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* * * Universidade do Grande Rio Professor José de Souza Herdy Escola de Gestão e Negócios Disciplinas: Seminário de Gestão I FALAR BEM É BEM FÁCIL * * * Introdução O objetivo é demonstrar os pontos básicos de como se processa uma comunicação e qual a diferença de falar , e de falar bem. * * * Falar bem é bem fácil 1. Comunicação A comunicação tem como objetivo a troca de informações entre as pessoas. Segundo Chiavenato (2003 p.128),” a comunicação constitui um dos processos fundamentais da experiência humana” . * * * Falar bem é bem fácil 1.1 Oratória e Comunicação Oratória e comunicação são as mesmas coisas? Oratória- comunicação falada- aquela que se processa pela boca, é formada pela eloqüência e a retórica. Comunicação- linguagem falada. * * * Falar bem é bem fácil 1.3 Comunicação segundo Robbins (2005), envolve a transferência de significado de uma pessoa para outra. COMUNICAÇÂO AÇÃO de Colocar Idéias em COMUM A COMUNICAÇÃO TEM SUA ORIGEM NO CÉREBRO HUMANO, BERÇO DA IDÉIA. * * * Falar bem é bem fácil 2. Processo da Comunicação Como se dá a Comunicação: 2.1 O comunicador, tendo uma idéia, codifica-a, criando, 2.2 A mensagem – oral ou gráfica – aquilo que é comunicado, que será transmitido para o, 2.3 O receptor que decodifica-a, formando a sua idéia. COMUNICAÇÃO É UM PROCESSO: COMUNICADOR + MENSAGEM + RECEPTOR * * * Falar bem é bem fácil 2.4 Comunicação interpessoal Comunicação oral Comunicação escrita Comunicação não- verbal * * * Falar bem é bem fácil Uma empresa de São Paulo abriu uma filial no nordeste. notando que se registravam muitos acidentes de trabalho por afoiteza dos operários, a direção resolveu criar uma mensagem bem objetiva, e a divulgou por cartazes em toda empresa. ANDE. NÃO CORRA. Os acidentes continuaram a ocorrer pela mesma razão, Afoiteza. Foi verificado que os empregados decodificaram a mensagem assim.: ANDE NÃO. CORRA * * * Falar bem é bem fácil 2.5 Comunicação organizacional São as redes formais, redes de rumores e os meios eletrônicos utilizados pelas empresas para facilitar a comunicação. * * * Falar bem é bem fácil 2.5.1 Canais de comunicação organizacional: Relatórios e boletins formais: memorandos, Cartas,discursos gravados: e-mails grupos de discussão on-line : voice-mails discursos ao vivo : conversas telefônicas videoconferência : conversas face-face * * * Falar bem é bem fácil Comunicação De: Diretoria Industrial Para:Gerente de Divisão Na próxima sexta –feira aproximadamente ás 17:00 h, o cometa Halley, estará visível, a olho nu, nesta área. Trata-se de um evento que ocorre normalmente a cada 76 anos. Assim, por favor, reúnam os funcionários no pátio da fábrica, todos usando capacetes de segurança e explicarei o fenô- meno a eles. Se estiver chovendo não poderemos ver nada. Neste caso, reúnam os funcionários no refeitório e mostrarei a eles um filme cientifico sobre o cometa. * * * Falar bem é bem fácil De: Gerente de Divisão Para: Gerente de Produção Por ordem do Diretor Industrial na sexta- feira ás 17:00 h, o cometa Halley vai aparecer sobre a fábrica. Se chover, por favor reúnam os funcionários, todos usando capacetes de segurança, e os encaminhem ao refeitório onde o raro fenômeno terá lugar, o que acontece a cada 76 anos. * * * Falar bem é bem fácil Do; Gerente de Produção Para; Chefe de Produção A convite do diretor industrial, o cientista Halley, e 76 anos, vai aparecer no refeitório da fábrica, usando capacete para fazer uma demonstração sobre fenômenos celeste. Se chover o diretor industrial dará outra ordem, o que acontece a cada 76 anos. * * * Falar bem é bem fácil Do: Chefe de Produção Para: Encarregados Na sexta-feira às 17 horas o diretor industrial. Pela primeira vez em 76 anos , vai aparecer no refeitório da fábrica com o Sr. Halley. Todo mundo deve mundo deve comparecer, pois vai ser apresentado o problema da chuva na segurança. Se chover o Diretor Industrial levará a demonstração para o pátio da fábrica. * * * Falar bem é bem fácil De; Encarregados Para Funcionários Todo mundo deve estar nu com capacete de segurança no pátio da fábrica na próxima sexta-feira às 17:oo h. O diretor Industrial e o Sr. Halley, cientista famoso, estarão lá. Para falar sobre os fenômenos da chuva. Caso comece a chover mesmo, é para ir ao refeitório na mesma hora. O exercício será lá, o que acontece a cada 76 anos. * * * Falar bem é bem fácil OS FUNCIONÁRIOS COMENTANDO ENTRE ELES: Na sexta- feira, o chefão da diretoria industrial vai fazer 76 anos e convida todo mundo para uma festa ás 17 horas no refeitório. Vai estar lã convidado pela chefia, Bill Halley e seus cometas. Todo mundo deve estar nu de capacete porque a banda é muito doida e o rock rola solto. * * * Falar bem é bem fácil 3. Os grandes Problemas da comunicação oral - INIBIÇÃO - DESCONEXÃO - PROLIXIDADE * * * Falar bem é bem fácil 3.1 As certezas de uma comunicação eficaz: Tenha certeza do que vai falar: Tenha certeza de que vai agradar: Tenha certeza que vai dominar: (Reveja os itens 1 e 2 ) Fixe sua TESE. Mantenha vínculo visual. Preveja alternativas. Exercite-se. * * * Falar bem é bem fácil 3.2 Pecados capitais que devem ser evitados - OLHAR PARA O CHÃO - OLHAR PARA O TETO - OLHAR PARA UM PONTO NEUTRO - OLHAR PARA UM “ELEITO” * * * Falar bem é bem fácil COMUNICAÇÃO EFICAZ: 3.3 PONTOS CRÌTICOS: O inicio- Faça a Saudação de estilo e apresente bem o Assunto, a Tese. O meio- Confirme sua tese,use noticias, fatos, figuras e números, tato e firmeza. O fim. Resuma as principais idéias. Chave de ouro. * * * Falar bem é bem fácil 3.4 ELEMENTOS ESTRUTURAIS: 1. CONTEÙDO- Mensagem O QUÊ ? Duração QUANTO ? 2. FORMA- Estilo Apresentação 3. OBJETIVO Finalidade Para quê ? Pessoa Para quem ? Conclusão Chave de ouro Referências Bibliográficas * * * Falar bem é bem fácil Após os cuidados com a apresentação Verbal, outros aspectos deverão ser observados: Apresentação pessoal. O impacto visual- a roupa. A posição das mãos. A voz * * * Falar bem é bem fácil Determine, com a máxima precisão, o que você visa obter com a comunicação. Falar bem em síntese é: Ser ouvido; Ser bem recebido; Ser entendido; Ser atendido; Obter o resultado desejado. * * * A comunicação age no controle do comportamento das pessoas de diversas maneiras e tem quatro funções básicas dentro de um grupo ou uma organização: controle, motivação,expressão emocional e informação”. (ROBBINS,Stephen, 2005 p.232 e 234) “ O homem é um animal lingüístico; tudo o que ele realiza passa necessariamente pela linguagem.” (CHOMSKY,s/d apud OLIVEIRA, 2001, p.17)
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