Buscar

Roteiro Aula 16 excel 2010-1

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você viu 3, do total de 20 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você viu 6, do total de 20 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você viu 9, do total de 20 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Prévia do material em texto

58 
 Roteiro Aula 16 
 Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos. 
 Filtros Interativos. 
 Subtotais. 
 Banco de dados na planilha. 
 Proteção de Planilhas 
 
 
- Abrir arquivo Aula16.xlsx 
 
1- Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos. 
 - São ferramentas interativas que permitem visualizar resumos de planilhas que 
contém grande volume de dados. 
 
 Exemplo: Clientes / Histórico de Compras / Cidades 
 
 
- Planilha 1 
 - Selecionar a área útil da tabela. 
 
Guia Inserir / Tabelas / Tabelas Dinâmicas 
 
 
 
 
 
59 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
60 
2- Filtros Interativos 
Permite trabalhar com planilhas como se fossem bancos de dados, identificando grupos 
de informações e classificando-as em diferentes categorias. 
Para ativar o recurso de AutoFiltro é necessário selecionar uma célula útil da tabela. 
 
Guia Início / Edição / Classificar e Filtrar / Filtro 
 
Quando a filtragem estiver ativada, clique na seta do cabeçalho da coluna para escolher um 
filtro para a coluna. 
 
 
- Planilha 2 
 
- Selecione uma célula da tabela. 
Guia Início / Edição / Classificar e Filtrar / Filtro 
- Os títulos das colunas se transformaram em caixas de combinação. 
 
- Clique na seta da coluna CARGO. Selecione a opção Analista de Sistemas. 
A seta da coluna CARGO passa a mostrar o ícone de filtro. Isso é uma indicação que 
nessa coluna foi realizado algum tipo de filtragem. 
 
- Na coluna ESCOLARIDADE para filtrar de tal forma que mostre apenas aqueles com nível 
superior selecione a opção Superior Completo. 
 A seta da coluna ESCOLARIDADE também passou a mostrar o ícone de filtro. 
 
- Clique na seta da coluna CARGO. Selecione a opção (Selecionar Tudo) para mostrar todos 
os itens. 
- Clique na seta da coluna ESCOLARIDADE. Selecione a opção (Selecionar Tudo) para mostrar 
todos os ítens. 
 
 
 
 
 
61 
 
 
Para “limpar” as filtragens, ou seja, para mostrar todos os dados, basta clicar no ícone 
Limpar. 
 
 
- Classificação de coluna que contém texto: 
- Classificar de A a Z 
- Classificar de Z a A 
- Filtros de Texto 
 
 
 
 
 
 
 
 
62 
- Classificação de coluna numérica: 
- Classificar do menor para o maior 
- Classificar do maior para o menor 
- Filtros de números 
 
 
 
Por exemplo, na coluna SALÁRIO selecione a opção Filtros de Números / 10 primeiros 
 
- Selecione os 5 últimos. 
 
 
 
63 
- Personalizar AutoFiltro. 
Na coluna CIDADE selecione a opção Filtros de Texto / Personalizar Filtro 
É possível usar duas combinações de filtragem conectadas pelos operadores E e OU. 
 
 O primeiro campo do filtro apresenta as seguintes opções: 
 - é igual a 
 - é diferente de 
 - é maior do que 
 - é maior ou igual a 
 - é menor do que 
 - é menor ou igual a 
 - começa com 
 - não começa com 
 - termina com 
 - não termina com 
 - contém 
 - não contém 
 No segundo campo de filtro estão os valores de comparação. 
 
 Por exemplo, clique em CIDADE e selecione a opção Filtros de Texto / Personalizar Filtro. 
 No primeiro campo da janela escolha “é igual a” e no campo ao lado selecione “São 
Paulo”. 
 Escolha a opção “OU”. 
 No segundo conjunto selecione “é igual a” e “Osasco”. 
 
Para retirar todos os filtros de 
uma maneira rápida basta: 
 
 Limpar Filtro de ... 
 
 
 
 
 
 
64 
- Para visualização de SUBTOTAIS por grupos basta utilizar a opção: Guia Dados / 
Estruturas de Tópicos / Subtotal. Para que o comando seja acionado, uma célula válida 
deve estar selecionada, ou seja, uma célula abaixo de uma das colunas com dados. 
 
 Abre a janela Subtotais. 
 - Há três (03) partes principais: 
 1 - A cada alteração em... 
 2 - Usar função: 
 - Soma 
 - Contar Número 
 - Média 
 - Máximo 
 - Mínimo 
 - Produto 
 - Desvio Padrão... 
 3 - Adicionar subtotal a 
 
 - Abaixo há outras três opções: 
 - Substituir subtotais atuais 
 - Quebra de página entre grupos 
 - Resumir abaixo dos dados 
 - Por fim, se desejar retirar os somatórios basta clicar em “Remover todos”. 
 
 
 
65 
 - Por exemplo, escolha: 
 A cada Alteração em CARGO, 
 Usar função ContNum, 
 Adicionar subtotal a CIDADE, 
 Substituir subtotais atuais, 
 Resumir abaixo dos dados. 
 
 - Por exemplo, escolha: 
 A cada Alteração em CARGO, 
 Usar função Média, 
 Adicionar subtotal a SALÁRIO, 
 Substituir subtotais atuais, 
 Resumir abaixo dos dados. 
 
 
Observe os números no canto superior esquerdo da planilha. 
Eles são utilizados para mostrar ou esconder as informações do Subtotal. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
66 
3- Banco de dados na planilha 
Importar e analisar informações de um arquivo de banco de dados utilizando o Excel. 
 
- Planilha 3 
 
Guia Dados / Obter dados externos / Do Access 
 
 Selecionar arquivo AULA16_MDB 
 
 Onde deseja colocar os dados? Como Tabela, na planilha existente: Célula A3. OK. 
 
 
 
67 
 
Criar um gráfico com as colunas NOME e SALÁRIO. 
(Dica: pressione a tecla CTRL e seleciona com o mouse as colunas NOME e SALARIO) 
- Tipo de gráfico: Colunas / Colunas 3D agrupadas. 
- Titulo do gráfico – Acima do Gráfico: Salários 
 
- Titulo do Eixo Horizontal Principal: 
– Título abaixo do eixo: Indivíduos 
- Tamanho da fonte: 12 
 
- Titulo do Eixo Vertical Principal – Título Girado: 
– Título girado: Valores em Reais 
- Tamanho da fonte: 12 
 
- Rótulos de dados: nenhum 
- Tabela de dados: nenhuma 
 
- Linhas de grade Horizontais Principais - mostrar linhas de grade principais. 
- Linhas de grade Verticais Principais - mostrar linhas de grade secundárias. 
 
- Mostrar legenda abaixo. 
- Posicionar gráfico como objeto na planilha 3. 
 
 
 
 
68 
Filtrar: 
 Filtrar para que mostre apenas os dados dos moradores do Rio de Janeiro. 
 Mostrar todos novamente. 
 Filtrar para que mostre apenas os dados dos moradores do Brasil. 
 
A cada opção de filtragem acionada, o gráfico é alterado automaticamente! 
 
 
Para provar que as informações da planilha 3 estão vinculadas com o arquivo 
AULA16_MDB , vamos alterar alguns dados no arquivo Access e em seguida verificar 
a mudança automática no arquivo do Excel. 
 
Salve e em seguida feche o arquivo Aula 16.xlsx 
 
Abrir o arquivo AULA16_MDB e alterar o salário do George para 250 000. 
Salvar e fechar. 
 
Abrir novamente o arquivo Aula 16.xlsx 
 
No arquivo Excel: Guia Dados / Conexões / Atualizar Tudo 
 
Veja que o valor do salário do George foi alterado. 
 
 
69 
4- Proteção de Planilhas 
Objetivo: Criar uma planilha protegida que tenha as fórmulas ocultas, mas que 
permita que o usuário digite dados em determinadas células. 
Guia Revisão / Alterações / Proteger Planilha 
 
- Planilha 4 
- Calcular os somatórios da coluna TOTAL e da linha TOTAL. 
 
- Para liberar as células desejadas, clique em Permitir que os Usuários Editem Intervalos. 
 
Surgirá a janela abaixo. Clique em Novo: 
 
 
 
 
70 
- Selecione o intervalo (D4:F8). OK. 
- Esse intervalo estará desbloqueado quando a planilha for bloqueada. 
 
Para esconder a fórmula, inicialmente devemos selecionar todas as células com 
fórmulas. Selecione o intervalo (D9:F9) e o intervalo (G4:G8). 
Em seguida: Guia Início / Edição / Localizar e Selecionar /Ir para Especial 
 
 
Na janela “Ir para especial”. Selecione “Fórmulas”. OK. 
 
 
Pronto, todas as células com fórmulas estão selecionadas. 
Mantenha as células com fórmulas selecionadas. 
Para finalizar a etapa para ocultar as fórmulas selecionadas, clique com o botão direito 
sobre a seleção e clique em Formatar Células. 
Na última aba, a aba de proteção marque as opções “Bloqueadas” e “Ocultas”. OK. 
 
 
 
71 
 
 
No entanto para concluir a operação total de proteção é necessário um último 
comando: 
 
Guia Revisão / Alterações / Proteger Planilha 
A senha é opcional. 
 
Observe agora que apenas as células do intervalo (D4:F8) podem ser modificadas,e 
quando tentamos modificar as demais células da planilha surge uma mensagem 
indicando que a planilha está protegida. Além disso, as fórmulas estão ocultas. 
 
Para editar ou modificar as células bloqueadas é preciso desproteger a planilha: 
Guia Revisão / Alterações / Desproteger Planilha 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
72 
5- Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos. 
 
- Planilha VENDAS 
 
Visualizar as Vendas por Região. 
Clicar em alguma “célula útil”, ou seja, com conteúdo ou informações. 
Em seguida: 
 Guia Inserir / Tabelas / Tabelas Dinâmicas 
 
 
Surgirá uma nova planilha. 
 
 
 
73 
 
Selecionando na Lista de Campos da Tabela Dinâmica as opções REGIÃO e VENDAS, 
temos a visualização das vendas por região. 
 
Na coluna Soma de Vendas encontra-se o somatório das vendas feitas em cada região. 
 
 
 
 
74 
No caso de desejar outra função (que não seja SOMA), é necessário selecionar a uma das 
células onde está o resultado da função e na Guia Opções, Campo Ativo e clicar em 
Configurações de Campo. 
 
Surgirá a seguinte janela com opções de funções: ContNúm, Média, Máximo, Mínimo, ... 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
75 
Para visualizarmos as Vendas Trimestrais por Região, basta arrastar o CAMPO Trimestre 
para a área de Rótulos de Coluna. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
76 
- Planilha PEDIDOS 
Subtotais na Tabela Dinâmica 
 
Iniciaremos o procedimento de criação de tabela dinâmica do mesmo modo que 
anteriormente. 
 
 
 
 
 
77 
Selecionando na Lista de Campos da Tabela Dinâmica as opções PRODUTO e 
QUANTIDADE, temos a soma das quantidades de cada produto. 
 
Arrastando o CAMPO Promoção para a área de Rótulos de Linha e arrastando o CAMPO 
Publicidade para a área de Rótulos de Coluna temos a tabela organizada com os 
SUBTOTAIS.

Outros materiais