Gestão Patrimonial e Logística no Setor Público PROVA

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1. Pergunta 1
/0,6
O Setor de Logística de uma instituição pública tem órgãos de patrimônio que controlam os seus bens móveis e imóveis. Sobre as atribuições dos órgãos de patrimônio, assinale a alternativa INCORRETA.
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1. 
Uma das atribuições do setor de compras é realizar as licitações necessárias à aquisição de materiais e equipamentos e à contratação de obras e serviços em geral.
2. 
O setor de patrimônio juntamente com o setor de compras deve receber, conferir e inspecionar a entrada de materiais, atender requisições de retirada de material em estoque; controlar o estoque de materiais; encaminhar o material permanente para cadastro; encaminhar aos solicitantes os materiais de consumo imediato; elaborar inventário dos materiais em estoque; realizar balanço mensal do movimento de estoque e zelar pelo cumprimento dos prazos de entrega dos materiais.
Resposta correta
3. Incorreta: 
Uma das atribuições do setor de compras é efetuar as aquisições e contratações isentas de licitação.
4. 
O setor de patrimônio deve realizar o registro e manter atualizado o cadastro dos bens móveis e imóveis; realizar os processos de cessão, doação, permuta e baixa de materiais permanentes; realizar inspeções e levantamentos periódicos dos bens patrimoniais; encaminhar equipamentos para vistoria e aceite; controlar a movimentação de bens em atividades externas e classificar, para alienação, materiais em desuso. 
5. 
Cabe aos principais órgãos de patrimônio cumprir com as atribuições primordiais para o mais correto controle dos bens e do fluxo financeiro exigido pelas atividades executadas.
2. Pergunta 2
/0,6
Os trade-offs logísticos aparecem nas escolhas entre as alternativas combinadas de carácter compensatório, ou seja, as decisões sempre irão ocorrer para melhoria de uma variável focalizada para um objetivo, em prejuízo de outra variável. Ballou (2005), considera que a análise dos trade-offs logísticos se constitui na peça central para o escopo e o projeto de um sistema logístico, bem como acrescenta que os padrões de custos de várias atividades de uma organização revelam características que as colocam em conflito mútuo. Gerenciar esses trade-offs significa buscar o menor custo total para as operações logísticas. Nesse sentido, Vaz e Lotta (2011) relacionam alguns trade-offs encontrados na administração Pública, que podem ser, EXCETO:
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1. 
Custos versus quantidade.
Resposta correta
2. 
Velocidade versus qualidade.
3. Incorreta: 
Custos versus velocidade.
4. 
Custos versus redução de externalidades negativas.
5. 
Nível de serviços versus externalidades negativas.
3. Pergunta 3
/0,6
A implantação de um sistema de informação em uma gestão patrimonial não possibilita somente a informação suporte à tomada de decisão, mas também fornece subsídios às operações diárias da organização. Sobre os benefícios e funcionalidades para a gestão patrimonial dos sistemas de informação, assinale a alternativa INCORRETA.
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1. Incorreta: 
Os benefícios gerados pelos sistemas de informação nas organizações geralmente são difíceis de serem quantificados.
2. 
Dentre os benefícios, podemos citar a redução de custos das operações, com melhor produtividade e qualidade dos serviços realizados.
3. 
Os sistemas de informação têm como benefício proporcionar maior agilidade na tomada de decisões, uma vez que, a gestão estratégica da entidade poderá obter dados mais consistentes.
4. 
Um benefício importante é a celeridade no acesso às informações, propiciando relatórios mais precisos e rápidos para tomada de decisão.
5. 
Não é um dos benefícios para a gestão patrimonial dos sistemas de informação a facilitação da adaptação frente aos acontecimentos não previstos, a partir das constantes mutações nos fatores ambientais.
Resposta correta
4. Pergunta 4
/0,6
A gestão patrimonial consiste na aquisição, manutenção, controle e desfazimento do seu ativo permanente. Para manter um estado de controle e gestão sobre o patrimônio, os órgãos e entidades da Administração Pública necessitam realizar um bom planejamento. Sobre o planejamento patrimonial, assinale a alternativa INCORRETA.
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1. 
O planejamento pode ser entendido como um processo interativo, dividido em 6 fases: diagnóstico, política, estratégia, plano, execução e controle.
2. Incorreta: 
Planejar todas as etapas é essencial para a implantação de uma gestão patrimonial eficiente. Uma das formas de auxiliar o gestor neste processo é a utilização de uma metodologia de gestão patrimonial, conhecida como 5W1H.
3. 
A fase política indica as opções a serem seguidas para alcançar os objetivos.
Resposta correta
4. 
As ferramentas de planejamento têm auxiliado as Administrações Públicas na gestão patrimonial, estruturando a atividade em etapas.
5. 
O planejamento patrimonial é um conjunto de atividades que visa à alocação de recursos de uma entidade em investimentos de maneira eficiente, incluindo todo o processo de aquisição, passando ao recebimento, incorporação, controle lógico e físico, mensuração, reavaliação, manutenção e desfazimento dos bens permanentes.
5. Pergunta 5
/0,6
A aplicação da curva ABC está entre as atividades previstas no controle patrimonial. Essa curva visa à observação das informações estatísticas em relação a aquisição e utilização de bens patrimoniais. Sobre esse assunto, assinale a alternativa INCORRETA.
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1. Incorreta: 
A curva ABC é muito utilizada pelas organizações na administração de seus estoques, mas também é utilizada para definição de políticas de vendas, para o estabelecimento de prioridades, para a programação de produtos, etc. 
2. 
Os itens classe "A" representam o grupo de itens menos importantes e os de classe “C” os mais importantes, ou seja, que devem ser tratados com uma atenção especial pela administração. 
Resposta correta
3. 
Na seleção de fornecedores, o método de análise ABC poderá ser utilizado para se verificar em qual fornecedor a entidade está realizando as maiores compras, de qual se compra a maior quantidade de produtos, qual possui o maior número de atrasos, entre outros.
4. 
Em uma classificação de materiais para uma análise ABC, separa-se os itens do estoque (almoxarifado) em três grupos, de acordo como grau de importância de cada item em critérios definidos pela gestão.
5. 
Na avaliação de materiais e bens patrimoniais, o método de análise da curva ABC consiste na avaliação do consumo em um determinado intervalo de tempo, que normalmente varia de seis meses a um ano, considerando a quantidade de itens de estoque e o valor monetário.
6. Pergunta 6
/0,6
Qualquer organização tem procedimentos e ferramentas para aquisição de materiais. Sobre esse assunto e sobre a classificação dos materiais, assinale a alternativa INCORRETA.
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1. 
Os materiais X são de aplicação não importante para a empresa, com similares na empresa. Já os materiais Z são materiais de tal importância que, sem similar na empresa, sua falta causa paralisação da produção.
2. 
A classificação X, Y e Z para aquisição de materiais é estruturada quanto à importância operacional. Essa classificação direciona o comprador para a apreciação de itens indispensáveis para o correto funcionamento do sistema produto, sendo de serviço ou bens de consumo.
3. 
A ferramenta chamada de curva ABC ou Curva de Pareto tem como objetivo determinar a importância de cada item, sem levar em consideração o seu consumo.
Resposta correta
4. 
A curva ABC baseia-se no princípio de que a maior parte do investimento está concentrada em um pequeno número de itens, ou seja, 80% do valor total está concentrado em 20% dos itens, podendo estes ser classificados como itens do grupo A. Já 15% do valor total representa 30% dos itens, que são considerados como do grupo B; e 5% do valor total representa os itens do grupo C.
5. 
A classificação dos materiais críticos é muito utilizada por indústrias de qualquer segmento de mercado. São materiais com sua reposição específica,cuja demanda não é previsível e a decisão de estocar tem como base o risco.
7. Pergunta 7
/0,6
Os bens públicos podem ser classificados em bens corpóreos ou incorpóreos, fungíveis ou infungíveis, afetados ou desafetados, imóveis, ou móveis e semoventes. Sobre esse assunto, assinale a alternativa INCORRETA.
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1. 
Bens móveis são os que têm existência material e que podem ser transportados por movimento próprio ou removidos por força alheia, sem alteração da substância ou da destinação econômico-social. 
2. Incorreta: 
Bens fungíveis consistem em bens que podem ser substituídos por outros de mesmo gênero, espécie, quantidade e qualidade.
3. 
Os bens desafetados são aqueles que não estão reservados a qualquer destino público, sendo uma característica dos bens dominicais. 
4. 
A qualidade de afetado ou desafetado trata da classificação quanto ao destino do bem. Quando um bem é de domínio público (uso comum do povo) ou está destinado à prestação de um serviço público, dizemos que o bem está desafetado.
Resposta correta
5. 
Os bens semoventes são aqueles que possuem movimento próprio, como animais selvagens ou domésticos. 
8. Pergunta 8
/0,6
A definição de “procedimento” tem muita semelhança com o conceito de processo de trabalho. Sobre os procedimentos para aquisição de materiais, assinale a alternativa INCORRETA.
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1. 
A ferramenta chamada de curva ABC ou Curva de Pareto tem como objetivo determinar a importância de cada item, em função do valor expresso pelo próprio consumo em um determinado período de monitoramento, que pode ser diário, semanal, mensal ou anual, dependendo do controle da empresa.
2. 
A classificação X, Y e Z para aquisição de materiais é estruturada quanto à importância operacional. Essa classificação direciona o comprador para a apreciação de itens indispensáveis para o correto funcionamento do sistema produto, sendo de serviço ou bens de consumo.
3. 
Os materiais Z são de aplicação não importante para a empresa, com similares na empresa. 
Resposta correta
4. 
A classificação dos materiais críticos é muito utilizada por indústrias de qualquer segmento de mercado. São materiais com sua reposição específica, cuja demanda não é previsível e a decisão de estocar tem como base o risco.
5. 
A curva ABC baseia-se no princípio de que a maior parte do investimento está concentrada em um pequeno número de itens, ou seja, 80% do valor total está concentrado em 20% dos itens, podendo estes ser classificados como itens do grupo A. Já 15% do valor total representa 30% dos itens, que são considerados como do grupo B (médio valor de consumo); e 5% do valor total representa os itens do grupo C, ou seja, com baixo valor de consumo (50% do estoque).
9. Pergunta 9
/0,6
As ferramentas de planejamento têm auxiliado as Administrações Públicas na gestão patrimonial, estruturando a atividade em etapas. Sobre esse assunto, assinale a alternativa INCORRETA.
Ocultar opções de resposta 
1. Incorreta: 
Planejar todas as etapas é essencial para a implantação de uma gestão patrimonial eficiente. Uma das formas de auxiliar o gestor neste processo é a utilização de uma metodologia de gestão patrimonial, conhecida como 5W1H ou 5W2H. 
2. 
O planejamento pode ser entendido como um processo interativo, dividido em seis fases: diagnóstico, política, estratégia, plano, execução e controle.
3. 
A fase que indica as opções a serem seguidas para alcançar os objetivos é a fase denominada "execução”. 
Resposta correta
4. 
Planejamento patrimonial é um conjunto de atividades que visa à alocação de recursos de uma entidade em investimentos de maneira eficiente, incluindo todo o processo de aquisição, passando ao recebimento, incorporação, controle lógico e físico, mensuração, reavaliação, manutenção e desfazimento dos bens permanentes. 
5. 
A fase política é a fase que se define os objetivos.
10. Pergunta 10
/0,6
Uma das etapas mais conhecidas na execução do controle patrimonial talvez seja a de realização de inventários. E sua realização é obrigatória para todos os órgãos e entidades da administração pública, conforme menciona o art. 96 da Lei 4.320/1964. Sobre os inventários, assinale a alternativa INCORRETA.
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1. 
O inventário físico anual tem a finalidade de comprovar a quantidade e o valor dos bens do patrimônio existente em 31 de dezembro.
2. 
Por meio do inventário, as organizações podem avaliar informações sobre o estado de conservação do bem, apurando a existência de danos, extravios ou qualquer outra irregularidade, mas não proporciona a constatação de possíveis ociosidades dos bens. Neste caso, outro instrumento deve ser utilizado para analisar a ociosidade, dando possibilidade de maior racionalização e gestão de custos.
Resposta correta
3. 
O inventário físico pode ser eventual quando é realizado em qualquer época, por iniciativa do gestor ou por iniciativa do órgão fiscalizador.
4. 
A realização do inventário pode ser inicial. Ou seja, no momento da criação de uma unidade, para identificação e registro dos bens sob sua responsabilidade.
5. 
O inventário é um instrumento essencial de controle e apuração da existência física dos bens e seus respectivos valores monetários, em confronto com as informações registradas nos sistemas de controle patrimonial.