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ARQUIVOLOGIA MICROFILMAGEM Art. 13º Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor. Art. 14º Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, deverão estar autenticados pela autoridade competente detentora do filme original. Art. 15º A microfilmagem de documentos poderá ser feita por empresas e cartórios habilitados. Parágrafo único. Para exercer a atividade de microfilmagem de documentos, as empresas e cartórios a que se refere este artigo, além da legislação a que estão sujeitos, deverão requerer registro no Ministério da Justiça e sujeitar-se à fiscalização que por este será exercida quanto ao cumprimento do disposto no presente Decreto. Art. 16º As empresas e os cartórios que se dedicarem a microfilmagem de documentos de terceiros, fornecerão, obrigatoriamente, um documento de garantia, declarando: I - que a microfilmagem foi executada de acordo com o disposto neste Decreto; II - que se responsabilizam pelo padrão de qualidade do serviço executado; III - que o usuário passa a ser responsável pelo manuseio e conservação das microformas. Art. 17º Os microfilmes e filmes cópias, produzidos no exterior, somente terão valor legal, em juízo ou fora dele, quando: I - autenticados por autoridade estrangeira competente; II - tiverem reconhecida, pela autoridade consular brasileira, a firma da autoridade estrangeira que os houver autenticado; III - forem acompanhados de tradução oficial. Art. 18º Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser mantidos pelos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os seus respectivos originais. Sinalética O Glossário da Micrográfica não registra o termo sinalética, mas sim alvo (em inglês: target) que define como: (1) Qualquer documento ou gráfico contendo informação identificadora, codificadora ou gráfico de teste. (2) Um recurso auxiliar para controle técnico ou bibliográfico que é fotografado no filme precedendo ou sucedendo o documento. O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, define sinalética, também designada por alvo, como: Recurso de comunicação utilizado no processo de microfilmagem, contendo informações pertinentes ao conteúdo do rolo, seja para fornecer dados relativos ao teor intrínseco e extrínseco do documento (sinalética bibliográfica), seja para funcionar como sinal de alerta (sinalética visual). Uma boa explicação para o termo é dada por Lisa FOX: Sinalética, em microfilmagem, designa um conjunto de informações técnicas e bibliográficas, acompanhados ou não de ícones, denominadas também alvos, que são microfilmadas em folha própria junto aos documentos, com os objetivos de oferecer informações adicionais de forma a proporcionar maior qualidade informacional ao produto que está sendo gerado, o rolo de microfilme e orientação para os leitores. Conteúdo Quanto ao seu conteúdo, as sinaléticas podem ser: • Informativas: São aquelas que orientam o usuário do microfilme. Identificam os materiais microfilmados. Explicam características, como por exemplo, páginas que faltam no original. Podem informar sobre a localização do material dentro do rolo de microfilme e também sobre outros aspectos. • Técnicas: São aquelas que oferecem as informações técnicas visando a produção do microfilme e sua qualidade, como é o caso dos cartões de teste de resolução. Posição No Rolo De Microfilme As sinaléticas podem se classificar, do ponto de vista da posição que ocupam no rolo, em três tipos: • Sinaléticas iniciais: São aquelas que, obrigatórias ou não e geralmente padronizadas, aparecem antes dos documentos a serem microfilmados. • Sinaléticas intermediárias: São aquelas que aparecem junto a conjuntos documentais, itens ou páginas de itens documentários. Embora sigam diretrizes, algumas poderão estar ou não presentes, dependendo das circunstâncias. • Sinaléticas finais: São aquelas que, obrigatórias, aparecem após a microfilmagem da última página do acervo, apresentando informações padronizadas. Esta caracterização dos elementos de sinalética será percebida com clareza quando os alvos forem apresentados. Símbolos Utilizados RESUMO
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