Política_Regras e Procedimentos_ Carros_ versão 2 4v3

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Versão 2.4 Data Setembro/2020 
Feito por Edson.m.silva Revisado por Felipe.elias.chaguri 
Aprovado por Claudio.l.oliveira 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ÍNDICE 
 
1. OBJETIVO Pág. 3 
2. CARACTERÍSTICAS Pág. 3 
3. ELEGIBILIDADE Pág. 3 
4. SOLICITAÇÃO DO CARRO Pág. 4 
5. CUSTEIO Pág. 5 
6. DESPESAS Pág. 5 
7. MODELOS / MOBILIDADE Pág. 6 
8. CONCESSÃO DURANTE LICENÇAS NÃO REMUNERADAS (LOA) Pág. 7 
9. COMPRA Pág. 7 
10. TRANSFERÊNCIAS Pág. 7 
11. SINISTRO Pág. 8 
12. DEVOLUÇÃO Pág. 8 
13. TERMO DE UTILIZAÇÃO ( Veículo ou Alelo Mobilidade) Pág. 9 
14. DÚVIDAS Pág. 9 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. OBJETIVO 
Esclarecer as regras e procedimentos dos carros disponibilizados pela Accenture como ferramenta 
de trabalho (fins laborais), não deve ser considerado benefício. 
 
2. CARACTERÍSTICAS 
A Accenture possui uma frota de veículos por meio de locação e fornece o carro ao funcionário 
elegível para uso em suas funções (atribuições) na empresa. O carro ficará disponível ao funcionário 
durante o período em que for elegível, com previsão de troca de modelo a cada 4 anos (48 meses). 
No momento da troca, o funcionário poderá comprar o veículo, de acordo com o valor residual 
junto a locadora (conforme negociação contratual vigente). 
Importante: o prazo para troca de modelo do carro poderá sofrer alteração, caso ocorra 
repactuação do contrato com a locadora sem prévio aviso aos elegíveis, desde que previamente 
alinhado/aprovado pela Diretoria. 
3. ELEGIBILIDADE 
A elegibilidade é aplicada conforme regras abaixo. Nos casos de transferências, será considerada a 
regra da nova área e alinhado company code/service group: 
 
 Accenture, Ad Dialeto, Gapso, Vivere, New Content, Concrete e Insitum 
Career level 4 a 7 – elegíveis automaticamente na contratação ou promoção ao cargo 
executivo. 
Exceção: Os CL7 – CL6 da Concrete não são elegíveis ao carro 
 
 Strategy & Consulting: 
• Promoção: a partir de CL9 / Admissão: CL9 ou CL8* 
• * Elegíveis ao completar 12 meses, alinhado ao quartil (conforme item 4) 
 
 Interactive: 
• Promoção: a partir de CL9 / Admissão: CL9 ou CL8* 
• * Elegíveis ao completar 12 meses, alinhado ao quartil (conforme item 4) 
Exceção: Os CL9 – CL8 da New Content não são elegíveis ao carro 
 
Importante: 
• O tempo em que o funcionário permanecer de licença não remunerada (LOA), não será 
contabilizado como tempo de experiência na função para elegibilidade ao carro. 
• A elegibilidade é definida pela Diretoria alinhado ao global. 
 
 
 
 
 
 
4. SOLICITAÇÃO DO CARRO 
Aos executivos elegíveis, a área de Frotas enviará chamado via e-mail para solicitação/escolha do carro 
ou Alelo Mobilidade, em até 20 (vinte) dias corridos após admissão ou promoção. 
 
Para os consultores elegíveis, será concedido o carro após completar 12 meses no career level e desde 
que em estrutura elegível na data do chamado (card). O chamado de Frotas será realizado no primeiro 
mês subsequente ao encerramento do Quarter (conforme quadro abaixo). 
 
Segue o racional abaixo para melhor entendimento: 
 
 
 
OBS: O time de frotas envia o card no início do mês. 
 
Do mesmo modo, a área de Frotas também entrará em contato com o funcionário elegível para 
programar a troca do carro (conforme item 7. MODELOS). 
 
O tempo de disponibilização (entrega) do carro varia conforme a localidade de entrega e será 
informado no e-mail do chamado, podendo sofrer variação de acordo com fatores externos (sem 
prévio aviso). 
 
O funcionário (consultor) será elegível apenas quando completar os 12 meses (quadro acima) 
considerando a service group (elegível), assim como consta no item 3. 
 
Procedimentos para Profissionais com Necessidades Especiais 
O profissional com necessidade especial abrirá um chamado junto ao canal de atendimento de Frota, 
através do e-mail: br.facilities@accenture.com ou pelo telefone (11) 5188-3777, informando o tipo de 
necessidade de acordo com a tipo da CNH, para a devida avaliação e aguardar o retorno. 
Serão solicitados alguns documentos para que a análise de viabilidade seja efetuada pelo time 
responsável. O profissional recebrá a devolutiva por meio da equipe de Frota após análise. 
O prazo da análise (previsão), em torno de 30 dias. 
Quartil
Chamado 
Frotas
Q1 Set Out Nov Dez
Q2 Dez Jan Fev Mar
Q3 Mar Abr Mai Jun
Q4 Jun Jul Ago Set
Período de Apuração
mailto:br.facilities@accenture.com
 
Importante: o prazo para troca de modelo do carro poderá sofrer alteração caso ocorra repactuação 
do contrato com a locadora sem prévio aviso aos elegíveis, desde que previamente alinhado/aprovado 
pela Diretoria, 
 
 
 
5. CUSTEIO 
O carro concedido permanece com o funcionário todos os dias da semana e, por ser uma ferramenta 
de trabalho, há um desconto mensal em Folha de Pagamento referente à utilização aos finais de 
semana. 
• Para consultar os valores, acesse o site Car Fleet. 
 
6.DESPESAS 
As despesas (abaixo) são custeadas totalmente pela Accenture: 
➢ Manutenção preventiva (serviços previstos em contrato, recomendados pelo fabricante); 
➢ IPVA; 
➢ Seguro; 
➢ Licenciamento. 
 
Importante: 
• Multas adquiridas serão notificadas ao funcionário e descontadas em Folha de Pagamento, 
acrescidas de taxa administrativa. Reforçamos que a responsabilidade dos funcionários é seguir 
o Código de Trânsito Brasileiro e direção defensiva 
 
• Em qualquer ocorrência de sinistro, o valor da franquia do seguro será custeado do funcionário, 
de acordo com o modelo do carro que utilizava. Para consultar os valores, acesse Car Fleet. 
 
A) Funcionários Promovidos: 
• Os veículos são entregues 0km, de acordo com a elegibilidade. 
Obs. Os eventuais acessórios adicionados ao veículo (opcionais) não serão devolvidos ou reembolsados ao 
funcionário, caso haja a devolução do carro. 
 
B) Funcionários Admitidos: 
• Os veículos são entregues com menos de 24 meses com no máximo 20mil kilometros rodados 
alinhado ao modelo do career level (de acordo com a disponibilidade) ou 0Km. 
https://in.accenture.com/brazil/gs/gs-car-fleet/
https://in.accenture.com/brazil/gs/gs-car-fleet/
https://in.accenture.com/brazil/gs/gs-car-fleet/seguro/
https://in.accenture.com/brazil/gs/gs-car-fleet/seguro/
 
Caso o funcionário receba o veiculo semi-novo, o mesmo deverá permanecer até o término dos 4 anos 
(48 meses) de acordo com o contrato da locadora e não balizado a data da admissão. 
Antes do veículo semi-novo ser entregue ao funcionário, deve passar pela manutenção geral junto a 
locadora (escopo: revisão dos principais itens com foco nas manutenções preventivas e corretivas) para 
garantir que esteja em perfeito estado de conservação, higienização e segurança para ser utilizado. 
Obs. Os eventuais acessórios adicionados ao veículo (opcionais) não serão devolvidos ou reembolsados ao 
funcionário, caso haja a devolução do carro. 
7.MODELOS 
Os modelos são definidos anualmente de acordo com o career level do funcionário e serão informados 
no período de solicitação do carro (através do card enviado pelo time de frotas - e-mail). 
• Para consultar os modelos - Link: https://in.accenture.com/brazil/gs/gs-car-fleet/concessao/ 
Em caso do funcionário elegível pegar o veiculo semi-novo, o mesmo deverá permanecer até o término 
dos 4 anos (48 meses) de acordo com o contrato da locadora e não balizado a data de admissão. 
Antes do veículo semi-novo ser entregue ao funcionário, deve passar pela manutenção geral junto a 
locadora (escopo: revisão dos principais itens com foco nas manutenções preventivas e corretivas) para 
garantir que esteja em perfeito estado de conservação, higienização, segurança e utilização. 
O time de frotas é responsável por gerenciar o “pool de carros” semi-novos, bem como entrar em 
contato com os funcionárioselegíveis para efetuar o trâmite de entrega. 
Obs. O racional para entrega dos carros semi-novos deve ser pela data de admissão, logística de onde 
estiver o veiculo (garagem da locadora ou escritório) e ordem alfabética. 
Os promovidos que já possuírem carro da empresa, deverão aguardar o término do contrato (4 anos) 
para solicitar novo carro. 
Importante: 
• O prazo para troca de modelo do carro (repactuação) e elegiblidade poderá sofrer alteração sem 
prévio aviso aos elegíveis, desde que previamente alinhado/aprovado pela Diretoria, bem como 
podendo ser alterado a elegibilidade seguindo o alinhamento interno e global. 
• Após efetuado a escolha do modelo do veículo, até 20 (impreterivelmente) é possível efetuar 
alguns ajustes (ex. cor do veículo) para esse caso é necessário consultar o time de frotas por 
meio do email: br.facilities@accenture.com. 
• Caso o funcionário por qualquer motivo opte por devolver o carro, será cobrado multa 
contratual de 50% dos valor residual dos alugueis com base no tempo do contrato (48 meses). 
7.1 – MOBILIDADE 
A Accenture oferece aos funcionários elegíveis a flexibilidade de optar pelo Benefício Mobilidade, ou 
seja, de acordo com o career level o funcionário terá a seguinte opção: 
 
Mudança para Alelo mobilidade CL4-CL5 CL6 CL7 CL8-CL9
Alelo Mobilidade 1.200R$ 1.000R$ 900R$ 500R$ 
https://in.accenture.com/brazil/gs/gs-car-fleet/concessao/
mailto:br.facilities@accenture.com
 
Observações: 
➢ Executivos, os valores (acima) contemplam o carro + combustível mensal (crédito rotativo). 
 
➢ Os valores (total mês) serão rotativos na sua integralidade, porém não será efetuado o desconto 
referente ao uso do veículo durante o final de semana via Folha de Pagamento. Para 
conhecimento, segue o link para acesso aos valores descontados caso efetue a opção pelo carro 
- Car Fleet. 
Importante: caso seja a opção do funcionário pelo Benefício Mobilidade, e ele resolva mudar a opção 
para o carro, deve-se respeitar o período mínimo 12 meses de utilização, e efetuar a opção pelo carro 
apenas nos ciclos de troca que ocorrem nos meses de Dezembro de cada ano. 
8.CONCESSÃO DURANTE LICENÇAS NÃO REMUNERADAS (LOA) 
Funcionarios que entrarem em licença não remunerada (LOA) seguirão as regras abaixo: 
➢ Até 6 meses de licença: o carro permanecerá com o funcionário por até 6 meses do início da 
LOA. O desconto mensal será acumulado durante os 6 meses e será lançado em Folha de 
Pagamento no retorno da licença. Caso a licença seja estendida, o funcionário deverá devolver o 
carro à área de Frotas. 
➢ Superior a 6 meses: nos casos de LOA superior a 6 meses, o carro deverá ser devolvido antes do 
início da licença. 
9.COMPRA 
A compra do veículo somente é permitida após o 13° mês do contrato de locação, sendo possível realizá-
la durante a troca de modelos ou em caso de desligamento. 
O cálculo de preço para compra do carro seguirá as regras abaixo: 
➢ Carros entregues antes de dez/2016: aplica-se um desconto de forma efetiva de 20% a.a. sobre 
o valor da nota fiscal de compra. 
 
➢ Carros entregues após dez/2016: desconto de 20% sobre o valor da tabela Fipe vigente no 
momento. 
 
Obs.: caso o carro tenha seu contrato repactuado (negociação entre Accenture e Locadora) o preço 
para compra poderá sofrer alteração e será informado, na ocasião, pela área de Frotas. 
➢ O pagamento do carro deve ser feito à vista diretamente à locadora. 
➢ O novo documento pode ser emitido em nome do funcionário ou pessoa física designado pelo 
titular, no momento da compra do veículo. 
 
10. TRANSFERÊNCIAS 
➢ Ao ser transferido, o funcionário se enquadrará nas regras da nova estrutura. 
 
https://in.accenture.com/brazil/gs/gs-car-fleet/
https://in.accenture.com/brazil/gs/gs-car-fleet/
 
 
➢ Consultor (CL9 – CL8): caso tenha consultores transferidos de service group elegível ao carro 
(S&C e Interactive – exceção New Content) para service group não elegível, o funcionário fará a 
devolutiva do carro após o termino do contrato (48 meses). 
 
• Após 48 meses, o funcionário será elegível ao recebimento de gratificação (liberalidade 
da Accenture) no valor do residual do carro, para efetuar a compra ou não do carro 
(conforme desejar). 
• Lembrando que, o valor da locação mensal e da gratificação do carro, é de total 
responsabilidade do novo projeto. 
• Caso o funcionário consultor seja promovido ao nível executivo que contempla o carro, 
o funcionário não será elegível a gratificação. 
 
➢ Nesse caso, a gratificação será equivalente ao valor residual do carro (preço para compra - item 
9. COMPRA) e ocorrerá no final do contrato de locação, bem como o pagamento ocorrerá por 
meio da Folha de Pagamento. 
 
➢ O funcionário deverá optar pela compra ou devolução do carro antes do recebimento da 
gratificação. Caso opte pela compra do carro, o funcionário deverá efetuar o pagamento em até 
7 dias úteis após o recebimento do valor via Folha de Pagamento (impreterivelmente). 
 
➢ Caso o pagamento não seja feito dentro do prazo, os custos adicionais (ex.: diária de locação) 
serão repassados ao funcionários/cost center. 
 
➢ Em situação que o funcionário já tenha recebido a gratificação e seja transferido para estrutura 
elegível ao carro (dentro do mesmo career level), ele não terá direito a receber o veículo, até 
que transcorra 48 meses da data da gratificação ou ocorra promoção a career level 07 
(executivo). 
Importante: em casos de desligamento por parte da empresa ou do funcionário, independente do 
tempo restante para término do contrato de locação, o funcionário não receberá a gratificação, ou seja, 
é necessário ser empregado ativo na data de pagamento da gratificação. 
Obs.: Para ser elegível o funcionário deve estar ativo na folha, não levando-se em consideração a 
projeção do aviso prévio. 
 
11.SINISTRO 
Caso o veículo venha a sofrer roubo/furto ou perda total e o funcionário seja de estrutura não mais 
elegível ao carro, o procedimento seguirá as regras conforme tempo restante para término do contrato 
de locação: 
➢ Término do contrato em menos de 6 meses: ainda que não haja mais carro para compra, o 
funcionário receberá a gratificação, considerando o valor residual do veículo (base de cálculo: 
 
48 meses), após 2 (dois) meses da ocorrência do sinistro, na Folha de Pagamento Mensal. Aplica-
se a regra do item 10 desta política, ou seja, é necessário estar ativo na empresa na data de 
pagamento da gratificação. 
 
➢ Término do contrato superior a 6 meses: o funcionário receberá um carro usado e permanecerá 
com o veículo até o término do contrato de locação do mesmo. Caso não haja carro usado 
disponível, o funcionário receberá um carro novo (0km). 
Os funcionários que sejam de estrutura elegível ao carro terão direito a um novo veículo. 
Em qualquer ocorrência de sinistro, o valor da franquia do seguro será custeado pelo funcionário, de 
acordo com o modelo do carro que utilizava. Para consultar os valores, acesse Car Fleet. 
 
12.DEVOLUÇÃO 
Todos os carros devolvidos deverão ser entregues sem avarias (peças ou lataria danificadas), com 
multas quitadas e com todos os itens obrigatórios (chave reserva, manual do proprietário, documentos 
originais, macaco, chave de roda, triângulo e estepe, assim como todos os acessórios instalados 
originalmente). 
Os acessórios adicionais, instalados por opção do funcionário, não serão devolvidos ou reembolsados. 
Será emitido no ato da devolução, um check-list das condições gerais do veículo. Se constatada alguma 
avaria ou danificação de algum item obrigatório, o custo será orçado e deverá ser pago à vista pelo 
desligado, no ato da devolução. 
 
13. TERMO DE UTILIZAÇÃO ( Veículo ou Alelo Mobilidade) 
Ter lido e assinado o Termo de Responsabilidade para a Utilização do Veículo ou o Termo do Alelo 
Mobilidade, cumprindo com os termos mencionados (abaixo). 
Por meio do presente instrumentoparticular, reconheço que durante o desempenho de minhas 
funções laborais estou elegível ao recebimento de ferramenta de mobilidade para trabalho. 
Dessa forma, estou ciente quanto à política de mobilidade <inserir a política> e opto por livre e 
espontânea vontade pela: 
( ) Disponibilização de carro fornecido pela empresa para fins laborais; 
( ) Disponibilização de cartão mobilidade fornecido pela empresa para fins laborais; 
 
14.DÚVIDAS 
Para dúvidas sobre elegibilidade e regras do programa, abra um chamado em Human Resources & 
Payroll Support. Para dúvidas sobre seguro, procedimentos, manutenção do carro, multas, assistência 
24h, entre outros, acesse o site Car Fleet ou entre em contato com br.facilities@accenture.com. 
https://in.accenture.com/brazil/gs/gs-car-fleet/seguro/
https://in.accenture.com/brazil/gs/gs-car-fleet/seguro/
https://support.accenture.com/hr
https://support.accenture.com/hr
https://support.accenture.com/hr
https://support.accenture.com/hr
https://support.accenture.com/hr
https://support.accenture.com/hr
https://in.accenture.com/brazil/gs/gs-car-fleet/
https://in.accenture.com/brazil/gs/gs-car-fleet/