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QUESTIONÁRIO GERENCIAMENTO DA INFORMAÇÃO UNIDADE I 1. A cultura da informação é um componente importante na administração dos sistemas de informação, uma vez que está intimamente ligada e é formadora da cultura organizacional, pois ocorre o envolvimento das relações tecnológicas com a realidade da empresa, no que diz respeito à informatização das ações reais do dia a dia, com a informatização dos processos, passando para o mundo virtual as operações do mundo real. Sobre a cultura da informação, analise as afirmações a seguir: I. A cultura organizacional é amplamente impactada pela cultura da informação; II. A cultura da informação, de uma forma simplificada, é o modo como as pessoas utilizam a informação – informação está difundida por tecnologia; III. As redes de computadores e os recursos de multimídia possibilitam a partilha da informação e garantem o uso inteligente da informação. Estão corretas as afirmações: a. Apenas I. b. Apenas II. c. Apenas III. d. Apenas I e II. e. Apenas II e III. 0,5 pontos PERGUNTA 2 1. A ação de administrar os sistemas de informação é, essencialmente, uma ação de cunho gerencial, e só tem sentido como ação coerente e contributiva para as metas de sobrevivência da organização. Tal ação deve estar intimamente ligada ao plano diretor de informática, que é a expressão tática do planejamento estratégico da informação. Sobre o gerenciamento das informações assinale a única alternativa correta: a. O planejamento estratégico da informação deve preceder o planejamento estratégico organizacional. b. O plano estratégico da informação é subordinado ao plano estratégico da organização, e aquele não pode ser concebido sem este último. c. O plano estratégico da informação independe da cultura organizacional e dos objetivos empresariais. d. O planejamento estratégico exerce pouca influência no direcionamento das ações de gerenciamento das informações. e. Não existe relação entre o planejamento estratégico da informação e o planejamento estratégico das organizações, vistos que são ações de diferentes setores. 0,5 pontos PERGUNTA 3 1. Cultura da informação significa que a forma como as pessoas analisam, recolhem, organizam, processam, comunicam e utilizam a informação é a mais apropriada à estratégia global da empresa, e às metas da empresa. Para esta apropriação existe a matriz da gestão da informação. Na matriz do gerenciamento da informação, quando existe uma alta incerteza da informação sobre o mercado, e uma alta complexidade da informação sobre produtos e processos, a empresa deve: a. Evitar erros e problemas. b. Monitorar erros e problemas. c. Corrigir erros e problemas. d. Redefinir novas condições de sucesso; enfrentar as ameaças e explorar as oportunidades. e. Mudar a forma como capta e interpreta a informação. 0,5 pontos PERGUNTA 4 1. Indique o que é a cultura da informação? a. É o que deve ser informado, ou seja, a síntese dos dados originais que é necessária repassar aos funcionários da empresa. b. É o conjunto de valores, atitudes e comportamentos que influenciam na forma como as pessoas, dentro da organização, avaliam, aprendem, organizam, processam, comunicam e utilizam a informação. c. É o mecanismo de como e quando o usuário deve ser informado dos procedimentos adotados pelos gerentes da empresa. d. É o conjunto de valores e comportamentos que influenciam na forma como as pessoas apresentam as informações. e. A forma como deve ser informado o relatório. 0,5 pontos PERGUNTA 5 1. A aplicação de um sistema de informação competitiva deve iniciar-se a partir da fórmula competitiva (vantagem competitiva). Esta depende não apenas da grande força de uma ou outra função, mas das relações efetivas entre as funções diversas. Sem estas relações, a fórmula competitiva não dá resultado. Essas relações são fatores-chave de sucesso da fórmula. O sistema de informação competitiva concentra-se em três pontos, que são: a. Operacional, tático e gerencial. b. Competitivo, operativo e didático. c. Vantagem competitiva, fatores-chave de sucesso e grupo de informação. d. Vantagem competitiva, fatores-chave de sucesso e competitivo. e. Fatores-chave de sucesso, grupo de informação e gerencial. 0,5 pontos PERGUNTA 6 1. Estratégias são modos possíveis para se atingir um dado objetivo. Desses modos possíveis, um ou mais deles podem ser implementados, constituindo as estratégias eleitas. A estratégia ________________ cuida de criar condições para viabilizar as vantagens competitivas no longo prazo. A alternativa que preenche corretamente a lacuna anterior é: a. Posicionamento. b. Competitiva. c. Demasiada. d. Operacional. e. Corporativa. 0,5 pontos PERGUNTA 7 1. Um sistema de informações deve prover tanto a informação de cunho estratégico quanto a de cunho operacional. Sistemas desse tipo, que coletam, armazenam, processam e disponibilizam informações para todos os níveis organizacionais, são denominados: a. Sistema de atribuição da informação. b. Sistema complementar de informação. c. Sistemas de informações gerenciais. d. Sistema de informação complementar. e. Sistema de informação estratégica. 0,5 pontos PERGUNTA 8 1. Os sistemas de informações gerenciais interagem com os usuários do sistema, recebendo, processando e devolvendo os dados sobre fatos que ocorrem na empresa. Os princípios básicos de funcionamento de um software de gestão empresarial são a integração e a parametrização. Ambos se aplicam ao escopo de atividades empresariais, contemplado pelo software, e à sua abrangência. Sobre os sistemas de informações gerenciais, analise as afirmações a seguir: I. Dentre as principais vantagens dos sistemas de informações gerenciais destacam-se a redução de trabalho, a velocidade e a segurança; II. Os grandes efeitos do SIG se obtêm na implantação de novos sistemas, se não forem planejados e desenvolvidos, considerando, desde o início, as necessidades de integração; III. Os SIGs devem ser padronizados para todas as organizações, indiferente do porte, do objetivo e do contexto em que se encontram. Das afirmações anteriores, estão corretas: a. Apenas I. b. Apenas II. c. Apenas III. d. Apenas I e II. e. Apenas I e III. 0,5 pontos PERGUNTA 9 1. As organizações, ao desenvolverem os seus sistemas de informação, geralmente cumprem um conjunto de fases. As principais fases para o desenvolvimento e a implantação de um sistema de informação, numa organização, são sete, que vão desde o planejamento estratégico até a manutenção do sistema. Sobre estas etapas assinale a segunda coluna de acordo com a primeira: 1 - Planejamento estratégico de informação; 2 - Construção do sistema; 3 - Análise da área de negócio; 4 - Manutenção do sistema. ( 2 ) Os analistas de sistemas com programadores implementam o sistema em linguagem de computador para que possa ser colocado em operação; ( 1 ) Definem-se os indicadores e os relatórios que o sistema de informações deve gerar, bem como a tecnologia de informação necessária ao armazenamento, ao processamento e à comunicação das informações; ( 3 ) Os analistas de sistemas definem e modelam os processos necessários para operar uma área específica de negócios; definem como estes processos se inter-relacionam e quais dados são necessários; ( 4 ) Uma vez implantado o sistema, este requer uma contínua manutenção. A manutenção reúne todas as atividades relacionadas às mudanças no SI. A ordem correta de numeração é: a. 1 – 2 – 3 – 4. b. 2 – 1 – 3 – 4. c. 2 – 3 – 1 – 4. d. 2 – 3 – 4 – 1. e. 1 – 3 - 4 – 2. 0,5 pontos PERGUNTA 10 1. O profissional de secretariado do século XXI deve estar atualizado para atender às necessidades do mercado de trabalho, que está, a cada dia, mais exigente, necessitando de profissionais com habilidades específicas, sendo eficientes e eficazes no desenvolvimento das tarefas.Com as inovações tecnológicas, o profissional de secretariado necessita de novos horizontes para que este se torne mais ativo no desenvolvimento de suas atividades. Sobre a relação entre o gerenciamento da informação e o profissional de secretariado: I. O desenvolvimento e as inovações tecnológicas têm possibilitado inúmeras novas formas de comunicação, abrindo sempre novos horizontes para o profissional de secretariado. PORQUE II. A busca por conhecimentos precisa ser constante, com as atualizações, a reciclagem do aprendizado e o aprimoramento de conhecimentos. Sobre as afirmações anteriores é possível afirmar que: a. Ambas são verdadeiras, mas não estabelecem relação entre elas. b. A afirmação I é verdadeira, a afirmação II é verdadeira e a afirmação II é uma justificativa da I. c. A afirmação I é verdadeira e a II é falsa. d. A afirmação I é falsa e a II é verdadeira. e. Ambas são falsas.
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