ARQUIVOLOGIA

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ARQUIVOLOGIA
-DIAGNOSTICO ARQUIVISTICO E REALIDADE ARQUIVISTICA BRASILEIRA
O processo de diagnóstico arquivístico procura saber informações como:
• Existência de normas e manuais de arquivo.
• Localização e instalações físicas.
• Volume documental e espaço físico ocupado.
• Condições ambientais e de armazenamento dos documentos.
• Recursos humanos.
• Gênero e natureza dos arquivos.
• Classificação/arranjo dos documentos, identificando os métodos de arquivamento adotados.
• Procedimentos e formas de acesso à informação.
• Controle de consultas, empréstimos e processos de reprografia e automação utilizados.
• Estado de preservação e conservação dos documentos.
Em síntese, é preciso, então, conhecer o contexto em que está inserido o arquivo na instituição, no sentido de planejar melhorias para a situação encontrada.
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O pré-diagnóstico é indispensável quando a organização cujo acervo será diagnosticado não é complexa ou se complexa
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Na realização de diagnóstico arquivístico em uma organização, recomenda-se ao profissional arquivista o uso de formulários e de bases de dados.
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Diagnostico minimalista x maximalista
	Maximalista
	minimalista
	Visão maximalista --> macro, abrangente.
Ou seja, se a questão fala de fundos recolhidos e estruturas governamentais, é porque está se referindo à visão maximalista. Estudo de algo amplo.
O estudo da realidade arquivística brasileira constitui um diagnóstico maximalista.
A elaboração do diagnóstico da situação arquivística para formulação da política de arquivo é própria do diagnóstico maximalista.
Procedimento de averiguação em nível estratégico; 
 visão geral e completa, n é detalhada
estudo realizado, no âmbito de um arquivo central, cujo objetivo é compreender a conexão entre fundos recolhidos e a evolução de estruturas governamentais.
	Visão minimalista --> micro, específico.
Se a questão falasse, por exemplo, de um órgão específico, do estudo de sua estrutura e funções (para confecção do plano de classificação e tabela de temporalidade), aí sim seria necessário um diagnóstico minimalista.
O diagnóstico minimalista prioriza o estudo de problemas específicos, de casos particulares e singulares, para se chegar às questões mais gerais, abstratas e abrangentes
Um dos objetivos do diagnóstico minimalista é a elaboração de instrumentos de gestão arquivística, como o plano ou o código de classificação e a tabela de temporalidade de documentos.
O diagnóstico minimalista é realizado a partir da observação dos arquivos de organizações. 
Um diagnóstico minimalista parte de um estudo de caso, e busca construir objetos de pesquisa e propor soluções para os problemas detectados.
A opção por um diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista é feita para coletar informações necessárias para a elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade. 
 Procedimento de nível operacional;
 visão específica
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Quanto à documentação iconográfica, cartográfica, filmográfica, sonora e micrográfica, a quantificação deve ser feita por unidade, com base nos diferentes tipos de formatos encontrados (número de plantas, de mapas, de microfichas, de rolos de filmes e de microfilmes, de discos, de fitas cassetes, de diapositivos, de ampliações fotográficas, de negativos fotográficos, de disquetes, de discos óticos etc).
As plantas devem ser quantificadas por unidade e por tipo.
Lembrem-se disso: 
Todos os documentos são quantificados por unidade.
Exceção: documentos de gênero textual são quantificados em metros lineares.
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O principal dado a ser coletado nas organizações é a descrição de suas atividades e da relação destas com o fluxo das informações contidas nos documentos de arquivo.
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A análise de gêneros e de espécies documentais, acompanhada de informações a respeito do arranjo dos documentos, deve integrar um diagnóstico de situação arquivística.
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O acesso do cidadão à informação dos serviços arquivísticos das instâncias organizacionais públicas, com fins científicos ou de comprovação de direitos, é limitado devido a condições físicas e intelectuais dos acervos.
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O arquivista, ao diagnosticar a situação arquivística da organização em que desempenha suas atividades, deve realizar o levantamento de dados acerca da média de arquivamentos diários e do controle de empréstimo de documentos.
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