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METODOLOGIA DO INVENTÁRIO COMPORTAMENTAL PARA MAPEAMENTO DE COMPETÊNCIAS Prof. Ana Paula Coutinho Competências Por uma questão cultural, os colaboradores e gestores não sabem falar em competências, não é a linguagem do nosso dia-a-dia. É difícil olhar para uma pessoa e dizer que ela tem foco em resultados. Mas se analisarmos que ela cumpre prazos, metas, mantém alinhada a cultura da empresa, não deixa projetos inacabados, etc., que são alguns indicadores de foco em resultados, temos como afirmar não apenas se ela tem ou não competência, mas também o quanto ela tem desta competência. Dificuldade de mensurar o nível de competências necessário para a função; Olhe a figura abaixo e responda a questão ao lado: O copo de água ao lado está: cheio vazio quase cheio pela metade um pouco mais que a metade nenhuma das anteriores Esta figura é uma metáfora do nível de competência necessária para uma função, onde o copo seria uma competência qualquer, e a água representa o quanto dessa competência é necessário para a função. A organização precisa da competência representada pelo copo e a função também. O máximo dessa competência para a organização é o copo cheio de água, por completo, “até a boca”... Mas a função em questão não precisa de tudo aquilo de competência. É justamente esse o dilema: dizer exatamente o quanto é preciso para a função, pois, se apresentarmos essa mesma figura para diversas pessoas, respostas diferentes serão apresentadas... 2.1 ORIGEM E EVOLUÇÃO DO CONCEITO DE COMPETÊNCIAS A palavra competência é, frequentemente, utilizada na língua portuguesa para designar aptidão, habilidade, saber, conhecimento e idoneidade. Na língua inglesa a definição é semelhante, segundo o dicionário Webster (1981) competência é a “qualidade ou estado de ser funcionalmente adequado ou ter suficiente conhecimento, julgamento, habilidades ou força para determinada atividade”. A gestão de recursos humanos vem se modificando para atender às necessidades das organizações do terceiro milênio. A competitividade e a globalização da economia incorporou a prática organizacional o conceito de competência, como suporte do modelo gerencial de pessoas. Essa tendência tem sido observada nos países centrais e emergentes, como é o caso do Brasil. O modelo de gestão estratégica de recursos humanos é norteado pelos princípios de incentivos, valorização ao desenvolvimento e comprometimento das pessoas com a contrapartida da elevação crescente dos resultados. De acordo com Dutra (2004), o conceito de competência foi proposto de forma estruturada pela primeira vez em 1973, por David McClelland, na busca de uma abordagem mais efetiva que os testes de inteligência nos processos de escolha de pessoas para as organizações. O conceito foi rapidamente ampliado para dar suporte a processos de avaliação e para orientar ações de desenvolvimento profissional. 2.4 – GESTÃO POR COMPETÊNCIAS A gestão orientada por competências representa um importante passo na direção da gestão dos talentos de uma organização. Quantos talentos escondidos existem em uma organização? Quantas pessoas almejam a execução de atividades que lhes sejam mais desafiadoras? Cientes da importância de identificar seus talentos e posicionar a pessoa certa no lugar certo, as empresas procuram meios de tangibilizar formas de medir a competência das pessoas com aquelas requeridas para a função que ocupam, orientando as ações necessárias para que os resultados empresariais possam ser alcançados. Competências individuais: relacionadas ao comportamento das pessoas, como, por exemplo, o apresentado no item Competências Pessoais. Podendo ser traduzidas de forma simplificada na forma abaixo: Liderança. Inter-relacionamento pessoal. Orientação para resultados. Iniciativa. Foco no cliente. Criatividade. Visão sistêmica. Negociação. Atuação estratégica. Capacidade de decisão. Competências pessoais Correr risco com ideias não testadas. Verbalizar os pensamentos e as ações dos outros. Reagir a problemas por meio de estudo e cooperação. Analisar muitas variáveis ao tomar decisões. Reduzir a tensão no grupo por meio de interação verbal. Responsabilizar-se pelo acompanhamento das atividades. Conter-se quando estiver impaciente ou ansioso. Resolver conflitos iniciando e promovendo análise e debate. Levar em conta os pontos de vista dos que discordam. Manter-se neutro no aparecimento de conflito. Exigir resultados imediatos Propósito metodologia: Fazer com que GC ( Gestão de Competências) seja acessível a todas as empresas, não importando o tamanho, o número de colaboradores ou o faturamento, e que possa ser implantada com os recursos da própria empresa. DEFINIÇÃO O Inventário Comportamental para Mapeamento de Competências é uma Lista de Indicadores de Competências que traduz a conduta do Comportamento Ideal desejado e necessário para que a Organização possa agir alinhada ao MVVE. MVVE = Missão, Visão, Valores e Estratégia da Organização Características Pode ser aplicado em empresas de qualquer porte Pode ser aplicado em todos os níveis da organização Totalmente voltado para a realidade da empresa Método construtivo e participativo Baixíssimo investimento Simplicidade e rapidez na implantação Comprovado matematicamente Aplicação Identificar as competências organizacionais Identificar as competências de cada função Identificar as perguntas para a aplicação da avaliação com foco em competências Auxiliar na criação das perguntas para aplicar seleção por competências através da entrevista comportamental. Como andam as minhas Competências? R&S – Por que? O sucesso das organizações modernas está diretamente ligado à inteligência que elas detêm – TALENTOS Detectar, atrair, reter e desenvolver talentos são funções altamente estratégicas de gestão de pessoas. Atrair e selecionar profissonais altamente qualificados (Competências) e inteligentes, que venham rapidamente contribuir para a superação dos resultados da organização, aptos a trabalhar em equipes, dentro de um estilo participativo, demostrando interesse real pelo próprio sucesso, apoiando vigorosamente a visão da empresa e comportando-se como seus verdadeiros sócios. Objetivos do R&S C.H.A. O que são as Competências Competência – Conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes que possibilitam desempenhar determinada função na busca de resultados concretos. Conhecimento – informação adquirida através de estudos ou pela experiência que uma pessoa utiliza. “Saber” Habilidade – é a capacidade de realizar uma tarefa ou um conjunto de tarefas em conformidade com determinados padrões exigidos pela organização. “Saber fazer” Atitude – comportamento manifesto que envolve habilidade e traços de personalidade, diretamente relacionado com o querer e a ação. “Querer fazer / Como Fazer” O que são as Competências Quais as competências que surgem? Exercício de entrevista Edital Cargo – Gerente de Divisão Formação acadêmica - Engenharia Química Área de atuação – Controle resíduos Principais atribuições do cargo: Gerenciar indicadores de Qualidade Gerenciar equipe de trabalho com 15 colaboradores Atuar na prevenção de acidentes e controle de resíduos Administrar contratos de serviços realizados por Terceiros Local: Usina de Açúcar e Álcool – Cosan – Barra Bonita - SP Salário inicial: Será apresentado na 2º etapa de entrevistas C.H.A. - Engenheiro Químico Separar pequenos grupos (6 pessoas) Identificar 4 Conhecimentos Identificar 4 Habilidades Identificar 4 Atitudes Apresentação dos grupos (eliminando as semelhanças) obs. Não existe certo ou errado ANOTAR PAPEL PARDO 15 MINUTOS Entrevista por Competência Método de entrevista que tem como objetivo mapear o perfil de competências de um indivíduo. Entrevista por Competência Outros objetivos... Identificar possíveis potenciais Investigar repertório comportamental do entrevistado Subsidiar os gestores na montagem de sua equipe Estabelecer parâmetros aos profissionais de RH Entrevista por Competência Como funciona... A entrevista é basicamente conduzida por perguntas abertas específicas com verbos de ação no passado. São perguntas situacionais que investigam uma competência espefícica na experiência passada do canditado. Não existem perguntas hipotéticas = respostas baseadas em hipóteses = “o que você faria...?” Estrutura: quebra-gelo / início informal sobre carreira / perguntas específicas Entrevista por Competência Algumas perguntas comuns... Conte-me sobre uma situação de difícil negociação em que você obteve sucesso (Negociação) Dê um exemplo de um trabalho realizado por você com Qualidade (Qualidade Total) Fale-me de uma ocasião onde você teve que liderar uma equipe/pessoas e qual foi o resultado? (Persuasão/Liderança) Exercício - Entrevistas 2 voluntários trabalhar a entrevista de acordo com as competências identificadas no Edital da vaga No improviso !! Minhas Competências Como estão as minhas competências??? Criatividade Ter capacidade de conhecer soluções simples, inovadoras e adequadas, apresentando contribuições e respostas eficazes para a solução de problemas (exposição) Minhas Competências Como estão as minhas competências??? Energia Ter capacidade de manter-se ativo e produtivo, administrando bem o tempo e revelando multiplicidade de interesses, inciativa, dinamismo, agilidade e capacidade de empreendimento Minhas Competências Como estão as minhas competências??? Liderança Ter capacidade de catalisar as energias de um grupo de forma a atingir ou superar os objetivos organizacionais, através de uma relação de parceria com a as pessoas, estimulando-lhes o crescimento e auto-realização, dentro de clima de motivação elevado Competências Dinâmica de grupo ODEIO! Dinâmica de grupo Dinâmica de grupo São vivências e exercícios grupais, com as variáveis internas e externas, onde são programados pontos críticos que demandam tomada de decisão onde os participantes desempenham diferentes papéis. Na Dinâmica de grupo é possível avaliar a inteligência emocional dos indivíduos, bem como os demais indicadores de alto potencial. Dinâmica de grupo Não é terapia grupal Cria interação grupal Não avalia perfil psicológico Avalia perfil de competências Não expõem as pessoas Valoriza as competências Não “brinca” Joga (objetivos/estratégia/planejamento) Dinâmica de grupo Alguns indicadores/comportamentos: Criatividade Flexibilidade Liderança Energia Agressividade Comunicação Cooperação Trabalho em equipe Dinâmica de grupo Alguns tipos de dinâmicas: Aquecimento – cria um clima de confiança e descontração (quebra-gelo) Sensibilização – observa em processos grupais as situações de tensão e ansiedade (tempo, grupos de verbalização) “Team-building” – avalia a capacidade do grupo atingir resultados (cooperação intergrupal, competição intragrupal) Jogos de estratégias – possibilita o desenho e arquitetura de planos e estratégias de maior complexidade (perfil gerencial) “Processo Seletivo” Como devo me comportar? ...antes de mais nada... Conheça detalhes da vaga Obtenha dados da área de atuação Pesquise as características do segmento Investigue principais concorrentes Analise quais os impactos em sua vida pessoal (mudança, casamento, salário, local/cidade) “Capriche” no CV (cartão de visita/02 folhas em média) Elabore a ficha de inscrição (caso haja) Demonstre interesse na vaga (eu quero...) Regras básicas para comunicação Comunicação “Não Verbal” Emissor expressão facial aparência física postura - curvado gestos - braços cruzados posição corpo - onde você se coloca (favoritismo) voz - “que saudade” Toque Visual - 50% a 70% (rapidez) Ex. jogo de tênis (aspecto do rosto) 75% O que digo na hora da entrevista? Comunicação adequada Fale corretamente Mantenha um sorriso na voz Tom de voz agradável Fique certo de que suas infomações foram compreendidas Evite o uso ostensivo de palavras técnicas Gírias Expressões íntimas (querido, meu bem) Mascar chicletes O que faço na hora da entrevista? Postura adequada Olhe para o entrevistador enquanto fala – evite fixar-se em algum em especial Transmita segurança não arrogância Ouça atentamente e evite “cortar” o entrevistador Seja educado e gentil Evite tocar no entrevistador Lembre-se que não há favoritismo Se tiver oportunidade, demonstre outras habilidades (esportes, religião, comunidade) O que faço na hora da entrevista? Dicas especiais para mulheres Evitar roupas ousadas Perfumes exagerados Cabelos esvoaçantes Evitar a sedução (masculina e feminina) Dicas importantes Demonstre Atitude não apenas a capacitação técnica Adquira outras habilidades (treine) Seja empreendedor – dedique tempo, sacrifique interesses pessoais, abra mão de facilidades e invista no aprendizado Permita-se as novas situações (criatividade = necessidade) Como vai minha empregabilidade? É o destaque e prestígio reconhecidos pelo mercado de trabalho em relação a sua capacidade de saber lidar com pessoas, eficazmente, grande iniciativa e determinação para fazer as coisas acontecerem. “É o que Eu ofereço ao mercado de trabalho!” Definição 3 Fatores essenciais Conhecimento “Técnico” atualizado + Capacidade de interagir eficazmente com pessoas + Iniciativa própria para fazer as “coisas” acontecerem Fatores que influenciam na hora da demissão Fonte: ASTA Assessoria/Saad-Fellipelli 3 Fatores essenciais Comportamentais: capacidade de relacionar-se com outras pessoas; atitudes no trabalho; Técnicos: conhecimentos e habilidades específicas; experiência de carreira; Atualização: disposição para se reciclar e aumentar continuamente os conhecimentos, através de leitura, cursos, etc; Gerenciais: liderança e capacidade de comandar pessoas e obter resultados. Conhecimento Tecnológico x Capacidade de interagir com pessoas Foi perguntado a Charles Schwab, um alto executivo da indústria siderúrgica: que fator determinava seu altíssimo salário (era um dos poucos executivos que, na sua época, ganhava 1 milhão de dólares por ano). Seria pelo seu grande conhecimento na área siderúrgica? Não, disse ele, enfatizando que havia muitas pessoas que conheciam a tecnologia do aço mais que ele mesmo. “Na verdade, atribuo meu alto salário à minha habilidade de lidar com pessoas”. Equilíbrio Emocional x Empregabilidade Desequilíbrio emocional Compromete Atitudes no trabalho Compromete Empregabilidade Importância do bom humor no trabalho “O bom humor e a presença de espírito vêm ganhando espaço no mundo dos negócios” Ricardo Gonçalves – Presidente da Nestlé “Profissionais que demonstram o bom humor mesmo em momentos mais críticos tendem a ser bem sucedidos” Giorgio Della Seta – Presidente da Pirelli “Em nossa contratações, procuramos identificar profissionais de alto astral, maduros e responsáveis” Francisco Amaury Olsen – Presidente da Tigre Considerações importantes Dicas Bacanas ! http://vocesa.abril.com.br/escolha-sua-profissao/materia/teste-competencias-483673.shtml http://globotv.globo.com/rede-globo/globo-nordeste/v/empregabilidade-profissao-exercicio-de-competencias/2012872/ Reflexão “O verdadeiro talento possui a capacidade de conduzir o seu próprio destino!” Marcos Vinícius Rodrigues Reflexão Condição: “Não é ter para fazer... E sim fazer para ter...” Dirce Ivamoto Atividade Estruturada ENVOLVIMENTO: Atividades propostas para cumprimento das atividades estruturadas da disciplina Recrutamento e seleção: A atividade Estruturada será avaliada pela entrega de dois produtos pelo aluno: Produto 1: Elaborar resumos das unidades 1 – “Atração de Talentos com foco em competências” e 2 – “Gestão por competências”, do plano de ensino da disciplina, de no máximo 3 páginas para cada uma das Unidades; e Produto 2: - O aluno deverá demonstrar conhecimento de todos os formulários apresentados na unidade 5 do plano de ensino através de simulação de sua utilização numa empresa a qual conheça e simular a elaboração de um parecer de seleção. Plan1 COMPETÊNCIAS Perfis Profissionais Gerentes de 1o. 2o. Níveis Supervisão Demais Profissionais INICIATIVA E REALIZAÇÃO X X PRESTEZA E CORTESIA COM OS CLIENTES X X X COMPROMETIMENTO X X TRABALHO EM EQUIPE X QUALIDADE TOTAL X X X IMAGEM E POSTURA PESSOAL X X SEGURANÇA NO TRABALHO X X LIDERANÇA DE EQUIPE X X ATUAÇÃO ESTRATÉGICA X DIRECIONAMENTO PARA RESULTADOS X COMPROMETMENTO ORGANIZACIONAL X GESTÃO DE RECURSOS E RECURSOS X Plan2 Plan3 Gráf1 32 25 18 24 Plan1 Comportamentais 32 Técnicos 25 Atualização 18 Gerenciais 24 Plan1 0 0 0 0 Plan2 Plan3
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