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Sistemas de Informação Profa. Sandra Silveira Compreendendo a Governança de TI Leitura Indicada Capítulo 2 – Entendendo a governança de TI e de TA. In: FERNANDES, Aguinaldo Aragon; ABREU, Vladimir Ferraz de; DINIZ, Jose Luis. Governança Digital 4.0. Editora Brasport, 2019. 360p. Disponível em https://books.google.com.br/books?id=HEWwDwAA QBAJ&printsec=frontcover&dq=governan%C3%A7a +4.0+aragon&hl=pt- PT&sa=X&ved=2ahUKEwjuv8Ho85XrAhWKZd8KHa y0BJQQ6wEwAHoECAEQAQ#v=onepage&q=gover nan%C3%A7a%204.0%20aragon&f=false Prof. Sandra Silveira https://books.google.com.br/books?id=HEWwDwAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=governan%C3%A7a+4.0+aragon&hl=pt-PT&sa=X&ved=2ahUKEwjuv8Ho85XrAhWKZd8KHay0BJQQ6wEwAHoECAEQAQ https://books.google.com.br/books?id=HEWwDwAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=governan%C3%A7a+4.0+aragon&hl=pt-PT&sa=X&ved=2ahUKEwjuv8Ho85XrAhWKZd8KHay0BJQQ6wEwAHoECAEQAQ https://books.google.com.br/books?id=HEWwDwAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=governan%C3%A7a+4.0+aragon&hl=pt-PT&sa=X&ved=2ahUKEwjuv8Ho85XrAhWKZd8KHay0BJQQ6wEwAHoECAEQAQ https://books.google.com.br/books?id=HEWwDwAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=governan%C3%A7a+4.0+aragon&hl=pt-PT&sa=X&ved=2ahUKEwjuv8Ho85XrAhWKZd8KHay0BJQQ6wEwAHoECAEQAQ https://books.google.com.br/books?id=HEWwDwAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=governan%C3%A7a+4.0+aragon&hl=pt-PT&sa=X&ved=2ahUKEwjuv8Ho85XrAhWKZd8KHay0BJQQ6wEwAHoECAEQAQ https://books.google.com.br/books?id=HEWwDwAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=governan%C3%A7a+4.0+aragon&hl=pt-PT&sa=X&ved=2ahUKEwjuv8Ho85XrAhWKZd8KHay0BJQQ6wEwAHoECAEQAQ https://books.google.com.br/books?id=HEWwDwAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=governan%C3%A7a+4.0+aragon&hl=pt-PT&sa=X&ved=2ahUKEwjuv8Ho85XrAhWKZd8KHay0BJQQ6wEwAHoECAEQAQ Prof. Sandra Silveira 3 Governança Corporativa, Governança de TI e Gerenciamento de TI Governança de TI Abordagens (visões sobre GTI): Abordagem da estrutura Abordagem dos modelos de controle Abordagem dos processos Abordagem da estrutura Definição de um conjunto de políticas que moldam comportamentos desejáveis: Princípios de TI (políticas) Arquitetura de TI Estratégia de infraestrutura de TI Necessidades de aplicações Investimento e priorização (Fernandes, et. al, 2019, p.9-13) Prof. Sandra Silveira Abordagem da estrutura 5 Governança de TI Abordagem de modelos de controle Conjunto de processos, procedimentos e políticas que permitem uma organização medir, monitorar e avaliar sua situação. COBIT: os frameworks auxiliam no monitoramento do desempenho e eficácia de TI Abordagem de processos O alinhamento de TI aos negócios requer processos que atendem aos objetivos de TI que suportam os negócios. (Fernandes, et. al, 2019, p.9-13) Qual a melhor abordagem de GTI? Cada organização deve ter o seu modelo de governança de TI mais apropriado ao seu estilo de gestão e nível de dependência dos negócios de TI. De forma geral, a governança de TI busca o direcionamento de TI para atender aos negócios e o monitoramento para verificar a conformidade com o direcionamento tomado pela administração da organização. Governança de TI X Gerenciamento de TI Prof. Sandra Silveira (Fernandes, et. al, 2019, p.8) Gestão de TI O objetivo é entregar as soluções e prover serviços de TI em linha com as necessidades de níveis de serviços requeridas para o negócio. O COBIT 2019 apresenta 4 domínios de objetivos de gestão: Alinhar, planejar e organizar. Construir, adquirir e implementar. Entregar, serviços e suporte. Medir, avaliar e aferir. Resumindo... Governança de TI Alinhamento estratégico de TI aos negócios. Entrega de valor pelos negócios através de TI. Gestão de desempenho. Gestão de riscos. Políticas e procedimentos. Controle e prestação de contas “A governança de TI é o alinhamento estratégico de TI com os negócios, de forma que a maximização de valor para os negócios seja alcançada através do desenvolvimento e manutenção de controles efetivos de prestação de contas, gestão do desempenho e da gestão dos riscos.” (Fernandes, et. al, 2019, p.13-15) Fatores motivadores para Governança de TI Prof. Sandra Silveira Compreendendo o negócio Evolução da TI no contexto dos Negócios Como a Tecnologia da Informação tem atuado no ambiente dos negócios? Para compreender Governança de TI é necessário compreender as organizações.... Compreendendo as organizações O que é um Negócio? “Conjunto de atividades/ações que geram valor a clientes e retorno de investimento a partes interessadas (e.g., lucro para a empresa)” BPM CBOK, 2012 “Algo de valor que a organização oferece a seu público-alvo” Explicita o âmbito de atuação da Organização (i.e., o que ela faz) Negócios Exemplos de Negócios Produzir Filmes e Séries de TV Oferecer Serviços Financeiros Oferecer Motos/Automóveis Oferecer Chocolates Personalizados Oferecer Produtos e Serviços de TI Missão Valores Visão Estratégias Negócios Para alcançar os objetivos de Negócio...é preciso definir: Missão Valores Visão Estratégias Missão Missão Valores Visão Estratégias Missão – “Por que existimos?” A missão da empresa é o papel que ela desempenha em sua área de atuação. “A Missão é a projeção da organização na visão do mundo e o papel que ela exercerá”. Missão da Honda Desenvolver, produzir e comercializar carros e serviços que as pessoas prefiram comprar e tenham orgulho de possuir, garantindo a criação de valor e a sustentabilidade do negócio. Missão do Citibank Garantir a excelência na entrega de produtos e serviços financeiros, maximizando valor para clientes e acionistas. Missão Valores Visão Estratégias Valores Missão Valores Visão Estratégias Valores – “Em que acreditamos?” Os valores incidem nas convicções que fundamentam as escolhas por um modo de conduta tanto de um indivíduo quanto em uma organização “Em que é que acreditamos”. Valores da Honda • Satisfação do cliente • Valorização e respeito às pessoas • Responsabilidade social • Respeito ao Meio Ambiente “Em que é que acreditamos”. Valores do Citibank • Nossa conduta deve refletir os mais altos padrões de ética • Nossa comunicação deve ser clara e precisa • Nosso gerenciamento deve ser em equipe, consistente e focado • Nosso relacionamento com clientes e colaboradores deve ser transparente e baseado na responsabilidade e confiança entre as partes Missão Valores Visão Estratégias Visão Missão Valores Visão Estratégias Visão – “Para onde queremos ir?” A visão é algo responsável por nortear a organização “Declaração do futuro desejado para a Organização” Visão da Honda Estar entre os principais no mercado e ser referência de excelência em produtos e serviços automobilísticos. Visão do Citibank Ser o melhor grupo financeiro do Brasil em geração de valor para clientes, acionistas e colaboradores. Conhecendo organizações Acesse o site de uma organização que tenha “simpatia” Busque sua visão, missão e valores Apresente a turma o que encontrou Missão Valores Visão Estratégias Estratégias Estratégias Estratégias – “Como vamos fazer?” Define como a organização vai atingir seus objetivos de negócio Como vamos nos organizar? Quais processos executar? Definição da Cadeia de Valor Definição da Cadeia de Suprimentos Estratégias – “Como vamos fazer?” Define como a organização vai atingir seus objetivos de negócio Como vamos nos organizar? Quais processos executar? Definição da Cadeia de Valor Definição da Cadeia de Suprimentos “Cadeia de valor designa uma série de atividades relacionadas e desenvolvidas pela empresa a fim de satisfazer as necessidades dos clientes, desdeas relações com os fornecedores e ciclos de produção e venda até a fase da distribuição para o consumidor final. Cada elo dessa cadeia de atividades está interligado.” “Conjunto de atividades que são executadas pela empresa para projetar, produzir, comercializar, entregar e sustentar seu produto” (Interno a Empresa) Estratégias – “Como vamos fazer?” Define como a organização vai atingir seus objetivos de negócio Como vamos nos organizar? Quais processos executar? Definição da Cadeia de Valor Definição da Cadeia de Suprimentos Cadeia onde as atividades de valor do produto são compartilhadas por diversas empresas onde cada uma delas participa do processo de criação de valor. A cadeia de suprimentos pode também ser descrita como o longo caminho que se estende desde as fontes de matéria-prima, passando pelas fábricas dos componentes, pela manufatura do produto, pelos distribuidores, e chegando finalmente ao consumidor através do varejista (Integração/Colaboração entre a Empresa e seus parceiros (e.g., Terceiros) para entregar um produto/serviço de valor ao cliente) Estratégias – “Como vamos fazer?” Cadeia de Valor versus Cadeia de Suprimentos Cadeia de Suprimentos Estratégias – “Como vamos fazer?” Cadeia de Valor versus Cadeia de Suprimentos Cadeia de Valor Cadeia de Suprimentos Voltando a nossa pergunta…. Como a Tecnologia da Informação tem atuado no ambiente dos negócios? É preciso voltar no tempo para responder essa pergunta... Evolução da TI no contexto dos Negócios Década de 50 Aplicações Científicas e de Engenharia Laboratório de Engenharia em Harvard University Evolução da TI no contexto dos Negócios Década de 50 Aplicações Científicas e de Engenharia Década de 60 Aplicações comerciais em grande-porte Supercomputador (Automatizando rotinas de produção) Evolução da TI no contexto dos Negócios Década de 50 Aplicações Científicas e de Engenharia Década de 60 Aplicações comerciais em grande-porte Década de 70 Aplicativos pessoais em microcomputadore s Evolução da TI no contexto dos Negócios Década de 80 Softwares de Escritório (mono-usuários) Que maravilha, agora meu trabalho rende mais... Consigo digitar cartas, efetuar cálculos em planilhas eletrônicas e posso copiar tudo para você em um disquete Obrigada...assim vou aproveitar seus modelos Evolução da TI no contexto dos Negócios Década de 80 Softwares de Escritório (mono-usuários) Década de 90 Sistemas Colaborativos, ERPs... (multi-usuários) 1. Acabo de receber o relatório da produção...vamos faturar muito!!! 2. Que ótimo acessar essa informação tão rapidamente aqui no setor Financeiro.... Maravilhas da Integração! Evolução da TI no contexto dos Negócios Década de 80 Softwares de Escritório (mono-usuários) Década de 90 Sistemas Colaborativos, ERPs (multi-usuários) A partir de 2000... TI apoiando os processos de Negócio Serviços de TI Produtos de TI Evolução da TI no contexto dos Negócios Década de 80 Softwares de Escritório (mono-usuários) Década de 90 Sistemas Colaborativos, ERPs (multi-usuários) A partir de 2000... TI apoiando os processos de Negócio TI apoiando antes do “Novo Mercado” Produtos e Serviços de TI atuavam como “facilitadores” nas empresas (i.e., TI apenas como provedor de tecnologia) - Automatizar rotinas - Armazenar dados - Geração de Relatórios Evolução da TI no contexto dos Negócios Década de 80 Softwares de Escritório (mono-usuários) Década de 90 Sistemas Colaborativos, ERPs (multi-usuários) A partir de 2000... TI apoiando os processos de Negócio Nasce o “Novo Mercado” Integração entre…. …para gerar produtos/serviços de valor e rentabilidade Pessoas Processos de Negócio Tecnologia Evolução da TI no contexto dos Negócios Década de 80 Softwares de Escritório (mono-usuários) Década de 90 Sistemas Colaborativos, ERPs (multi-usuários) A partir de 2000... TI apoiando os processos de Negócio Nasce o “Novo Mercado” • Intensa competição (novos entrantes) • Barganha (troca) crescente de fornecedores e clientes • Clientes mais conscientes e exigentes • Exigência de maior transparência nos negócios • Internacionalização da economia • Ciclo de vida cada vez mais curto • Maior dinamismo dos requisitos do negócio para a TI • Uso intensivo da TI nos negócios Evolução da TI no contexto dos Negócios Década de 80 Softwares de Escritório (mono-usuários) Década de 90 Sistemas Colaborativos, ERPs (multi-usuários) A partir de 2000... TI apoiando os processos de Negócio Nasce o “Novo Mercado” • Intensa competição (novos entrantes) • Barganha (troca) crescente de fornecedores e clientes • Clientes mais conscientes e exigentes • Exigência de maior transparência nos negócios • Internacionalização da economia • Ciclo de vida cada vez mais curto • Maior dinamismo dos requisitos do negócio para a TI • Uso intensivo da TI nos negócios Evolução da TI no contexto dos Negócios Década de 80 Softwares de Escritório (mono-usuários) Década de 90 Sistemas Colaborativos, ERPs (multi-usuários) A partir de 2000... TI apoiando os processos de Negócio Nasce o “Novo Mercado” • Intensa competição (novos entrantes) • Barganha (troca) crescente de fornecedores e clientes • Clientes mais conscientes e exigentes • Exigência de maior transparência nos negócios • Internacionalização da economia • Ciclo de vida cada vez mais curto • Maior dinamismo dos requisitos do negócio para a TI • Uso intensivo da TI nos negócios Evolução da TI no contexto dos Negócios Década de 80 Softwares de Escritório (mono-usuários) Década de 90 Sistemas Colaborativos, ERPs (multi-usuários) A partir de 2000... TI apoiando os processos de Negócio Nasce o “Novo Mercado” • Intensa competição (novos entrantes) • Barganha (troca) crescente de fornecedores e clientes • Clientes mais conscientes e exigentes • Exigência de maior transparência nos negócios • Internacionalização da economia • Ciclo de vida cada vez mais curto • Maior dinamismo dos requisitos do negócio para a TI • Uso intensivo da TI nos negócios Evolução da TI no contexto dos Negócios Década de 80 Softwares de Escritório (mono-usuários) Década de 90 Sistemas Colaborativos, ERPs (multi-usuários) A partir de 2000... TI apoiando os processos de Negócio Nasce o “Novo Mercado” • Intensa competição (novos entrantes) • Barganha (troca) crescente de fornecedores e clientes • Clientes mais conscientes e exigentes • Exigência de maior transparência nos negócios • Internacionalização da economia • Ciclo de vida cada vez mais curto • Maior dinamismo dos requisitos do negócio para a TI • Uso intensivo da TI nos negócios Evolução da TI no contexto dos Negócios Década de 80 Softwares de Escritório (mono-usuários) Década de 90 Sistemas Colaborativos, ERPs (multi-usuários) A partir de 2000... TI apoiando os processos de Negócio Nasce o “Novo Mercado” • Intensa competição (novos entrantes) • Barganha (troca) crescente de fornecedores e clientes • Clientes mais conscientes e exigentes • Exigência de maior transparência nos negócios • Internacionalização da economia • Ciclo de vida cada vez mais curto • Maior dinamismo dos requisitosdo negócio para a TI • Uso intensivo da TI nos negócios Evolução da TI no contexto dos Negócios Década de 80 Softwares de Escritório (mono-usuários) Década de 90 Sistemas Colaborativos, ERPs (multi-usuários) A partir de 2000... TI apoiando os processos de Negócio Nasce o “Novo Mercado” • Intensa competição (novos entrantes) • Barganha (troca) crescente de fornecedores e clientes • Clientes mais conscientes e exigentes • Exigência de maior transparência nos negócios • Internacionalização da economia • Ciclo de vida cada vez mais curto • Maior dinamismo dos requisitos do negócio para a TI • Uso intensivo da TI nos negócios Evolução da TI no contexto dos Negócios Década de 80 Softwares de Escritório (mono-usuários) Década de 90 Sistemas Colaborativos, ERPs (multi-usuários) A partir de 2000... TI apoiando os processos de Negócio TI apoiando durante/depois do “Novo Mercado” A área de TI hoje não é mais apenas um provedor de tecnologia, para muitas empresas, é um parceiro de negócio. Evolução da TI no contexto dos Negócios Década de 80 Softwares de Escritório (mono-usuários) Década de 90 Sistemas Colaborativos, ERPs (multi-usuários) A partir de 2000... TI apoiando os processos de Negócio TI apoiando durante/depois do “Novo Mercado” O que esperam da TI atual? Serviços de TI Produtos de TI Evolução da TI no contexto dos Negócios Década de 80 Softwares de Escritório (mono-usuários) Década de 90 Sistemas Colaborativos, ERPs (multi-usuários) 2000 - 2019 TI apoiando os processos de Negócio TI apoiando durante/depois do “Novo Mercado” O que esperam da TI atual? Serviços de TI Produtos de TI • Projetos no prazo e orçamento; • Atendimento aos requisitos do negócio; • Disponibilidade de infraestrutura; • Disponibilidade das aplicações; • Capacidade para expandir o negócio; • Rápida resolução de incidentes e serviços; Evolução da TI no contexto dos Negócios 2019... Pandemia COVID 19 TI dando continuidade ao Negócio TI responsável pela sobrevivência do negócio ??????????????????? Serviços de TI Produtos de TI URGENTE: GOVERNANÇA DE TI!!! Evolução da TI no contexto dos Negócios Década de 80 Softwares de Escritório (mono-usuários) Década de 90 Sistemas Colaborativos, ERPs (multi-usuários) A partir de 2000... TI apoiando os processos de Negócio TI responsável pela sobrevivência do negócio O que esperam da TI atual? Serviços de TI Produtos de TI • Projetos no prazo e orçamento; • Atendimento aos requisitos do negócio; • Disponibilidade de infraestrutura; • Disponibilidade das aplicações; • Capacidade para expandir o negócio; • Rápida resolução de incidentes e serviços; Por que esperamos isso? Vamos imaginar, por exemplo, quais seriam os impactos causados por uma indisponibilidade indesejada dos serviços de TI ?? Quais são as suas perdas com a indisponibilidade não planejada dos serviços de TI? Exemplo de Perdas por Setores • Operações em Bolsa de Valores: • US$ 5.6 – US$ 7.3 milhões • Vendas por cartão de crédito: • US$ 2.2 – US$ 3.1 milhões • Área Industrial / Produção: • US$ 1.6 milhões • Vendas por Telefone: • US$ 110,000 • Reservas passagens aéreas: • US$ 90,000 Valores Médios • Custo Médio por sistema: US$ 50,000 • Número médio de paradas não planejadas no ano: 13 • Duração média por parada: 4 horas Todos os custos são por hora Fontes: Find SVP, Contingency Planning and Research, Dataquest,Yankee Group Valores Médios • Custo Médio por sistema: US$ 50,000 • Número médio de paradas não planejadas no ano: 13 • Duração média por parada: 4 horas Impacto no Negócio • Perda de clientes • Perda de oportunidades • Horas de trabalho improdutivas • Penalidades / Multa • Publicidade negativa Dinheiro Voando Evolução da TI no contexto dos Negócios Nesse cenário, a TI não é apenas Tecnologia, ela envolve… Evolução da TI no contexto dos Negócios Nesse cenário, a TI não é apenas Tecnologia, ela envolve… Maturidade em TI Como alinhar a TI aos requisitos de negócio e às expectativas da Organização? Estratégia e TI Atividade em dupla Escolha uma organização que vocês conheçam Pensando nesta organização crie um objetivo estratégico que vocês acreditam ser pertinente ao cenário atual da mesma. Crie um objetivo de TI e no mínimo, uma ação de TI para atingir o objetivo estratégico da organização. Referência Bibliográfica AGUINALDO ARAGON FERNANDES. Implantando a Governança de TI: da Estratégia à Gestão de Processos e Serviços - 4ª Edição. Editora Brasport. 2014. AKABANE, Getulio Kazue. Gestão estratégica da tecnologia da informação : conceitos, metodologias, planejamento e avaliações. São Paulo, SP: Atlas, 2012 - recurso online Prof. Sandra Silveira
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