*Texto publicado pela primeira vez no dia 29/04/2020 e atualizado em 09/09/2022.
Se você leu o título, pensou em uma apresentação de trabalho e logo sua mão começou a suar e seu coração bater mais rápido… esse texto é para você!
A seguir vamos mostrar algumas dicas para sua comunicação melhorar nessa hora – tanto a corporal quanto a dos slides. Vem com a gente ?️
1. Montando a apresentação
Além da postura ao falar sobre o conteúdo do seu trabalho, a forma visual como ele é exposto também é imprescindível para torná-lo memorável.
E uma forma de mandar bem nisso é escolhendo um design de apresentação de acordo com o tema proposto.
Um material leve, sem muitas informações e que demonstra originalidade pode fazer toda a diferença para quem irá assistir.
Sendo assim, procure elementos visuais que enriquecem a comunicação.
Imagens atraentes e de boa qualidade chamam atenção em um bom sentido.
Além disso, um dos pontos para considerar na hora de desenvolver os slides é a escolha das cores e da tipografia.
Os dois são o coração do design da sua apresentação e, por isso, devem ser coerentes com o que está transmitindo.
Evite usar mais de 3 tipos de fonte e cores complementares podem dificultar a leitura do conteúdo.
2. Calcule o tempo de apresentação
Juntamente a isso, se atente à duração da apresentação.
É importante definir o período de cada slide para que haja controle durante a sua explicação e não extrapolar o tempo.
Os slides devem ser encarados como um elemento de apoio, e não ser todo o conteúdo que você irá apresentar.
Por isso, não escreva tudo em sua apresentação.
Durante sua fala, se as pessoas perceberem que você está lendo todo o conteúdo, eles perderão o interesse.
Outro motivo para não expor todo o seu conteúdo nos slides é pensar que o seu público não terá a oportunidade de ler tudo o que está escrito ali.
Assim, para evitar uma apresentação cansativa, procure incluir algum vídeo ou meme.
Como resultado, você conseguirá dar maior dinamismo e interatividade à sua apresentação.
E, por último, dê uma olhada nas ferramentas abaixo para montar uma apresentação. Elas podem te ajudar (e muito!) na hora de produzir a sua:
Algumas dessas ferramentas já têm modelos prontos de apresentação e basta você escolher a que mais se adequa ao seu tema para montar o restante do conteúdo.
Uma mão na roda, né?!
3. Preparando a comunicação
Já que você separou o que pretende falar em sua apresentação de trabalho, é hora de ensaiar a forma como vai falar.
Em um palestra no Ted Talk, o especialista em comunicação Julian Treasure, explicou algumas formas para se expressar de forma clara e interessante.
E reuniu 7 ferramentas para que sua voz seja poderosa e assim, o seu discurso seja relevante. ?️
A primeira delas é o registro vocal. Nem muito agudo nem muito grave.
É possível chegar em um meio termo com a sua voz através da localização dela.
Nesse sentido, algumas técnicas de canto são úteis e, através delas, você consegue deslocar sua voz para a região peitoral, ponto onde ela ganha peso.
Assim, você alcançará um equilíbrio em sua voz, uma profundidade associada com poder e autoridade – tudo o que precisamos para sua apresentação seja notória.
Juntamente a isso, o timbre se relaciona com a percepção da voz.
Segundo Treasure, alguns estudiosos mostram uma preferência da audiência por “ricas, suaves e cordiais”.
Ainda que sua voz não tenha o timbre perfeito, é possível torná-lo atraente através de exercícios de postura e respiração.
Outro ponto trazido pelo Julian Treasure é a prosódia. Ela consiste na entonação e na ênfase que você dá ao que está falando.
A prosódia dá o significado à fala e traz toda a vida ao seu discurso.
Treasure relembra o significado da palavra “monótono”, que vem de mono tom.
Ou seja: falas com um só tom tendem a ser enfadonhas e desinteressantes.
4. A importância do ritmo na fala
Assim como a prosódia, outra ferramenta que adjetiva o discurso é o ritmo. Ele também dita a forma como as pessoas vão receber a sua mensagem.
Por isso, tenha cuidado para não acelerar o modo como está falando e deixar que as pessoas não entendam o conteúdo que está passando em sua apresentação de trabalho.
Para isso não acontecer, fale devagar para enfatizar os pontos importantes e mais relevantes do seu discurso.
As pausas entre o que diz fazem com que as pessoas prestem mais atenção e fiquem esperando para o que dirá em seguida, além de conseguirem refletir o que você disse anteriormente.
Da mesma forma, o tom também é uma das ferramentas que fazem sua fala se potencializar e dar destaque em pontos necessários do conteúdo.
Até mesmo virtualmente conseguimos perceber que um “PODE ME ENVIAR?” e um “pode me enviar?” estão em tons diferentes ?
E, por fim, Treasure destaca o volume. Às vezes, no momento do entusiasmo ou do nervosismo, elevamos nossa voz sem perceber.
Na hora de se apresentar, atente-se para falar em um volume baixo, que faz com que as pessoas prestem atenção no que tem a dizer.
Além dessas instruções, Treasure também compartilha alguns exercícios para aquecer a voz que sempre faz antes de alguma palestra.
Assista ao vídeo na íntegra clicando aqui.
5. Controlando a ansiedade
Você já se preparou e ainda assim não consegue encarar o seu público? Não se preocupe, esse medo é mais comum do que pensa!
A ansiedade nos estudos é um problema comum, principalmente quando envolve alguma exposição.
Então, primeiramente, é importante lembrar que o frio na barriga faz parte de qualquer pré-apresentação.
A diferença para cada um é como lidar com ela.
Então, para sentir firmeza no que está falando e não ter vergonha de errar ou gaguejar, revise o material que vai expor.
Treine em frente ao espelho, ensaie e até mesmo grave a sua voz para entender quais pontos pode melhorar até a sua apresentação.
E, ao revisar, prepare um roteiro com o que pretende falar.
Use os slides que montou como base e inclua as observações que podem ser úteis para acrescentar no discurso.
Como resultado, ficará mais confiante.
Quando você se prepara com antecedência e sente que domina o assunto que irá apresentar, você sente que pode para transmitir esse conhecimento aos outros.
Agora é hora do show!
Pronto! Tudo preparado para sua apresentação de trabalho e você já se abasteceu de dicas, exercícios, slides e roteiro.
Chegou o momento de falar. E como você pode personalizar o seu discurso?
Uma das formas de dar a sua cara ao que está falando é criar interações com seu público.
Então, faça perguntas a quem está te escutando, por exemplo. Assim, você acaba chamando atenção para a sua apresentação também.
Além disso, mostra certa irreverência e versatilidade no discurso, que deixa de ser passivo, e transforma quem está assistindo em um elemento ativo na conversa.
Outra técnica que funciona e acaba servindo para diminuir a ansiedade é inserir um alívio cómico.
Lembrou de alguma situação engraçada que se relaciona com o conteúdo? Compartilhe com as pessoas que estão te ouvindo.
A ideia de incluir algum meme nos slides também funciona para essa parte da apresentação.
Mas nada de piadas autodepreciativas, hein? Afinal, não queremos climão nessas horas, não é mesmo? ?
E por último, use exemplos do dia a dia para explicar o conteúdo que está apresentando.
Fica mais fácil para as pessoas assimilarem o que quer dizer quando obtém exemplos próximos às suas vivências.
Em conclusão…
Vimos todas as etapas para você ter sucesso em sua apresentação de trabalho e concluímos que o único obstáculo é não ter a preparação de forma adequada.
O nervosismo faz parte, mas não deixe que ele seja o centro da sua apresentação e o foco do seu desempenho.
Combater a ansiedade com a confiança no seu entendimento sobre o conteúdo que está apresentando é essencial para fazer um discurso tranquilo e relevante.
Portanto, respire fundo e vá com tudo! ?
Que tal deixar seu comentário aqui embaixo falando qual dessas dicas você vai praticar primeiro?