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Previsão do Fluxo de Caixa Uma das tarefas mais árduas da área financeira é dimensionar o fluxo de caixa da empresa, composto basicamente por Contas a Receber e Contas a Pagar , incluindo previsões de outros gastos e recebimentos futuros. A previsão do fluxo de caixa mede as necessidades futuras de recursos, a capacidade de pagamento pontual dos compromissos assumidos ou previstos, bem como a disponibilidade para investimentos. É considerado um dos mais importantes instrumentos da gestão financeira. Exercício: Com base nos dados abaixo, faça um relatório do fluxo de caixa diário previsto para o período de 01/09 até 10/09: O saldo inicial previsto para 01/09 será de - R$ 60.000,00. A empresa espera vendas à vista diariamente no valor médio de R$ 7.000,00. A provisão de devedores duvidosos será encontrada calculando 4% sobre o recebimento das vendas a prazo. 01/09 - recebimento das vendas efetuadas em 01/08: R$ 5.580,00 01/09- pagamento ao fornecedor A: R$ 8.590,00. 02/09- recebimento das vendas efetuadas em 02/08 : R$ 7.220,00 02/09- pagamento da conta de telefone : R$ 428,00 02/09- pagamento ao fornecedor A: R$ 4.600,00 02/09- pagamento ao fornecedor B: R$ 8.440,00 02/09- pagamento da conta de energia elétrica: R$ 900,00 03/09- recebimento das vendas efetuadas em 03/08: R$ 3.760,00 04/09- recebimento das vendas efetuadas em 04/08: R$ 3.880,00 04/09- pagamento dos salários: R$ 8.440,00 05/09-recebimento das vendas efetuadas em 05/08: R$ 3.500,00 06/09- recebimento das vendas efetuadas em 06/08: R$ 15.000,00 06/09- pagamento de fornecedor A: R$ 3.000,00 06/09- pagamento de Pró-Labore : R$ 2.000,00 07/09-recebimento das vendas efetuadas em 07/08: R$ 16.950,00 08/09- recebimento das vendas efetuadas em 08/08: R$ 9.250,00 08/09- pagamento da conta de água: R$ 800,00 08/09- pagamento do combustível consumido no mês 08 : R$ 4.000,00 08/09- pagamento do fornecedor C: R$ 5.000,00 09/09- recebimento das vendas efetuadas em 09/08: R$ 12.300,00 09/09- pagamento da comissão dos vendedores: R$ 3.400,00 10/09- recebimento das vendas efetuadas em 10/08: R$ 15.300,00 10/09- pagamento ao fornecedor A : R$ 2.000,00 10/09- pagamento ao fornecedor B : R$ 3.000,00 10/09- pagamento de impostos: R$ 630,00 FLUXO DE CAIXA PREVISTO SETEMBRO DIAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 total Saldo Inicial Entradas Vendas: à vista a prazo Outros Recebimentos Total de Entradas Saídas Fornecedores Pró-labore Salários Encargos Benefícios Água Energia Elétrica Telefone Comissões Vend. Impostos Combustíveis Material de Escritório Equipamentos Pagto. Financ. Desp Bancárias Honorários Outras despesas Total de Saídas Provisão para devedores duvidosos Saldo do Dia Saldo final ORÇAMENTO DE CAIXA O orçamento de caixa é um outro instrumento de planejamento da área financeira, e também auxilia na compatibilização de entradas e saídas de caixa, geralmente é utilizado para períodos mensais. É de extrema valia para se detectar dificuldades futuras de falta de caixa ou momentos ideais para novos investimentos. 1. Previsão de vendas É o insumo básico a qualquer orçamento de caixa. A previsão de vendas é normalmente fornecida ao administrador financeiro pelo departamento de Marketing. Com base na previsão de vendas, a empresa estimará os fluxos de caixa mensais, que resultam na projeção dos recebimentos de vendas e gastos relacionados com a produção, estoques e distribuição. Determinará também o nível de imobilizado necessário, o montante de financiamento, se necessário, exigido para sustentar o nível previsto de produção e vendas e a possibilidade de sua obtenção. 2 Recebimentos Incluem todos os itens que resultem em entradas de caixa em qualquer mês. 3 Pagamentos Incluem todos os desembolsos de caixa nos períodos cobertos. Os pagamentos mais comuns são: compras à vista, pagamentos de duplicatas, pagamentos de dividendos, aluguéis, ordenados e salários, recolhimento de impostos, aquisição de equipamentos, pagamentos de juros etc. 1º exercício: A empresa São João está preparando seu orçamento de caixa para os meses de junho, julho e agosto. As vendas em abril foram de $800.000,00 e as de maio $400.000,00. Foram previstas vendas de $600.000,00 em junho, $400.000,00 em julho e $500.000,00 em agosto. Tradicionalmente, os recebimentos das vendas ocorrem das seguintes formas: 30% das vendas são à vista, 50% em 30 dias e 20% em 60 dias. Em agosto a empresa receberá 40% de um empréstimo que ela forneceu a uma empresa controlada, o valor total deste empréstimo foi de $450.000,00. A empresa receberá ainda, em julho, dividendos no valor de $500.000,00. Faça também, na programação de Recebimentos Projetados, uma provisão para cheques devolvidos, pois, segundo levantamentos efetuados, 10% dos cheques para 30 dias são devolvidos, assim como, 20% dos cheques de 60 dias. PROGRAMAÇÃO DE RECEBIMENTOS PROJETADOS PARA A EMPRESA SÃO JOÃO referentes aos meses de JUNHO, JULHO E AGOSTO, em $1000,00 abril maio junho julho agosto Vendas realizadas 800 400 Previsão de vendas 600 400 500 Recebimentos das vendas: -à vista (30%) -Após 30 dias (50%) -Após 60 dias (20%) Outros Recebimentos: -Receb. de Empréstimos -Dividendos (receber) Cheques Devolvidos: - para 30 dias (10%) -para 60 dias (20%) Total de recebimentos A São João reuniu os seguintes dados necessários ao preparo da programação de pagamentos projetados para os meses de junho, julho e agosto: Compras: representam 60% de suas vendas; 20% desse montante serão pagos à vista, 40% no mês seguinte da compra e os 40% restantes dois meses após a compra. Salários: 10% de suas vendas + o montante fixo de $5.000,00. Aluguéis: $5.000,00 de aluguéis pagos mensalmente. Aquisição de equipamentos: compra de um motor no valor de $50.000,00, com pagamento de 20% à vista no mês de maio e o restante dividido em duas parcelas com 30 e 60 dias. Dividendos ( pagar): $60.000,00 em agosto. Pagamento de impostos: $30.000,00 em julho. PROGRAMAÇÃO DE PAGAMENTOS PROJETADOS PARA A EMPRESA SÃO JOÃO referentes aos meses de JUNHO, JULHO E AGOSTO, em $1000,00 abril maio junho julho agosto Compras realizadas Compras previstas Pagamentos das Compras: à vista( 20%) c/ 30 dias ( 40%) c/ 60 dias ( 40%) Outros pagamentos: Salários Aluguéis Aquisição de equipamentos Dividendos Recolhimento de impostos Total de pagamentos Preparar o Orçamento de Caixa da empresa SÃO JOÃO , levando em conta que: A empresa tinha um saldo final de caixa em MAIO no valor de $300.000,00; ORÇAMENTO DE CAIXA DA EMPRESA SÃO JOÃO, em $1000,00 Recebimentos (-) Pagamentos = Fluxo líquido de caixa + Saldo inicial de caixa = Saldo final de caixa 2º exercício: Preparar o Orçamento de Caixa da empresa Parafusos S/A para os meses de março, abril, maio e junho,com base nos seguintes dados: O saldo final de caixa em fevereiro será de ($100.000,00). As vendas de janeiro e fevereiro foram de $300.000,00 e $600.000,00, respectivamente. Previsão de vendas: março=$700.000,00 , abril=$600.000,00 , maio=$800.000,00 e junho=$500.000,00 . Recebimento das vendas: à vista=30%, com cheque para 30 dias=30% e com cheque para 60 dias=40%. Recebimento de dividendos: $100.000,00 no mês de abril. De acordo com levantamentos efetuados pela empresa, no recebimento das vendas com cheques pré-datados, 10% do valor dos recebimentos para 30 dias e para 60 dias, serão perdidos por motivo de cheques sem fundos. Demonstrar o acerto no recebimento projetado. As compras representam 60 % das vendas, e os pagamentos serão efetuados das seguintes formas: 30% à vista, 20% com 30 dias, 25% com 60 dias e 25% com 90 dias. Aluguéis: $10.000,00 mensalmente. Salários: 15% das vendas + $20.000,00 fixo. Pagamentos de impostos em abril e junho no valor de $30.000,00 e $60.000,00, respectivamente. Aquisição de equipamentos: compra de uma máquina no valor de $150.000,00, pago 40% do valor no mês de março e o restante com pagamento previsto para maio. A empresa amortizará 30% de sua dívida com o banco, que está em $180.000,00, no mês de junho. Programação de Recebimentos Projetados da empresa Parafusos S/A, para os meses de março, abril, maio e junho, em $1000,00 Vendas realizadas Previsão de vendas Recebimentos das vendas: -à vista -Após 30 dias -Após 60 dias Outros Recebimentos: -Receb. de Empréstimos -Dividendos (receber) Cheques Devolvidos: - para 30 dias -para 60 dias Total de recebimentos ------ -------- 480 685 654 582 Programação de Pagamentos Projetados da empresa Parafusos S/A, para os meses de março, abril, maio e junho, em $1000,00 Compras realizadas Compras previstas Pagamentos das Compras: à vista c/ 30 dias c/ 60 dias Outros pagamentos: Salários Aluguéis Aquisição de equipamentos Recolhimento de impostos Amortização Total de pagamentos ORÇAMENTO DE CAIXA DA EMPRESA SÃO JOÃO, em $1000,00 Recebimentos (-) Pagamentos = Fluxo líquido de caixa + Saldo inicial de caixa = Saldo final de caixa �PAGE � �PAGE �8�
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