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Gestão por Competências Com base modelo de Maria Rita Gramigna por Jaqueline Marques PROCESSO DE AUTO-AVALIAÇÃO PARA COMPETÊNCIAS Definindo seu perfil de competências: Durante nossa vida profissional, solucionamos muitos problemas e trazemos resultados para as empresas em que trabalhamos e muitas vezes deixamos de notar como o desempenho, em certas situações, demonstra o nosso potencial para outras atividades/cargos. 1. Para essa identificação, prepare uma lista de ao menos dez atividades que você realiza ou já realizou em seu trabalho. Utilize termos para começar como: administrei, construí, editei, eliminei, treinei, operei, escrevi, redesenhei, pesquisei, realizei, solucionei, verifiquei, organizei, formulei ou qualquer outro que lembrar. 1. ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ____________________ 2. ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ____________________ 3. ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ____________________ 4. ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ____________________ 5. ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ____________________ 6. ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ____________________ 2. A seguir descreva que competências são mais importantes para sua função com base nos resultados esperados pela sua empresa (se precisar peça ajuda ao seu chefe ou ao RH que poderá lhe mostrar o Desenho de Cargos). ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________ 3. A seguir marque que competências você julga ter de acordo com sua auto-avaliação. E acrescente se necessário, aquelas que não aparecem na relação e você verificou como essencial para o desempenho na sua função na questão 2. Observe antes o significado de cada uma delas descritas, abaixo. ( ) Capacidade empreendedora ( ) Capacidades de trabalhar sob pressão ( ) Comunicação ( ) Criatividade ( ) Cultura da qualidade ( ) Dinamismo, Iniciativa ( ) Flexibilidade ( ) Liderança ( ) Motivação-energia para o trabalho ( ) Negociação ( ) Organização ( ) Planejamento ( ) Relacionamento Interpessoal ( ) Tomada de decisão ( ) Visão Sistêmica 4. O que preciso desenvolver? É possível melhorar minhas competências? Podemos melhorar o conhecimento (C) e até as habilidades (H) em algo, mas a atitude (A) não se aprende, é algo que só você tem o domínio. E então você deve melhorar alguma competência? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________ 5. A imagem que você tem de você mesmo, quanto a competências, são as mesmas identificadas por seus companheiros de trabalho? Para saber, passe a questão 3 para, mais ou menos 5 pessoas do seu trabalho pedindo que façam uma avaliação sobre suas competências do ponto de vista deles (não esqueça de mostrar os significados das competências para os avaliadores). A seguir compare se coincide com suas percepções descrevendo o resultado. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________ COMPETÊNCIAS – Significados e Ações de melhorias (S)- Significados e (AM)- Ações de melhoria 1) (S) CAPACIDADE EMPREENDEDORA: Facilidade para identificar novas oportunidades de ação e capacidade de propor e implementar soluções a problemas e necessidades que se apresentam, de forma assertiva, inovadora e adequada. (AM) Imaginar, planejar e empreender pequenos projetos: um fim de semana diferente, uma poupança direcionada para algo que quer fazer há muito tempo. (ler livros de empreendedorismo e assuntos sobre planejamento e ação) 2) (S) CAPACIDADE DE TRABALHAR SOBRE PRESSÃO: Capacidade de responder às demandas adotando alternativas de forma perspicaz e implementando soluções efetivas diante de problemas identificados, considerando suas prováveis conseqüências. Manutenção do equilíbrio emocional nas situações de tensão. (AM) Acostumar-se com o planejamento cotidiano: estabelecer metas, providenciar recursos, acompanhar desenvolvimento das metas e permitir-se um presente quando as atingir; negociar (se for o caso) prazos mais elásticos para metas(com argumentos convincentes); aprender um tipo de meditação; tentar descobrir alguma atividade que diminua seu stress (esporte ou outra) (livros sobre organização pessoal, planejamento) 3) (S) COMUNICAÇÃO: Capacidade de expressar-se de forma clara, precisa e objetiva, bem como habilidade para ouvir, processar e compreender o contexto da mensagem, argumentar com coerência usando feedback de forma adequada, facilitando a interação entre as partes. (AM) Adotar o feedback como ferramenta de autodesenvolvimento; participar de grupos fora da empresa e que você tenha que se comunicar regularmente;Apresentar um projeto à sua equipe, preparando-se antecipadamente; acostumar-se a escrever e passar para outras pessoas suas anotações(leitura “falar em público” , oratória) 4) (S) CRIATIVIDADE:Capacidade para conceber soluções inovadoras viáveis e adequadas para as situações apresentadas. (AM) Fazer reflexões sobre motivos de você não estar se arriscando mais um sua vida pessoal e/ou profissional; listar as coisas que você tem vontade de fazer e não faz, por medos(de ser criticado, errar, perder algoetc); ousar(sair dos padrões)(leitura:Criatividade levada a sério-Edward de Bono-ed. Pioneira) 5) (S) CULTURA DA QUALIDADE: Postura orientada para a busca contínua da satisfação das necessidades e superação das expectativas dos clientes internos e externos. (AM) Procurar saber quem são seus clientes internos e buscar feedback sobre seu desempenho e de sua equipe,estabelecer uma estratégia para melhorar a relação cliente-fornecedor interno; procurar melhorar o que já é considerado bom; implantar um mini-programa 5 “S” em seu espaço de trabalho (leitura sobre o ambiente da qualidade e 5 “S”) 6) (S) DINAMISMO E INICIATIVA: Capacidade de começar algo, atitude para correr riscos; vontade de tentar e progredir; querer testar. (AM) Planejar algo que se queira fazer, pensando no caminho prático para ação (pequenos projetos) por em prática(leitura sobre auto-motivação) 7) (S) FLEXIBILIDADE: Habilidade para adaptar-se oportunamente às diferentes exigências do meio e ser capaz de rever postura diante de argumentações convincentes. (AM) Experimentar algumas pequenas mudanças (corte de cabelo, roupas, novo local para um móvel, planos diferentes para o fim-de-semana verificando o que sentiu e tentar controlar o possível incômodo.(leitura sobre inteligência emocional) 8) (S) LIDERANÇA: Capacidade para catalisar os esforços grupais, a fim de atingirou superar os objetivos organizacionais, estabelecendo clima motivador, formação de parecerias e desenvolvimento de equipe. Facilidade para identificar novas oportunidades de ação e capacidade de tomar decisões, propor e implementar soluções a problemas e necessidades que se apresentam, de forma assertiva, inovadora e adequada. (AM) Sempre que surgir a oportunidade, oferecer-se para coordenar um projeto ou grupo; participar de um grupo informal do seu bairro e ocupe espaços de liderança; observar a reação das pessoas em sua forma de liderar(leitura sobre grandes líderes da história e de empresas nas revistas especializadas) 9) (S) MOTIVAÇÃO: Energia para o Trabalho: Capacidade de demonstrar interesse pelas atividades a serem executadas, tomando iniciativas e mantendo atitude de disponibilidade e de apresentar postura de aceitação e tônus muscular, que indica energia para os trabalhados. (AM) Reflexão sobre o resultado almejado e a idéia que poderá ser alcançado pelo esforço; pensar na recompensa (seja material ou de satisfação)(leitura sobre auto- motivação e formas de motivar pessoas) 10) (S) NEGOCIAÇÃO: Capacidade de se expressar e ouvir o outro buscando equilíbrio de soluções satisfatórias nas propostas apresentadas pelas partes, quando há conflitos de interesse, bem como o sistema de trocas, que envolve o contexto e atuar na base do “ganha-ganha”. (AM) Participar de pequenas negociações em seu círculo de amizades ou família, sempre com a idéia do “ganha-ganha”. 11) (S) ORGANIZAÇÃO: Capacidade de organizar as ações de acordo com o planejado, para facilitar a execução. (AM) Planejar os lugares certos de cada material de modo que facilite sua localização; priorizar as atividades com tempo de execução previsto (cronograma) e manter leitura sobre organização e auto-disciplina. 12) (S) PLANEJAMENTO: Capacidade de obter resultados por meio de métodos que contêm: objetivos, metas, estratégias, medidas de desempenho e ferramentas para verificar performances. (AM) Exercício do planejamento pessoal: Usar agenda(priorizando); resolver logo ou delegar o que é urgente; dedicar um tempo ao que é importante; acostumar a trabalhar por resultados ou metas; buscar e dar feedback sobre resultados;(leitura “Os sete hábitos das pessoas muito eficazes- Kerry Gleeson-ed. Makron Books; livros sobre administração do tempo e técnicas de organização pessoal) 13) (S) RELACIONAMENTO INTERPESSOAL: Habilidade para interagir com as pessoas de forma empática, inclusive diante de situações conflitantes, demonstrando atitudes assertivas, comportamento maduro e não combativo. (AM) Participar de algum grupo de auto-desenvolvimento, esportes em equipe, planejar fim-de-semana com amigos ou familiares. Obs: Só é possível um bom relacionamento através de duas variáveis: auto-conhecimento e a auto-estima. 14) (S) TOMADA DE DECISÃO: Capacidade para selecionar alternativas de forma sistematizada e perspicaz, obtendo e implementando soluções adequadas diante de problemas identificados, considerando limites e riscos. (AM) Assumir alguns projetos de pequeno porte, em todas as suas fases; assumir algumas decisões que vinha prorrogando a tempos;realizar projetos com resultados positivos e negativos (brainstorming) (leitura sobre técnicas e informações sobre processo decisório) 15) (S) VISÃO SISTÊMICA: Capacidade para perceber a integração e interdependência das partes que compõe o todo, visualizando tendências e possíveis ações capazes de influenciar o futuro. (AM) Correlacionar pequenas informações ao dia-a-dia e depois evoluir esta prática para as Organizações; Ler vários artigos sobre um mesmo assunto e produzir uma opinião.
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