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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DA QUALIDADE MAGAZINE LUIZA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM Ill ALUNOS: BRENDA DA SILA RA: 2054280 ITAMAR SILVEIRA RA: 2003471 JAKELINE SEVERINO MALTA RA: 2057915 MILTON JOSÉ AZEVEDO RA: 2024642 RONEIDE VENANCIO DA SILVA RA: 2027976 SÃO PAULO – SP 2020 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DA QUALIDADE MAGAZINE LUIZA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM Ill ALUNOS: BRENDA DA SILA RA: 2054280 ITAMAR SILVEIRA RA: 2003471 JAKELINE SEVERINO MALTA RA: 2057915 MILTON JOSÉ AZEVEDO RA: 2024642 RONEIDE VENANCIO DA SILVA RA: 2027976 Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM - Ill, apresentado como um dos pré-requisitos para aprovação do bimestre vigente no Curso Superior de Tecnologia em Gestão da Qualidade. Professor orientador: Antonio Palmeira. SÃO PAULO – SP 2020 RESUMO O presente trabalho vem mostrar a empresa Magazine Luiza, através do Projeto Integrado Multidisciplinar III, baseado nas matérias estudadas em Fundamentos da Qualidade, Estatística Aplicada e Contabilidade em conjunto com dados fornecidos pela a companhia, no decorrer do trabalho será demonstrado como funciona a gestão de pessoas da Magazine Luiza que vê as pessoas como peça chave para se alcançar bons resultados, usando a estatística aplicada como ferramenta para tomada de decisões da chefia e a contabilidade demonstrada através do seu balanço patrimonial e a demonstração do resultado do exercício que tem um crescimento positivo para a mesma. Palavras-chave: Fundamentos da Qualidade – Estatística – Contabilidade 5 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO .................................................................................................. 06 2. FUNDAMENTOS DA QUALIDADE .................................................................. 07 3. ESTÁTISTICA APLICADA ................................................................................ 11 4. CONTABILIDADE. ............................................................................................ 13 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS .............................................................................. 18 6. REFERÊNCIAS ................................................................................................. 19 1. INTRODUÇÃO Nesse trabalho apresentaremos a empresa Magazine Luiza, em suas áreas de Gerenciamento de pessoas, estatística aplicada e contabilidade. Magazine Luiza, é uma empresa de Varejo que atua no mercado desde 1957, foi criada por Luiza Trajano Donato e seu Marido, Pelegrino Donato, e o primeiro produto vendido pelo casal foi aparelhos de TV a cores. Em novembro de 2017 completou seus 60 anos no ramo, sendo assim uma empresa pioneira em muitos de seus canais de venda. Da base total e 12 centros de distribuição, localizados em mais de 17 estados brasileiros, cujas economias correspondem a 80% do PIB nacional, a empresa também conta com a colaboração de mais de 23 mil colaboradores e sua base de clientes atinge a marca de 50 milhões de clientes. Figura 1 – Mapa das lojas por região Em 2017 a Magazine Luiza teve o maior crescimento dos últimos 5 anos fechando o ano com faturamento de R$14,4 bilhões, reflexo do aumento do e- commerce, nas vendas das lojas físicas e da construção de mais de 60 novas unidades. Com a nova administração de Frederico Trajano, de 41 anos, filho de Luiza Helena Trajano que foi assumida em janeiro de 2016 a empresa vem se tornando destaques, ganhando vários prêmios pela excelência na plataforma de venda pelo e-commerce, ganhou 12 vezes o troféu Diamante no prêmio Excelência em Qualidade Comércio Eletrônico-B2C. Esse projeto é de suma importância para o nosso crescimento pessoal e principalmente profissional, pois nos mostrara como agir, analisar e desenvolver tais assuntos, como lidar e identificar as barreiras da motivação, como mensurar e sintetizar uma pesquisa interna por exemplo através dos cálculos estático e como se aprofundar nas análises de balanço e demonstrações de exercício e obter os resultados esperados, todos esses temas serão desenvolvidos nas etapas a seguir. 2. FUNDAMENTOS DA QUALIDADE No mundo atual e globalizado, as empresas buscam melhorar a eficiência das suas operações, adotando estratégias que garantam vantagem competitiva, em um mercado extremamente concorrido. É importante que as instituições considerem as preocupações atuais, decorrentes de transformações políticas e sociais, visando inovar seus produtos e processos de forma qualitativa. A qualidade constitui na procura contínua de melhoria, desde a política e estratégia da organização até aos indicadores financeiros mais relevantes (SILVA, 2009). Diante disso, cabe as empresas garantir a satisfação dos seus clientes e funcionários, através da implantação de Sistemas de Gestão da Qualidade (SGQ), que objetivam aplicar mecanismos de garantia da conformidade com padrões de qualidade preestabelecidos, que demonstram o compromisso da organização com seus clientes, acompanhando a evolução do mercado. Cabe ressaltar que, embora a certificação não seja obrigatória, se trata de uma opção para o desenvolvimento institucional de forma assegurada (SILVA, 2009) NORMAS ISO SÉRIE 9000 A International Organization for Standardization (ISO) é uma entidade não governamental fundada em 1947, que congrega organismos de normalização de 164 países e é responsável pela elaboração e publicação de normas internacionais. As Normas ISO são produzidas por um consenso mundial com o intuito de criar um padrão global de qualidade para produtos e serviços. O conjunto de normas forma um sistema de gestão da qualidade aplicável a qualquer organização, seja ela pública ou privada (ISO, 2020). Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (2019), as normas ISO série 9000 referem-se ao sistema de gestão de qualidade de uma empresa, e podem ser divididas em dois tipos: 1) Diretrizes para seleção e uso das normas (ISO 9000) e para a implementação de um sistema de gestão de qualidade (ISO 9004). 2) Normas contratuais (ISO 9001, ISO 9002, ISO 9003). Tratam-se de modelos para contratos entre fornecedor e cliente. É importante ressaltar que as empresas só podem ser certificadas em relação às normas contratuais. ● ISO 9000: modelo que aborda os conceitos básicos e a terminologia aplicada aos Sistema de Gestão da Qualidade; ● ISO 9001: modelo de garantia da qualidade que engloba as áreas de projeto/desenvolvimento, produção, instalação e assistência técnica; ● ISO 9002: modelo de garantia da qualidade que engloba a produção e a instalação; ● ISO 9003: modelo de garantia da qualidade em inspeção e ensaios finais; ● ISO 9004: modelo que fornece orientações para a melhoria do desempenho e o alcance do sucesso sustentável. Para a implementação do SGQ, diversas empresas seguem o modelo proposto pelas normas ISO 9001. De acordo com a norma, a organização deve definir quais produtos e serviços estarão incluídos no âmbito do sistema, bem como todos os processos que lhes dão origem, criando uma abordagem integrada (SILVA, 2009). A série de normas ISO 9000 é baseada em vinte critérios que englobam diversos aspectos da gestão de qualidade. A ISO 9001 exige que todos estejam presentes no sistema da qualidade, a ISO 9002 utiliza dezoito elementos, enquanto a ISO 9003 engloba doze elementos (ABNT, 2019). ● Responsabilidade da administração: requer que a política de qualidadeseja definida, documentada, comunicada, implementada e mantida. Requer um representante da administração para coordenar o sistema da qualidade. ● Sistema da qualidade: deve ser documentado na forma de um manual e implementado. ● Análise crítica de contratos: os requisitos contratuais devem estar completos e bem definidos. A empresa deve assegurar que tenha todos os recursos necessários para atender às exigências contratuais. ● Controle de projeto: todas as atividades referentes à projetos devem ser documentadas. ● Controle de documentos: requer procedimentos para controlar a geração, distribuição, mudança e revisão em todos os documentos. ● Aquisição: deve-se garantir que as matérias-primas atendam às exigências especificadas. Deve existir procedimentos para a avaliação de fornecedores. ● Produtos fornecidos pelo cliente: deve-se assegurar que estes produtos sejam adequados ao uso. ● Identificação e rastreabilidade do produto: requer a identificação do produto por item, série ou lote durante todos os estágios da produção, entrega e instalação. ● Controle de processos: requer que todas as fases de processamento de um produto sejam controladas e documentados. ● Inspeção e ensaios: requer que as matérias-primas sejam inspecionadas antes de sua utilização. ● Equipamentos de inspeção, medição e ensaios: requer procedimentos para a calibração, o controle e a manutenção destes equipamentos. ● Situação da inspeção e ensaios: deve haver no produto, indicador que demonstre por quais inspeções e ensaios ele passou e se foi aprovado. ● Controle de produto não-conforme: requer procedimentos para assegurar que o produto não conforme aos requisitos é prevenido de ser utilizado inadvertidamente. ● Ação corretiva: exige a investigação e análise das causas de produtos não- conformes e adoção de medidas para prevenir a reincidência destas não- conformidades. ● Manuseio, armazenamento, embalagem e expedição: requer a existência de procedimentos para o manuseio, o armazenamento, a embalagem e a expedição dos produtos. ● Registros da qualidade: devem ser mantidos registros da qualidade ao longo de todo o processo de produção. Estes devem ser devidamente arquivados e protegidos contra danos e extravios. ● Auditorias internas da qualidade: deve-se implantar um sistema de avaliação do programa da qualidade. ● Treinamento: devem ser estabelecidos programas de treinamento para manter, atualizar e ampliar os conhecimentos e as habilidades dos funcionários. ● Assistência técnica: requer procedimentos para garantir a assistência à clientes. ● Técnicas estatísticas: devem ser utilizadas técnicas estatísticas adequadas para verificar a aceitabilidade da capacidade do processo e as característica PROCESSOS DE AUDITORIA E CERTIFICAÇÃO Os sistemas de gestão da qualidade baseados nas normas da ISO série 9000, são avaliados através de auditorias. Estas, são autorizadas pela administração superior, possuem métodos específicos e são programadas com antecedência. Os resultados e recomendações são acompanhados para verificar o cumprimento das ações corretivas (PURI, 1994). ● Auditoria de adequação: objetiva avaliar a documentação do sistema implantado, em comparação com os padrões apontados pelas normas ISO. ● Auditoria de conformidade: o auditor deve procurar a evidência de que o auditado está trabalhando em conformidade às instruções documentadas. Entre as funções da auditoria, podemos destacar: ● Auditoria de sistema: destaca aspectos de documentação do SGQ. ● Auditoria de processo: avalia a execução de um processo ou serviço. ● Auditoria do produto: enfatiza a reinspeção de produto e análise de registros dos resultados de inspeções. 3. ESTATÍSTICA APLICADA A Estatística faz parte do nosso cotidiano de nossas vidas. Nessa empresa de varejo sua principal aplicação é no levantamento de dados para saber como vão suas vendas e os riscos de investir nas ações de uma empresa. Elementos fundamentais da estatística Para o pesquisador, o estudo de qualquer fenômeno, seja ele natural, econômico, social ou biológico, necessita da coleta e da análise de dados estatísticos. População: é o conjunto de todos os itens (pessoas, coisas e objetos) que interessam ao estudo de um fenômeno coletivo. Amostra: é qualquer subconjunto não vazio de uma população. Amostragem: é o meio de escolha da amostra e consiste na seleção criteriosa dos elementos a serem submetidos ao estudo. Parâmetro: é a denominação de uma característica numérica estabelecida para toda uma população. Estimulador: é a característica numérica estabelecida para toda a amostra. Fases do método estatístico As principais fases são: Definição do problema - delimitação do problema; Planejamento - organização das ações que serão realizadas na pesquisa de campo; Coleta de dados – ir a campo buscar as informações; Apuração dos dados - organização das informações coletadas; Apresentação dos dados - gráficos e tabelas; Análise e interpretação dos dados – por meio da linguagem matemática (média, mediana, moda, desvio padrão, percentuais etc.). Aplicação de dados estatísticos na empresa Figura 5 – Idade média das lojas Apresentaremos a idade média das lojas Magazine Luiza, com o total de 885 estabelecimentos disponíveis, sendo 80,1 % acima de 5 anos representada pela cor azul, 1,5% até 5 anos representada pela cor laranja, 2,8% até 4 anos representada pela cor azul claro, 3,15% até 3 anos representada pela cor roxa, 3,9% até 2 anos representada pela cor verde e 8,3% com até 1 ano representada pela cor vermelha. No segundo trimestre de 2018 foram abertas 27 lojas, aproximadamente 20% das lojas encontram-se em manutenção. 4. CONTABILIDADE Balanço Patrimonial O Balanço Patrimonial é uma demonstração contábil, que mostra a situação financeira de uma empresa em determinado momento, sendo considerada uma das partes mais fundamentais das demonstrações contábeis, pois estão nitidamente demonstrados de forma sintética o ativo, o passivo e o patrimônio líquido de uma entidade. A Magazine Luiza, apresentou seu balanço do segundo semestre de 2018, como apresentado a seguir. Figura 7 – Balanço patrimonial Magazine Luiza – Ativo. Ao analisar o balanço, podemos ver que a empresa aumentou o valor que mantem em caixa, porém teve uma diminuição no seu ativo circulante comparado a 2017, teve uma redução significativo no contas a receber que pode significar um índice maior de inadimplência dos clientes. A empresa teve um aumento também no contas a receber a longo prazo, com isso a empresa demora um pouco mais para gerar dinheiro em disponível em caixa. Em contrapartida no passivo podemos notar que teve uma redução no contas a pagar com fornecedores e com empréstimos e financiamentos. Nota-se também que tanto os débitos como os créditos estão menores que no mesmo período de 2017. Figura 8 – Balanço patrimonial Magazine Luiza – Passivo. Demonstração de Resultado do Exercício- DRE. DRE é uma demonstração contábil dinâmica que indica as condições econômicas e financeiras de uma empresa. Nessa demonstração são apresentadas as receitas e despesas e o rendimento de uma determinada empresa, assim obtêm- se o resultado de exercício podendo ser lucro ou prejuízo no período analisado. Figura 9 - DRE A empresa estudada em quentão, apresentou seu demonstrativo de resultado do segundo semestre de 2018, como apresentado a seguir. Figura 10 – Demonstrativo de resultado Magazine Luiza Podemos notar que a Magazine teve um aumento na receita liquida de vendas, comparado ao mesmo semestre de 2017. Na análise vemos que o custo operacional também foi maior, acompanhando o crescimento das receitas, tendo maiorvolume de despesa operacional nas despesas com vendas. Mesmo com o aumento das despesas operacionais e administrativas a empresa fechou com o Lucro operacional positivo. Podemos também apresentar a demonstração de resultado do exercício da seguinte forma. Figura 11 – Demonstrativo de Resultado Magazine Luiza No demonstrativo apresentado, vemos que na intermediação financeira o maior volume de receitas está com as vendas em cartão, assumindo 87,2% do total, tendo uma variação positiva de 9,0% de aumento no mesmo período de 2017. Em contrapartida temos a apresentada a provisão de créditos de liquidação duvidosa que também teve um aumento considerável, ou seja, essa despesa representa que 59,5% do capital está em uma provisão de recebimento, podendo assim ser efetivado ou não pelo cliente. Ao analisarmos notamos também que no 1 semestre de 2018 a “Magalu” teve um aumento nas despesas operacionais administrativas, e nas despesas de pessoal que se destacam concentrando 54% das despesas do período. aumento na venda de produtos e prestação de serviço a empresa não manteve o crescimento proporcional, isso não significa que a empresa não teve lucro, pelo contrário ela continua lucrando, porém com um percentual menor em comparativo com 2017. 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS OU CONCLUSÃO Em virtude dos aspectos analisados, concluímos que é sempre imprescindível a importância de cada disciplina mencionada nesse devido projeto, aplicadas no âmbito empresarial. O Gerenciamento de Pessoas é uma atividade essencial para que a empresa alcance seus objetivos e para a efetividade organizacional. Os colaboradores sentem orgulho da empresa, pois e la pauta sempre pela conduta ética, valorização das pessoas e pelo bom relacionamento que são reconhecidas por instituições respeitadas no mercado. Para atribuir uma boa motivação de seus funcionários a empresa estabelece metas organizacionais e oferece prêmios e bons salários por competência, dedicação e comprometimento. A Estatística aplicada é fundamental para o nosso cotidiano e nessa empresa varejista notamos a real aplicabilidade, pois ela nos permitiu a interpretação de gráficos e tabelas da empresa que apresentam como vão suas vendas totais, crescimento de vendas, investimentos, porcentagem de empregados por região, lucro bruto, despesas operacionais etc. Através dos estudos baseados em Contabilidade reforçamos a efetuar análises das demonstrações financeiras, a sua importância para as empresas, bem como as finalidades gerenciais mencionadas no decorrer do estudo. Com ela conseguimos extrair informações de números que através deles podemos analisar como a empresa se encontra financeiramente nos dias atuais. 6. REFERÊNCIAS MAGAZINE LUIZA. Perfil da empresa. Disponível em: < https://www.magazineluiza.com.br/quem-somos/perfil-da-empresa/ >. Acesso em 20 de Set. 2020. MAGAZINE LUIZA. Pesquisas acadêmicas. Disponível em: < https://ri.magazineluiza.com.br/ShowCanal/informacao_estudantes.aspx > . Acesso em 20 de Set. 2020. MAGAZINE LUIZA. Central de Resultados. Disponível em: <https://ri.magazineluiza.com.br/ListResultados/Central-de- Resultados?=0WX0bwP76pYcZvx+vXUnvg== >. Acesso em 30 de Set. 2020. FERNANDES, Alexandre Laurindo. Gerenciamento de Pessoas. São Paulo, 2012. SILVA, Edwin F. Estatística Aplicada. São Paulo: Editora Sol, 2012. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS (ABNT). Normas NBR- ISO 9000 a NBR-ISO 9004. Disponível em: <www.abnt.org.br>. Acesso em: 12/09/2020. INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION (ISO). About MAGAZINE LUÍZA. Compromisso com a Sociedade. Disponível em: <https://www.magazineluiza.com.br/quem-somos/compromisso-com-a- sociedade/>. Acesso em: 12/09/2020 PURI, S. C. ISO 9000 Certificação - Gestão da Qualidade Total. 1. ed. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1994. 268 p. ROTHERY, B. ISO 9000. São Paulo: Makron Books, 1993. SILVA, Miguel Ângelo Gomes. Desenvolvimento e implementação de um Sistema de Gestão da Qualidade. 2009. Dissertação (Mestrado em Engenharia e Gestão Industrial) - Universidade de Aveiro, Portugal, 2009. Disponível em: <http://hdl.handle.net/10773/1715>. https://ri.magazineluiza.com.br/ListResultados/Central-de-Resultados?=0WX0bwP76pYcZvx%2BvXUnvg%3D%3D https://ri.magazineluiza.com.br/ListResultados/Central-de-Resultados?=0WX0bwP76pYcZvx%2BvXUnvg%3D%3D http://www.abnt.org.br/ http://www.magazineluiza.com.br/quem-somos/compromisso-com-a- http://www.magazineluiza.com.br/quem-somos/compromisso-com-a- http://hdl.handle.net/10773/1715 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP 3. ESTÁTISTICA APLICADA 11 4. CONTABILIDADE. 13 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS 18 2. FUNDAMENTOS DA QUALIDADE 3. ESTATÍSTICA APLICADA 4. CONTABILIDADE 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS OU CONCLUSÃO 6. REFERÊNCIAS
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