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COMPETÊNCIAS GERENCIAIS AULA 1 - COMUNICAÇÃO COMUNICAÇÃO - AULA 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS ▪ Fundamentos da comunicação; ▪ Diferentes formas de comunicação; ▪ Técnicas de comunicação interpessoais. Conteúdo Programático desta aula COMUNICAÇÃO - AULA 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS C O M U N I C A Ç Ã O G E S T O R 75% DO SEU TEMPO COMUNICAÇÃO - AULA 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS COMUNICAÇÃO É a condição necessária para o convívio e colaboração entre indivíduos. COMUNICAÇÃO - AULA 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS TECNOLOGIA FACILITA COMUNICAÇÃO Eliminação da distância: telefones celulares e outros meios eletrônicos e de transmissão eletromagnética. COMUNICAÇÃO - AULA 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS TECNOLOGIA FACILITA COMUNICAÇÃO Eliminação do tempo : correio eletrônico que, associado à referida transmissão eletrônica, permite a resposta e envio no momento desejado. COMUNICAÇÃO - AULA 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS Segundo Nonaka e Takeuchi (1997) É aquele que está com as pessoas e não se encontra formalizado em meios con- cretos. É formado pelo in- divíduo durante as expe- riências vividas, condiz às suas habilidades e não pode ser expresso em palavras, pois está na cabeça das pessoas. Conhecimento tácito Conhecimento explícito CONHECIMENTO É aquele que é formal e ob- jetivo, podendo ser arma- zenado e, com certa facili- dade ser transmitido e re- presentado por textos, dia- gramas, arquivados em bases de dados ou publicações (revistas, livros e documen- tos). COMUNICAÇÃO - AULA 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS O MODELO de SHANNON-WEAVER Informação Transmissor Receptor Destino Mensagem Sinal Sinal Recebido Mensagem Feedback Comunicação: a minimização ou eliminação do ruído na transmissão. Fonte de ruído COMUNICAÇÃO - AULA 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS COMUNICAÇÃO - PROCESSO Troca de informação entre um emissor e um receptor, e a percepção de significado que procede dessa troca de informação. COMUNICAÇÃO - AULA 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS Fonte de Informação Mensagem Receptor Interpretação COMPONENTES DA COMUNICAÇÃO COMUNICAÇÃO - AULA 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS • Papéis dos comunicantes: status social e atividades exercidas. • Conteúdo da informação: informação relevante ou irrelevante, conhecida ou desconhecida. • Canal: usado para informar a mensagem, como comunicação escrita versus oral. • Linguagem ou símbolos: usados e compreendidos por ambos. • Contexto Organizacional: como estrutura, cultura, espaço físico e clima organizacional. • Características pessoais do emissor e receptor: influência, personalidade e cultura. FATORES BÁSICOS DA COMUNICAÇÃO COMUNICAÇÃO - AULA 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL Processo transacional dinâmico, interativo, pelo qual os indivíduos trocam símbolos verbais e não-verbais que contém significados e expectativas alimentadas por suas ex- periências de vida. COMUNICAÇÃO - AULA 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS ❖ Controle: estabelecer responsabilidade e autoridade, fixar padrões e esclarecer deveres. COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL Funções ❖ Informação: dar base para tomada de decisões. ❖ Motivação: influenciar pessoas a se comprometerem à cooperação e a atingir metas e objetivos. ❖ Emoção: expressar sentimentos e emoções. ❖ Desenvolvimento: compartilhamento e aprendizagem. COMUNICAÇÃO - AULA 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS Pode ser tanto oral quanto escrita COMUNICAÇÃO VERBAL Verbal oral: instruções a colaborador, entrevistar candidatos, negociar com fornecedor, etc ... Verbal escrita: cartas, memorandos, relatórios, procedimentos, regulamentos, etc... COMUNICAÇÃO - AULA 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS Significado: considerando que palavras comuns sofrem as maiores dificuldades de interpretação. Jargão: o uso de linguagem de domínio específico pode intimidar ou confundir. Perguntas: muitas vezes a pergunta influencia a resposta, ou funciona como afirmação. COMUNICAÇÃO VERBAL COMUNICAÇÃO - AULA 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS COMUNICAÇÃO SIMBÓLICA Local em que moramos Roupas que usamos Carro que dirigimos COMUNICAÇÃO - AULA 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS COMUNICAÇÃO SIMBÓLICA Cadeira do Chefe Cadeira da Secretaria LUGAR do Chefe Reunião Discussões não muito amistosas Sala do Chefe Conversa mais amistosa Sala do Subordinado COMUNICAÇÃO - AULA 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS COMUNICAÇÃO NÃO-VERBAL Corpo Gestos Expressão facial Voz Espaço COMUNICAÇÃO - AULA 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS Emoticons E-mail MSN Fóruns Comunidades Boletim de dados Videoconferência Skype COMUNICAÇÃO ELETRÔNICA @ COMUNICAÇÃO - AULA 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS BARREIRAS À COMUNICAÇÃO ❖Sobrecarga de informação ❖Tipos de informação ❖Fonte de informação ❖Atribuição do nosso conhecimento a outras pessoas ❖Localização física e distrações ❖Defensiva COMUNICAÇÃO - AULA 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL Escuta ativa Aprimorando Capacidade de transmissão COMUNICAÇÃO - AULA 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS CAPACIDADE DE TRANSMISSÃO ➢ Uso de linguagem adequada ➢ Apresentação de informação completa ➢ Evitar interferência física ➢ Usar vários canais de comunicação ➢ Interagir com uso de feedback COMUNICAÇÃO - AULA 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS ESCUTA ATIVA ✓Ouvir ✓ Sentir ✓Demonstrar atenção ✓ Processar as informações ✓ Empatia ✓ Reflexão COMUNICAÇÃO - AULA 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS FEEDBACK ▪ Processo de troca de interpretações ▪ Promover melhoria ▪ Evitar ansiedade ▪ Disponibilidade do receptor ▪ Práticas de aprimoramento ▪ Fonte do problema ▪ Técnicas de escuta ▪ Preparado para receber feedback COMPETÊNCIAS GERENCIAIS AULA 2 – PROCESSOS GRUPAIS COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 ▪ A natureza e estrutura dos grupos e sua influência sobre o indivíduo; ▪ Os diferentes tipos de tarefas que são realizadas em grupos; ▪ Os principais problemas no processo de tomada de decisão, compreendendo as bases da negociação de conflitos. Conteúdo Programático desta aula COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 POR QUE OS INDIVÍDUOS USAM GRUPOS ? ➢ Porque precisam satisfazer a necessidade de pertencer; ➢ Porque precisam validar seu autoconceito; ➢ Porque precisam de auxílio para alcançarem um objetivo particular; ➢ Porque precisam auxiliar uma atividade ou objetivo comum.(participação) COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 PROCESSOS GRUPAIS Tendência das pessoas de realizar melhor trabalhos simples e pior tarefas complexas, quando na presença de outras pessoas que podem avaliar seu desempenho individual. Facilitação Social COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 Tendência das pessoas de realizar melhor tarefas com- plexas e pior os trabalhos simples, como consequência da diminuição dos esforços individuais, quando as pes- soas estão em grupo, porque não podem ser observados e avaliados facilmente. PROCESSOS GRUPAIS Indolência Social COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 PRESENÇA DE OUTRAS PESSOAS O esforço individual pode ser avaliado Estado de alerta apreensão de avaliação Distração-conflito Excitação O esforço individual não pode ser avaliado Nenhuma apreensão de avaliação Facilitação Social Indolência Social Relaxação Desempenho Melhor em tarefas simples Pior em tarefas complexas Desempenho Pior em tarefas simples Melhor em tarefas complexas COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 PROCESSOS GRUPAIS Tendência do indivíduo “se perder na multidão” e agir de forma impulsiva. Ocorre um afrouxamento das restri- ções normais ao comportamento do indivíduo quando está no meio da multidão. Desindividuação COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 PRINCIPAL CARACTERÍSTICA DOS GRUPOS SOCIAIS É A INTERAÇÃO COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 COMO SÃO FORMADOS OS GRUPOS▪ Os grupos sociais variam em tamanho, a maior parte dos grupos sociais tem entre dois e seis membros. Se os grupos se tornam grandes demais, não há interação entre todos os membros. ▪ A proximidade entre as pessoas permite a troca de informações. Em grupos sociais são estabelecidas normas sociais com regras explícitas ou implícitas que definem o que é comportamento aceitável naquele contexto. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 Outro aspecto importante em relação aos grupos sociais refe- re-se ao fato de que os membros tendem a ser semelhantes em idade, sexo, crenças e opiniões. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 Nos grupos sociais há papéis bem definidos que são expectativas compartilhadas de como as pessoas devem se comportar COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 UM GRUPO É QUALQUER CONJUNTO DE PESSOAS QUE SE VEJA COMO GRUPO Podem ser FORMAIS, quando atuam dentro de uma determinada ESTRUTURA e OBJETIVO Primeiro as ATIVIDADES, coerentes com as INTERAÇÕES. Sempre que possível os SENTIMENTOS COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 UM GRUPO É QUALQUER CONJUNTO DE PESSOAS QUE SE VEJA COMO GRUPO Podem ser INFORMAIS, quando se formam segundo PREFERÊNCIAS dos seus membros Primeiro de tudo, os SENTIMENTOS. Em segundo, a INTERAÇÃO. Finalmente, as ATIVIDADES. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 ATIVIDADE INTERAÇÃO SENTIMENTO Refere-se a FAZER ALGO Refere-se a AÇÃO e REAÇÃO de INDIVÍDUOS ou GRUPOS Refere-se aos processos MENTAIS e EMOCIONAIS dos indivíduos F U N C I O N A M E N T O COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 A decisão grupal se baseia na crença corrente que duas ou mais cabeças são melhores que uma para a tomada de decisões por supor-se que um indivíduo isolado pode estar sujeito a todo tipo de caprichos e preconceitos. Decisões de Grupo COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 DECISÃO GRUPAL EM DIFERENTES TIPOS DE TAREFA Há tarefas, denominadas divisíveis, que podem ser fracionadas em diferentes subtarefas e designadas a membros individuais do grupo. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 O principal aspecto a ser considerado em tarefas unitárias consiste em como reunir as contribuições dos membros para alcançar o objetivo do grupo. Tarefa UNITÁRIA é aquela em que não é viável a divisão em subtarefas COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 TAREFAS UNITÁRIAS Todos os membros do grupo realizam basicamen-te o mesmo trabalho e o produto final é a soma de todas essas contribuições. Aditiva Indolência Social Desempenho SEMELHANTE COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 TAREFAS UNITÁRIAS O desempenho do grupo é definido pelas habilidades do membro menos capaz do grupo ou pelo elo mais fraco da corrente Conjuntiva Desempenho do mais fraco COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 O desempenho total do grupo é definido pela maneira como trabalha o melhor membro. Este indivíduo pode elevar para o seu próprio nível, o nível de desempenho dos demais indivíduos que estão na média ou abaixo da média. Disjuntiva Acredita-se que os grupos conseguem melhor re- sultado se trabalham em uma tarefa disjuntiva e confiam na pessoa que tem mais conhecimentos Desempenho do mais forte TAREFAS UNITÁRIAS COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 TRABALHO DO GRUPO É INFERIOR AO DE INDIVÍDUOS EM TAREFAS DISJUNTIVAS Perda de processo – quando algum aspecto de interação do grupo impede a boa solução do problema. ✓ Exemplos: ✓ o grupo não se esforça o suficiente para descobrir quem é o membro mais competente; ✓ porque o mais competente tem baixo status; ✓ porque o mais competente não aceita pressões normativas; ✓ falha de comunicação em que ninguém escuta o colega e deixa-se que um domine a discussão enquanto os outros desligam a atenção. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 Falha na transmissão de informações exclusivas - Nenhum membro de grupo é especialista em todos os aspectos do pro- blema, para alcançar a melhor decisão, o grupo precisa conjugar os recursos, de modo que cada membro compartilhe com os demais seus conhecimentos especializados. Uma maneira de superar essa deficiência do grupo é estabelecer quais membros serão responsáveis por lembrar-se de cada informação e a solução de problemas será compartilhada e tenderá a ser resolvida com sucesso. TRABALHO DO GRUPO É INFERIOR AO DE INDIVÍDUOS EM TAREFAS DISJUNTIVAS COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 Um tipo de pensamento no qual manter a coesão e a solidariedade do grupo é mais importante do que examinar os fatos de modo realista. PENSAMENTO GRUPAL COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 PENSAMENTO GRUPAL Antecedentes O grupo é altamente coeso: o grupo é valorizado e atraente, e as pessoas querem muito pertencer a ele. Isolamento do grupo: o grupo está isolado, protegido do conhecimento de pontos de vista alternativo. Líder diretivo: o líder controla as discussões e diz quais são seus desejos. Estresse alto: os membros percebem ameaças ao grupo. Procedimentos medíocres de tomada de decisão: não há métodos padrões para levar em conta pontos de vista alternativos. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 PENSAMENTO GRUPAL Sintomas Ilusão de invulnerabilidade: o grupo sente que é invencível e que não pode errar. Crença na correção moral do grupo: “Deus está conosco”. Visão estereotipada dos que estão fora do grupo: os lados contrários são vistos de maneira simplista, estereotipada. Autocensura: as pessoas decidem não manifestar opiniões contrárias para não “balançar a canoa”. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 PENSAMENTO GRUPAL Tomada de Decisão ➢ Levantamento incompleto de alternativas ➢ Insucesso em examinar os riscos da alternativa preferida ➢ Busca medíocre de informações ➢ Insucesso em elaborar planos de contingência ? COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 CONFLITO E COOPERAÇÃO ❖ Objetivos incompatíveis ❖ Descobrir maneiras de resolver pacificamente os conflitos. ❖ É possível solucionar os conflitos propondo trocas compensatórias COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PROCESSOS GRUPAIS - AULA 2 Negociação: é uma forma de comunicação entre lados opostos em conflito, na qual são feitas ofertas e contra- ofertas e ocorre uma solução apenas quando as duas partes estão de acordo. Solução Integrativa COMPETÊNCIAS GERENCIAIS Aula 3 – Gerenciamento de Desempenho GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 3 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS Gerenciamento de Desempenho Seleção de Pessoas GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 3 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS Os gerentes são responsáveis por garantir que suas equipes alcancem resultados, de maneira que o sucesso da organi- zação e da carreira do gerente é diretamente ligado à perfor- mance dos seus subordinados. Pelo que os gerentes são responsáveis nas organizações modernas? GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 3 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS ▪ Aumento de fluxo de caixa de até 16%, ▪ Redução na rotatividade de até 7%, e ▪ Elevação do valor da empresa no mercado de ações em até US$ 18 mil por empregado. Estudos como os realizados por Mark Huselid e colaboradores em 1.000 empresas consta- tam que boas relações entre gerentes e em- pregados podem responder por: GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 3 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS Princípios Fundamentais do Gerente Baldwin, 2008 1. Gerenciamento é a intervenção para conseguir que as coisas sejam feitas por outro. 2. Gerentes precisam mais de seu pessoal do que o pessoal precisa do gerente. 3. Gerentes são recompensados pelo que seus empregados fazem e não pelo que eles, gerentes, fazem. GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 3 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS COORDENAÇÃO ▪ Maneira pela qual distribui as tarefasde seus subordinados e habilidade em obter uma ação integrada pela consecução dos objetivos do grupo. GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 3 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS PARA REALIZAR UM BOM TRABALHO ➢ Fazer declarações claras de desempenho. ➢ Estabelecer metas mensuráveis e responsabilizar as pessoas por essas metas. ➢ Monitorar e avaliar com precisão o desempenho no trabalho. ➢ Fornecer claro retorno sobre o desempenho e melhoria. ➢ Distribuir recompensas e punições com justiça. GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 3 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS SUBGERENCIAMENTO ▪ É causado por falta de interesse dos gerentes de realizarem suas funções - em alguns casos por falta de tempo, capacidade ou até mesmo o medo de julgar pessoas. GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 3 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS Mentoreação – pressupõe um mentor e um protegido, numa relação de longa duração visando ao desenvolvimento global do protegi- do através da experiência e tutela do mentor Coordenação – foca o desenvolvimento no trabalho dos aspectos de comportamento que influenciam a rotina nas organizações. GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 3 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS CICLO DE GERENCIAMENTO DO DESEMPENHO ✓Escolhe a pessoa certa para o trabalho certo. ✓Estabelece expectativas de desempenho. ✓Avalia o desempenho. ✓Dá retorno sobre o desempenho. GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 3 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS Quando as expectativas não são cum- pridas, o gerente diagnostica a falha no desempenho e repete o ciclo. O resul- tado pode ser uma transferência de po- sição, diálogo com o funcionário ou até demissão. GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 3 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Avaliação do desempenho é o processo de rever a atividade produtiva passada para avaliar a contribuição que os indivíduos fizeram para o alcance dos objetivos do sistema administrativo ... para agradar de uma vez por todas aos gestores, esse será o nosso sistema de avaliação!!! GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 3 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS QUESTÕES FUNDAMENTAIS NA AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO. 1. Por que avaliar o desempenho? 2. Qual o desempenho que deve ser avaliado? 3. Como avaliar o desempenho? 4. Quem deve fazer a avaliação do desempenho? 5. Quando avaliar o desempenho? 6. Como comunicar a avaliação do desempenho? GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 3 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS 1. A avaliação do desempenho proporciona um julgamento sistemático para fundamentar aumentos salariais, promoções, transferências e, muitas vezes, demissões de funcionários. 2. Através dela pode-se comunicar aos funcionários como eles estão indo no seu trabalho, sugerindo quais as necessidades de mudanças no comportamento, nas atitudes, habilidades ou conhecimentos. 3. A avaliação permite que os subordinados conheçam aquilo que o chefe pensa a seu respeito. Ela é amplamente utilizada pelos gerentes como base para conduzir e aconselhar os subordinados a respeito de seu desempenho. GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 3 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS Funcionário Chefe Imediato Comissão de Avaliação do Desempenho Colegas Clientes Externos Subordinados Clientes Internos Colegas Órgão de RH GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 3 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS O QUE MEDIR? 3. Fatores críticos de sucesso: ou seja, os aspectos fundamentais pa- ra que a organização seja bem su- cedida nos seus resultados e no seu desempenho. 1. Resultados: ou seja, os resultados concretos e finais que se pretende alcançar dentro de um certo pe- ríodo de tempo. 2. Desempenho: ou seja, o compor- tamento ou meios instrumentais que se pretende por em prática. GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 3 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS HABILIDADES / CAPACIDADES / NECESSIDADES / TRAÇOS • Conhecimento do cargo • Conhecimento do negócio • Pontualidade • Assiduidade • Lealdade GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 3 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS COMPORTAMENTOS ✓ Desempenho gerencial ✓ Gerar espírito de equipe ✓ Bom relacionamento humano ✓ Ambiente de Cooperação ✓ Criatividade GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 3 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS COMPORTAMENTOS ✓ Liderança ✓ Gerar hábitos de segurança ✓ Responsabilidade ✓ Iniciativa ✓ Personalidade ✓ Desembaraço GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 3 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS A avaliação de desempenho é ferramenta essencial para o desenvolvimento de gerentes, incluindo dados mensuráveis e esclarecimentos sobre a atuação do funcionário, como resultante de seu comportamento. GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 3 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS Esta avaliação pode ser um formulário impresso ou on-line na intranet corporativa, que deverá ser preenchido pelo superior imediato, junto com a avaliação, discutindo os fatores que estão sendo pontuados. GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 3 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS O processo de seleção visa prever como os novos funcionários apresentarão: 1) Desempenho no trabalho. 2) Adequação pessoa-organização. Seleção de Pessoas GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 3 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS Seleção de Pessoas Etapas Críticas ❖ Esclareça o contexto do trabalho ❖ Conheça a si mesmo ❖ Conheça o trabalho ❖ Conheça a lei GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 3 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS Seleção de Pessoas Etapas Críticas ➢ Estabeleça um processo ➢ Padronize-o ➢ Envolva os outros ➢ Crie um RJP (Realistic Job Previews) GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 3 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS Seleção de Pessoas Etapas Críticas ▪ Decida métodos e avaliação ▪ Como obter o melhor das entrevistas ▪ Além da entrevista GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 3 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS COMPETÊNCIAS GERENCIAIS Aula 4 – Gerenciamento de Desempenho GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS Sistema de avaliação de desempenho Reconhecer e gerenciar funcionários com performance insuficiente ou excepcional COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 DESCONFORTO CAUSADO PELA AD ▪ Os empregados se sentem sem liberdade e vulneráveis, principalmente no aspecto da imparcialidade da avaliação. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 DESCONFORTO CAUSADO PELA AD ▪ Os coordenadores, por outro lado, se sentem no papel de juízes, acham tempo perdido essa prática e não se consideram capazes de realizar boa avaliação. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 IMPORTÂNCIA DA AD ▪ A realização da avaliação de desempenho é importante porque sua implementação garante a satisfação dos funcionários com metas claras e perspectiva transparente do que é esperado deles. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 CONTRATO DE DESEMPENHO MÚTUO ▪ Deveres críticos do cargo ▪ Metas de desempenho ▪ Conduta profissional ▪ Requisitos de recursos, e ▪ Metas de desenvolvimento. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 ❖Publicar as metas: aumenta a responsabilidade e dá uma noção de objetivo comum entre os empregados. ❖Demonstrar apoio: aumenta a autoconfiança dos empregado. ❖Vincular à visão/missão: dá relevância às ações. ❖Estabelecer metas, não ações: deixa o operacional por conta dos empregados, apoiando onde necessário. Garantindo compromisso com a meta COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 ❖Monitorar o processo e dar retorno: garante que a responsabilidade seja real e mútua. ❖Garantir recursos: fornece tempo, dinheiro, educação e tecnologia. ❖ Remover obstáculos: desburocratiza e limpa problemas políticos. Garantindo compromisso com a meta COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 AVALIANDO COMPORTAMENTO E RESULTADOS ➢A avaliação de comportamento não se preocupa com os traços de personalidade, mas sim com o comportamento. ➢O desempenho depende não apenas de resultados, mas de comportamentos que levam a esses resul- tadosCOMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 TIPOS DE AVALIAÇÃO ▪ Avaliação objetiva ▪ Onde os dados são quantificáveis ou imparciais. ▪ Avaliação subjetiva ▪ Onde o resultado depende do julgamento parcial que o coordenador faz. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 ➢A avaliação subjetiva é subdividida em duas: Subjetiva absoluta – compara um modelo definido no contrato de desempenho e, Subjetiva relativa – compara o desempenho de empregados. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 TÉCNICAS DE COLETA DE DADOS ▪ Pedir relatórios periódicos. ▪ Acompanhamento eventual de reuniões. ▪ Tomar notas. ▪ Pedir retorno aos clientes. ▪ Permitir autoavaliação. ▪ Monitorar erros na coleta. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 RETORNO EFETIVO(Feedback) ✓O propósito do retorno é alinhar o comportamento do empregado com as metas da empresa ✓ bom retorno ✓ mau retorno pode diminuir a performance do funcionário. ✓ É tarefa do coordenador: SER EFICAZ. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 Princípios do bom retorno 1) Declare o que observou. 2) Descreva o impacto sobre a organização. 3) Forneça informações para melhoria ou explore melhorias em conjunto com o empregado. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 Genuína noção de justiça no retorno 1.Usar um processo justo e definido: com publi- cação dos métodos de avaliação. 2.Distribuir recompensas e recursos com justiça: mantendo equidade, igualdade e necessidade de recompensamento em foco. 3.Demonstrar respeito: tratando com dignidade, com explicações sólidas e argumentos sobre os princípios pelos quais a decisão foi tomada. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 EMPREGADO-PROBLEMA ❑ É aquele que mantém desempenho abaixo do esperado e combinado, apesar de repetidas intervenções de retorno. ❑ Para identificá-lo deve-se evitar o julgamento de valor e dar ênfase às razões pelas quais o desempenho não é alcançado. Essas razões podem ir desde impossibilidade até falta de desejo de melhoria. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 ETAPAS PARA TRABALHAR O DESEMPENHO • Diagnosticar o problema. • Organizar uma discussão de melhoria de de- sempenho. • Coordenar quando necessário. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 DIAGNOSTICAR O PROBLEMA ✓Habilidades. ✓Capacidade. ✓Recursos disponíveis. ✓Ação do coordenador. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 DISCUTIR A MELHORA DO DESEMPENHO 1. Concordar que existe um problema: o empregado deve reconhecer que existe um problema. 2. Discutir soluções para o problema com o empregado: focadas em comportamento e não em traços de personalidade. 3. Criar um plano de ação: transformar as metas e comportamento em ações. 4. Dar retorno contínuo: ser sincero e pontual no retorno após a discussão, independentemente de o resultado ser positivo ou negativo. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 COORDENAR SE NECESSÁRIO 1. Estar preparado: ter, à mão, os dados de todo o histórico de performance do funcionário. 2. Estabelecer o tom correto: não tornar a reunião pessoal e não durar mais do que 15 minutos. 3. Expor a realidade: ser direto e expondo dos da- dos. 4. Revisar as próximas etapas: explicar os direitos de indenização e as próximas ações de desliga- mento. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 EMPREGADO-ESTRELA ❖ É aquele que possui consis- tentemente resultados acima das expectativas. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 CARACTERÍSTICAS ❖ Orientação para o aprendizado e desafio ❖ Busca de ambientes onde possam desenvolver suas habilidades e aprendizagem ❖ Preferência por ambientes onde os gerentes tentam recrutar apenas os melhores em cada área ❖ Preferência por trabalhar com recompensa pelo desempenho individual e onde haja reconheci- mento por esforços. GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS ANDRÉA BITTENCOURT Rio de Janeiro, 23 de Agosto de 2011 2 Ao final da aula, você deverá ser capaz de: 1. Compreender os diferentes modelos gerenciais de mudança. 2. Estruturar problemas que demandem mudanças organizacionais 3. Implementar mudanças. Aula 5 3 Os quatro mitos relacionados ao gerenciamento de mudança: • Crise é uma garantia de mudança: urgência dificilmente garante mudança. 4 Os quatro mitos relacionados ao gerenciamento de mudança: • A melhor motivação da mudança é o medo A resposta ao medo inicial Costuma ser negação e imaginar o futuro positivo 5 Os quatro mitos relacionados ao gerenciamento de mudança: • Fatos instigantes são fundamentais para a mudança: boa parte do raciocínio das pessoas é emocional. 6 Os quatro mitos relacionados ao gerenciamento de mudança: • Tempo de trabalho - Funcionários com mais idade não mudam. • idade tem pouca relação com capacidade de mudança. 7 O IMPULSO PARA A MUDANÇA Necessidade percebida de mudança Descongelamento Percepção da urgência da mudança Percepção da Viabilidade da mudança Impulso para a mudança Mudança contínua e incremental Mudança Radical e total Fraco Forte TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA AULA 2 8 Os quatro tipos de mudança organizacional Redesenho da organização. Mudança do formato do trabalho. Nova configuração do negócio. Estrutura organizacional Tecnologia Produtos e Serviços Cultura organizacional Novos equipamentos. Novos processos de trabalho. Redesenho do fluxo de trabalho Novos produtos. Novos serviços. Desenvolvimento de produtos. Novos clientes. Novas atitudes, percepções, Expectativas. Nova mentalidade. Novas habilidades e competências. Novos resultados. Desempenho Organizacional Melhorado TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA AULA 2 9 TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA AULA 2 10 OS TRÊS TIPOS DE RESISTÊNCIA À MUDANÇA Aspectos Lógicos Objeções racionais e lógicas •Interesses pessoais: desejo de não perder regalias. •Tempo requerido para ajustar-se às mudanças. •Esforço extra para reaprender as coisas. •Custos pessoais da mudança. •Dúvida quanto à viabilidade da mudança. TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA AULA 2 11 OS TRÊS TIPOS DE RESISTÊNCIA À MUDANÇA •Medo do desconhecido. •Dificuldade de compreender a mudança. •Baixa tolerância das pessoas com relação à mudança. •Falta de confiança nas outras pessoas. •Necessidade de segurança do status quo. Aspectos psicológicos Atitudes emocionais e psicológicas TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA AULA 2 12 OS TRÊS TIPOS DE RESISTÊNCIA À MUDANÇA •Coalizões políticas. •Valores sociais opostos. •Visão estreita e paroquial. •Interesses ocultos. •Desejo de manter os colegas atuais. Aspectos sociológicos Interesses de Grupos e fatores sociológicos TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA AULA 2 13 AS FORÇAS POSITIVAS E NEGATIVAS NO PROCESSO DE MUDANÇA ▪Necessidades dos clientes ▪Oportunidades do mercado ▪Novas tecnologias mais sofisticadas ▪Concorrência feroz ▪Novas demandas sociais e culturais ▪Culturas organizacionais adaptativas Forças positivas (de apoio à mudança) ▪ Acomodação dos funcionários ▪Hábitos e costumes da organização ▪Dificuldade de aprender novas técnicas ▪Miopia e falta de percepção do ambiente ▪Velhos paradigmas culturais ▪Culturas organizacionais conservadoras Forças negativas (De oposição e resistência) TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA AULA 2 14 Modelos gerenciais do processo de mudança • descongelar-mudar-recongelar (Lewin). – teoria de campos de força social, o status quo é definido como a diferença entre forças impulsoras e forças de resistência. – Descongelar – combateà inércia e ao modo de pensar. – Mudar – reconfiguração de comportamentos em prática. – Recongelar – novo padrão de comportamento é alcançado. 15 Modelos gerenciais do processo de mudança • transições (Bridges). – As transições são distinguidas como mudanças por William Bridges. Para ele, as mudanças são acontecimentos externos que se impõem aos indivíduos, enquanto a transição é o nome que dá às mudanças que acontecem internamente. Ele insiste que a baixa eficácia de mudanças em organizações se dá pela displicência em relação aos aspectos pessoais - as transições. 16 Modelos gerenciais do processo de mudança • Oito estágios de mudança (Kotter). – Aumentar a urgência. – Criar uma coalizão orientadora. – Acertar a visão. – Comunicar para conseguir adesão. – Fortalecer a ação. – Criar vitórias em curto prazo. – Consolidar ganhos. – Ancorar a mudança em sua cultura. 17 Estruturação de problema • A estruturação de um problema requer a definição do que é necessário mudar e de como tornar o problema público. 18 Etapas da Estruturação • Chamada para ação – contratação dos envolvidos na mudança. 19 Etapas da Estruturação • Exteriorização de ameaças e inimigos – para alcançar esse resultado, é transformá-lo numa causa externa. 20 Etapas da Estruturação • Definição de metas como resultados – Levam a estratégias de desenvolvimento. – Podem ser melhor avaliadas. – Promovem responsabilidade. 21 Coleta de dados e retorno • Descobrir quem se beneficia com a situação real. • Enumerar os conhecimentos faltantes necessários ao cumprimento das metas. • Ser crítico. • Discutir os assuntos problemáticos, políticos e críticos. 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS ANDRÉA BITTENCOURT Rio de Janeiro, 23 de Agosto de 2011 2 Competências Gerenciais 1. Conhecer os temas fundamentais nas equipes de alto desempenho. 2. Entender como contribuir ativamente como participante produtivo da equipe e como gerenciar equipes. AULA 6 GRUPOS OU EQUIPES ? Pode ser numeroso; Divide tarefas; Têm objetivos e medidas de sucesso; Define regras de convivência; Têm processos de troca informações. São pequenas; Têm todas as características de um grupo; Têm motivação e comprometimento espontâneos; Têm reconecimento e recompensas desejadas 4 Equipes de auto desempenho •Pequeno tamanho. •Participantes capazes e complementares. •Metas e objetivos de desempenho compartilhados. •Normas e abordagens de trabalho produtivas. •Responsabilidade mútua. AULA 6 CARACTERÍSTICAS DAS EQUIPES 1. ORIENTAÇÃO FUNDAMENTAL E PRIMEIRA PARA TRABALHO OU AÇÃO PARTICULAR, QUE É A RAZÃO DE SER DA EQUIPE 2. MOTIVAÇÃO NATURAL DOS MEMBROS PARA A TAREFA 3. PEQUENO NÚMERO DE MEMBROS 4. DISTRIBUIÇÃO CLARA DE PAPÉIS, FUNÇÕES, RESPONSABILIDADES E TAREFAS 5. COMPATIBILIDADE OU CONVERGÊNCIA DAS ATIVIDADES, PARA O SUCESSO DO EMPREENDIMENTO 6. COORDENAÇÃO DAS AÇÕES INDIVIDUAIS 7. ACEITAÇÃO DA COORDENAÇÃO (AUTORIDADE) 6 Dimensões das Equipe de alto desempenho •Resultado da Produção •Satisfação do Participante •Capacidade de cooperação AULA 6 ESTÁGIOS DE DESENVOLVIMENTO FORMAÇÃO • Regras básicas • Conhecimento mútuo • Sondagens • Posições no grupo • Agendas Secretas Agitação • Abertura das Agendas Secretas • Discórdias • Conflitos • Dúvidas sobre consenso inicial • Desânimo • Abandonos NORMATIVA • Regras de atuação • Regras de convivência • Redefinição de papéis • Esclarecimento das dúvidas • Convívio com as diferenças DESEMPENHO • Aceitação mútua • Negociação de ritmos, métodos e recursos • Autogerenciamento • Vivência de consenso • Equipe 8 Fases do desenvolvimento da equipe •Formação – esclarecer aos membros o que a equipe pode oferecer e quais as contribuições que serão solicitadas e momento em que se propicia a familiarização com o trabalho AULA 6 9 Fases do desenvolvimento da equipe •Agitação - é um período de alta emoção e tensão entre os membros. Podem ocorrer hostilidades e lutas internas entre eles AULA 6 10 Fases do desenvolvimento da equipe • Normatização - grupo começa a se reunir como uma unidade coordenada e, como tal, seus integrantes tentarão regulamentar o próprio comportamento a fim de que se estabeleça um equilíbrio harmonioso. AULA 6 11 Fases do desenvolvimento da equipe •Desempenho - o grupo é capaz de lidar com tarefas complexas e tratar desacordos entre os membros de modo criativo. A estrutura do grupo é estável AULA 6 12 Intervenção efetiva na equipe •conhecer o perfil dos membros da equipe, propiciar e valorizar a coesão do grupo, revisar e verificar os processos e reduzir a ociosidade da equipe. AULA 6 13 Intervenção efetiva na equipe •Conhecer o perfil dos membros da equipe entre si pode proporcionar benefícios. Além disso, quanto mais uma equipe se conhece, melhores serão os desempenhos. AULA 6 14 Intervenção efetiva na equipe •Propiciar e valorizar a coesão faz com que toda equipe se esforce para manter relacionamentos positivos. AULA 6 15 Intervenção efetiva na equipe •Revisar e verificar os processos permite que erros sejam vistos como oportunidade de crescimento e desenvolvimento. AULA 6 16 Intervenção efetiva na equipe •Reduzir a ociosidade nas equipes ajuda a criar um nível mais alto de responsabilidade. AULA 6 17 Observar •Perfil de participantes •Coesão da equipe •Revisões e verificações de processo •Ociosidade AULA 6 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS ANDRÉA BITTENCOURT Rio de Janeiro, 23 de Agosto de 2011 2 Objetivos da Aula 1. Compreender o que é autoconhecimento e desenvolvimento pessoal. 2. Adquirir autoconhecimento. Aula 7 3 Desenvolver competências pessoais • para gerenciar é necessário primeiro se desenvolver 4 Teoria do Aprendizado Social • Pessoa - motivação, atenção e autoeficácia. • Comportamento - Resposta ou ação pessoal. • Ambiente - O entorno físico e social, assim como contingências e modelos de reforço e punição. 5 Componentes do aprendizado • Atenção: focada, dedicada e específica, preferencialmente associada a teorias. 6 Componentes do aprendizado • Retenção: codificando em palavras, rótulos ou imagens a fim de garantir entendimento real. 7 Componentes do aprendizado • Reprodução: praticando com retorno para conduzir à excelência. 8 Componentes do aprendizado • Motivação: persistir, utilizando reforços e incentivos. 9 Desenvolvimento típico de equipes Baldwin, Rubin e Bommer • Auto-observação / exploração: informações sobre os comportamentos escolhidos 10 Desenvolvimento típico de equipes Baldwin, Rubin e Bommer • Metas autoestabelecidas: modelos de referências 11 Desenvolvimento típico de equipes Baldwin, Rubin e Bommer • Gerenciamento de Sugestões: organizando o ambiente de trabalho 12 Desenvolvimento típico de equipes Baldwin, Rubin e Bommer • Pensamento e práticas positivas: imaginando aplicações bem-sucedidas e praticando quando possível. 13 Desenvolvimento típico de equipes Baldwin, Rubin e Bommer • Autorrecompensa e punição: imaginando aplicações bem-sucedidas e praticando quando possível. 15 Diferenças individuais • 1) Capacidade: o que a pessoa é capaz de fazer. 16 Diferenças individuais • 2) Personalidade: os padrões de como a pessoa pensa, age e comporta. 24 Sete aspectos da autoconscientização • Capacidade cognitiva • Inteligência emocional • Inteligência cultural • Traços de personalidade • Preferências de personalidade • Valores pessoais • Orientação da carreira 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS ANDRÉA BITTENCOURT Rio de Janeiro, 30 de Agosto de 2011 2 Objetivos da aula • Ao final desta aula, você será capaz de: 1. Gerenciar stress. 2. Gerenciar tempo 3 Para gerenciar é necessário primeiro se desenvolver 5 Stress É causado pela forma como enfrentamos e resistimos 6 Causasdo estresse • Algumas das fontes identificadas de estresse são: • Conflitos interpessoais. • Ambiguidade em relação a responsabilidades. • Má comunicação. • Redução de recursos. • Escassez de tempo. • Razões pessoais. 7 Condição Física e Desenvolvimento Mental • Boa condição do corpo • Boa nutrição • Boa condição mental 9 Vigor psicológico 1) Comprometimento: perseverando em tempos difíceis, comprometido com resultados. 10 Vigor psicológico 2) Controle: evitando o desespero e falta de esperança. 11 Vigor psicológico 3) Desafios: considerando problemas como oportunidades e não como ameaças. 13 Gerenciamento do tempo • Efetividade e eficiência 18 Gerenciamento do tempo • Planejamento e execução - listas de ações que devem ser revisadas diariamente 20 Gerenciamento do tempo • Execução sem adiamento - Procrastinar 21 Método do Queijo Suíço • O indivíduo divide as tarefas em pequenos blocos de 5 a 10 minutos, todos realizáveis instantaneamente. 22 O método de Charles Schwab • Escreva todos os dias seis coisas que possa realizar. • Execute as seis coisas em ordem de prioridade. • Trabalhe em cada tarefa até terminá-la. • Não se preocupe se não completar a lista: as tarefas mais importantes foram realizadas. 23 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS ANDRÉA BITTENCOURT Rio de Janeiro, 30 de Agosto de 2011 2 Objetivos da aula Ao final desta aula, você será capaz de: 1. Associar desempenho com poder para gestores. 2. Conhecer as diferentes teoria sobre liderança. 3 Tipos de Poder • O poder que é posto sobre uma pessoa e aceito pelos indivíduos do grupo é chamado de poder legítimo. 4 • Posição: refere-se à hierarquia, posição formal e não está necessariamente alinhada às competências do líder. 5 • Recompensa e coerção: possíveis de serem utilizados pelos líderes com autoridade, diz respeito ao uso de incentivos, punições e ameaças. 6 • Especialização: é diretamente relacionada ao conhecimento, sendo vista como a capacidade de utilizar informações, lógica e ferramentas especializadas para influenciar seguidores com menos acesso à mesma tecnologia ou conhecimento. 7 • Referência: constituída pelas habilidades sociais do líder, como o carisma e outros traços de personalidade. 8 Contexto Social • Capacidade de lidar com a incerteza: diretamente proporcional ao poder investido. • Substitutibilidade: o poder é inversamente proporcional à quão fácil a pessoa pode ser substituída. • Centralidade organizacional: o poder é diretamente proporcional a quanto os processos internos dependem do indivíduo ou grupo. • Interdependência entre papel e tarefa: o poder é inversamente proporcional à necessidade de um indivíduo ou grupo de decisões ou existência de outros. 9 Características que fazem um líder ser aceito • Alta motivação por poder. • Baixa afiliação social. • Alta inibição de atividade. 10 As diferentes teorias podem se dividir em três grandes categorias: • A abordagem do traço: enfocam características e atributos pessoais dos líderes. • A perspectiva funcional ou comportamental: lidam com padrões de comportamento. • A ótica situacional ou contingencial: complementam as duas categorias anteriores através do estudo da liderança adaptativa. 11 Traços de personalidade • Impulso • Motivação para a liderança • Honestidade e integridade • Autoconfiança • Capacidade cognitiva e conhecimento de negócio 12 Teoria dos Traços • Ser visionário • Energizador • Capacitador 13 Grade Gerencial • Prevê uma distinção de prioridades entre preocupação com as pessoas e preocupação com os resultados. 14 Imaturidade-maturidade • Pressupõe que o amadurecimento dos indivíduos depende de mudanças de comportamento, e que a organização deve ser estruturada de forma a permitir esse amadurecimento. 15 Desindividuação • O líder faz parte de uma hierarquia onde ele é líder em um ponto, mas se encontra subordinado em relação a outros. As relações entre essas duas posições são o foco dos elos de ligação. 16 Elos de ligação • Os pontos de atuação do bom líder, então, dizem respeito a desenvolver relações de apoio mútuo com os chefes e subordinados, através do entendimento dos estilos, pontos fracos e fortes e necessidades dos indivíduos. 17 Sistema 4 • Sistema 1: Explorador-autoritário. • Sistema 2: Benevolente-autoritário. • Sistema 3: Consultivo. • Sistema 4: Participativo. 18 A ótica situacional ou contingencial • Teoria contingencial de Fielder: eficácia da liderança depende do ajuste entre o líder e a situação para maximizar seu poder de influência. • Caminho meta: o líder define objetivos claros para motivar, alterando o estilo gerencial para atingir os objetivos. • Ciclo de vida da liderança: o líder depende da prontidão dos subordinados e altera o comportamento para maximizá-la. 19 Teoria contingencial de Fiedler • pressupõe que o líder, para ser eficaz, deve estar numa posição favorável. – Relação entre os membros – Estruturas das tarefas – Poder de posição do líder 20 Caminho-meta • pesquisadores encontraram eficácia em líderes que não haviam tido um escore alto ou em iniciativa ou em consideração com seus subordinados em um teste que media ambas as características. 21 Caminho-meta • O resultado da pesquisa parece indicar que o líder deve atender à demanda por iniciativa ou consideração adaptando seu estilo para suprir a falta de uma ou outra característica na equipe - ao mesmo tempo em que evita fornecer a característica já disponível. 22 Ciclo de vida da liderança • A quantidade de comportamento orientado à tarefa pelo líder. • A quantidade de comportamento orientado aos relacionamentos pelos líderes. • O nível de prontidão que os membros da organização exibem. 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS ANDRÉA BITTENCOURT Rio de Janeiro, 30 de Agosto de 2011 2 Objetivos da Aula 1. Contextualizar liderança no ambiente de gestão. 2. Categorizar os diferentes estilos de liderança. Aula 10 3 papéis de gestão • Interpessoal: lidar com relacionamentos. • Informação: transferir informação. • Decisão: tomar decisões. 7 Papel do gestor geral • Conceber o que fazer apesar da incerteza e ambiguidade de informações. • Realizar ações com grupos grandes e diversos de pessoas sobre as quais se tem pouco controle direto. 8 A perspectiva funcional ou comportamental • Estabelecer agendas - Compostas de metas, planos e divididas em curto, médio e longo prazos. 9 Gestão versus liderança • Gestores: • Lidam com complexidade. • Produzem consistência. • Planejam, organizam e designam pessoas. • Enfatizam transações. 10 Gestão versus liderança • Líderes: • Lidam e produzem mudança. • Criam valores. • Estabelecem direção e estratégia. • Alinham pessoas com compromissos. • Enfatizam transformações. 11 Substitutos para liderança como supervisão • Segundo Hofstede, “a supervisão pode ser substituída, provido que certos elementos estejam presentes em grande valor no subordinado, na tarefa e na organização”. 12 Fatores para análise 1) Características do subordinado: • Capacidade. • Experiência. • Treinamento e conhecimento. • Orientação profissional. • Necessidade de autonomia. • Orientação para recompensas. 13 Fatores para análise 2) Características de tarefa: • Repetitividade e clareza. • Satisfação intrínseca. • Feedback embutido no processo. 14 Fatores para análise 3) Características organizacionais: • Formalização baixa. • Grupos de trabalho coesos • Sistemas de recompensa. • Distância baixa entre líderes e empregados. 15 Liderança transformacional • Agente de mudança - Representa dinamismo e adaptabilidade para os outros. • Coragem e franqueza - Admitem e enfrentam o erro, desafios e riscos. • Crença nas pessoas - Delegam poderes e acreditam no potencialalheio. • Orientação por valores - Transmitem e se comportam com valores centrais éticos. 16 Liderança transformacional • Aprendizagem contínua - Mantém-se constantemente em aprendizado e são capazes de enxergar aonde é necessário melhorar. • Capacidade de lidar - Com complexidade, ambiguidade e incerteza. • Visionário - Conseguem criar uma imagem clara do futuro e do ambiente que querem alcançar, e transmitem isso aos subordinados. 17 Estilos de liderança de White e Lipitt • Autocrático. • Liberal. • Democrático. 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS ANDRÉA BITTENCOURT Rio de Janeiro, 20 de Agosto de 2011 2 OS PAPÉIS GERENCIAIS CONCEITO: Competências Habilidades Papéis e Funções AULA 1 3 Competências 4 A comunicação 1 - É a condição necessária para o convívio e colaboração entre indivíduos. AULA 1 5 Tecnologias facilitam a comunicação 1 - Eliminação da distância - telefones celulares e outros meios eletrônicos e de transmissão eletromagnética. AULA 1 6 Shannon-Weaver • Comunicação é: a minimização ou eliminação do ruído na transmissão. 7 Barreiras à comunicação eficaz • Sobrecarga de informação • Tipos de informação • Fonte de informação • Atribuição de conhecimento a outras pessoas • Localização física e distrações • Defensiva 8 Escuta ativa • Ouvir • Sentir • Demonstrar atenção • Processar as informações 9 ➔ Competências sociais São aquelas que garantem as atitudes e os comportamentos necessários para transferir os conhecimentos da vida cotidiana para o ambiente de trabalho e vice-versa. 10 UM GRUPO É QUALQUER CONJUNTO DE PESSOAS QUE SE VEJA COMO GRUPO Podem ser FORMAIS, quando atuam dentro de uma determinada ESTRUTURA e OBJETIVO Podem ser INFORMAIS, quando se formam segundo PREFERÊNCIAS dos seus membros 11 Primeiro de tudo, os SENTIMENTOS. Em segundo, a INTERAÇÃO. Finalmente, as ATIVIDADES. 12 F U N C I O N A M E N T O ATIVIDADES INTERAÇÕES SENTIMENTOS Refere-se a FAZER ALGO Refere-se a AÇÃO e REAÇÃO de INDIVÍDUOS ou GRUPOS Refere-se aos processos MENTAIS e EMOCIONAIS dos indivíduos 13 ➔ Competências técnicas São obtidas através da educação formal, de capacitação do indivíduo e da sua experiência profissional. AULA 2 14 ➔ Competências organizacionais São aquelas imprescindíveis para a compreensão do negócio, seus objetivos, relações com o mercado, ambiente sociopolítico (conhecimento em negócio, planejamento, orientação para o cliente). AULA 2 15 • Mais importante é manter a coesão e solidariedade do grupo que a análise realista dos fatos • tomada de decisão de qualidade inferior, porque não leva em consideração toda a faixa de alternativas, não prepara plano de contingência e não examina os riscos da escolha preferida. 16 Papel dos Gerentes • Treinadores • Responsáveis por garantir que suas equipes alcancem resultados • Carreira do gerente é diretamente ligada à performance dos seus subordinados. 17 Para realizar um bom trabalho: • Fazer declarações claras de desempenho. • Estabelecer metas mensuráveis e responsabilizar as pessoas por essas metas. • Monitorar e avaliar com precisão o desempenho no trabalho. • Fornecer claro retorno sobre o desempenho e melhoria. • Distribuir recompensas e punições com justiça. 18 Coordenação • maneira pela qual distribui as tarefas de seus subordinados e habilidade em obter uma ação integrada pela consecução dos objetivos do grupo. 19 Ciclo de Gerenciamento do Desempenho • Escolhe a pessoa certa para o trabalho certo. • Estabelece expectativas de desempenho. • Avalia o desempenho. • Dá retorno sobre o desempenho. 20 Mentoreação Pressupõe um mentor e um protegido, numa relação de longa duração visando ao desenvolvimento global do protegido através da experiência e tutela do mentor 21 Questões fundamentais na Avaliação do Desempenho. 1. Por que avaliar o desempenho? 2. Qual o desempenho que deve ser avaliado? 3. Como avaliar o desempenho? 4. Quem deve fazer a avaliação do desempenho? 5. Quando avaliar o desempenho? 6. Como comunicar a avaliação do desempenho? 22 O Que Medir? 1. Resultados: ou seja, os resultados concretos e finais que se pretende alcançar dentro de um certo período de tempo. 2. Desempenho: ou seja, o comportamento ou meios instrumentais que se pretende por em prática. 3. Fatores críticos de sucesso: ou seja, os aspectos fundamentais para que a organização seja bem sucedida nos seus resultados e no seu desempenho. 23 Habilidades / Capacidades / Necessidades / Traços • Conhecimento do cargo • Conhecimento do negócio • Pontualidade • Assiduidade • Lealdade 24 Desconforto causado pela AD • Os empregados se sentem sem liberdade e vulneráveis, principalmente no aspecto da imparcialidade da avaliação. 25 Desconforto causado pela AD • Os coordenadores, por outro lado, se sentem no papel de juízes, acham tempo perdido essa prática e não se consideram capazes de realizar boa avaliação. 26 Importância da AD • A realização da avaliação de desempenho é importante porque sua implementação garante a satisfação dos funcionários com metas claras e perspectiva transparente do que é esperado deles. 27 Contrato de desempenho mútuo • deveres críticos do cargo • metas de desempenho • conduta profissional • requisitos de recursos, e • metas de desenvolvimento. 28 Avaliando comportamento e resultados • A avaliação de comportamento não se preocupa com os traços de personalidade, mas sim com o comportamento. • O desempenho depende não apenas de resultados, mas de comportamentos que levam a esses resultados 29 Etapas para trabalhar o Desempenho • Diagnosticar o problema. • Organizar uma discussão de melhoria de desempenho. • Coordenar quando necessário. 30 Coordenar se necessário 1) Estar preparado: ter, à mão, os dados de todo o histórico de performance do funcionário. 2) Estabelecer o tom correto: não tornar a reunião pessoal e não durar mais do que 15 minutos. 3) Expor a realidade: ser direto e expondo dos dados. 4) Revisar as próximas etapas: explicar os direitos de indenização e as próximas ações de desligamento. 1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS ANDRÉA BITTENCOURT Rio de Janeiro, 20 de Agosto de 2011 2 Os quatro tipos de mudança organizacional Redesenho da organização. Mudança do formato do trabalho. Nova configuração do negócio. Estrutura organizacional Tecnologia Produtos e Serviços Cultura organizacional Novos equipamentos. Novos processos de trabalho. Redesenho do fluxo de trabalho Novos produtos. Novos serviços. Desenvolvimento de produtos. Novos clientes. Novas atitudes, percepções, Expectativas. Nova mentalidade. Novas habilidades e competências. Novos resultados. Desempenho Organizacional Melhorado TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA AULA 2 3 OS TRÊS TIPOS DE RESISTÊNCIA À MUDANÇA Aspectos Lógicos Objeções racionais e lógicas •Interesses pessoais: desejo de não perder regalias. •Tempo requerido para ajustar-se às mudanças. •Esforço extra para reaprender as coisas. •Custos pessoais da mudança. •Dúvida quanto à viabilidade da mudança. TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA AULA 2 4 OS TRÊS TIPOS DE RESISTÊNCIA À MUDANÇA •Medo do desconhecido. •Dificuldade de compreender a mudança. •Baixa tolerância das pessoas com relação à mudança. •Falta de confiança nas outras pessoas. •Necessidade de segurança do status quo. Aspectos psicológicos Atitudes emocionais e psicológicas TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA AULA 2 5 OS TRÊS TIPOS DE RESISTÊNCIA À MUDANÇA •Coalizões políticas. •Valores sociais opostos. •Visão estreita e paroquial. •Interesses ocultos. •Desejo de manter os colegas atuais. Aspectos sociológicos Interesses de Grupos e fatores sociológicos TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA AULA 2 6 AS FORÇAS POSITIVAS E NEGATIVAS NO PROCESSO DE MUDANÇA ▪Necessidades dosclientes ▪Oportunidades do mercado ▪Novas tecnologias mais sofisticadas ▪Concorrência feroz ▪Novas demandas sociais e culturais ▪Culturas organizacionais adaptativas Forças positivas (de apoio à mudança) ▪ Acomodação dos funcionários ▪Hábitos e costumes da organização ▪Dificuldade de aprender novas técnicas ▪Miopia e falta de percepção do ambiente ▪Velhos paradigmas culturais ▪Culturas organizacionais conservadoras Forças negativas (De oposição e resistência) TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA AULA 2 7 Estruturação de problema • A estruturação de um problema requer a definição do que é necessário mudar e de como tornar o problema público. 8 Equipes de auto desempenho •Pequeno tamanho. •Participantes capazes e complementares. •Metas e objetivos de desempenho compartilhados. •Normas e abordagens de trabalho produtivas. •Responsabilidade mútua. AULA 6 CARACTERÍSTICAS DAS EQUIPES 1. ORIENTAÇÃO FUNDAMENTAL E PRIMEIRA PARA TRABALHO OU AÇÃO PARTICULAR, QUE É A RAZÃO DE SER DA EQUIPE 2. MOTIVAÇÃO NATURAL DOS MEMBROS PARA A TAREFA 3. PEQUENO NÚMERO DE MEMBROS 4. DISTRIBUIÇÃO CLARA DE PAPÉIS, FUNÇÕES, RESPONSABILIDADES E TAREFAS 5. COMPATIBILIDADE OU CONVERGÊNCIA DAS ATIVIDADES, PARA O SUCESSO DO EMPREENDIMENTO 6. COORDENAÇÃO DAS AÇÕES INDIVIDUAIS 7. ACEITAÇÃO DA COORDENAÇÃO (AUTORIDADE) ESTÁGIOS DE DESENVOLVIMENTO FORMAÇÃO • Regras básicas • Conhecimento mútuo • Sondagens • Posições no grupo • Agendas Secretas Agitação • Abertura das Agendas Secretas • Discórdias • Conflitos • Dúvidas sobre consenso inicial • Desânimo • Abandonos NORMATIVA • Regras de atuação • Regras de convivência • Redefinição de papéis • Esclarecimento das dúvidas • Convívio com as diferenças DESEMPENHO • Aceitação mútua • Negociação de ritmos, métodos e recursos • Autogerenciamento • Vivência de consenso • Equipe 11 Intervenção efetiva na equipe •conhecer o perfil dos membros da equipe, propiciar e valorizar a coesão do grupo, revisar e verificar os processos e reduzir a ociosidade da equipe. AULA 6 12 Intervenção efetiva na equipe •Conhecer o perfil dos membros da equipe entre si pode proporcionar benefícios. Além disso, quanto mais uma equipe se conhece, melhores serão os desempenhos. AULA 6 13 Desenvolver competências pessoais • para gerenciar é necessário primeiro se desenvolver 14 Teoria do Aprendizado Social • Pessoa - motivação, atenção e autoeficácia. • Comportamento - Resposta ou ação pessoal. • Ambiente - O entorno físico e social, assim como contingências e modelos de reforço e punição. 15 Componentes do aprendizado • Motivação: persistir, utilizando reforços e incentivos. 16 Desenvolvimento típico de equipes Baldwin, Rubin e Bommer • Auto-observação / exploração: informações sobre os comportamentos escolhidos 17 Sete aspectos da autoconscientização • Capacidade cognitiva • Inteligência emocional • Inteligência cultural • Traços de personalidade • Preferências de personalidade • Valores pessoais • Orientação da carreira 18 Stress É causado pela forma como enfrentamos e resistimos 19 Causas do estresse • Algumas das fontes identificadas de estresse são: • Conflitos interpessoais. • Ambiguidade em relação a responsabilidades. • Má comunicação. • Redução de recursos. • Escassez de tempo. • Razões pessoais. 20 Condição Física e Desenvolvimento Mental • Boa condição do corpo • Boa nutrição • Boa condição mental 21 Gerenciamento do tempo • Planejamento e execução - listas de ações que devem ser revisadas diariamente 22 Gerenciamento do tempo • Autoconhecimento 23 Gerenciamento do tempo • Execução sem adiamento - Procrastinar Questão: 1 (114591) Estudos de Kahn e da AT&T na década de 80 isolaram um dos fatores que estão presentes nos indivíduos com vigor psicológico, classificado de “comprometimento”. Qual o comportamento atribuído a esse fator? Pontos da Questão: 0,5 Aprimorando o seu aprendizado e refletindo sobre o seu desempenho Perseverando em tempos difíceis, comprometido com resultados Atuando de forma objetiva e apoiando as decisões da equipe Estudando o ambiente que o cerca e suas variações Questão: 2 (131814) Pelo que os gerentes são responsáveis nas organizações modernas? Pontos da Questão: 0,5 Não é possível determinar qual a função dos gerentes, pois cada empresa tem um negócio diferente e o papel do gerente é distinto em cada empresa. Os gerentes são responsáveis por garantir que suas equipes alcancem resultados. São responsáveis por monitorar e punir seus subordinados. São responsáveis pela comunicação entre os objetivos empresariais e a operação da empresa. Questão: 3 (114666) Quando os indivíduos através de um processo interativo trocam símbolos verbais e não-verbais que contém significados e expectativas alimentadas por suas experiências de vida, chamamos esse processo é de: Pontos da Questão: 1 Comunicação empresarial. Comunicação sensorial Comunicação intergrupal. Comunicação interpessoal. Questão: GST0203 - D.02.002 (115454) 4 - Na decisão grupal em diferentes tipos de tarefa, acredita-se que os grupos conseguem melhor resultado se trabalham em uma tarefa disjuntiva e confiam na pessoa que tem mais conhecimentos. Quais os fatores que podem fazer com que o trabalho de grupos seja inferior ao de indivíduos em tarefas disjuntivas? Explique cada um deles. Pontos da Questão: 1,5 Resposta do Aluno: O Trabalho poderá não render se prevalescer o que a pessoa de mais conhecimento não escutar os demais membros do grupo no compartilhamento das opniões referentes a certos tipos de tarefas ou seja somente a opinião do desta pessoa é válida o grupo perde com isto. Troca e intercâmbio de conhecimentos Gabarito: Perda de processo – quando algum aspecto de interação do grupo impede a boa solução do problema. Falha na transmissão de informações exclusivas – Quando nenhum membro do grupo é especialista em todos os aspectos do problema e o grupo precisa conjugar os recursos. Fundamentação do Professor: Pontos do Aluno: 1 Questão: 5 (114631) Quais são os quatro mitos relacionados ao gerenciamento de mudança? Pontos da Questão: 0,5 Contexto, crise, mudança e ambiente Tempo de trabalho, crise, contexto e ambiente Crise, mudança, ambiente e fatos Tempo de trablaho, crise, fatos e mudança Questão: 6 (114644) Para avaliar o desempenho de seus empregados as empresas utilizam um tipo de avaliação onde o resultado depende de julgamento parcial pelo coordenador. Como se chama essa avaliação? Pontos da Questão: 0,5 Avaliação subjetiva. Avaliação mista. Avaliação objetiva. Avaliação comportamental. Questão: 7 (114612) O pesquisador Albert Bandura formulou a teoria do aprendizado social através da relação e interação entre três fatores principais. Quais são eles? Pontos da Questão: 0,5 Sociedade, ambiente e legislação Indivíduo, legislação e sociedade Sociedade, comportamento e atitude Pessoa, comportamento e ambiente Questão: 8 (114583) Veja as alternativas abaixo relacionadas e indique com a letra "G" as tarefas típicas dos gestores, e com a letra "L" as tarefas típicas dos líderes ( ) Lidam com complexidade. ( ) Criam valores ( ) Estabelecem direção e estratégia ( ) Planejam, organizam e designam pessoas. Pontos da Questão: 1 L ¿ L ¿ G ¿ G G ¿ L - L ¿ G L ¿ G ¿ L ¿ G G ¿ L ¿ G - L Questão: GST0203 - D.10.002 (115480) 9 - No contexto Gestão versus Liderança, relacione duas tarefas típicas relacionadas ao papel de gestores e duas tarefas típicas relacionadas ao papel de líderes: Pontos da Questão: 1,5 Resposta do Aluno: Os gestores se preocupãoem adiministrar situações complexas Os gestores produzem consistências, planejam e organizam e designam pessoas Os líderes adiministram mudanças, estabelecem direção e estratégia Os líderes criam valores, alinham pessoas com compromisso, enfatizam transformações. Gabarito: Gestores: Lidam com complexidade / Produzem consistência / Planejam, organizam e designam pessoas / Enfatizam transações. Lidereres: Lidam e produzem mudança / Criam valores / Estabelecem direção e estratégia / Alinham pessoas com compromissos / Enfatizam transformações. Fundamentação do Professor: Pontos do Aluno: 1, Questão: 10 (114642) Como é denominada a teoria contingencial que considera a eficácia da liderança depende do ajuste entre o líder e a situação para maximizar seu poder de influência? Pontos da Questão: 0,5 Ciclo de vida da liderança Abordagem sistêmica Caminho meta Teoria contingencial de Fielder Prova On-Line Questão: 1 (114622) O processo que ocorre com um indivíduo que está em um grupo e ocorre um afrouxamento das restrições normais ao seu comportamento fazendo que aja de forma implusiva e desviante é chamado de: Pontos da Questão: 0,5 Integração. Interação. Desindividuação. Comunicação. Questão: 2 (114628) Menos de 1% dos gerentes realizam os cinco aspectos básicos para um bom gerenciamento diariamente, e apenas 10% o faziam até uma vez por semana. Aponte a opção que não apresenta um motivo pelo qual esse fenômeno acontece: Pontos da Questão: 0,5 Medo de julgar outras pessoas Falta de Interesse Falta de Tempo Falta de Dinheiro Questão: 3 (131848) Segundo Baldwin, quando um gerente trabalha com um empregado estrela deve promover condições para que o empregado tenha: Pontos da Questão: 1 Orientação para buscar aprender com os erros dos colegas e assim, se integrar ao grupo. Orientação para ser humilde e trabalhar em grupo e não prejudicar o relacionamento. Orientação para o aprendizado e para a existência de desafios no ambiente de trabalho. Orientação para acompanhar o ritmo de trabalho de toda equipe para não gerar problemas de relacionamento. Questão: 4 (131579) Dentro do processo de comunicação podemos encontrar quatro componentes. Nas respostas abaixo, identifique aquela que contém esses quatro elementos: Pontos da Questão: 0,5 Fonte de informação; Mensagem; Receptor e Codificação. Fonte de comunicação; Mensagem; Receptor e Interpretação. Fonte de informação; Mensagem; Receptor e Interpretação. Fonte de informação; Mensagem; Gerenciador e Interpretação. Questão: 5 (114661) Uma das ações de um gestor é realizar a chamada para a ação de envolver os interessados na mudança para o processo de realização dela. Ao contrário do sentido normal da palavra contratação, normalmente utilizada para atos externos, aqui estamos falando de: Pontos da Questão: 1 Um contrato no sentido de estabelecimento de metas que os indivíduos terão para a solução do problema. Um contrato para estabelecer para os indivíduos qual o comportamento que terão para preencher as lacunas referentes ao problema. Um contrato no sentido de envolver os indivíduos para que juntos tenham o compromisso de preencher as lacunas referentes ao problema. Um contrato no sentido de definir regras para que os indivíduos tenham o compromisso de preencher as lacunas referentes ao problema. Questão: 6 (114666) Quando os indivíduos através de um processo interativo trocam símbolos verbais e não-verbais que contém significados e expectativas alimentadas por suas experiências de vida, chamamos esse processo é de: Pontos da Questão: 1 Comunicação empresarial. Comunicação sensorial Comunicação intergrupal. Comunicação interpessoal. Questão: 7 (114650) Para garantir o desempenho de coordenadores e empregados, que será analisado na avaliação de desempenho, fala-se na celebração de contrato de desempenho mútuo entre eles, visando formalizar e garantir o comprometimento de ambas as partes com os resultados e com a organização. Estabelecer metas não é suficiente. É necessário que os empregados se vejam comprometidos com essas metas. Parte do contrato de desempenho mencionado envolve as fundações que permitem esse comprometimento. As seguintes técnicas, associadas ao contrato, facilitam esse processo: 1) Publicar as metas: aumenta a responsabilidade e dá uma noção de objetivo comum entre os empregados. 2) Demonstrar apoio: aumenta a autoconfiança dos empregado. 3) Vincular à visão/missão: dá relevância às ações. 4) Estabelecer metas, não ações: deixa o operacional por conta dos empregados, apoiando onde necessário. Pensando nas alternativas acima, marque as que são consideradas verdadeiras. Pontos da Questão: 1 Estão corretas a número 3 e a número 4. Estão corretas a número 1 e a número 2. Todas as alternativas estão corretas Apenas a número 1 está correta. Questão: 8 (114644) Para avaliar o desempenho de seus empregados as empresas utilizam um tipo de avaliação onde o resultado depende de julgamento parcial pelo coordenador. Como se chama essa avaliação? Pontos da Questão: 0,5 Avaliação subjetiva. Avaliação mista. Avaliação objetiva. Avaliação comportamental. Questão: 9 (114655) Frente a uma determinada situação problema que estava sendo vivida por um grupo de trabalho, o supervisor optou por uma solução que mantinha a coesão e a solidariedade do grupo e deixou, intencionalmente, de examinar os fatos de um modo realista. Na sua opinião o supervisor adotou que tipo de pensamento: Pontos da Questão: 1 Protetor. Individual. Grupal. Centralizador. Questão: 10 (114560) A entrevista utilizada em seleção de pessoal que as perguntas visam estabelecer um cenário hipotético, e qual tipo de comportamento o candidato tomaria nessa situação é chamada. Pontos da Questão: 1 Entrevista não-estruturada. Entrevista comportamental. Entrevista situacional. Entrevista estruturada. Server IP : 192.168.10.130 Client IP: 189.80.94.150 Tempo de execução da página : 0,906 Fechar Avaliação: GST0615_AV1_201110005792 » COMPETÊNCIAS GERENCIAIS Tipo de Avaliação: AV1 Aluno: 201110005792 - ADRIANO CESAR PEIXE Nota da Prova: 2,5 de 8,0 Nota do Trabalho: Nota de Participação: 0 Data: 17/12/2012 17:28:00 1a Questão (Cód.: 52918) Pontos: 0,5 / 0,5 Quando os grupos sociais se tornam grandes demais: Há um aumento na capacidade individual. Não há interação entre todos os membros. Há um aumento na produtividade. Há uma melhoria da motivação Há uma melhoria da interação entre os membros. 2a Questão (Cód.: 26294) Pontos: 0,5 / 0,5 Chamamos o relacionamento intenso, de longo prazo, entre uma pessoa mais graduada e mais experiente e outra menos graduada e menos experiente de: Gestão de desempenho. Mentoria Adestramento. Subgerenciamento. Chefia 3a Questão (Cód.: 52043) Pontos: 0,0 / 0,5 Do ponto de vista do desempenho gerencial, quais as duas categorias importantes que definem a diferenciação entre indivíduos? Capacidade e personalidade. Competência e lealdade Estimulo e confiança. Motivação e desempenho. Inteligência e valores. 4a Questão (Cód.: 52733) Pontos: 1,0 / 1,0 Um gestor para ter sucesso em suas comunicações deve aprimorar constantemente sua capacidade de comunicação. Com relação ao canal de comunicação, deve: Utilizar sempre a comunicação simbólica. Utilizar um único canal de comunicação. Utilizar sempre o e-mail. Utilizar sempre a comunicação verbal escrita. Utilizar diferentes canais de comunicação. 5a Questão (Cód.: 51866) Pontos: 0,0 / 1,0 Um aspecto muito importante na coesãodo grupo é com relação à entrada dos membros no grupo. Assim, podemos afirmar que: Quanto maior a dificuldade para entrar em um grupo, menos coeso o grupo normalmente se torna Quanto maior a dificuldade para entrar em um grupo, mais coeso o grupo normalmente se torna Nenhuma das alternativas é a correta. Não existe qualquer relação entre a entrada dos membros no grupo e a coesão grupal Quanto menor a dificuldade para entrar em um grupo, mais coeso o grupo normalmente se torna 6a Questão (Cód.: 51782) Pontos: 0,0 / 1,0 Para um gestor constatar as razões do baixo desempenho de um empregado deve realizar uma análise para verificar a adequação dos aspectos de habilidade, capacidade, recursos disponíveis e a ação do coordenador. Essa fase, dentro do gerenciamento de performance, é chamada de: Execução do plano de ação. Elaboração do plano de ação. Discussão da melhora do desempenho. Diagnóstico do problema. Coordenação de ação. 7a Questão (Cód.: 51979) Pontos: 0,0 / 1,0 A característica da equipe que possibilita que as pessoas trabalhem mais, dediquem-se a uma variedade mais ampla de tarefas, assumam mais responsabilidade pelo desempenho da equipe e sintam-se mais envolvidas é chamada de: Capacidade para cooperação. Participantes capazes. Pequeno tamanho. Responsabilidade mútua. Normas e abordagens de trabalho produtivas. 8a Questão (Cód.: 51826) Pontos: 0,0 / 1,0 No gerenciamento de mudanças, depois de determinar as metas a serem alcançadas, é preciso coletar dados sobre o problema e sobre as possíveis ações necessárias para alcançar as metas estabelecidas. Das opções indicadas abaixo, identifique quais estão relacionadas às ações necessárias para alcançar as metas estabelecidas. I- Ser crítico II- Enumerar os conhecimentos faltantes necessários ao cumprimento das metas. III- Discutir os assuntos problemáticos, políticos e críticos. IV- Descobrir quem se beneficia com a situação real. Somente as opções I e IV estão relacionadas às ações necessárias para alcançar as metas estabelecidas. Somente as opções I e II estão relacionadas às ações necessárias para alcançar as metas estabelecidas. Todas as opções estão relacionadas às ações necessárias para alcançar as metas estabelecidas. Somente as opções I, II e III estão relacionadas às ações necessárias para alcançar as metas estabelecidas Somente as opções II, III e IV estão relacionadas às ações necessárias para alcançar as metas estabelecidas 9a Questão (Cód.: 52725) Pontos: 0,0 / 1,0 Almeida, o gerente de TI da Sol Ltda., teve um problema de relacionamento com um gestor de outra área, causado pelo uso excessivo de palavras técnicas. Dentro do modelo de comunicação verbal, podemos afirmar que o processo foi prejudicado pelo uso de: Hierarquia. Autoridade. Gírias. Perguntas. Jargões. 10a Questão (Cód.: 51498) Pontos: 0,5 / 0,5 A troca de mensagens via e-mail é considerada uma comunicação do tipo: Comunicação não verbal Comunicação simbólica. Comunicação eletrônica. Comunicação escrita. Comunicação verbal. Período de não visualização da prova: desde 10/12/2012 até 06/02/2013. Fechar Avaliação: GST0615_AV2_201110005792 » COMPETÊNCIAS GERENCIAIS Tipo de Avaliação: AV2 Aluno: 201110005792 - ADRIANO CESAR PEIXE Nota da Prova: 3,5 de 8,0 Nota do Trabalho: Nota de Participação: 0 Data: 12/03/2013 21:20:30 1a Questão (Cód.: 155181) Pontos: 0,0 / 1,5 De acordo com a teoria de Janis, citado por Aronson, Wilson e Akert, o que é mais importante do que examinar os fatos de modo realista? Resposta: É tratar os problemas em busca de melhores resultados. Gabarito: Manter a coesão e a solidariedade do grupo. 2a Questão (Cód.: 155203) Pontos: 1,5 / 1,5 Na aula 10 - Liderança - vimos claramente o comportamento dos lideres. Com isso em mente diga qual a diferença entre um gestor e um líder? Resposta: Gestor - Determina metas, Realiza ação para alcance de resultados e a tribui responsabilidades. Lider - Participação ativa, delega atividades e funções, e motiva a equipe. Gabarito: O gestor se preocupa em administrar situações complexas enquato o líder administra a mudança. As tarefas são complementares e, em muitos casos, divididas pela mesma pessoa. 3a Questão (Cód.: 26294) Pontos: 0,5 / 0,5 Chamamos o relacionamento intenso, de longo prazo, entre uma pessoa mais graduada e mais experiente e outra menos graduada e menos experiente de: Mentoria Chefia Adestramento. Subgerenciamento. Gestão de desempenho. 4a Questão (Cód.: 52587) Pontos: 0,0 / 0,5 Christopher Neck desenvolveu estudos que apontam para uma relação direta entre condição física e desenvolvimento mental. Quais elementos da boa condição física foram isolados relacionados a essa associação? Boa condição física, do corpo e aeróbica. Boa condição aeróbica, de nutrição e mental. Boa condição mental, física e de higiene. Boa condição física, mental e de higiene. Boa condição do corpo, de nutrição e mental. 5a Questão (Cód.: 26297) Pontos: 0,0 / 0,5 Pelo que os gerentes são responsáveis nsa organizações modernas? Não é possível determinar qual a função dos gerentes, pois cada empresa tem um negócio diferente e o papel do gerente é distinto em cada empresa. Os gerentes são responsáveis por garantir que suas equipes alcancem resultados. São responsáveis pela comunicação entre os objetivos empresariais e a operação da empresa. São responsáveis por monitorar e punir seus subordinados. 6a Questão (Cód.: 23302) Pontos: 0,5 / 0,5 O líder renovador procura antes conhecer o contexto em que está situado. Para tanto, ele se baseia em três aspectos organizacionais básicos para apoiar seu trabalho com a equipe. Que aspectos são esses? O contas a pagar, a receber e o fluxo de caixa O clima organizacional, a cultura organizacional e seus valores O preço, o prazo e a forma de capitalização do negócio O estilo de liderança, o caixa da empresa e o clima organizacional A missão, visão e valores da empresa 7a Questão (Cód.: 26310) Pontos: 0,5 / 0,5 As respostas mentais e físicas dadas pelo indivíduo às condições de incerteza e ameaça percebida são chamadas de: Fadiga. Neurose. Conflito. Estresse. 8a Questão (Cód.: 51823) Pontos: 0,0 / 1,0 Uma das ações de um gestor é realizar a chamada para a ação de envolver os interessados na mudança para o processo de realização dela. Ao contrário do sentido normal da palavra contratação, normalmente utilizada para atos externos, aqui estamos falando de: Um contrato no sentido de definir regras para que os indivíduos tenham o compromisso de preencher as lacunas referentes ao problema. Um contrato no sentido de definir regras no comportamento do indivíduo a fim de resolver o problema. Um contrato no sentido de envolver os indivíduos para que juntos tenham o compromisso de preencher as lacunas referentes ao problema. Um contrato no sentido de estabelecimento de metas que os indivíduos terão para a solução do problema. Um contrato para estabelecer para os indivíduos qual o comportamento que terão para preencher as lacunas referentes ao problema. 9a Questão (Cód.: 53326) Pontos: 0,0 / 1,0 Juca, o supervisor de vendas da empresa Mar Azul Ltda., após observar o desempenho de Anselmo, um vendedor de sua equipe, em que ficava evidenciado uma queda significativa na consecução de suas metas do mês, agenda com ele uma reunião em sua sala para conversar. Entre os aspectos abaixo, identifique aquele que Juca estava fazendo e que é apontado por Tulgan como básico para realizar um bom trabalho: Monitorar e avaliar o desempenho no trabalho. Distribuir
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