Manual de Padronização Oficial
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as disposições relacionadas com a matéria nelas 
especificada;
s) restringir o conteúdo de cada artigo a um único assunto ou princípio;
t) expressar por meio dos parágrafos os aspectos complementares à norma enunciada no 
caput do artigo e as exceções à regra por este estabelecida; 
u) grafar palavras e expressões em latim ou em outras línguas estrangeiras em negrito;
v) remissão a normas, mediante explicitação mínima de seu conteúdo e não apenas por 
meio da citação do dispositivo; e
x) cláusula de revogação, de forma expressa, relacionando todas as disposições que serão 
revogadas com a entrada em vigor do ato normativo proposto.
Manual de Padronização de Documentos, Atos e Correspondências Oficiais \u2013 15 
Características dos Documentos e Correspondências Oficiais
Na redação das correspondências oficiais deve ser observado o seguinte:
I \u2013 evitar o uso de termos e expressões de caráter pessoal, pois a comunicação oficial 
é feita em nome do Serviço Público e dirigida à coletividade;
II \u2013 uso do padrão culto da linguagem;
III \u2013 texto conciso que transmita o máximo de informações com o mínimo de palavras, 
livre de expressões ou palavras desnecessárias ou redundantes que nada lhe 
acrescenta; 
IV \u2013 uso de expressões simples e objetivas que possibilitem imediata compreensão 
pelo leitor;
V \u2013 formalidade e uniformidade adequada à finalidade da comunicação; e
VI \u2013 uso da linguagem técnica apenas em situações que a exijam.
Dica importante: é fundamental a revisão do texto para garantir a necessária impessoalidade, 
o uso padrão culto da linguagem, a clareza, a concisão, a formalidade e a padronização:
Aspectos Textuais a Serem Considerados no Aperfeiçoamento do Texto
Reescrever o texto observando a adequação dos conectivos e das palavras \u2022	
de correlação.
Corrigir fragmentação e truncamento de idéias.\u2022	
Evitar acúmulo de idéias em um mesmo período.\u2022	
Construir paralelismo sintático.\u2022	
Reescrever observando a idéia central.\u2022	
Eliminar idéias incompatíveis ou sem importância para o desenvolvimento \u2022	
da idéia central.
Especificar generalizações.\u2022	
Articular as relações lógicas entre as idéias por meio de conectivos.\u2022	
utilizar argumentos adequados.\u2022	
Eliminar repetições.\u2022	
Desfazer ambigüidades.\u2022	
Eliminar ou substituir palavras repetidas.\u2022	
Eliminar gírias, expressões coloquiais e clichês.\u2022	
Agrupar idéias complementares ou dependentes.\u2022	
Distribuir idéias por parágrafos diferentes.\u2022	
Escrever transição entre parágrafos.\u2022	
16 \u2013 Manual de Padronização de Documentos, Atos e Correspondências Oficiais
Requisitos Formais dos Documentos e 
Correspondências Oficiais
A estrutura da redação das correspondências deve obedecer à forma de apresentação e de 
diagramação definida nos modelos do Anexo I deste Manual e observar ainda:
I \u2013 espaçamento simples entre as linhas;
II \u2013 numeração de páginas, a partir da segunda página;
III \u2013 fonte do tipo \u201cTimes New Roman\u201d de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações e 10 
nas notas de rodapé;
IV \u2013 na introdução, na qual é apresentado o assunto que motiva a comunicação, deve-se evitar 
o uso das seguintes construções: \u201cTenho a honra de\u201d, \u201cTenho o prazer de\u201d, \u201cCumpre-me informar que\u201d. 
Inicie a correspondência referindo-se diretamente ao assunto objeto do expediente;
V \u2013 os parágrafos de desenvolvimento do texto, se necessários, deverão ser numerados com 
algarismos arábicos. quando estiverem organizados em itens, títulos ou subtítulos, estes deverão ser 
numerados em algarismos romanos e seguidos de ponto;
VI \u2013 no fecho, que tem por finalidade arrematar o texto e saudar o destinatário, deve ser 
adotada a forma \u201cRespeitosamente\u201d para autoridades superiores e a \u201cAtenciosamente\u201d para autoridades 
de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior;
VII \u2013 identificação do autor da comunicação, com o nome por extenso, em letras maiúsculas e 
em negrito e o cargo inscrito logo abaixo, de forma centralizada, em letras minúsculas, observando-se que 
não se deve deixar a assinatura em página isolada; 
VIII \u2013 no cabeçalho dos documentos e correspondências externas deve-se utilizar o símbolo 
das Armas Nacionais (brasão da República) e nas internas a logomarca do MTE conforme disposta na 
Portaria/GM nº 99, de 26 de fevereiro de 2008; e
VIII \u2013 uso de pronomes de tratamento, vocativos e endereçamentos da seguinte forma:
Manual de Padronização de Documentos, Atos e Correspondências Oficiais \u2013 17 
Pronomes de Tratamento, Vocativos e Endereçamentos
Destinatário Tratamento Abreviatura Vocativo Endereçamento
Presidente, Vice-Presidente 
da República 
Presidente do Congresso 
Nacional
Presidente do Superior 
Tribunal Federal
Vossa 
Excelência Não se usa
Excelentíssimo(a) 
Senhor(a) + cargo
Ao(A) 
Excelentíssimo(a) 
Senhor(a)
Nome
Cargo
Endereço
Deputados Federais e 
Senadores
Vossa 
Excelência V. Exa.
Senhor(a) + 
cargo
A Sua Excelência o(a) 
Senhor(a) 
Nome
Cargo
Endereço
Deputados Estaduais e 
Distritais
Vossa 
Excelência V. Exa.
Senhor(a) + 
cargo
A Sua Excelência o(a) 
Senhor(a) 
Nome
Cargo
Endereço
Presidentes das Câmaras 
Legislativas Municipais, e 
Federal
Vossa 
Excelência V. Exa.
Senhor(a) + 
cargo
A Sua Excelência o(a) 
Senhor(a) 
Nome
Cargo
Endereço
Conselheiros dos Tribunais 
de Contas Estaduais
Vossa 
Excelência V. Exa.
Senhor(a) + 
cargo
A Sua Excelência o(a) 
Senhor(a) 
Nome
Cargo
Endereço
Governadores e Vice-
Governadores de Estado e 
do Distrito Federal
Vossa 
Excelência V. Exa.
Senhor(a) + 
cargo
A Sua Excelência o(a) 
Senhor(a) 
Nome
Cargo
Endereço
Ministro de Estado1 Vossa Excelência V. Exa.
Senhor(a) + 
cargo
A Sua Excelência o(a) 
Senhor(a) 
Nome
Cargo
Endereço
obs.: Nos termos da Lei nº 10.683, de 28 de maio de 2003, art. 25, parágrafo único, são Ministros de Estado os titulares dos Mi-
nistérios, o Chefe da Casa Civil da Presidência da República, o Chefe do Gabinete de Segurança Institucional da Presidência 
da República, o Chefe da Secretaria-Geral da Presidência da República, o Chefe da Secretaria de Relações Institucionais da 
Presidência da República, o Chefe da Secretaria de Comunicação Social da Presidência da República, o Chefe da Secretaria 
Especial de Políticas de Promoção da Igualdade Racial, o Advogado-Geral da união, o Ministro de Estado do Controle e da 
Transparência e o Presidente do banco Central do brasil. (Redação dada pela Medida Provisória nº 419, de 20 de fevereiro 
de 2008)
18 \u2013 Manual de Padronização de Documentos, Atos e Correspondências Oficiais
Destinatário Tratamento Abreviatura Vocativo Endereçamento
oficial-General das Forças 
Armadas
Vossa 
Excelência V. Exa.
Senhor(a) + 
cargo
A Sua Excelência o(a) 
Senhor(a) 
Nome
Cargo
Endereço
Prefeito e Vice-Prefeito 
Municipal
Vossa 
Excelência V. Exa.
Senhor(a) + 
cargo
A Sua Excelência o(a) 
Senhor(a) 
Nome
Cargo
Endereço
Embaixadores Vossa Excelência V. Exa.
Senhor(a) + 
cargo
A Sua Excelência o(a) 
Senhor(a) 
Nome
Cargo
Endereço
Secretários-Executivos 
de Ministérios e demais 
ocupantes de cargos de 
natureza especial
Vossa 
Excelência V. Exa.
Senhor(a) + 
cargo
A Sua Excelência o(a) 
Senhor(a) 
Nome
Cargo
Endereço
Secretário de Estado dos 
Governos Estaduais e do 
Distrito Federal
Vossa 
Excelência V. Exa.
Senhor(a) + 
cargo
A Sua Excelência o(a) 
Senhor(a) 
Nome
Cargo
Endereço
Auditores da Justiça 
Militar
Juiz 
Ministros dos Tribunais 
Superiores
Membros de Tribunais
Vossa 
Excelência V. Exa.
Senhor(a) + 
cargo
A Sua Excelência o(a) 
Senhor(a) 
Nome
Cargo
Endereço
Reitor de universidades
Vossa 
Magnificência 
ou
Vossa 
Excelência
V. Maga.
ou
V. Exa.
Senhor(a) + 
cargo
A Sua Magnificência 
o(a) Senhor(a)
Nome
Magnífico(a) Reitor(a) 
da
universidade ...
Endereço
Manual de Padronização de Documentos, Atos e Correspondências Oficiais \u2013 19 
Destinatário Tratamento Abreviatura Vocativo Endereçamento
Imperador
Rei
Vossa 
Majestade Não se usa Sua Majestade
A Sua Majestade o(a) 
Rei(Rainha)
Nome
Endereço
Arquiduque
Duque
Príncipe
Vossa Alteza Não se usa Sua Alteza
A Sua Alteza o(a) 
Príncipe(Princesa)