Aula de Excel Básico e Avançado - Prof. Marco Antonio Leonel Caetano

Prévia do material em texto

Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Prof. Dr . Marco Antonio Leonel Caetano 
www.mudancasabruptas.com.br 
Mudanças Abruptas 
Excel Básico e Avançado 
 
Aula 1 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
PARTE 1 
OPERAÇÕES BÁSICAS COM CÉLULAS 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
3 
Movendo-se em uma pasta de trabalho 
Movendo em diferentes planilhas 
Célula A1 
Barra de 
formatação 
Barra de tarefas 
Barra de Fórmulas 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Inserindo Texto 
Escreve aqui 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Construindo tabelas simples 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Selecionando células 
Clicar o botão esquerdo do mouse e arrastar para a região desejada 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Classificando coluna em ordem 
crescente 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Cuidado! 
Somente os nomes mudaram de 
posição. Os valores permaneceram! 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Consertando um erro! 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Ordenação correta 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Alterando Valores e texto 
Trocar valores 
dentro da 
barra de fórmulas 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Desfazendo erros anteriores 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Selecionando células 
Botão esquerdo 
do mouse 
Escolher uma 
região onde deseja 
transferir 
Copiar ( Crtl + C) 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Editar / Copiar 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Editar / Colar 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Excluindo células selecionadas 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Transferindo células de planilhas 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Nova Planilha 
Editar / Colar 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Inserindo e Movendo planilhas 
Botão direito 
do Mouse 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Fórmulas Simples 
Não esquecer o 
sinal de “=“ 
antes 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Resultado 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Formatando a Planilha 
Escolher a célula 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Colorindo uma região 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Resultado 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Colocando Bordas 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Resultado Final 
Bordas 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Operações com células 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Resultado 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Alterando automaticamente valores 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Resultado 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Inserindo Rótulos para Informação do Cliente 
•Na célula A1, digite Nome do Cliente. 
•Na célula I1, digite Data. 
•Na célula A2, digite Endereço. 
•Na célula A3, digite Cidade. 
•Na célula D3, digite Estado. 
•Na célula G3, digite CEP. 
•Na célula A5, digite Telefone. 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Inserindo Rótulos para Informação do Pedido 
•Na célula A8, digite Qtd. 
•Na célula B8, digite Descrição. 
•Na célula I8, digite Preço. 
•Na célula J8, digite Total. 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Resultado 
Salvar a Planilha! 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Inserindo Rótulos na Área Subtotal e Total 
•Na célula I23, digite Subtotal. 
•Na célula I24, digite Remessas. 
•Na célula I25, digite Imposto. 
•Na célula I26, digite Total. 
•Na célula I29, digite Obrigado pelo seu pedido! 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Resultado 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Alinhamentos 
•Selecione as células A1 até A5 e dê um clique no botão alinhar à esquerda. 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Alinhamentos espaçados 
•Selecione as células I23 até I26 e dê um clique no botão alinhar à direita. 
 
•Selecione a célula D3, pressione a tecla CTRL, selecione G3 e I1 e dê 
um clique no botão alinhar à direita. 
Marcados pela CTRL 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Centralizando 
•Selecione a célula A8, mantenha pressionada a tecla CTRL, selecione as 
•células I8 e J8 e clicar o botão centralizar. 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Mesclando 
Selecione B8 até H8 e clicar no botão MESCLAR. 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Ajustando colunas 
Ao mover o mouse, aparece aqui a 
largura da coluna 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
larguras 
•Coluna A:15,5 
 
•Coluna B: 16 
 
•Coluna C: 2 
 
•Coluna D: 6 
 
•Coluna E: 5 
 
•Coluna F: 2 
 
•Coluna G: 5 
 
•Coluna H:12 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Selecionar a coluna 
Botão da direita 
Escolher a largura 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Resultado 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Validação dos dados 
•Selecione as células A9 até A22. 
•No menu Dados, escolha Validação. 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Número Inteiro 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Maior do que... 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Estabelecendo Mínimo 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Alerta de Erro! 
Escrever aqui 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Testando a validação 
Vá para célula A16 e digite 9. Dê ENTER. 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Inserindo logotipo 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Escolhendo Clip-arts 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Inserir em qualquer lugar 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Formatando logotipo 
Dois cliques na figura 
com o botão direito 
do mouse 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Arrastando as linhas 
arrastar 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Visualização da impressão tem que ser ativada 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Visualização Final 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Fórmulas 
Se distinguem das células de texto 
por serem iniciadas pelo símbolo 
“=“ 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Calculando Margem de Lucro Líquido 
Fornecidos a RECEITA LÍQUIDA e VENDAS 
 
Lucro_Liq = Receita / Vendas 
Exemplo: 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Inserindo uma fórmula 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Repetindo uma fórmula 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Resultado 
Os números das linhas se alteram sozinhos 
Direitos autorais:Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Fixando Linhas 
Utilizando-se “$” entre a letra da coluna e o número 
da linha, fixa-se a linha para os próximos cálculos. 
Exemplo: Fixando a célula B3 
Valores se alteram mantendo 
a célula B3 fixa 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Fixando Linhas e Colunas 
Utilizando-se “$” entre ANTES e DEPOIS da letra da coluna, 
 fixa-se a CÉLULA para os próximos cálculos. 
=$A$1+$B$1 
Está fixando a célula A1 e B1 nos cálculos 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Exercício 
Calcular a taxa de variação mensal para as vendas 
Mês Total (U$milhões)
jan/99 2.949
fev/99 3.267
mar/99 3.829
abr/99 3.707
mai/99 4.386
jun/99 4.313
jul/99 4.117
ago/99 4.277
set/99 4.187
out/99 4.304
nov/99 4.002
dez/99 4.673
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Exercício 
Considere a seguinte tabela de importação: 
Produto Valor (US$) Valor (R$)
Cranberry Sauce 1,74
Whisky Cardu 12 anos 18,89
Queijo Cheddar Maturado 5,89
Massa instantânea p/ panquecas 3,78
Custo Total
Preencha a coluna de valor em R$ e do custo total em R$ e US$ 
 baseada na conversão de US$1,00 = R$1,58 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Exercício 
uecustoestoq
raçãocustoprepademanda
Q


2
Considere o modelo de lote de encomendas que fornece CUSTO MÍNIMO: 
Construa uma tabela com as informações: 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Solução 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Como ler formatos diferentes do Excel? 
Exemplo: Gerar uma pequena tabela no Bloco de Notas, 
substituindo virgulas por pontos decimais. 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Passos para leitura no Excel 
Passo-1 : Acessar a aba “Dados” e escolher “De Texto” 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Passo-2: Abrir o arquivo texto “lotes.txt” 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Passo-3: Escolher “delimitado” e avançar 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Passo-4: Escolher “tabulação” e “espaço” e avançar 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Passo-5: Clicar em “avançado” para trocar pontos por vírgulas 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Passo-6: trocar pontos por vírgulas 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Passo-7: Clicar em concluir 
PRONTO: o formato está agora em Excel. 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Acessando dados da web 
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano 
Escolha um site 
As setas em amarelo permitem baixar o conteúdo do site clicando nelas e no botão 
IMPORTAR.