo de uma ação para solucionar/amenizar essa ameaça é mais alto que o custo dela ocorrer, podemos aceita-la de forma ativa, que seria quando temos uma reserva de contenção no caso dela ocorrer, de forma passiva, quando não realizamos nenhuma ação caso ela aconteça. Para as Oportunidades também vimos 5 respostas estratégicas, que são: • Escalar: possui o mesmo conceito, quando não temos autoridade para lidar com a oportunidade, também a escalamos para superiores. • Explorar: quando percebemos um risco positivo em algo no projeto, podemos alavancar ele, para aumentar seu resultado positivo, atingindo quase os 100% (sempre mais de 90%). • Melhorar: riscos positivos, quando não é viável alavancar de forma a atingir os quase 100%, mas mesmo assim podemos realizar alguma ação que o faca aumentar de probabilidade e resultado, chamamos de melhoramento do risco. • Compartilhar: uma oportunidade também pode ser terceirizada, quando não poderemos gastar recursos e tempo necessários para o melhor aproveitamento, e também o fazemos de forma contratual, compartilhando dessa forma os ganhos e melhorias com a empresa contratada. • Aceitar: quando não teremos valores relevantes de ganhos num risco positivo, aceitamos e 2 mantemos os valores já previstos anteriormente na probabilidade. Normalmente por não termos tempo/e ou termos já outras prioridades para alavancar que seriam mais lucrativas e interessantes para o cliente/projeto. Essas repostas são criadas todas antes que os riscos ocorram, para que estejamos preparados para já colocar as ações em pratica na realização. Existem reservas de contingenciamento e aproveitamento que são valores gastos para a implementação do plano de contingenciamento e aproveitamento de ameaças e oportunidades altas. Existe também a reserva gerencial, que é criada para não ser usada, isso significa que esta reservada somente para casos de emergências não previstas nos riscos. Realizamos uma atividade em aula para percebermos as duas situações, de ameaça e oportunidade, e colocamos melhores estratégias de resposta para cada uma e como elas poderiam impactar positivamente os números finais no exemplo dado. Tentamos reduzir a ameaça que não era de valor muito relevante, e usamos uma estratégia de melhoria para potencializar os ganhos da oportunidade, elevando assim o valor gerado por ela. Toda estratégia aplicada levamos em consideração o custo da realização dela, e verificação da viabilidade em relação ao resultado final. Apesar de termos somente duas situações no exemplo da atividade, foi possível entender como realizar as estratégias e o que devemos pensar em cada situação, além claro da discussão do grupo e no final a discussão em sala ajudou e muito a colocar as teorias e explicações de forma mais visual e prática na cabeça. 3 4
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