Sistema Eletrônico de Informações - SEI USAR

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Sistema Eletrônico de Informações - SEI! USAR
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Questão 1
Correto
Atingiu 15,00 de 15,00
Texto da questão
Com base no conteúdo apresentado no Módulo Introdução, marque a alternativa correta:
Escolha uma opção:
a. O sistema permite que um processo seja atribuído a mais de um usuário. 
b. O sistema não permite que os processos da tela inicial sejam filtrados apenas por aqueles atribuídos ao usuário. 
c. Após um processo ser atribuído a um usuário, não é possível retirar atribuição do processo desse usuário e colocar para outro usuário. 
d. O sistema permite que mais de um processo seja atribuído a um único usuário. 
e. O sistema permite que um processo seja atribuído a um usuário de outra unidade. 
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Sua resposta está correta.
Está correta a alternativa ‘d’.
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) permite que a atribuição seja realizada de duas formas. A primeira é por meio da funcionalidade Atribuição de Processos localizada no menu superior da Tela de Controle de Processos (Tela Inicial). A outra forma é por meio da funcionalidade Atribuição de Processo localizada no menu superior dentro do processo acessado. Em ambos casos, o processo pode ser atribuído apenas a um usuário. 
Na sua tela inicial, o sistema permite o filtro de processos atribuídos ao usuário. 
Não existe impedimento para que usuário tenha mais de um processo atribuído ao seu login. É permitida alterar a atribuição do processo ou até remover a qualquer tempo. 
Por fim, o sistema apenas permite que os usuários com acesso a unidade atualmente logada sejam exibidos na combo de seleção para atribuição de processo.
Questão 2
Correto
Atingiu 15,00 de 15,00
Texto da questão
Considerando o conteúdo apresentado no Módulo Operações com Processo, marque a alternativa correta:
a. O sistema permite que um documento não esteja associado a um processo. 
b. Os tipos de processos não realçados em vermelho podem ser classificados com o nível de acesso sigiloso. 
c. O interessado no processo pode ser tanto pessoa física quanto pessoa jurídica. 
d. As classificações de níveis de acesso permitidas para um processo são: público, reservado, secreto e ultrassecreto. 
e. A Classificação de assunto do processo deve ser alterada pelo usuário. 
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Sua resposta está correta.
Está correta a alternativa ‘c’.
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) não permite que um documento seja criado sem estar associado a um processo. Antes da criação de algum documento, interno ou externo, o usuário deve criar um processo. 
Durante a criação do processo, se o nome do tipo de processo está realçado em vermelho, trata-se de um tipo que pode ser classificado com o nível de acesso sigiloso. 
Os níveis de acesso permitidos no sistema são: público, restrito e sigiloso. 
Por fim, a Classificação de Assunto tem relação com o tipo de processo selecionado e não deve ser alterada pelo usuário durante a criação do processo.
Questão 3
Correto
Atingiu 17,00 de 17,00
Texto da questão
Com base no conteúdo apresentado no Módulo Operações com Documentos, marque a alternativa correta:
a. O usuário não precisa digitar novamente a sua senha para assinar um documento interno. 
b. Os documentos criados no editor de texto do SEI apenas possuem a extensão .html. 
c. O sistema não mantém o histórico de versões do documento interno. 
d. O documento externo é aquele documento criado no editor de texto do SEI. 
e. O Texto Padrão e o Documento Modelo são utilizados tanto na criação de documento interno quanto na de documento externo. 
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Sua resposta está correta.
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) permite a criação de dois tipos de documentos: interno e externo.
O primeiro é aquele criado a partir de um modelo de documento e o qual pode ser editado pelo usuário. Antes da criação pode utilizar outro documento (Documento Modelo) ou um texto (Texto Padrão) como template no objetivo de otimizar a elaboração do documento. A extensão é sempre .html. Após validado, o documento é assinado pelo usuário digitando a senha utilizada no login do sistema.
A cada alteração realizada no documento interno, uma nova versão desse documento é gerada. O Histórico de Versões é consultado por meio da funcionalidade Versões de Documento. O documento externo é aquele não criado a partir de um modelo de documento criado no sistema. Ele é criado a partir do upload de um arquivo para o processo. Os formatos de arquivo permitidos são definidos pelo administrador do sistema. Esse tipo de documento não possui histórico de versão.
Questão 4
Correto
Atingiu 17,00 de 17,00
Texto da questão
Considerando o conteúdo apresentado no Módulo Operações com Blocos, marque a alternativa correta:
a. O Bloco Interno é utilizado para disponibilizar um documento da unidade para assinatura de usuário de outra unidade. 
b. O Bloco Interno criado na unidade A é visível por usuários de outras unidades. 
c. O Bloco de Assinatura é utilizado para disponibilizar uma minuta de documento criado em uma unidade para o usuário de outra unidade. 
d. O Bloco de Assinatura é utilizado para organizar os processos por conteúdo. Por exemplo: todos os processos relacionados a gestão e a fiscalização de um contrato administrativo. 
e. É possível incluir um processo em um bloco de assinatura. 
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Sua resposta está correta.
Está correta a alternativa ‘c’.
Tanto o Bloco Interno quanto o Bloco de Assinatura estão visíveis apenas para a unidade na qual foi criado. 
O Bloco Interno é utilizado para organizar os processos criados na unidade. Por exemplo, a unidade trabalha com a gestão e a fiscalização do Contrato n 01/2020 e coloca todos os processos relacionados a essas atividades administrativas em um bloco interno.  
O Bloco de Assinatura é utilizado para disponibilizar um documento criado em uma unidade para assinatura de um usuário pertencente a outra unidade. Além disso, também é possível disponibilizar um documento ainda não assinado (minuta) para visualização de outra unidade. Por fim, após a disponibilização do bloco de assinatura para outra unidade, esse bloco se torna visível para todas unidades na quais foi disponibilizado. 
Questão 5
Correto
Atingiu 17,00 de 17,00
Texto da questão
Com base no conteúdo apresentado no Módulo Recuperando Informações, marque a alternativa correta:
a. Não é possível consultar todos os processos colocados em acompanhamentos especiais na unidade. 
b. O acompanhamento especial não permite o monitoramento de um processo após a conclusão do trâmite na unidade do usuário. 
c. O Sistema disponibiliza dois tipos de pesquisa: resumida e completa. 
d. Não é possível filtrar uma pesquisa pelo Tipo de Processo. 
e. A pesquisa pode ser filtrada por período de 30 dias, de 60 dias ou período específico. 
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Sua resposta está correta.
Está correta a alternativa ‘e’.
O Acompanhamento Especial é utilizado para monitorar um processo durante o seu andamento entre as unidades de um órgão/ entidade. Ele é utilizado inclusive para monitoramento de processos que já não tramitam mais na unidade do usuário. Todos os processos colocados em acompanhamento especial são consultados por meio da funcionalidade Acompanhamento Especial disponível no menu esquerdo do sistema.
O Sistema possui dois tipos de pesquisa: Rápida e Avançada. A rápida é realizada por meio do campo localizado no menu superior do sistema. Essa pesquisa procura o termo digitado nas informações cadastrais dos documentos e processos, bem como dentro dos documentos. Por outro lado, a pesquisa avançada contém vários filtros. Entre esses filtros estão: período e tipo de processo. A combinação desses filtros permite que o resultado da pesquisa seja mais preciso.
Questão 6
Correto
Atingiu 17,00 de 17,00
Texto da questão
Considerando o conteúdo apresentado no Módulo Usuários Externos, marque a alternativa correta:
a. Após a disponibilização de um processo para o usuário externo, não se pode cancelar a disponibilização. 
b. Um usuário externo não pode assinar um documento interno. 
c. O acessoao sistema pelo usuário externo é liberado automaticamente após a realização do cadastro. 
d. O sistema não permite o usuário externo visualizar todo o conteúdo do processo. 
e. O sistema permite que o usuário externo visualize e assine um documento. 
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Sua resposta está correta.
Está correta a alternativa ‘e’.
Antes de visualizar ou assinar um documento, um usuário externo precisa preencher um formulário e aguardar o administrador do sistema liberar o seu acesso ao sistema. Portanto, a liberação de acesso não é realizada de forma automática. 
Após liberado o acesso, o usuário externo pode visualizar o conteúdo de processos, bem como assinar documentos internos após a sua disponibilização por um usuário interno. 
Por fim, é possível cancelar disponibilização a qualquer momento.
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