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Júnior 
Joaquim Vasconcelos Sobrinho 
Henrique Viana Neto 
 
Arquivam-se: 
Almeida Filho, Antônio 
Ribeiro Júnior, Paulo 
Vasconcelos Sobrinho, Joaquim 
Viana Neto, Henrique 
 
!∀#∃%& ()∗+,−∀.∀/,0 12 (!345( 62 789!49: (;<4!457=(743: >
<6?≅ 6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 Γ47Η< Ιϑ ≅ (+.0 ΚΛ
 
6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 !!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/& ∋∀ #∃ ∀%&
Obs.: Os graus de parentesco só são considerados na alfabetação quando servirem de 
elemento de distinção. No exemplo abaixo, você nota que seria necessário criar uma 
diferenciação, já que todos os prenomes eram iguais a Jorge de Abreu. Note que houve 
uma ordem de posição no arquivamento! 
 Exemplo: 
Jorge de Abreu Sobrinho 
Jorge de Abreu Neto 
Jorge de Abreu Filho 
 
Arquivam-se: 
Abreu Filho, Jorge de 
Abreu Neto, Jorge de 
Abreu Sobrinho, Jorge de 
 
7. Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome 
completo, entre parênteses. 
 
 Exemplo: 
Ministro Milton Campos 
Professor André Ferreira 
General Paulo Pereira 
Dr. Pedro Teixeira 
 
Arquivam-se: 
Campos, Milton (Ministro) 
Ferreira, André (Professor) 
Pereira, Paulo (General) 
Teixeira, Pedro (Dr.) 
8. Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, exceto nos casos 
de espanhóis e orientais (ver também regras 10 e 11 para entender melhor ;) 
 
!∀#∃%& ()∗+,−∀.∀/,0 12 (!345( 62 789!49: (;<4!457=(743: >
<6?≅ 6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 Γ47Η< Ιϑ ≅ (+.0 ΚΛ
 
6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 !!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/& ∋% #∃ ∀%&
 Exemplo: 
Georges Aubert 
Winston Churchill 
Paul Muller 
Jorge Schmidt 
 
Arquivam-se: 
Aubert, Georges 
Churchill, Winston 
Muller, Paul 
Schmidt, Jorge 
9. As partículas dos nomes estrangeiros podem ou não ser consideradas. O mais 
comum é considerá-las como parte integrante do nome quando escritas com letra 
maiúscula. 
 
 Exemplo: 
Giulio di Capri 
Esteban De Penedo 
John Mac Adam 
Gordon O`Brien 
 
Arquivam-se: 
Capri, Giulio di 
De Penedo, Esteban 
Mac Adam, John 
O`Brien, Gordon 
 
10.Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde 
ao sobrenome de família do pai. (atenção, pois foge à regra a qual estamos 
acostumados) 
 
!∀#∃%& ()∗+,−∀.∀/,0 12 (!345( 62 789!49: (;<4!457=(743: >
<6?≅ 6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 Γ47Η< Ιϑ ≅ (+.0 ΚΛ
 
6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 !!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/& ∋∋ #∃ ∀%&
 Exemplo: 
Arquivam-se: 
José de Oviedo y Baños 
Francisco de Pina de Mello 
Angel del Arco y Molinero 
Antonio de los Ríos 
 
Arquivam-se: 
Arco y Molinero, Angel del 
Oviedo y Baños, José de 
Pina de Mello, Francisco de 
Ríos, Antonio de los 
11.Os nomes orientais – japoneses, chineses e árabes – são registrados como se 
apresentam, ou seja, da mesma forma. É o mais fácil ;) 
Exemplo: 
Chun Li 
Al Ben-Hur 
Ryu Akuma 
Edomondo Honda 
 
Arquivam-se: 
Al Ben-Hur 
Chun Li 
Edomondo Honda 
Ryu Akuma 
 
12.Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser 
transcritos como se apresentam, não se considerando, porém, para fins de 
ordenação, os artigos e preposições que os constituem. Admite-se, para facilitar a 
ordenação, que os artigos iniciais sejam colocados entre parênteses após o nome. 
 
!∀#∃%& ()∗+,−∀.∀/,0 12 (!345( 62 789!49: (;<4!457=(743: >
<6?≅ 6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 Γ47Η< Ιϑ ≅ (+.0 ΚΛ
 
6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 !!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/& ∋( #∃ ∀%&
Exemplo: 
Estratégia Concursos 
Trump Towers 
The Library of Congress 
A Colegial 
Barbosa Santos Ltda. 
 
Arquivam-se: 
Barbosa Santos Ltda. 
 
Colegial (A) 
Estratégia Concursos 
Library of Congress (The) 
Trump Towers 
 
13.Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados " 
os números arábicos, romanos, ou escritos por extenso deverão aparecer no fim, 
entre parênteses. 
Exemplo: 
II Conferência de Pintura Moderna 
Quinto Congresso de Geografia 
3 Congresso de Geologia 
 
Arquivam-se: 
Conferência de Pintura Moderna (II) 
Congresso de Geografia (Quinto) 
Congresso de Geologia (3) 
6.2 Método Geográfico 
 
!∀#∃%& ()∗+,−∀.∀/,0 12 (!345( 62 789!49: (;<4!457=(743: >
<6?≅ 6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 Γ47Η< Ιϑ ≅ (+.0 ΚΛ
 
6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 !!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/& ∋) #∃ ∀%&
O método Geográfico é do sistema direto (assim como o alfabético). E, relembrando, é 
considerado direto porque a busca é feita diretamente ao documento. Esse método é o 
mais usado quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a 
PROCEDÊNCIA ou LOCAL. 
 
As melhores ordenações geográficas são: 
• Nome do estado, cidade e correspondente 
• Nome da cidade, estado e correspondente 
 
1)Nome do estado, cidade e correspondente – quando o arquivo é organizado por 
estados, as CAPITAIS devem ser alfabetas em primeiro lugar, por estado, 
INDEPENDENTEMENTE da ordem alfabética em relação às demais cidades, que deverão 
estar dispostas após as capitais. 
Imagine uma pasta que usa o método geográfico (sistema direto) e ordenada por Nome 
do estado, cidade e correspondente. 
 
Ex. Organização de pasta por estado do Rio de Janeiro: 
(1) Rio de Janeiro (capital) 
(2) Campos 
(3) Nova Iguaçu 
(4) Petrópolis 
(5) Teresópolis 
(6) Xerém 
Viu como, excetuando a capital (Rio de Janeiro), todas as cidades estão em ordem 
alfabética? Não, então olhe de novo. 
 
2)Nome da cidade, estado e correspondente – quando o arquivo é organizado por 
cidade e não o estado, seremos “tradicionais, ou seja, usar a ordem alfabética por 
cidades, sem privilégio para capitais. 
 
Ex. Organização de pasta por cidades: 
!∀#∃%& ()∗+,−∀.∀/,0 12 (!345( 62 789!49: (;<4!457=(743: >
<6?≅ 6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 Γ47Η< Ιϑ ≅ (+.0 ΚΛ
 
6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 !!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/& (% #∃ ∀%&
Vamos montar um exemplo para clarear o método ideográfico. 
Imagine uma instituição com alguns ASSUNTOS que justifiquem a organização dos 
documentos por esse método. 
 
Pagamento de bônus 
Desligamento de pessoal 
Investimentos em treinamento 
Anúncios 
Pagamento de impostos 
Manutenção Predial 
Investimento em Ações 
Conserto de elevadores 
Propaganda 
 
Acima, já percebemos que há uma organização por assunto, ou seja, a empresa está 
usando o método Ideográfico (ou por assunto). 
Vamos para a próxima etapa: o método Ideográfico Alfabético Dicionário (olhe no 
esquema). Nesse formato, a classificação ficará similar a um dicionário, por isso ele tem 
esse nome. Assim, vamos reorganizar a lista acima usando a ordem alfabética. Perceba! 
Anúncios 
Conserto de Elevadores 
Desligamento de pessoal 
Investimento em Ações 
Investimentos em treinamento 
Manutenção Predial 
Pagamento de bônus 
Pagamento de impostos 
Propaganda 
!∀#∃%& ()∗+,−∀.∀/,0 12 (!345( 62 789!49: (;<4!457=(743: >
<6?≅ 6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 Γ47Η< Ιϑ ≅ (+.0 ΚΛ
 
6)∀ΑΒ =∀Χ0.∆∀ Ε∀Χ&%Φ0 !!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/& (( #∃ ∀%&
Vamos usar os mesmos exemplos para o arquivamento pelo método Ideográfico 
Numérico. Comecemos pelo Duplex. 
Vejamos como o DTBA (Dicionário de Arquivologia) define o Duplex: 
Método de ordenac6ão que tem por eixo a distribuic6ão dos documentos em 
grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser 
subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números 
justapostos com trac6os de união. 
 
Depois que você aprende o anterior, esse, o Duplex, é fácil. Basta numerar, como 
demonstro abaixo: 
 
1-FINANCEIRO 
1-1 Investimento em Ações

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