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DISCIPLINA Prática Profissional em Negócios III CH 132h PERÍODO 2020 CURSOS Administração, Comércio Internacional e Marketing DOCUMENTO Roteiro e Rubrica de Avaliação de Prática Profissional III VERSÃO 11/01/20 1. EMENTA DA DISCIPLINA A disciplina sedimenta os conhecimentos teóricos adquiridos na disciplina de Laboratório de Gestão: Projetos de Consultoria. Para isso, promove a intervenção na realidade da comunidade na qual a IES está inserida. A disciplina adota elementos orientadores de prática em organizações de todos os tipos e aborda técnicas de consultoria, que devem ser utilizadas nas organizações escolhidas. 2. OBJETIVOS DA DISCIPLINA E DA PRÁTICA A SER REALIZADA Será priorizado o desenvolvimento de práticas nos quais os estudantes devem aplicar conhecimentos adquiridos em aulas da disciplina de Laboratório de Gestão: Projetos de Consultoria e demais disciplinas do curso de graduação, desenvolvendo competências profissionais na área de formação. Em um ambiente organizacional real, os alunos de Prática Profissional III devem ser capazes de: • entender e planejar uma consultoria para organizacional; • aplicar técnicas de consultoria para solução de problemas; • desenvolver de forma organizada o processo de consultoria organizacional; • avaliar situações de dificuldades que necessitam da realização de ações de interveção; • aplicar métodos de capacitação empreendedora para sanar as principais dificuldades dos empreendedores. 3. CONCEPÇÃO PEDAGÓGICA Em um mundo cada vez mais competitivo e repleto de transformações se faz necessário profissionais e empreendedores com competências que ultrapassem os conhecimentos teóricos. A prática, portanto, se torna indispensável para o desenvolvimento de competências para aplicação de técnicas e ferramentas organizacionais capazes de antever ou mesmo discutir cenários internos e externos do mundo organizacional. Também são necessárias habilidades para solução de problemas inesperados, com criatividade e seguindo valores de sustentabilidade e ética. Considera-se que o indivíduo apresenta competência profissional quando constitui, articula e mobiliza valores, conhecimentos e habilidades para a resolução de problemas não só rotineiros, mas também, inusitados em sua área de atuação. Desta forma, age de modo eficaz diante de situações inesperadas, superando-os pela experiência, conhecimentos e habilidades acumulados. Sob essa perspectiva, as disciplinas de Práticas Profissionais são resultantes de um processo que envolve a oferta de recursos tecnológicos e infraestrutura diferenciada para a experimentação no mundo dos negócios, onde o aluno é o principal ativo do processo. Estas disciplinas são cursadas de forma concomitante com outras disciplinas teóricas, nas quais são utilizadas metodologias ativas de aprendizagem, tais como estudos de caso, simulações empresariais, dinâmicas de grupo, orientações e discussões periódicas, visitas e pesquisas em empresas de diferentes portes e categorias - que permitirão o conhecimento necessário para aplicação de saberes e o desenvolvimento de competências e habilidades. Com os conhecimentos adquiridos em sala de aula, os estudantes são desafiados a aplica-los no mundo real, em uma organização de sua região, desenvolvendo as competências na prática. Desta forma os estudantes têm na disciplina de Prática Profissional a oportunidade de realizar uma atividade real em sua área de formação, tornando mais consistente seu aprendizado e o desenvolvimento de competências profissionais. Também é uma oportunidade de contribuir com organizações da comunidade local, que podem utilizar as sugestões dos alunos para a melhoria de seu desempenho organizacional. Desta forma, tem-se como objetivos das Práticas Profissionais em Negócios: • mostrar, na prática, as competências já desenvolvidas pelos alunos durante a sua vida acadêmica; • incentivar o contínuo desenvolvimento das potencialidades individuais e das habilidades necessárias à construção das competências profissionais, propiciando a formação de profissionais mais empreendedores e capazes de adotar métodos e processos inovadores, novas tecnologias e estratégias alternativas; • favorecer condições pedagógicas para o exercício e articulação de habilidades, permitindo a familiarização do estudante com a realidade social e econômica do trabalho, aproximando os conhecimentos acadêmicos das práticas de mercado; • aprofundar conhecimentos acerca dos fenômenos organizacionais e profissionais, assim como suas inter-relações com a realidade social, na sua totalidade; • Complementar o processo de articulação entre a teoria e a prática na construção do conhecimento. 4. ESCOLHA E DEFINIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO E DAS EQUIPES DE TRABALHO O trabalho acadêmico da disciplina de Prática Profissional III deve ser realizado em uma organização real, na qual os estudantes consigam visitar in loco. Pode ser organizações empresariais, de qualquer porte, ou também organizações públicas ou no terceiro setor. O que é importante no processo de busca e escolha é identificar uma organização que tenha real interesse no trabalho que será desenvolvido, entendo que esta atividade pode trazer ganhos para a organização. Neste sentido, recomenda-se que as atividades sejam realizadas em organizações de pequeno ou médio porte, que permitirão melhor entendimento do todo aos estudantes e tendem a ser mais acessíveis e disponíveis para disponibilização de informações. Os estudantes podem buscar a organização a partir de seus próprios networkings, sendo possível realizar a atividade em organizações onde sejam sócios, empregados ou estagiários, ou ainda que não tenham vínculo formal. No caso de situações sem vínculo entre aluno e organização, é possível a intermediação das práticas via Núcleo de Práticas em Negócios – NPN. Em quaisquer dos casos, para formalização da definição da organização onde serão realizadas as atividades, os estudantes devem apresentar formulário com dados da organização e da equipe de trabalho, onde deve constar a ciência da organização e sua vontade em colaborar com as atividades, bem como manifestação de eventuais restrições de acesso a dados ou a divulgação do nome da organização. 4.1 EQUIPES DE TRABALHO As equipes devem ser formadas por 4 ou 5 estudantes regularmente matriculados na disciplina de Prática Profissional III. As equipes serão formadas conforme instruções do professor. 5. ESTRUTURA BÁSICA DO RELATÓRIO O relatório deve conter os resultados do diagnóstico realizado pelos alunos na organização escolhida. Ele deve conter os seguintes conteúdos: Capítulo 1: DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO DA EMPRESA a) GESTÃO o Relatar o Histórico da Empresa; o Apontar a Área de Atuação (B2B ou B2C); o Apresentar os Norteadores Estratégicos declarados pela empresa: Visão, Missão, Valores; o Identificar os diferenciais competitivos atuais da empresa; b) MARKETING o Analisar os Produtos e serviços ofertados pela organização – descrição dos produtos e serviços, da marca, das embalagens, participação de mercado atual, vantagens e desvantagens (qualidade, preço, promoção, entre outros); o Analisar como e por quem são idealizados, selecionados, lançados e avaliados os Novos produtos e serviços; o Identificar critérios de escolha da veiculação, coordenação do processo de Promoção e propaganda , relacionando fornecedores e parceiros atuais (agências, freelancers, gráficas ou etc.), peças já lançadas (prints), mídias atuais e de até um ano (Facebook, Instagram, site, anúncios em jornais ou revistas, etc.) e/ou outras ações que a empresa possua (participação em feiras, eventos, etc.); o Analisar as Políticas estabelecimento de Preço, as políticas de descontos e de revisão de preços, as regras de devolução de mercadorias e comissões; o Identificar e analisar o atualsistema de distribuição aplicado pela organização, analisando o Ponto de Venda (físico e online), o nível de distribuição, os sistemas de transporte empregados, bem como as políticas de distribuição com as suas vantagens, desvantagens e peculiaridades. Analisar ainda a atuação dos vendedores, distribuidores e representantes e as quantidade e capacidades; o Identificar a existência de um Sistema de Informações de Marketing, a partir da geração de Dados Internos (mercadológicos e de vendas) da empresa, uso de Inteligência de Mercado e a capacidade de pesquisa de mercado. Averiguar como a empresa obtém dados gerais de mercado, como busca conhecer a opinião dos clientes sobre a empresa, seus produtos e serviços, como realiza a análise das tendências de mercado, quais as fontes de sugestões utiliza sobre seus produtos e o sobre o mercado em que atua. Analisar aspectos da sazonalidade e modismo e potenciais do mercado (previsão de vendas); o Reconhecer as Evidências Físicas utilizadas pela empresa; o Diagnosticar como ocorre a organização da área de marketing, identificando a capacitação dos profissionais e distribuição de funções, tarefas e responsabilidades; o Analisar a Produtividade da força de vendas, verificando sua quantidade e localização, especificação de tarefas, quotas de vendas, os planos de trabalho, auxílios e ajudas de custo, fluxo de informações, e os critérios de avaliação dos resultados; o Verificar a Integração e relacionamento do marketing com outras áreas da organização; o Identificar o segmento de clientes atendidos (público alvo), criando pelo menos uma persona para cada segmento - tanto para B2B quanto para B2C - sugestão de ferramenta para auxiliar a criação de persona: https://geradordepersonas.com.br/ o Mapear os 7O’s para cada um dos públicos alvo identificados: OCUPANTES OBJETOS OCASIÕES OUTLETS OBJETIVOS OPERAÇÕES ORGANIZAÇÕES Quem compra? O que compra? Quando compra? Onde compra? Porque compra? Como compra? Quem participa? Trata das pessoas/organizaç ões Trata dos produtos/serviços e benefícios que normalmente os consumidores compram. Trata dos momentos (épocas, dias da semana...) em que efetuam a compra. Trata dos locais onde adquirem o produto. Trata dos motivos para efetuarem a compra. Trata dos motivos de compra e dos fatores que influenciam esse progresso. Trata dos papéis de compra: usuário, comprador e pagador Público Alvo 1 Público Alvo 2 Público Alvo 3 c) RECURSOS HUMANOS o Identificar a Estrutura Organizacional atual (Organograma com cargos e funções); o Analisar as Políticas de recrutamento e seleção; o Avaliar os Sistemas de avaliação de desempenho; o Descrever a Política e planos de remuneração e benefícios; o Analisar o Plano de carreira para funcionários; o Verificar o Clima Organizacional, analisando Remuneração (equidade interna e externa), Condições de Trabalho (segurança, higiene, materiais, assédio moral), Desenvolvimento e Segurança (critérios de promoção, desenvolvimento no trabalho, segurança no emprego), Participação e Envolvimento com o trabalho (identificação com as tarefas, participação nas metas, treinamento, stress, valorização de habilidades), Comunicação Interna (meios de comunicação, confiabilidade da informação, comunicação entre áreas, clareza de objetivos, informações sobre políticas de RH), Qualidade na Organização (qualidade no serviço, participação e criatividade), Integração Social (Igualdade de Tratamento, confiança e cooperação, relacionamento intraequipes), Equipe (participação), Ética (respeito a privacidade, valorização do funcionário, cumprimento de direitos trabalhistas, tempo para lazer e família), Valor social do trabalho (imagem interna e externa, perspectiva quanto ao futuro da organização, reciprocidade, adesão, credibilidade na organização), Liderança (avaliação geral), Satisfação com a empresa, Motivação geral com a empresa; o Cultura organizacional (quais variáveis devem ser analisadas?) – sugestão de referência: https://endomarketing.tv/cultura-organizacional/#.XhzNlchKgdU ; o Descrever a Estrutura de pessoas e quantitativo de pessoal para o desempenho das funções; o Identificar o grau de rotatividade da organização, o percentual de faltas e de atestados de funcionários; o Apontar o Índice de acidentes de trabalho no último ano; o Indicar o Passivo trabalhista - direitos e obrigações para com os funcionários e reclamatórias trabalhistas; o Analisar a Integração e relacionamento com outras áreas da organização; d) OPERAÇÕES/PRODUÇÃO o Apontar a Localização da empresa, analisando a logística para fornecedores e clientes (pontos fortes e fracos); o Informar o tamanho das instalações, analisando a capacidade operacional em função da demanda; o Analisar o grau de Conservação e adequação das instalações (prédios e equipamentos); o Indicar o grau de produtividade dos funcionários; o Mapear pelo menos um processo da empresa; o Analisar qualidade dos produtos e serviços (reclamações e devoluções), bem como a existência de padrões de qualidade (ISO ou outros); o Identificar os desperdícios nos processos da organização, utilizando a metodologia de 7 desperdícios do Lean Manufacture (https://kanbanize.com/pt/gestao- lean/valor-desperdicio/7-desperdicios-do-lean/) . o Analisar os processos de Compras e Suprimentos, identificando controles de estoque, nível de estoque, compras por período, e processos de seleção de fornecedores; o Analisar o grau de Confiabilidade de fornecedores; o Avaliar o cumprimento de prazos e controle da programação do trabalho; o Analisar a Integração e relacionamento com outras áreas da empresa; e) FINANÇAS o Analisar a Lucratividade da empresa, calculando o percentual de ganho obtido sobre as vendas realizadas; o Avaliar a Liquidez da empresa, identificando sua capacidade de honrar os seus compromissos em curto e longo prazo; o Avaliar o grau de Endividamento, considerando a proporção de recursos de terceiros e recursos próprios; o Mensurar as Receitas com vendas da empresa no último ano; o Identificar a Estrutura de Custos da empresa, calculando o custo de venda médio; o Analisar o Sistema de custos gerenciais; o Apresentar a Contabilidade fiscal atualizada e confiável; o Descrever as Políticas de concessão de crédito, analisando tipos, alternativas e prazo; o Analisar as Políticas de cobrança, avaliando o controle da inadimplência, atrasos e faltas de pagamento de clientes; o Avaliar a Capacidade de investimento com recursos próprios e de terceiros; o Identificar os Sistemas de informações financeiras, avaliando-os (Controle de Caixa, Controle Bancário, Controle Diário de Vendas, Plano de Contas, Contas a Pagar a Receber, Controle Mensal de Despesas e Controle de Estoque se for o caso, Análise dos Fluxos de Caixa por Caixa e Competência); o Analisar a Integração e relacionamento com outras áreas da organização; f) 7S Descrever o modelo de análise empresarial 7S (McKinsey&Co.), fazendo a relação entre cada um dos sete aspectos da organização (https://blog.omie.com.br/blog/como-analisar- a-sua-empresa-com-os-7-ss-de-mckinsey); g) Diagnóstico Realizar um levantamento das oportunidades de consultoria, descrevendo de forma clara e embasada cada oportunidade encontrada. Capítulo 2: FORMULAÇÃO DOS OBJETIVOS/ESCOPO DA CONSULTORIA a) Apresentar ao empreendedor/gestor em reunião realizada preferencialmente no NPN as oportunidades de consultoria encontrados, verificando a percepção do empreendedor/gestor; b) Definir em conjunto com o cliente e com o professor da disciplina de Prática Profissional o escopo da consultoria a ser realizada; c) Definir no mínimo um e no máximo dois objetivos para a consultoria (necessariamente utilizar a metodologia SMART); d) Realizar a estimativa de horas de trabalho de consultoria, atravésda apresentação de um cronograma de trabalho, que será de fato implementado durante a disciplina; e) Precificar o serviço (para fins de exercício, já que o serviço será gratuito), descrevendo o método de precificação utilizado; Capítulo 3: PROPOSTA FORMAL a) Detalhar o plano de trabalho a ser desenvolvido, com prazos e responsáveis por cada etapa de trabalho, utilizando a matriz de responsabilidades RACI (https://www.hsm.com.br/todos-informados-sobre-seus-papeis-conheca-matriz-raci/ ); b) Elaborar proposta formal de consultoria (sugestão de referência: https://m.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/UFs/BA/Artigos/MODELO-DE- PROPOSTA-DE-SERVI%C3%87O.docx) ; c) Redigir Contrato entre as partes (para fins de exercício, sem necessidade que a empresa assine). d) Validar o plano com o cliente e com o professor da disciplina de Prática Profissional. Capítulo 4: AVALIAÇÃO E FEEDBACK a) Apresentar os indicadores do projeto. b) Relatar o feedback do cliente. c) Apresentar os resultados da execução realizada até o momento, com uma avaliação crítica do andamento do trabalho e dos aprendizados para os colegas e para a organização- cliente; d) Descrever quais deveriam ser os próximos passos do trabalho com o cliente e as possibilidades de pós-venda; e) Apresentar a avaliação final do empreendedor/cliente sobre o trabalho realizado ao longo do semestre. Capítulo 5. Referências Capítulo 6. Apêndices (fotos e imagens das técnicas utilizadas, comprovando sua execução). Capítulo 7. Anexos (algum documento, foto ou outra informação já existente e que tenha sido utilizada para a execução das práticas). 6. AVALIAÇÃO Esta disciplina tem como marcos de avaliação três entregas parciais, que compõem a N1, e uma entrega final, que compõe a N2. As correções das entregas seguem as rubricas de avaliação detalhadas no Apêndice C. Todas as entregas devem ser realizadas eletronicamente, via BlackBoard, nos prazos determinados pelo professor da disciplina. 6.1 SISTEMÁTICA DE AVALIAÇÃO A avaliação do desempenho dos estudantes na discicplina será feita ao longo do período, por meio de três entregas parciais. Sendo elas: • Entrega 1 – Capítulo 1; • Entrega 2 – Capítulo 2; • Entrega 3 – Capítulo 3. A média aritméticas das notas destas três entregas definirão a nota N1. Ao final do período letivo, so estudantes entregarão um relatório completo, composto pelos capítulos 1, 2 e 3 devidamente corrigidos e melhorados, acrescido dos capítulos 4, 5, 6 e 7 (se for o caso). Cada capítulo deve conter os conteúdos definidos na seção 5 do presente regulamento. 6.2 CÁLCULO DA NOTA FINAL A nota final da disciplina será definida pela média ponderada a seguir: • N1 - 40% • N2 – 60% A avaliação das entregas parciais e final será baseada em rubricas de correção padrão, apresentadas no apêndice C deste documento. Esta disciplina não prevê nenhum tipo de recuperação ou substituição de notas, sendo as notas das avalições parciais e final definitivas. APÊNDICE A. FORMATAÇÃO SUGERIDA (Adaptado de Manual TAC, 2014) – Desenvolvido por Profa. Danielle Nunes Pozzo Extensão do documento: no mínimo 10 e no máximo de 15 páginas (sem contar apêndices e anexos).1 Formato da folha: A4 Margens: superior e esquerda (3 cm), inferior e direita (2cm) Espaçamento entre linhas: 1,5 Espaçamento entre parágrafos: 0 Alinhamento: justificado Fonte: Times New Roman ou Arial Tamanho da fonte: 12 (exceto em citações com mais de 3 linhas, quando deve ser utilizada fonte 10, recuo de 4cm e espaçamento simples sem aspas) Formato de citação: ao longo do texto (sem notas de rodapé), utilizando o sistema autor-data (ex: SANTOS, 2002). Referências¹: ao final do texto, em ordem alfabética. Numeração das seções: devem seguir o exemplo a seguir. 1 Ambiente Organizacional e Recursos Humanos 1.1 Histórico Organizacional 1.1.1 O começo de uma história Paginação: no canto superior direito, na mesma fonte do texto. Expressões estrangeiras: devem ser apresentadas em itálico. ex: O termo crowdfunding vem ganhando destaque nos últimos anos. Referências: - Em ordem alfabética, organizada a partir do nome do primeiro autor de cada obra; - Espaçamento simples entre linhas excepcionalmente nesta seção e espaçamento; - O sobrenome do autor deve ser apresentado em letras maiúsculas e os demais nomes seguem apenas abreviados. Livros ex1: 1 O aluno não deve ultrapassar o limite máximo de 25 páginas, incluindo anexos e apêndices. SLACK, N.; CHAMBERS, S.; JOHNSTON, R. Administração da Produção. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2002. ex2: MALHOTRA, N. K. Pesquisa de marketing: uma orientação aplicada. 4. ed. Porto Alegre: Bookman, 2008. Artigos científicos ex: ROESE, M. Política industrial e de C&T regional: sistemas de inovação regionais? O caso da aglomeração moveleira de Bento Gonçalves/RS. Read - Revista Eletrônica de Administração, v. 6, n. 4, p. 139-169, jul/ago, 2000. Artigos publicados em anais de eventos científicos ex: PEINADO, J.; GRAEML, A. R. A produção científica em gestão de operações no Brasil: uma análise de temas, autores e instituições de pesquisa no período entre 2001 e 2010. In: Encontro da ANPAD, 36, 2012, Anais..., Rio de Janeiro, 2012. Figuras: devem ter borda, com legenda posicionada abaixo, letra tamanho 10, numeração sequencial (Figura 1, Figura 2,...) seguida de fonte. Quando do autor, seguir a expressão “fonte” da expressão “do autor” ou “da autora”. Diferenciar de Quadro, que segue a mesma formatação, mas tem conteúdo distinto. ex: Figura 1: Bola de futebol. Fonte: Papacaio (2015) Quadros: seguem a mesma regra geral de formatação das figuras. ex: ENTREVISTADOS DESCRIÇÃO Empresário A Microempresário do ramo têxtil com 10 anos de mercado Empresário B Pequeno empresário do setor varejista com 25 anos de mercado. Quadro 1: Descrição dos entrevistados. Fonte: da autora. Tabelas: apenas com borda superior e inferior, legenda acima, com letra tamanho 10 e numeração sequencial seguida de fonte (Tabela 1, Tabela 2, ...). ex: Tabela 1: Distribuição de respondentes por estado. ESTADO Nº DE RESPONDENTES RS 187 SC 325 TOTAL 512 Fonte: da autora. Apêndices: são materiais produzidos pelo próprio autor. Estes têm formatação livre e são posicionados após as referências sem necessidade de nova página. Precisam ser mencionados em algum momento ao longo do texto. ex: APÊNDICE A – Roteiro de Entrevista Anexos: são materiais produzidos por terceiros, mas incorporados pelo autor por sua pertinência com o conteúdo discutido. Também possuem formatação livre e são colocados após os apêndices, sem necessidade de nova página. Precisam ser mencionados em algum momento ao longo do texto. ex: ANEXO A – Flyer explicativo distribuído aos visitantes da feira. IMPORTANTE: Demais regras de formatação que não estejam descritas neste documento devem seguir o padrão ABNT. APÊNDICE B. APÊNDICE D. RUBRICA DE AVALIAÇÃO DO RELATÓRIO DE PRÁTICA PROFISSIONAL EM NEGÓCIOS III
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