Recebimento_de_produtos_Logistica_João

Prévia do material em texto

Recebimento do Produto
A inspeção e o recebimento, incluindo em alguns casos a aplicação de testes, são essenciais para assegurar a qualidade do produto que ingressa na Organização. A verificação de tal qualidade é feita em função das especificações registradas no documento de formalização da compra junto ao fornecedor. O ato da conferência e análise não implica falta de confiança na atuação do fornecedor, mas é, isso sim, uma preocupação rotineira que visa a salvaguardar os interesses tanto do comprador quanto do fornecedor. Uma das razões básicas é, pelo lado do SESC, assegurar-se contra produtos inadequados e, pelo lado do fornecedor, assegurar-se de que o produto atenda às necessidades do cliente. 
Esta fase é de suma importância para o processo de compras, pois caso não sejam adotadas medidas preventivas, todo o esforço de compras pode ser desperdiçado no recebimento mal executado. Só o fato de haver preocupação clara com o recebimento dos produtos impele o fornecedor a ser mais cuidadoso. É conveniente que o recebimento seja realizado por pessoas preparadas, normalmente as que atuam no Almoxarifado ou o próprio comprador. Não se recomenda a delegação desta tarefa aos requisitantes.
Dentre as modalidades de recebimento mais utilizadas, destacam-se:
Inspeção no processo de produção do fornecedor, durante a confecção do produto;
Inspeção do produto acabado nas instalações de expedição do fornecedor (e recebimento se for o caso);
Inspeção e recebimento do produto acabado no SESC (mais usual).
Apresentam-se, em complemento, algumas recomendações quanto ao recebimento de produtos:
Não há pressa no recebimento. Deve ser utilizado o tempo necessário sem exageros;
Deve ser exigida a entrega total dos materiais. Nos casos em que não for possível, deverá haver autorização prévia para entregas parceladas; 
O fornecedor ou agente de entrega deve ser tratado como colaborador e não como “inimigo”;
Conferência e inspeção não é desconfiança, são atos de profissionalismo e interessam ambas as partes;
Recebimentos “superficiais” ou não-cautelosos podem desperdiçar todo o esforço de compras, assim como podem tornar os fornecedores relapsos;
Onde há precaução e disciplina, há segurança;
A inspeção dos produtos recebidos deve se ater aos padrões de qualidade estabelecidos (especificações do material);
Nunca receber formalmente produtos incompletos (mesmo que o fornecedor se comprometa “depois eu trago sem falta”);
Verificar o estado (sinais de violação) e as anotações externas dos volumes antes de abri-los;
Assegurar-se de que não há antecipações de pagamento antes de emitir documentos para pagamento;
Não deixar materiais em processo de recebimento em locais sem segurança (áreas abertas sem controle de acesso);
Conferir quantitativamente todos os itens recebidos. Se não for possível no momento da entrega, receber por volumes para posterior conferência quantitativa detalhada;
Convocar técnicos, sempre que necessário, para exames qualitativos e formalizar tal procedimento;
Certificar-se de que todas as condições de fornecimento foram cumpridas (quantidades, preços, prazos, garantias, etc.); 
Notificar os fornecedores das alterações ocorridas no recebimento (verbalmente ou por escrito quando for o caso).
Tendo sido o produto recebido (no Almoxarifado ou pelo comprador), este deve ser entregue ao requisitante com o devido atestado de entrega na nota fiscal: “material recebido” ou “serviço executado a contento”.
Nesse momento, estando o requisitante satisfeito, encerra-se o processo de compra. A nota fiscal é encaminhada para pagamento e o processo é arquivado.