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* * * Tópicos Especiais em Recursos Humanos Andréa Bittencourt Aula 1 * * * DEFINIÇÕES DE CULTURA ORGANIZACIONAL. Cultura organizacional é um padrão de assuntos básicos compartilhados que um grupo aprendeu como maneira de resolver seus problemas de adaptação externa e integração interna, e que funciona bem a ponto de ser considerado válido e desejável para ser transmitido aos novos membros como a maneira correta de perceber, pensar e sentir em relação aos seus problemas. TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA * * * ALGUMAS DEFINIÇÕES DE CULTURA ORGANIZACIONAL. Cultura organizacional é a maneira costumeira ou tradicional de pensar e fazer as coisas, que são compartidas por todos os membros da organização e que os novos membros devem aprender e aceitar para ser aceitos no serviço da organização. TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA * * * ALGUMAS DEFINIÇÕES DE CULTURA ORGANIZACIONAL. Cultura organizacional refere-se a um sistema de significados compartilhados pelos membros e que distinguem a organização das demais organizações. TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA * * * DICAS: ALGUMAS DEFINIÇÕES DE CULTURA ORGANIZACIONAL. A essência da cultura de uma organização provém da maneira como a organização faz negócios, a maneira como ela trata clientes e empregados e o grau de autonomia ou liberdade que existe nos departamentos ou escritórios e o grau de lealdade expressado pelos empregados a respeito da organização. TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA * * * O ICEBERG DA CULTURA ORGANIZACIONAL TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA * Aspectos Formais e Abertos Aspectos Informais e Ocultos * Estrutura Organizacional * Títulos e descrições de cargos * Objetivos e estratégias * Tecnologia e práticas operacionais * Políticas e diretrizes de pessoal * Métodos e procedimentos * Medidas de produtividade física e financeira * Padrões de influenciação e de poder * Percepções e atitudes das pessoas * Sentimentos e normas de grupos * Valores e expectativas * Padrões de interações informais * Normas grupais * Relações afetivas Componentes visíveis e publicamente observáveis, orientados para aspectos operacionais e de tarefas Componentes invisíveis e cobertos, afetivos e emocionais, orientados para aspectos sociais e psicológicos * * * ASPECTOS FORMAIS E ABERTOS ASPECTOS INFORMAIS E OCULTOS * Estrutura Organizacional * Títulos e descrições de cargos * Objetivos e estratégias * Tecnologia e práticas operacionais * Políticas e diretrizes de pessoal * Métodos e procedimentos * Medidas de produtividade física e financeira * Padrões de influenciação e de poder * Percepções e atitudes das pessoas * Sentimentos e normas de grupos * Valores e expectativas * Padrões de interações informais * Normas grupais * Relações afetivas TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA * * * Antes, as organizações eram conhecidas pelos seus prédios e edifícios. Hoje, são conhecidas pela sua cultura corporativa. Na verdade, a cultura é a maneira pela qual cada organização aprendeu a lidar com seu ambiente e com seus parceiros – funcionários, clientes, fornecedores, acionistas, investidores, etc. A ESSÊNCIA DA CULTURA ORGANIZACIONAL. TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA * * * É uma complexa mistura de pressuposições, crenças, valores, comportamentos, histórias, mitos, metáforas e outras idéias que, tomadas juntas, representam a maneira particular de uma organização funcionar e trabalhar. A ESSÊNCIA DA CULTURA ORGANIZACIONAL. TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA * * * Por esta razão, existe uma cultura voltada para a: segurança na DuPont, focalizada nos serviços na Dell Computer, inovação na 3M, uma cultura de qualidade na Toyota. A ESSÊNCIA DA CULTURA ORGANIZACIONAL. TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA * * * As pessoas em cada uma dessas organizações aprenderam dentro delas uma maneira peculiar de lidar com uma variedade de assuntos relacionados com a vida e com o cotidiano do trabalho. A ESSÊNCIA DA CULTURA ORGANIZACIONAL. TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA * * * OS TRÊS NÍVEIS DA CULTURA ORGANIZACIONAL TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA * Artefatos Valores Compartilhados Pressuposições Básicas Estruturas e processos organizacionais visíveis (mais fáceis de decifrar e de mudar) Filosofias, estratégias e objetivos (justificações compartilhadas) Crenças inconscientes, percepções, pensamentos e sentimentos (fontes mais profundas de valores e ações) * * * A cultura representa a maneira como a organização visualiza a si própria e seu ambiente. Os elementos principais da cultura organizacional são: 1. O cotidiano do comportamento observável: como as pessoas interagem, a linguagem e gestos utilizados, os rituais, rotinas e procedimentos comuns. E O QUE É CULTURA ORGANIZACIONAL? TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA * * * 2. As normas: ou regras que envolvem os grupos e seus comportamentos, como nos momentos de laser, nas refeições, nos dias informais. 3. Os valores dominantes: defendidos por uma organização, como a ética, o respeito pelas pessoas, a qualidade de seus produtos ou preços baixos. E O QUE É CULTURA ORGANIZACIONAL? TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA * * * 4. A filosofia administrativa: que guia e orienta as políticas da organização quanto aos funcionários, clientes e acionistas. 5. As regras do jogo: como as coisas funcionam, o que um novo funcionário deve aprender para sair-se bem e ser aceito como membro de um grupo. 6. O clima organizacional: os sentimentos das pessoas e a maneira como elas interagem entre si, com os clientes ou elementos externos. E O QUE É CULTURA ORGANIZACIONAL? TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA * * * 1. Abertura. A administração deve demonstrar direção, comprometimento com o sucesso das pessoas e vontade de contribuir para a solução de problemas. 2. Diversidade. Os valores da companhia se fundamentam em uma força de trabalho diversificada em todos os níveis, o que permite diferentes pontos de vista. A diversidade é valorizada. 3. Ética. A administração deve proporcionar expectativas claras, praticar padrões de comportamento ético e reforçar esses padrões através de toda a companhia. ARH DE HOJE TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA * * * 4. Empowerment. A administração deve descentralizar a autoridade em toda a organização tão próxima dos produtos e dos clientes quanto possível. Um terço da avaliação de desempenho do pessoal é baseado em como ele mantém comportamentos “aspiracionais”. Se um funcionário de alto desempenho ignora assuntos como diversidade e empowerment, a sua avaliação é rebaixada. O livre intercâmbio de idéias e o comprometimento com o empowerment e a diversidade estão moldando a cultura da Levi. ARH DE HOJE. TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA * * * APRENDIZAGEM DA CULTURA ORGANIZACIONAL 1. Estórias. Contos e passagens sobre o fundador da companhia, lembranças sobre dificuldades ou eventos especiais, regras de conduta, corte e relocação de funcionários, acertos e erros do passado geralmente ancoram o presente no passado e explicam a legitimação das práticas atuais. TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA * * * APRENDIZAGEM DA CULTURA ORGANIZACIONAL 2. Rituais e cerimônias. São seqüências repetitivas de atividades que expressam e reforçam os valores principais da organização. As cerimônias de fim de ano e as comemorações do aniversário da organização são rituais que reúnem e aproximam a totalidade dos funcionários para motivar e reforçar aspectos da cultura da organização, bem como reduzir os conflitos. TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA * * * APRENDIZAGEM DA CULTURA ORGANIZACIONAL 3.Símbolos materiais. A arquitetura do edifício, as salas e mesas, o tamanho e arranjo físico dos escritórios constituem símbolos materiais que definem o grau de igualdade ou diferenciação entre as pessoas e o tipo de comportamento (como assumir riscos ou seguir a rotina, autoritarismo ou espírito democrático, estilo participativo ou individualismo, atitude conservadora ou inovadora) desejado pela organização. Os símbolos materiais constituem a comunicação não verbal. TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA * * * APRENDIZAGEM DA CULTURA ORGANIZACIONAL Linguagem. Muitas organizações e mesmo unidades dentro das organizações utilizam a linguagem como um meio de identificar membros de uma cultura ou subcultura. Ao aprender a linguagem, o membro confirma a aceitação da cultura e ajuda a preservá-la. As organizações desenvolvem termos singulares para descrever equipamentos, escritórios, pessoas chaves, fornecedores, clientes ou produtos. Também a maneira como as pessoas se vestem, os documentos utilizados constituem formas de expressar a cultura organizacional. TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA * * * AS FORÇAS POSITIVAS E NEGATIVAS NO PROCESSO DE MUDANÇA Necessidades dos clientes Oportunidades do mercado Novas tecnologias mais sofisticadas Concorrência feroz Novas demandas sociais e culturais Culturas organizacionais adaptativas Forças positivas (de apoio à mudança) Acomodação dos funcionários Hábitos e costumes da organização Dificuldade de aprender novas técnicas Miopia e falta de percepção do ambiente Velhos paradigmas culturais Culturas organizacionais conservadoras Forças negativas (De oposição e resistência) TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA * * * C Forças externas Administrando a cultura organizacional Forças causadoras de mudanças Sociais ORGANIZAÇÃO Culturais Educacionais Políticas Legais Tecnológicas Econômicas TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA * * * Forças internas ADMINISTRANDO A CULTURA ORGANIZACIONAL Forças causadoras de mudanças Atividades - Habilidades - Atitudes dos Empregados Tecnologias - Recursos ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Objetivos Diretrizes TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA * * * Os quatro tipos de mudança organizacional Redesenho da organização. Mudança do formato do trabalho. Nova configuração do negócio. Estrutura organizacional Tecnologia Produtos e Serviços Cultura organizacional Novos equipamentos. Novos processos de trabalho. Redesenho do fluxo de trabalho Novos produtos. Novos serviços. Desenvolvimento de produtos. Novos clientes. Novas atitudes, percepções, Expectativas. Nova mentalidade. Novas habilidades e competências. Novos resultados. Desempenho Organizacional Melhorado TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA * * * A EFICÁCIA ORGANIZACIONAL RESULTA DA MUDANÇA DA ESTRUTURA, DA TECNOLOGIA E DAS PESSOAS. Agente de Mudan-ça Estrutura organizacional Tecnologia Pessoas Comporta-mento e atividades do Empregado Ética Organiza- cional Modifica Melhora Resulta TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA * * * Pesquisa Diagnóstico Implemen- tação Avaliação MODELO DE AÇÃO-PESQUISA DE DO Planeja- mento de Ação TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA *
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