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Processo Decisório e Resolução de Problemas Introdução à Administração PROCESSO DECISÓRIO E RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS Processo Decisório e Resolução de Problemas Introdução à Administração ESTUDO DE CASO: Comandante Fred Indicar uma forma sistemática de analisar situações para aumentar a qualidade do processo decisório. ESTRUTURAÇÃO DO PROCESSO DE RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS Descrever os principais problemas que afetam negativamente a qualidade das decisõesPROBLEMAS NO PROCESSO DECISÓRIO Descrever a influência de diversos fatores sobre o modo como o tomador de decisões resolve problemas FATORES QUE AFETAM O PROCESSO DECISÓRIO Explicar como a informação e a opinião se combinam em dois tipos principais de modelos de decisão. MODELO RACIONAL E MODELO INTUITIVO DE DECIDIR Descrever quatro etapas do processo de analisar problemas e tomar decisões. PROCESSO DE RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS Classificar as decisões de acordo com diferentes critérios.TIPOS DE DECISÕES Definir decisões como escolha que procuram resolver problemas e aproveitar oportunidadesCOMO DEFINIR DECISÕES OBJETIVOSTÓPICOS DESTE CAPÍTULO Processo Decisório e Resolução de Problemas Introdução à Administração Perspectiva de recompensa Desafio Interesse Perspectiva de prejuízo Percepção de diferença entre situação ideal e real Irritação Frustração OPORTUNIDADE PROBLEMA D E C I S Ã O Quadro 5.1 Decisões são as escolhas que procuram resolver problemas e aproveitar oportunidades. Processo Decisório e Resolução de Problemas Introdução à Administração Figura 5.1 Uma decisão é uma escolha para enfrentar um problema. A decisão conduz a outra situação, que pode exigir novas decisões. Problema Decisão Execução Nova situação Processo Decisório e Resolução de Problemas Introdução à Administração Figura 5.2 O Processo decisório (ou processo de resolução de problemas. Problema Frustração, ansiedade, dúvida, curiosidade Busca de entendimento Diagnóstico Concepção de alternativas: processo criativo Alternativas Escolha: julgamento e avaliação de alternativas Decisões Avaliação Processo Decisório e Resolução de Problemas Introdução à Administração DECISÕES ADMINISTRATIVAS Quadro 5.2 - Tipos de decisões e níveis hierárquicos. G R U P O S D E T R A B A L H O DECISÕES ESTRATÉGICASA L T A A D M I N I S T R A Ç Ã O DECISÕES OPERACIONAIS M É D I A G E R Ê N C I A Processo Decisório e Resolução de Problemas Introdução à Administração • Diagrama de Ishikawa • Princípio de Pareto 1 – Identificação do problema ou oportunidade 2 – Diagnóstico • Brainstorming • Brainwriting • MDPO ou paradigma de Rubinstein 3 – Geração de alternativas • Ponderação de critérios • Análise do ponto de equilíbrio 4 – Escolha de uma alternativa • Análise de vantagens e desvantagens • Árvore de decisões • Análise do campo de forças 5 – Avaliação da decisão TÉCNICASFASE DO PROCESSO Figura 5.3 Fases e técnicas do processo de tomar decisões. Processo Decisório e Resolução de Problemas Introdução à Administração - Paradigma de Rubinstein - Diagrama de Ishikawa - Análise de urgência e importância - Princípio de Pareto -Quais os objetivos da decisão? - Quais as prioridades ? - Qual o problema ou oportunidade? -Explicitação e ponderação de critérios - Análise do campo de forças - Análise de vantagens / desvantagens - Árvore de decisões - Como implementar a escolha? - Qual alternativa é melhor? - Quais suas vantagens e desvantagens? - Quais as alternativas TÉCNICASETAPASPERGUNTAS PROBLEMA OU OPORTUNIDADE DIAGNÓSTICO ALTERNATIVAS DECISÃO Quadro 5.3 Fases e técnicas do processo estruturado de tomar decisões. Processo Decisório e Resolução de Problemas Introdução à Administração Figura 5.4 A estrutura padronizada do Diagrama de Ishikawa classifica os problemas em quatro tipos de causas. Mão-de-obra Métodos Materiais Máquinas Por que ocorrem problemas na produção ? Processo Decisório e Resolução de Problemas Introdução à Administração POR QUE OCORREM ACIDENTES DE TRÂNSITO? Figura 5.5 Um exemplo do diagrama de Ishikawa com critérios diferentes dos 4M. Não é educado para dirigir com responsabilidade Velhos e mal conservados Desconhece a legislação Não têm equipamentos de segurança Insuficiente Sem equipamento Sem treinamento adequado Sem conservação Sem sinalização FISCALIZAÇÃO VIAS VEÍCULOSMOTORISTA Processo Decisório e Resolução de Problemas Introdução à Administração Figura 5.6 O princípio de Pareto. A maior parte dos efeitos é produzida por um número pequeno de causas. CAUSAS EFEITOS 20% das causas 80% dos efeitos 80% das causas 20% dos efeitos Poucas causas significativas Muitas causas insignificantes Processo Decisório e Resolução de Problemas Introdução à Administração Figura 5.7 A curva ABC representa graficamente o princípio de Pareto. Mão -de-obra representa 60% das causas de problemas e assim por diante. Mão-de-obra é método, juntas, causam 80% dos problemas e representam o segmento A da curva, que indica as prioridades na solução de problemas. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% Mão-de-obra Problemas Método Materiais Máquinas 60% 20% 15% 5% 80% 95% 100% A B C Tipos de causas Processo Decisório e Resolução de Problemas Introdução à Administração Figura 5.8 MDPO é uma técnica para organizar informações em uma estrutura de causas e efeitos. Como melhorar o atendimento do Hotel X ? X Qualidade do atendimento Limpeza dos apartamentos Valor das diárias VARIÁVEIS (O QUE PODEMOS MUDAR ?) EFEITOS DESEJADOS (O QUE QUEREMOS ALCANÇAR) Alta taxa de ocupação Retorno do clientes Novos clientes PARÂMETROS (O QUE NÃO PODEMOS MUDAR ?) Localização do hotel Processo Decisório e Resolução de Problemas Introdução à Administração Ufa, a previsão do tempo acertou, como sempre Desastre, mas a culpa é da previsão do tempo que erra sempre Não chove Chove Grande burrice! Grande sabedoria! Não chove Chove Ainda bem Desastre, cidade furiosa Não chove Chove Frustração, despesa extra Tudo bem Não chove ChoveOrganizar Socorro Organizar Socorro Não organizar Socorro Não organizar Socorro RESULTADO Previsão de chuva Previsão de tempo bom Figura 5.9 Uma árvore de decisões permite visualizar todos os resultados das decisões que podem ser tomadas para lidar com situações incertas. Processo Decisório e Resolução de Problemas Introdução à Administração Figura 5.10 Ilustração do campo de forças. FORÇAS CONTRÁRIAS - Falta de disposição dos parlamentares - Reação negativa dos funcionários públicos FORÇAS A FAVOR - Poder do governo - Opinião pública REFORMA DA PREVIDÊNCIA Processo Decisório e Resolução de Problemas Introdução à Administração 29186104MODELO C 30883110MODELO B 321109102MODELO A Total de pontos Critério Assis- tência Peso 3 Critério Desem- penho Peso 1 Critério Durabi- lidade Peso 3 Critério Conforto Peso 1 Critério Preço Peso 3 Alternativas Figura 5.11 Alternativas avaliadas por critérios ponderados: modelo B vence. Processo Decisório e Resolução de Problemas Introdução à Administração Figura 5.13 A análise do ponto de equilíbrio possibilita estudar decisões sobre diferente volumes de operações. 200 100 400 300 600 500 5 10 15 20 25 30 35 40 Custo Fixo Custo Variável Custo Total Lu cro Pre juí zo Ponto de equilíbrio Receita de vendas Processo Decisório e Resolução de Problemas Introdução à Administração Figura 5.14 Racionalidade e intuição combinam-se no processo de tomar decisões. Quanto mais informação, mais racional é o processo. Quanto mais opinião, mais intuitivo. PR O C ES SO R A C IO N A L PR O C ES SO IN TU IT IV O Problema Diagnóstico Alternativas Decisão Avaliação ProblemaDiagnósticoAlternativasDecisãoAvaliação Opinião e emoções Informação e objetividade Processo Decisório eResolução de Problemas Introdução à Administração Figura 5.15 Três possibilidades de participação da equipe nas decisões do líder. LÍDER EQUIPE Decisões autocráticas Decisões compartilhadas Decisões delegadas
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