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Estrutura de ação detalhada 1. Diagnosticar o problema Entender a razão do baixo desempenho é o primeiro passo para poder corrigi-lo. É necessário repassar por todos os pontos que vimos nas outras aulas e analisar se algum deles não está adequado, como: 1) Habilidades. 2) Capacidade. 3) Recursos disponíveis. 4) Ação do coordenador. 2. Discutir a melhora do desempenho Uma vez o problema diagnosticado, é necessário comunicá-lo ao empregado, seguindo novamente uma série de etapas: 1) Concordar que existe um problema: o empregado deve reconhecer que existe um problema. 2) Discutir soluções para o problema com o empregado: focadas em comportamento e não em traços de personalidade. 3) Criar um plano de ação: transformar as metas e comportamento em ações. 4) Dar retorno contínuo: ser sincero e pontual no retorno após a discussão, independentemente de o resultado ser positivo ou negativo. 3. Coordenar se necessário Apenas no caso específico de o problema ser devido à falta de habilidade e não devido à falta de motivação ou outros fatores, pode-se investir em treinamento. Mas em outras situações, pode ser necessário transferir ou demitir o funcionário. Se o processo foi seguido com consistência e transparência como deve ser feito dentro do PMC, a decisão de demissão não será uma surpresa tão grande, embora delicada. Os passos, a seguir, podem facilitar uma demissão complicada: 1) Estar preparado: ter, à mão, os dados de todo o histórico de performance do funcionário. 2) Estabelecer o tom correto: não tornar a reunião pessoal e não durar mais do que 15 minutos. 3) Expor a realidade: ser direto e expondo dos dados. 4) Revisar as próximas etapas: explicar os direitos de indenização e as próximas ações de desligamento.
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