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ADMINISTRAÇÃO INTERDISCIPLINAR QUESTIONÁRIO I PERGUNTA 1 A administração é a coordenação de recursos e pessoas para a realização de tarefas, ou seja, administrar é operacionalizar as atividades para o atingimento de determinado objetivo (SCHULTZ, 2016). Em outras palavras, administrar é o processo de planejar, organizar, liderar e controlar os membros da organização, com os recursos organizacionais disponíveis, para alcançar objetivos específicos. Henri Fayol foi o primeiro estudioso a propor as funções e atividades básicas do administrador. De acordo com Fayol, as principais funções administrativas são : a. Planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar. b. Prever, liderar, comandar, coordenar e controlar. c. Planejamento, liderar, administrar recursos humanos, comandar, coordenar e controlar. d. Planejamento, liderar, administrar recursos humanos, administrar mercado e controlar. e. Planejamento, liderar, administrar recursos humanos, administrar mercado e administrar finanças. 0,5 pontos PERGUNTA 2 O planejamento pode ser definido como um processo de estabelecer objetivos ou metas. Em outras palavras, o planejamento é um processo desenvolvido para que uma situação desejada possa ser alcançada da melhor maneira possível. Alfred Chandler, entre o final da década de 1940 e início dos anos 1960, desenvolveu níveis administrativos, conforme segue: I - O planejamento estratégico compreende a organização como um todo e a sua relação com o ambiente externo. A alta administração é responsável pela elaboração do planejamento estratégico, que é caracterizado por uma visão de longo prazo, ou seja, acima de cinco anos. Os planos estratégicos estabelecem os objetivos e a missão da organização, assim como definem estratégias para o alcance desses objetivos, examinando as alternativas existentes e determinando as necessidades de recursos. II - O planejamento tático converte os planos estratégicos em ações mais especializadas, como as de recursos humanos, marketing, produção e finanças. A gerência média é responsável pela elaboração do planejamento tático, que é caracterizado por uma visão de médio prazo, ou seja, entre um e três anos. Os planos táticos otimizam as áreas e departamentos da organização, decompondo objetivos e políticas estabelecidos no planejamento estratégico. III - O planejamento operacional são os planos de trabalho das áreas que visam detalhar os planos táticos em forma de atividades ou tarefas a serem desempenhadas nas diversas áreas da organização. Gerentes de primeira linha, supervisores, chefes de setores e cargos afins são responsáveis pela elaboração do planejamento operacional, que é caracterizado por uma visão de curto prazo, ou seja, de até um ano. Os planos operacionais compreendem a parte mais detalhada do planejamento, evidenciando um fluxo de trabalho diário, com tarefas menores e executáveis. IV - O planejamento estratégico da gestão de RH (PEGRH), para ser entendido, é preciso compreender o seu alicerce: o Planejamento Estratégico Empresarial (PEE). O PEE define a identidade da organização, traça os objetivos organizacionais e suas estratégias. Cada unidade organizacional estabelece seus planos de ação, definindo seus indicadores para a mensuração de resultados. V - O planejamento de marketing é uma das ferramentas mais importantes do processo de marketing, pois fornece direção e foco para uma marca, produto ou empresa. O plano documenta como a organização alcançará seus objetivos por meio de estratégias e táticas específicas de marketing, tendo o cliente como ponto de partida. Assinale a alternativa com as afirmações incorretas: a. I e II. b. IV e V. c. I, II, III e V. d. I, II, III e IV. e. I, II, III, IV e V. 0,5 pontos PERGUNTA 3 A função administrativa de planejamento apresenta algumas vantagens para as organizações, entre elas: I. Oferece um senso de direção, aumentando significativamente as possibilidades de sucesso empresarial no futuro. II. Aumenta o foco no trabalho, pois planos bem definidos proporcionam maior concentração de esforços para o alcance dos objetivos organizacionais. III. Reduz as influências do ambiente, ou seja, as incertezas provocadas pelo ambiente são minimizadas por planos bem formulados, reduzindo o nível de risco das empresas. IV. Auxilia no autoconhecimento organizacional, ou seja, o conhecimento em relação à empresa aumenta à medida que há maior participação dos membros organizacionais na elaboração do planejamento. V. Ajuda na motivação e no comprometimento da equipe, uma vez que a participação na elaboração do planejamento ressalta a importância do trabalho desempenhado pelos membros organizacionais. Assinale a alternativa com as afirmações corretas: a. I e II. b. IV e V. c. I, II, III e V. d. I, II, III e IV. e. I, II, III, IV e V. 0,5 pontos PERGUNTA 4 A hierarquia administrativa, a amplitude de controle e o grau de centralização ou descentralização do processo de tomada de decisões são fatores interligados que constituem a estrutura vertical. Por outro lado, o desenho departamental se refere à especialização horizontal da organização e às unidades organizacionais que são chamadas de departamentos ou divisões. Em geral, as abordagens de departamentalização são divididas em cinco categorias: I. Departamentalização funcional: utiliza como critério os principais processos da organização que demandam qualificações específicas. É utilizada quase que restritamente a aplicações nos níveis mais baixos da estrutura organizacional (nível operacional) das empresas industriais e de serviços, principalmente nas áreas produtivas ou de operações. Envolve a diferenciação e o agrupamento das atividades de acordo com as etapas de execução de um processo. II. Departamentalização por processo: tem como objetivo principal agrupar as atividades e tarefas de uma organização de acordo com as funções principais desenvolvidas por ela. É, possivelmente, a forma mais utilizada por permitir otimizar o uso dos recursos. III. Departamentalização por produto: cada linha de produto fica sob a responsabilidade de um administrador especialista. É utilizada principalmente quando existe uma significativa diversificação de produtos/serviços que demandam pessoal, soluções ou tecnologias mais específicas. IV. Departamentalização por cliente: é indicada quando os clientes têm necessidades, características e problemas em comum. Cada departamento é direcionado a um público-alvo do produto. V. Departamentalização geográfica: baseia-se em áreas geográficas, de acordo com os locais nos quais se realizam operações ou segundo a segmentação de mercados. É utilizada, principalmente, por empresas que operam em grandes e diversificadas áreas geográficas. Assinale a alternativa com as afirmações corretas: a. I e II. b. IV e V. c. I, II, III e V. d. I, II, III e IV. e. III, IV e V. 0,5 pontos PERGUNTA 5 Goleman (2015) enfatiza a importância da utilização de cada tipo de liderança. Ao menos por um curto prazo de tempo, ele classificou a liderança em seis grupos, a saber: I. Liderança coercitiva: líderes que exigem imediata submissão. II. Liderança autoritária: líderes que mobilizam as pessoas em direção a uma determinada visão. III. Liderança agregativa: líderes que criam laços emocionais e harmonia. IV. Liderança democrática: líderes que contam com excelência e autodireção. V. Liderança de transformação: líderes que criam consenso por meio da participação do grupo. VI. Liderança de treinadores: líderes que desenvolvem as pessoas para o futuro. Assinale a alternativa com as afirmações incorretas: a. I e II. b. IV e V. c. I, II, III e V. d. I, II, III e IV. e. III, IV e VI. 0,5 pontos PERGUNTA 6 Uma das características mais importantes do processo de controle é seu aspecto cíclico e repetitivo, ou seja, o processo de controle deve ser entendido como sistêmico, em que cada etapa influencia e é influenciada pelas demais (CHIAVENATO, 2020).Um sistema eficaz de controle precisa reunir as seguintes características (CHIAVENATO, 2020): I. Orientação estratégica para resultados: o processo de controle deve enfatizar as atividades essenciais que fazem a diferença para a organização. II. Compreensão: o processo de controle deve apoiar o processo de tomada de decisões com dados e informações compreensíveis. III. Orientação para as exceções: o processo de controle deve indicar os desvios de maneira rápida, apontando o que deve ser feito para corrigi-los adequadamente. IV. Flexibilidade: o processo de controle deve assegurar um julgamento que possa ser modificado em função de novas circunstâncias e situações. V. Autocontrole: o processo de controle deve ter confiabilidade, boa comunicação e participação entre os envolvidos. VI. Natureza positiva: o processo de controle deve priorizar o desenvolvimento, a mudança e a melhoria contínua, enfatizando a iniciativa das pessoas e minimizando possíveis penalidades e punições. Assinale a alternativa com as afirmações corretas: a. I e II. b. IV e V. c. I, II, III e V. d. I, II, III e IV. e. I, II, III, IV, V e VI. 0,5 pontos PERGUNTA 7 A Gestão de RH provoca impactos tanto nas pessoas como nas organizações. A qualidade da maneira como as pessoas são geridas na organização depende fundamentalmente da Gestão de RH. Para isso, a área de RH estabeleceu seis processos básicos na gestão de pessoas: I. Prover: processo utilizado para fazer com que novos profissionais façam parte da organização, somando esforços e competências. II. Aplicar: processo utilizado para integrar novos profissionais à cultura da organização e à sua nova equipe de trabalho. III. Manter: processo utilizado para entreter as pessoas na organização, com condições ambientais e psicológicas satisfatórias. IV. Recompensar: processo utilizado para reconhecer e recompensar as pessoas por suas conquistas na organização, criando um forte senso de meritocracia. V. Desenvolver: processo utilizado para manter todas as pessoas motivadas, a fim de que possam alcançar seus objetivos na organização. VI. Monitorar as pessoas: processo utilizado para acompanhar os resultados atingidos, por meio de indicadores-chave de desempenho ou KPIs ( Key Performance Indicators). Assinale a alternativa com as afirmações incorretas: a. I e II. b. IV e VI. c. III e V. d. I, II e IV. e. I, II, III, IV, V e VI. 0,5 pontos PERGUNTA 8 Para entender o Planejamento Estratégico da Gestão de RH (PEGRH), é preciso compreender o seu alicerce: o Planejamento Estratégico Empresarial (PEE). O PEE define a identidade da organização, traça os objetivos organizacionais e suas estratégias. Cada unidade organizacional estabelece seus planos de ação, definindo seus indicadores para a mensuração de resultados. As estratégias organizacionais orientam os resultados e estão apoiadas na identidade organizacional, constituída por (SOUZA & SOUZA, 2016): I. Negócio: é o espaço que a organização pretende ocupar quando se trata das demandas ambientais. II. Missão: refere-se àquilo que a organização deseja para o futuro, é a imagem que a empresa tem projetada no espaço e no tempo. III. Visão: é a razão de ser da organização, ou seja, é a declaração do propósito e do alcance da empresa em termos de produto e de mercado. IV. Valores: expressam as crenças básicas que servirão como padrões orientadores das ações organizacionais. V. Objetivos organizacionais: correspondem à situação futura que a organização pretende alcançar por meio de suas estratégias. VI. Estratégias organizacionais: são um conjunto de decisões em relação à forma como os recursos são alocados e as tarefas desempenhadas para o alcance dos objetivos. Assinale a alternativa com as afirmações corretas: a. I e II. b. IV e VI. c. III e V. d. I, II e IV. e. I, IV, V e VI. 0,5 pontos PERGUNTA 9 No ambiente corporativo, o conceito de treinamento é geralmente atrelado a ações de curto prazo que visam ao desenvolvimento das competências necessárias à melhoria do desempenho do indivíduo. Por sua vez, o conceito de desenvolvimento é voltado à aquisição e ao desenvolvimento de competências a longo prazo, e suas ações estão atreladas à progressão da carreira do indivíduo (SOUZA & SOUZA, 2016). O conteúdo do treinamento pode envolver cinco tipos de mudanças comportamentais (CHIAVENATO, 2015): I. Transmissão de informações: o conteúdo dos programas de treinamento é basicamente informações sobre a empresa, regras e regulamentos. II. Desenvolvimento de habilidades: refere-se aos conhecimentos diretamente relacionados com o desempenho do cargo atual ou de possíveis ocupações futuras. III. Desenvolvimento ou modificação de atitudes: refere-se à mudança comportamental ou atitudinal das pessoas. IV. Desenvolvimento de conceitos: tem a finalidade de aumentar o nível de construção de ideias, desenvolvendo gestores capazes de pensar de forma mais ampla. V. Criação de competências individuais: refere-se à criação e ao desenvolvimento de competências técnicas e comportamentais, sendo o quesito mais importante de todos. Assinale a alternativa com as afirmações corretas: a. I, II e III. b. IV, V e VI. c. III, IV e V. d. I, II e IV. e. Todas estão corretas. 0,5 pontos PERGUNTA 10 De acordo com Kotler e Keller (2019), o plano de marketing é uma das ferramentas mais importantes do processo de marketing, pois fornece direção e foco para uma marca, produto ou empresa. O plano documenta como a organização alcançará seus objetivos por meio de estratégias e táticas específicas de marketing, tendo o cliente como ponto de partida. Um plano de marketing normalmente contém as seguintes seções: I. Resumo executivo e sumário: o plano de marketing deve ter no início um sumário e um breve resumo das principais metas e recomendações. II. Análise da situação: apresenta os dados históricos em relação a vendas, custos, lucros, mercado, concorrentes e forças que atuam no macroambiente. III. Estratégia de marketing: a missão, os objetivos de marketing, os objetivos financeiros, as necessidades que o produto deve satisfazer, assim como seu posicionamento competitivo, são definidos na estratégia de marketing. IV. Projeções financeiras: incluem previsão de produção (volume de produção por mês e por categoria de produto) e de despesas (previsão dos custos de marketing desdobrados em categorias) e uma análise do ponto de equilíbrio (quantas unidades devem ser produzidas mensalmente para compensar os custos fixos mensais e os custos variáveis médios por unidade). V. Controles: descreve os controles para monitorar e ajustar a implementação do plano de marketing. As metas e o orçamento são detalhados para cada mês ou trimestre; dessa maneira, a alta administração pode analisar os resultados a cada período e tomar as ações corretivas cabíveis. Planos de contingência podem ser adotados também por algumas empresas. Assinale a alternativa com as afirmações incorretas: a. I, II e III. b. II, IV e V. c. III, IV e V. d. I, II e IV. e. Todas estão corretas.
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