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Como identificar os fatores críticos de sucesso? Segundo Ostrenga (1997), três atributos são necessários para a maioria dos sistemas de indicadores de desempenho: 1 - Refinar o conjunto de medidas, de forma que apresente um quadro equilibrado dos diferentes aspectos do desempenho. Uma vez refinadas as medidas, a necessidade de duas mudanças adicionais torna-se óbvia em muitas empresas. A primeira é garantir que os aspectos do desempenho, que são realmente importantes nos níveis elevados da organização, sejam adequadamente refletidos nos indicadores de desempenho de toda a organização. A segunda é de garantir que o sistema de premiação apoie a compreensão ampliada dessas importantes dimensões do desempenho. 2 - Prover contexto significativo para a medição de desempenho. 3 - Apresentar as informações de forma que possam ser rápida e facilmente interpretadas. Com referência ao primeiro atributo, a revisão é de fundamental importância, pois confirma quais aspectos a gerência considera mais importantes, especificando e atribuindo prioridades aos vários aspectos do desempenho antes de examinar, de forma sistemática, seu atual sistema de indicadores de desempenho. Segundo Ostrenga (1997), esta revisão ou identificação pode ser feita por meio da identificação dos fatores críticos de sucesso, como: produtos de alta qualidade, lançamentos rápidos de novos produtos, manutenção de custos baixos nos produtos e/ou serviços e resposta rápida às solicitações dos clientes. Algumas empresas também identificam fatores críticos de fracasso que incluem considerar clientes como certos, 1 2 basear-se em clientes não lucrativos, fixar-se em concorrentes tradicionais e não reconhecer concorrentes emergentes, e ficar sem dinheiro no caixa. Outro ponto é a análise de um modelo de negócio baseado em processos, pois, em primeiro lugar, permitem testar o quão completo é o perfil de desempenho. Segundo, será necessário o desenvolvimento das informações de desempenho adequadas aos executivos que chefiam essas outras áreas da sua empresa. E o terceiro é incorporar sua análise de causas básicas dentro do processo do negócio.
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