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7. Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo – Operações de Arquivamento
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8. Modelos de Arquivos e Tipos de Pastas ∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀31
8.1 Material de Consumo ∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀31
9.Protocolo ∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀38
7.1. Setor de Protocolo∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀38
10. Avaliação e Destinação de Documentos∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀47
10.1. Análise, Avaliação, Seleção e Eliminação∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀47
10.2 Instrumentos de Destinação (Tabela de Temporalidade e Lista de Eliminação) ∀∀∀∀∀∀∀∀43
10.3 Código de Classificação ∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀44
10.4 Transferência e Recolhimento∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀46
11. QUESTÕES COMENTADAS ∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀48
12. Lista Completa de questões∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀ 594
12. Gabarito∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀ 517
13. Bibliografia ∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀ 513
 
1. Panorama da Aula 
PESSOAL! Fiz uma mudança no cronograma do curso! Coloquei apenas 4 aulas. Assim, se 
você baixou a aula 2 antes do dia 27/02, peço que faça um novo download. Essa aula aqui 
está mais completa e melhor ;). Vamos lá! 
Nessa aula veremos temas que são muito cobrados. Coloquei muitas questões para que 
você veja como o assunto é mais exigido. Veja que é quase impossível que você estude 
todo o universo de arquivologia. Por mais que as bancas chamem de “noções”, muitas 
vezes cobram temas pesados. Por isso, procure sempre raciocinar sobre a matéria e não 
decorar apenas. E também, por essa razão, incluo alguns termos no Mini-dicionário. É 
importante que estude com atenção. 
Bom, a aula é grande? Um pouco...Enfim, não adianta chorar ☺ 
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Não se assuste com o tamanho! Ela está grande porque possui muitos exercícios e porque 
eu tentei detalhar muito algumas etapas de resolução de cada um, para evitar que você 
tenha muitas dúvidas nessa parte da disciplina. Você vai perceber que nem vai demorar 
tanto para estudar todo o conteúdo. 
As próximas aulas serão menores que essa aqui. Prometo! 
2.Dica de Coach 
 
Dica1: Tente não estudar por mais de duas horas seguidas a mesma matéria. E mais do 
que isso: nunca estude por matéria. Ou seja: não estude toda a disciplina A e depois migre 
para a B. Construa ciclos de estudos que façam com que haja uma alternância entre elas. 
Isso fará com que você sinta menos cansaço e consiga estudar mais horas líquidas (horas 
reais de estudos). 
Dica 2: Se estiver com dificuldade em algum termo ou conceito, anote-o na capa de seu 
material e releia-o sempre que for começar uma aula nova. Mesmo que esteja estudando 
a aula 4, volte e releia esses termos que você dificuldade nas aulas anteriores. Você verá 
que, ao usar os ciclos e sempre revisar os temas em que sentiu mais dificuldade em 
memorizar, eles naturalmente passarão a fazer parte da sua memória de longo prazo. O 
segredo é insistir e manter a constância. 
Dica 3: Se precisar saber como fazer marcação de texto diretamente no computador, 
usando rabiscos, círculos, setas e etc, veja os dois vídeos abaixo. 
https://www.youtube.com/watch?v=rp641jK1kR4 
https://www.youtube.com/watch?v= yI-t-waIP8 
3.Mini-dicionário de Arquivologia (MDA) – continuação. 
 
Antes de avançarmos, gostaria de adicionar mais alguns termos ao nosso “MDA” 
ACESSO: Possibilidades de consulta aos documentos de arquivos, as quais poderão variar 
em função de cláusulas restritivas (ainda estudaremos isso, mas já saiba que estudaremos 
a questão do sigilo). Nem sempre todos poderão ter acesso aos documentos. 
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DEPÓSITO: Ato pelo qual arquivos ou coleções são colocados, fisicamente, sob custódia 
(guarda) de terceiros, sem que aconteça a transferência de posse ou propriedade. 
DOCUMENTO DE ARQUIVO: Aquele que, produzido e/ou recebido por uma instituição 
pública ou privada, no exercício de suas atividades, constitua elemento de prova ou de 
informação. Também pode ser classificado como documento de arquivo, aquele que for 
produzido e/ou recebido por pessoa física no decurso de sua existência. 
ITEM DOCUMENTAL: A menor unidade arquivística materialmente indivisível. É tipo um 
átomo da arquivologia ☺. 
UNIDADE DE ARQUIVAMENTO: O menor conjunto de documentos reunido de acordo 
com um critério de arranjo preestabelecido. Tais conjuntos, em geral, são denominados 
pastas, maços ou pacotilhas. 
JUNTADA: 1. Apensação ou anexação de um processo a outro. 2. Junção de documentos 
a um processo. Ou seja, é quando um processo é juntado a outro ou quando documentos 
são incluídos em um processo. 
APENSAÇÃO: Juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a 
matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência. 
ANEXAÇÃO: Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, 
na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo. Trata ainda do 
mesmo assunto e da mesma pessoa. 
 
Note alguns termos importantes para facilitar a resolução de questões. 
 
[PERMANENTE ] [ANTECEDENTE] [+ ANTIGO] [MESMA PESSOA]" ANEXAÇÃO 
 [PROVISÓRIO] [PRECEDENTE] [RECENTE] [ PESSOAS DIFERENTES] " APENSAÇÃO 
Cuidado: a banca CESPE, por exemplo, usa essas definições para Apensação e Anexação. 
São definições do DBTA (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística). Por mais que 
haja outras definições e, no dia a dia elas não correspondam tanto à realidade, usem esses 
conceitos 
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4. Classificação dos Arquivos e dos Documentos1 
 
Podemos classificar os arquivos em função de: 
• entidades mantenedoras 
• estágios de sua evolução (são as 3 idades) 
• extensão de sua atuação (abrangência) 
• natureza dos documentos 
 
Detalhe importante e cobrado em provas " De acordo com a entidade produtora, os 
arquivos são classificados em: 
• Públicos 
• Privados. 
É só lembrar que quem PRODUZ um arquivo, pode ser um “produtor” público ou privado. 
Um exemplo de arquivo público é o Arquivo Nacional (o mais citado em provas). 
Exemplos de arquivos privados são ainda mais fáceis, pois uma empresa privada pode ter 
um arquivo, pessoas físicas podem possuir arquivos, universidades, entre

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