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Ao longo de um exercício fiscal, que normalmente se inicia em janeiro e é concluído no último dia de dezembro de cada ano, a empresa apresenta inúmeras operações contábeis financeiras, como compra e venda de mercadorias, pagamentos de fornecedores, salários e financiamentos, recebe valores de seus clientes, faz aquisições para o seu imobilizado e incorre em várias outras despesas para manutenção de suas atividades. Tendo em vista o exposto, seu desafio será explicar como é o processo de apuração do Balanço Patrimonial ao final do exercício fiscal. A Contabilidade, como um sistema de informação, deve estar o tempo todo atualizada, ou seja, contabilizando todas as operações que ocorrem diariamente, ou até mesmo online, caso disponha de um sistema integrado. Mensalmente, deve-se levantar os Balancetes mensais de verificação e realizar as verificações necessárias e as correções, tempestivamente. Trabalhando dessa forma, podemos considerar que a mesma estará sempre atualizada em relação à situação patrimonial e financeira da entidade. Ao final do exercício, é preciso fazer os lançamentos de encerramento que constituem em: - verificar se todas as provisões foram realizadas. As provisões são eventos que ainda não ocorreram, mas a contabilidade consegue determinar com razoável grau de certeza o seu valor e quando serão realizadas, como provisão para férias e 13º Salário e provisão para perda de créditos. - verificar se a contabilização das despesas não desembolsáveis (sem saída de caixa) como depreciação, amortização e exaustão, foram corretamente processadas. - determinar se a empresa teve lucro ou prejuízo e, de acordo com a legislação fiscal, fazer a provisão e a contabilização dos tributos incidentes sobre o lucro. - fazer o encerramentos das contas de receitas, custos e despesas, de forma a apurar o resultado do exercício, e transferir este resultado para o Patrimônio líquido. Após estes lançamentos, emitir o Balancete final de verificação e dar início à montagem do Balanço patrimonial, dentro das normas aplicáveis.
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