Manual de Padronização Oficial
82 pág.

Manual de Padronização Oficial


DisciplinaTeoria e Prática da Narrativa Jurídica741 materiais3.477 seguidores
Pré-visualização14 páginas
Manual de Padronização 
de Documentos, Atos e 
Correspondências Oficiais
Presidente da República
Luiz Inácio Lula da Silva
Ministro do Trabalho e Emprego
Carlos Lupi
Secretário-Executivo
André Peixoto Figueiredo Lima
Subsecretário de Planejamento, Orçamento e Administração
Arnóbio Cavalcanti Filho
Coordenação-Geral de Planejamento e Gestão Estratégica
Nilton Fraiberg Machado
Coordenação-Geral de Recursos Logísticos
Marcelo Rodrigues Vaz da Costa
EquIPE TéCNICA
ELAboRAção: 
Coordenação de Gestão Estratégica
Maria do Carmo Probém da Cunha
Maria das Graças Guimarães Guedes
Rosilene Ennes Dias
REVISão E INDExAção:
Coordenação de Documentação e Informação
Valéria Moretti uchida
Roberto Mário Vieira da Silva
Rosimar Martins dos Santos Silva
Sheylla de oliveira e Silva
Manual de Padronização 
de Documentos, Atos e 
Correspondências Oficiais
1ª Edição
Brasília \u2013 DF
Julho/2008
© 2008 \u2013 Ministério do Trabalho e Emprego
é permitida a reprodução parcial ou total desta obra, desde que citada a fonte.
Tiragem: 500 exemplares
Edição e distribuição: 
Secretaria Executiva do Ministério do Trabalho e Emprego
Subsecretaria de Planejamento, orçamento e Administração
Coordenação-Geral de Planejamento e Gestão Estratégica
Coordenação-Geral de Recursos Logísticos
Coordenação de Documentação e Informação
Esplanada dos Ministérios, bloco F, Ed. Anexo, Ala b, Sala 236
brasília-DF \u2013 CEP: 70059-900
Fone: (61) 3317-6380
Impresso no brasil / Printed in Brazil
Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)
Biblioteca. Seção de Processos Técnicos \u2013 MTE
M294 Manual de padronização de documentos, atos e correspondências 
oficiais \u2013 brasília : MTE, 2008.
80 p.
1. Redação oficial. 2. Correspondência oficial. 3. Documento 
oficial. 4. Língua portuguesa, gramática. 5. Língua portuguesa, 
ortografia. I. brasil. Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).
CDD 469.5
Sumário
Apresentação .................................................................................................................................... 7
Documentos, Atos e Correspondências oficiais: Conceitos e Finalidades ...................................... 9
Requisitos Formais dos Atos Normativos ...................................................................................... 12
Características dos Documentos e Correspondências oficiais ...................................................... 15
Requisitos Formais dos Documentos e Correspondências oficiais ............................................... 16
bibliografia ..................................................................................................................................... 20
Anexo I 
Modelos de Documentos, Atos e Correspondências oficiais ................................................... 21
Aviso .................................................................................................................................... 23
Despacho .............................................................................................................................. 24
Exposição de Motivos .......................................................................................................... 25
Fax......................................................................................................................................... 29
Memorando ........................................................................................................................... 30
Nota Técnica ......................................................................................................................... 31
Nota Informativa ................................................................................................................... 34
Norma operacional . ............................................................................................................. 36
ofício ................................................................................................................................... 38
Portaria . ................................................................................................................................ 39
Anexo II
Síntese Gramatical e ortográfica ............................................................................................... 41
Apresentação
o Manual de Padronização de Documentos, Atos e Correspondências Oficiais do Ministério 
do Trabalho e Emprego representa um esforço no sentido de contribuir para a melhoria contínua dos 
processos de trabalho das unidades do Ministério, bem como da gestão de documentos. Espera-se que se 
torne uma ferramenta de apoio aos servidores e colaboradores do MTE no desempenho de suas atividades, 
proporcionando, assim, maior eficácia na produção e gestão da informação, além de racionalização dos 
recursos disponíveis.
Dessa forma, esta publicação tem a finalidade de orientar e padronizar a elaboração dos 
documentos, atos e correspondências oficiais produzidos no âmbito do Ministério. Apresenta conceitos e 
finalidades, requisitos formais e características dos documentos, atos e das correspondências oficiais, além 
de modelos e síntese gramatical e ortográfica.
Por constituir-se em uma ação centrada nos princípios da mudança e da modernidade, 
este Manual caracteriza-se como flexível e adaptável a futuras realidades, podendo sofrer modificações e 
revisões na busca constante da melhoria.
ANDRé PEIxoTo FIGuEIREDo LIMA
Secretário-Executivo
Manual de Padronização de Documentos, Atos e Correspondências Oficiais \u2013 9 
Documentos, Atos e Correspondências Oficiais:
Conceitos e Finalidades
I \u2013 Aviso
Modalidade de comunicação oficial expedida exclusivamente por Ministros de Estado ou 
autoridades com o mesmo status, cujos destinatários sejam de mesma hierarquia para o tratamento de 
assuntos oficiais de interesse do órgão.
II \u2013 Circular
Correspondência de caráter interno ou externo, expedida simultaneamente a diversos 
destinatários, com o objetivo de transmitir rotinas, orientações, procedimentos; esclarecer o conteúdo de leis, 
normas e regulamentos ou dar publicidade a uma informação. Pode ser apresentada sob a forma de ofício-
circular, memorando-circular e aviso-circular, conforme a sua finalidade. Segue o mesmo padrão no que 
tange à emissão, composição e aos encaminhamentos formulados para memorando, ofício e aviso.
III \u2013 Despacho
é a decisão proferida pelo servidor competente em papéis, requerimentos e processos 
sujeitos à sua apreciação. Pode ser informativo, decisório ou de encaminhamento. usualmente, parte 
integrante de processo. 
IV \u2013 Exposição de Motivos
Expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente para informá-lo de 
determinado assunto; propor alguma medida; ou submeter a sua consideração projeto de ato normativo. 
Em regra, a exposição de motivos é dirigida ao Presidente da República por um Ministro de Estado. Nos 
casos em que o assunto tratado envolva mais de um Ministério, a exposição de motivos deverá ser assinada 
por todos os Ministros envolvidos, sendo chamada de Exposição de Motivos Interministerial.
10 \u2013 Manual de Padronização de Documentos, Atos e Correspondências Oficiais
V \u2013 Fax 
Forma abreviada de fac-símile. é o meio de transmissão a ser utilizado preferencialmente 
em situações de urgência ou necessidade de envio de cópias de documentos. os documentos são enviados 
por fax em sua estrutura original, mas é conveniente que sejam acompanhados de uma folha de rosto, com 
identificação do remetente, do destinatário e da mensagem (quantidade de páginas e assunto). 
VI \u2013 Memorando
Tipo de comunicação interna empregada entre as unidades administrativas de um mesmo 
órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente.
VII \u2013 Nota Técnica
Documento no qual se apresenta o posicionamento da unidade administrativa sobre tema que 
lhe haja sido submetido para análise e competente pronunciamento. Visa a fornecer subsídios para tomada