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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES FACULTAD DE PSICOLOGÍA “DISEÑO DE UN ASSESSMENT CENTER CON EL ENFOQUE DE LAS COMPETENCIAS BÁSICAS DE LA BOLSA UNIVERSITARIA DE TRABAJO ORIENTADO A LOS ESTUDIANTES Y EGRESADOS DE LA UNAM EN BÚSQUEDA DE EMPLEO” TESINA QUE PARA OBTENER EL GRADO DE LICENCIADA EN PSICOLOGÍA PRESENTA: IRIS LETICIA TORRES GARRIDO DIRECTOR: LIC. RICARDO ALBERTO LOZADA VÁZQUEZ CIUDAD UNIVERSITARIA, MÉXICO, CD. MX. 2016 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. 2 AGRADECIMIENTOS Ha sido un largo viaje, un viaje lleno de historias y de personajes que lo hicieron ser uno de los mejores viajes de mi vida, por ello quiero agradecerles profundamente: A la máxima casa de estudios; la Universidad Nacional Autónoma de México que me brindo las herramientas y me acogió en este camino al éxito. Gracias por darnos tanto, prometo poner tu nombre en alto a través de mi camino. Un agradecimiento muy especial al profesor que jamás quiso que le dijéramos “profesor”, al profesor que veía la forma de dejarnos pensando durante sus clases. Gracias al Lic. Ricardo Alberto Lozada Vázquez por cambiar mis esquemas, por enseñarme a cuestionar y ver más allá de lo evidente, por dedicar su vida a transmitir conocimiento. Por su autenticidad, por la paciencia, por todo el apoyo que me brindó durante éste proceso y sobre todo por ser uno de los mejores profesores que he conocido en mi vida; lo admiro y respeto profundamente. Al Maestro Gabriel Jarillo Enríquez por su gran dedicación y entrega a la enseñanza; con profesores como él estoy segura que la educación está en buenas manos. Gracias por motivarme para alcanzar mis objetivos, por confiar en mí y demostrarme que el esfuerzo es recompensando. A mis sinodales por tomarse el tiempo para enseñarme el camino para realizar un buen trabajo. A la estimada Maestra Isaura Elena López Segura por sus consejos, por su sabiduría y su dedicación a los estudiantes, por la paciencia y el apoyo. A la Lic. Adelina Eslava Guevara por hacerme comprender lo profesional que se debe ser para trabajar con calidad. A la Lic. Adriana Guadalupe Martínez Pérez por acompañarme y guiarme en el proceso para alcanzar ésta meta. 3 A mi familia por brindarme el amor y las herramientas para caminar por la vida, gracias por los desvelos, la confianza, los regaños, el apoyo incondicional, por ser mi guía y mi mayor motivación. A ti papá, por ser mi héroe, mi ejemplo a seguir, por cada lección de vida y por cada consejo que me ha hecho ser la mujer fuerte que hoy soy. Gracias por estar en cada uno de mis pasos, por corregir mis errores, por cumplir mis sueños, por enseñarme todo sobre cómo ser responsable y no darme por vencida. Por no perder jamás el sentido del humor y siempre buscar la manera de hacernos felices. A ti mamá, porque siempre nos has dado todo lo que está en tus manos y todavía más, por guiarme en mi camino, por mantener a nuestra hermosa familia unida pase lo que pase. Gracias por dedicar tu vida a hacerme mejor persona, por enseñarme todo lo que sé, por tenerme paciencia y sobre todo por tanto amor. A ti flaquita, por ser mi persona favorita en el mundo, por enseñarme tanto sin darte cuenta, por ser mi mejor amiga, mi sostén. Gracias por el apoyo, la paciencia y las aventuras que hemos vivido juntas, la vida nos espera. A Paty y Lalo, por coincidir en esta vida, por tanto que he aprendido de ustedes. Puedo decir que había un antes y un después de mi al conocerlos. A Paty Macías, no sólo por ser una amiga sino también una excelente persona la cual le tengo un profundo cariño y admiración. Gracias por brindarme tanto apoyo, por guiarme en este proyecto con tanta dedicación, por tantos consejos y tantas lecciones, por tantas palabras de aliento y sobre todo por la confianza que has depositado en mí. A Eduardo Contreras por mostrarme una perspectiva diferente del mundo, por motivarme a ser mejor cada día, por creer en mí desde el principio, por ser un ser humano inigualable y por dar tanto de ti; gracias por hacerme creer en mí. Te admiro y te tengo un enrome cariño. 4 A César por el amor, la paciencia y apoyo en éste proceso, por compartir y celebrar mis logros. Gracias por hacerme creer cuando estaba más perdida y gracias a tu familia porque siempre estuvieron ahí para motivarme. A Selvia y a Gaby, por jamás solarme la mano, por estar al pendiente de mí y ser mis espejos. Gracias por enseñarme tanto, por caminar esta vida conmigo y hacer el viaje más divertido. Ahora les toca a ustedes ya no falta mucho, siempre estaré orgullosa de las mujeres que son. A Yazmín Barrales por la confianza, por los consejos, por brindarme todas las herramientas para elaborar ésta propuesta, por enseñarme y brindarme tu mano siempre. Gracias a la vida y a todas las personas que se han cruzado en mi camino para enseñarme algo, por darme un consejo, una mano, una crítica, un ejemplo. Les estaré agradecida siempre. Y por último pero no menos importante, gracias a mí. Gracias a mí por mi esfuerzo, por concluir con esta etapa de la mejor manera que pude hacerlo, por toda la dedicación a lo largo de mi vida, por lo desvelos, por las horas de estudio, por resistir a pesar de las circunstancias, por mantenerme fuerte y con la mirada fija en mis objetivos. Por concluir una etapa de mi vida con éxito. Por querer ser mejor cada día, por construir un ser humano que está dispuesto a dar y aprender. Por amar y disfrutar la vida como sólo yo sé hacerlo. Infinitas gracias a todos. Por mi raza hablará el espíritu 5 ÍNDICE RESUMEN ........................................................................................................................... 7 CAPÍTULO 1. SERVICIO EN LA BOLSA UNIVERSITARIA DE TRABAJO DE LA UNAM .. 8 1.1 Datos del Servicio ...................................................................................................... 8 1.2 Bolsa Universitaria de Trabajo de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) ............................................................................................................................ 9 1.3 Contexto de la Dirección General de Orientación y Servicios Educativos (DGOSE) . 12 1.4 Bolsa Universitaria de Trabajo (BUT) ....................................................................... 15 1.5 Participación en los procesos durante el proyecto .................................................... 18 1.5.1 Talleres de la Bolsa Universitaria de Trabajo ..................................................... 26 CAPÍTULO 2. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL ................................... 32 2.1 Reclutamiento ..........................................................................................................34 2.1.1 Reclutamiento Interno ........................................................................................ 36 2.1.2 Reclutamiento Externo ....................................................................................... 37 2.2 Selección de personal .............................................................................................. 40 2.2.1 Solicitud de Empleo y Currículum ...................................................................... 42 2.2.2 Entrevista Laboral .............................................................................................. 43 2.2.3 Evaluaciones Psicométricas............................................................................... 45 2.2.4 Pruebas Técnicas .............................................................................................. 46 2.2.5 Técnica de simulación o Assessment Center .................................................... 47 2.2.6 Comparación y Decisión .................................................................................... 49 2.2.7 Contratación ...................................................................................................... 50 CAPÍTULO 3. COMPETENCIAS LABORALES .................................................................. 51 3.1 Definición de competencia ....................................................................................... 51 3.2 Técnicas para la evaluación de competencias ......................................................... 54 3.3 Modelo de competencias de la BUT ......................................................................... 55 CAPÍTULO 4. DISEÑO DEL ASSESSMENT CENTER ...................................................... 60 4.1 Objetivo general ....................................................................................................... 60 4.2 Justificación .............................................................................................................. 60 4.3 Procedimiento para el diseño del Assessment Center .............................................. 61 4.3.1 Objetivo específico del Assessment Center ....................................................... 61 6 4.3.2 Descripción específica de requerimientos para el desarrollo del Assessment Center: ........................................................................................................................ 62 CONCLUSIONES .............................................................................................................. 72 LIMITACIONES Y SUGERENCIAS ................................................................................... 75 REFERENCIAS ................................................................................................................. 77 ANEXOS ............................................................................................................................ 80 ANEXO 1 Instrucciones del Simulador ........................................................................... 81 7 RESUMEN La presente Tesina se realizó con información obtenida de la Bolsa Universitaria de Trabajo (BUT) de la UNAM, que entre una de sus funciones principales se encuentra la impartición de los talleres Estrategias para la Búsqueda de Empleo'', Herramientas para Elaborar un Currículum'' y Preparando mi Entrevista de Trabajo''. El objetivo del proyecto fue elaborar una propuesta basada en la metodología de Assessment Center para complementar los talleres y proporcionar a los estudiantes y egresados de la UNAM una experiencia práctica basada en el modelo de competencias de la BUT, permitiendo la evaluación de competencias y reconociendo las fortalezas y debilidades para realizar una retroalimentación mejor dirigida y con ello colaborar en el desempeño exitoso durante un proceso de selección de personal. Palabras clave: Assessment Center, competencias, selección de personal. http://www.dgoserver.unam.mx/portaldgose/bolsa-trabajo/htmls/bolsa-taller-estrategias-busqueda-empleo.html http://www.dgoserver.unam.mx/portaldgose/bolsa-trabajo/htmls/bolsa-taller-elaboracion-curriculum.html http://www.dgoserver.unam.mx/portaldgose/bolsa-trabajo/htmls/bolsa-taller-elaboracion-curriculum.html http://www.dgoserver.unam.mx/portaldgose/bolsa-trabajo/htmls/bolsa-taller-preparando-entrevista.html http://www.dgoserver.unam.mx/portaldgose/bolsa-trabajo/htmls/bolsa-taller-preparando-entrevista.html 8 CAPÍTULO 1. SERVICIO EN LA BOLSA UNIVERSITARIA DE TRABAJO DE LA UNAM 1.1 Datos del Servicio El objetivo del Servicio es impulsar el desarrollo profesional y humano del pasante, mediante el compromiso social, activo y solidario en la solución de problemas o necesidades del país, a través de actitudes cívicas, críticas y propositivas en favor de la consolidación de cuadros de excelencia humana, como base para un futuro próspero de la nación (DGOSE, 2015). La Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) a través de la Dirección General de Orientación y Servicios Educativos (DGOSE) actualmente Dirección General de Orientación y Atención Educativa (DGOAE), bajo la responsabilidad del departamento de Bolsa Universitaria de Trabajo (BUT), ofrece un programa para realizar el servicio social llamado Apoyo a la búsqueda de empleo de los universitarios, por medio del cual los estudiantes o pasantes de la comunidad universitaria de las carreras de Psicología, Pedagogía y Administración tienen la posibilidad de realizar las siguientes actividades: Apoyar los procesos de reclutamiento de candidatos universitarios requeridos en la BUT. Implementar los procedimientos establecidos por la BUT para la selección de candidatos. Apoyar en otras actividades de la BUT donde se requiere la aplicación de conocimientos profesionales, tales como: búsqueda bibliográfica, aplicación de cuestionarios y aplicación de pruebas psicológicas. Mantener actualizadas las bases de datos, tanto de alumnos y egresados UNAM como de empresas públicas y privadas. Asistir a juntas de intercambio representando a la UNAM. Promocionar y difundir de las vacantes específicas de los grupos de cartera en las diferentes facultades y escuelas de la UNAM. 9 Elaborar el material digital para difusión de reclutamientos y vacantes en general a través de las redes sociales (Twitter, Facebook y LinkedIn). Apoyar en la administración del sistema automatizado de la BUT en cuanto a publicación de empresas, ofertas y asesoría a universitarios. Colaborar en la organización y participación en la Feria de Empleo UNAM. Promocionar y difundir programas. Impartir los talleres Obteniendo el trabajo que deseo, Elaboración de curriculum y Preparando mi entrevista de trabajo que apoyan a los universitarios a la búsqueda de empleo. Llevar a cabo entrevistas de selección eficaz basadas en el modelo de competencias profesionales. A continuación se describe una breve contextualización acerca de la Bolsa Universitaria de Trabajo de la Universidad Nacional Autónoma de México. 1.2 Bolsa Universitaria de Trabajo de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) La Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) es una institución pública, autónoma y laica que tiene como propósito formar profesionistas que por medio de la docencia, investigación acerca de las condiciones y problemas nacionales y difusión de la cultura, procura estar al servicio del país y de la humanidad (UNAM, 2015). El 21 de Septiembre de 1551, se expidió oficialmente la cédula de creación de la Real y Pontifica Universidad de México que para 1910 adopta el nombre de Universidad Nacional de México y tras huelgas, manifestaciones y luchas sociales bajo el gobierno de Emilio Portes Gil adquiere su autonomía en 1929. Es así como10 actualmente la conocemos como Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM, 2015). Joaquín Eguía Lis fue el primer rector de la universidad en el año de 1910 a 1913, y a lo largo de la historia ha tenido 42 rectores siendo el Dr. Enrique Luis Graue Wiechers el rector actual. En el mismo año del comienzo de la rectoría del Lic. Eguía se aprueba el proyecto para la fundación de la Universidad Nacional constituida por las primeras escuelas Nacional Preparatoria, de jurisprudencia, medicina, ingenieros, bellas artes, arquitectura y de altos estudios. En 1952, se inaugura oficialmente la Ciudad Universitaria, sede principal de la universidad, mediante una ceremonia encabezada por el presidente Miguel Alemán y poco a poco se incorporan las escuelas y facultades que residían en el centro histórico de la Ciudad de México. Entre 1970 y 1980 se aprueba la creación de cinco Facultades de Estudios Superiores (FES) las cuales actualmente lleva el nombre de Acatlán, Aragón, Cuautitlán, Iztacala y Zaragoza. También se fundan los Colegios de Ciencias y Humanidades (CCH) enfocados a la educación media superior que corresponde a los siguientes: Azcapotzalco, Naucalpan, Oriente, Sur y Vallejo. En las últimas décadas la UNAM hizo extensiones académicas en diferentes estados a nivel nacional: Baja California, Campeche, Chiapas, Guerrero, Jalisco, Estado de México, Michoacán, Guanajuato, Oaxaca, Puebla, Querétaro, Quintana Roo, Sinaloa, Tlaxcala, Veracruz y Yucatán. También cabe resaltar que la Ciudad Universitaria es declarada Patrimonio Mundial por la Organización de las Naciones Unidas para la Educación y Diversificación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO) en el 2007 destacándola como “un conjunto monumental ejemplar del modernismo del siglo XX” (UNAM, 2015). 11 Actualmente, la UNAM cuenta a nivel iniciación universitaria la sede de la Preparatoria 2, a nivel bachillerato con 9 planteles de Escuela Nacional Preparatoria y 5 planteles de Colegio de Ciencias y Humanidades, mientras que a nivel superior cuenta con 15 Facultades, 5 Unidades Multidisciplinarias, 4 Escuelas, 33 Institutos, 14 centros y 11 programas universitarios; en las cuales se ofrecen 115 carreras. Para el ciclo escolar 2014 - 2015 están inscritos 28,018 alumnos en Posgrado; 201,206 en Licenciatura; 112,576 en Bachillerato y 742 en el Propedéutico de la Facultad de Música, para un total de 342,542 alumnos. Por otro lado, la UNAM cuenta con 38,793 académicos para la formación de los alumnos mencionados. (Estadística UNAM, 2015) De la UNAM se desprende la Dirección General de Orientación y Servicios Educativos (DGOSE) que en el año 2015 recibe el nombre de Dirección General de Orientación y Atención Educativa (DGOAE) por el Dr. Enrique Luis Graue Wiechers. A continuación se describirá el contexto de la DGOSE en relación al presente propuesta. 12 1.3 Contexto de la Dirección General de Orientación y Servicios Educativos (DGOSE) La Dirección General de Orientación y Servicios Educativos (DGOSE) es una dependencia de la Secretaría de Servicios a la Comunidad, cuya misión es coadyuvar a la formación integral de los universitarios mediante diversos servicios educativos y de orientación, apoyos y estímulos para favorecer su desempeño académico, así como, proporcionar información que los apoye en la toma de decisiones, esto con el fin de propiciar su desarrollo personal, académico y profesional (DGOSE, 2015). En 1953, la UNAM crea el Departamento de Psicopedagogía y para 1958, en la Escuela Nacional Preparatoria nace la propuesta emitida por Gabino Barreda de la concepción pedagógica, así como, las nociones básicas de la orientación, centradas en el proceso de elección de carrera y la importancia de emprender la elección de su futuro profesional, creando así el Departamento de Orientación (Revista Mexicana de Orientación Educativa, 2013). En 1967, la Dirección de Servicios Sociales se convertiría en Dirección General de Orientación Vocacional y Servicios Sociales, donde su principal labor era proporcionar orientación vocacional a los universitarios. En 1973, ésta se reestructura como Dirección General de Orientación Vocacional y en 1998, se consolida como Dirección General de Orientación y Servicios Educativos al fusionarse la Orientación Vocacional, la Bolsa Universitaria de Trabajo y el Servicio Social, DGOSE (Melgarejo 2009, UNAM 2015). La DGOSE brinda diferentes programas para cumplir con el objetivo de ofrecer orientación a los universitarios mediante estrategias como: orientación educativa, trabajo colegiado con grupos de facultades y escuelas, becas, servicio social, bolsa de trabajo, atención a personas con discapacidad, tutorías y la descentralización a través de la formación de multiplicadores en las entidades académicas y la creación de Centros de Orientación Educativa. 13 La DGOSE tiene las siguientes funciones (DGOSE, 2015): 1. Fomentar acciones, diseñar y operar programas que coadyuven a la orientación educativa de los alumnos. 2. Establecer programas para favorecer la calidad de la permanencia y el desempeño académico de los estudiantes, e incluyan el otorgamiento de apoyos económicos y otros estímulos. 3. Generar, sistematizar y difundir información en materia de orientación educativa, becas, servicio social y bolsa de trabajo que permitan apoyar la permanencia y desempeño académicos de los alumnos, su vinculación social y laboral. 4. Brindar atención a los estudiantes en materia de orientación educativa, servicio social, bolsa de trabajo, becas y reconocimientos, así como, información sobre otros servicios y programas de la Universidad y de otras instituciones públicas, sociales y privadas. 5. Realizar estudios sobre los avances de la orientación educativa, a fin de mejorar permanentemente la atención a los estudiantes. 6. Proponer, aplicar y evaluar políticas generales para dar cumplimiento a la prestación del servicio social, dispuesto que la Ley Reglamentaria del Artículo 5° Constitucional y en la Legislación Universitaria. 7. Ejercer las atribuciones que el Reglamento General del Servicio Social asigna a la Comisión Coordinadora del Servicio Social y emitir la carta única de liberación del servicio social. 8. Promover y establecer vínculos con diversas instituciones o personas que puedan apoyar la incorporación de los alumnos al mercado laboral, y promover las diferentes opciones de empleo entre éstos y las entidades académicas de la Universidad. Asimismo, desarrollar y coordinar un Sistema de Bolsa de Trabajo. A continuación se presenta el organigrama de la DGOSE donde se muestra la ubicación de la Bolsa Universitaria de Trabajo en relación con la octava atribución que se le atribuye a esta Dirección: Director de Orientación Educativa Director de Becas y Enlace con la Comunidad Director de Servicio Social Director de Planeación y Vinculación Director de Apoyo Técnico Coordinador del Centro de Orientación Educativa Jefe de la Unidad Administrativa Jefa de Departamento de Análisis y Estrategias de Orientación Educativa Jefe del Departamento de Programas y Proyectos en Orientación Educativa Jefe del Departamento de instrumentos de Orientación Jefa del Departamento de Registro y Seguimiento Jefa del Departamento de Bolsa Universitaria de Trabajo Jefa del Departamento de Programación y Evaluación Jefe del Departamento de Enlace con la Comunidad Departamento de Información y Vinculación Jefe del Departamento de Diseño Gráfico y Publicaciones Jefe del Departamento de Producción Audiovisual Jefe del Departamento de Informática Jefa del Departamento de Orientación Especializada Jefe del Departamento de Personal Jefa delDepartamento de Presupuesto Jefa del Departamento de Bienes, Suministros y Servicios Generales Secretario Auxiliar Director General Jefe del Departamento de Becas Jefa del Departamento de Becas Figura 1. Organigrama de la Dirección General de Orientación y Servicios Educativos Tomado de: DGOSE, 2015. 15 1.4 Bolsa Universitaria de Trabajo (BUT) El Departamento de Bolsa Universitaria de Trabajo tiene como objetivo primordial brindar apoyo a los estudiantes y egresados de la Universidad en el proceso de inserción al mercado laboral mediante un modelo de competencias el cual les proporciona estrategias y herramientas con las que puedan satisfacer sus estrategias y motivaciones para enriquecer su relación con el medio laboral (DGOSE, 2015). La BUT fue constituida en 1954 debido al interés de las autoridades universitarias por la situación de los egresados al enfrentarse al mercado laboral. Es así como la Trabajadora Social Felicidad Gutiérrez Vázquez funda el departamento con el objetivo de hacer contacto con empresas e instituciones que pudieran ofrecer oportunidades de desarrollo a los profesionistas egresados de las carreras de la UNAM (Melgarejo 2009, Chávez 2011). En 1998 debido a la nueva coordinación, la BUT experimenta una transformación en su estructura ya que a pesar de que la formación académica de los universitarios era sólida, su desempeño en los procesos de selección de personal realizados en el mercado laboral no era el adecuado. Por este motivo se hizo una reingeniería de procesos en la cual se analizó el funcionamiento, así como los cargos de mayor demanda por parte de las empresas y la definición de las competencias con base a los requerimientos de los puestos con ayuda de expertos en recursos humanos y reclutamiento de personal (Montoya, 2008; Villanueva 2012). Esta reingeniería de procesos dio lugar al modelo de competencias con el cual la Bolsa Universitaria de Trabajo se maneja hasta hoy en día, por lo que es de especial importancia describirlo a detalle: 16 De acuerdo con Montoya (2008) la problemática que se presentó entre 1997 y 1998 fue definida por el grupo de responsables de los Departamentos de Bolsa de Trabajo de Facultades y Escuelas de la siguiente manera: Los egresados: Presentan dificultad para identificar sus competencias y elaborar su currículum. No cuentan con las suficientes habilidades para desarrollarse con éxito en una entrevista laboral. No hacen una reflexión sobre las condiciones de contratación y las funciones del puesto, por lo que toman decisiones apresuradas. Se muestran inseguros de sí mismos y de la formación alcanzada. Por lo tanto, la DGOSE se enfocó en buscar una respuesta que diera lugar a un modelo para atender las necesidades de los estudiantes y egresados de la UNAM. Los pasos para el desarrollo de dicho modelo se muestran en la figura 2: Figura 2. Pasos para la elaboración del modelo 1 •El análisis del proceso que se llevaba en la BUT. 2 •La identificación de puestos y carreras de mayor demanda en las empresas. 3 •Definición de las competencias generales con base en los requerimientos de los puestos. 4 •Validación de las competencias con un panel de expertos en recursos humanos o reclutameinto de personal. 17 La BUT realizó una evaluación mediante un Grupo Enfoque para validar el modelo y con ello elaborar un proceso para identificar las competencias que en ese entonces demandaba el mercado laboral. Éste grupo estuvo integrado por responsables del área de recursos humanos de empresas del sector público y privado. Para elaborar el modelo se basaron en las siguientes consideraciones: 1. Las empresas buscan a candidatos cuyo perfil cuente con diferentes habilidades, por lo cual el reclutamiento y selección de personal busca en sí sus competencias, es decir, los factores que inciden en su desempeño. 2. La definición de competencias basada en el modelo, es la propuesta por la DGOSE en 1998: “El conjunto de conocimientos, habilidades, comportamientos y motivaciones demostradas en el trascurso de la formación profesional; estudios, investigaciones o trabajos colectivos, experiencias extracurriculares en las que haya participado, además permiten conocer la capacidad de logro” (Vázquez, 2008:10). 3. Lograr el vínculo apto entre los perfiles personales con el puesto solicitado, en palabras de Montoya (2008:27): “No existen personas incompetentes, es decir, que existe un puesto para cada persona y una persona para cada puesto, lo importante es lograr la conjunción de expectativas entre el trabajo y la persona”. Como resultado del proceso se consideró la existencia de cinco competencias básicas que los universitarios debían tener para poder ingresar al mercado laboral con mayor facilidad y para cualquier puesto de trabajo a nivel profesional: adaptabilidad, toma de decisiones, iniciativa, aprendizaje continuo y comunicación. Tras años de funcionar con este modelo, la respuesta ha sido sumamente favorable, por parte de la comunidad universitaria y en segundo porque existe un compromiso por parte de los responsables de los departamentos de Bolsa de 18 Trabajo en Facultades y Escuelas para apoyar este proceso. La implementación del modelo dio lugar al Sistema Universitario de Bolsa de Trabajo en el cual existe una mayor comunicación con la comunidad universitaria y se cuenta con diferentes proyectos entre los cuales se encuentran los talleres para dar un mejor servicio y orientación a la comunidad universitaria, dichos talleres son impartidos para complementar y diversificar la capacitación del proceso de búsqueda de empleo para los estudiantes y egresados de la UNAM. El primer taller integrado a la Bolsa Universitaria de Trabajo en el año de 1999, lleva por nombre Obteniendo el trabajo que deseo para el año del 2003 se integran dos talleres más: Elaboración de currículum y Preparando mi entrevista de trabajo y para el año 2013 se complementa con el taller Inteligencia emocional y éxito profesional (Montoya, 2008). En la actualidad, se llevan a cabo diferentes proyectos simultáneamente tales como: la Feria de Empleo UNAM, programas de prácticas profesionales, reclutamientos especiales, reuniones con el grupo de responsables de los departamentos de Bolsa de Trabajo de Facultades y Escuelas UNAM, asistencia a grupos de intercambio de cartera, atención al portal electrónico y servicio social. 1.5 Participación en los procesos durante el proyecto El modelo de la BUT ofrece un espacio de desarrollo para los estudiantes que desean hacer su servicio profesional en este campo, su capacitación y participación es de relevante importancia dado que una de las principales tareas es proporcionar herramientas para insertarse en el mercado laboral, es así como alumnos de administración, pedagogía y psicología tienen la oportunidad de apoyar en los procesos de la BUT y al mismo tiempo aprender de su campo de estudios. 19 A continuación se describirá la participación en los procesos de la Bolsa Universitaria de Trabajo de la UNAM durante el proyecto. a) Sistema Automatizado El Sistema Automatizado de la Bolsa Universitaria de Trabajo es un portal electrónico cuyo propósito es fortalecer el vínculo entre la comunidad UNAM y las empresas, además de dar atención a todo universitario y egresado que solicite orientación. La página web es: http://bolsa.trabajo.unam.mx///. El portal de la BUT está dirigido a los estudiantes y egresados de la UNAM. Por tanto se les invita a registrar su currículum y crear un perfil para poder acceder y postularse a las ofertas de empleo originadas en dicha página. Por otro lado en el portal también existe un apartado donde las empresas pueden hacer su registro y accedera una cuenta para hacer las publicaciones de sus vacantes, hacer modificaciones en sus publicaciones y revisar los perfiles de los candidatos que se han postulado en sus ofertas de empleo. Este portal es administrado únicamente por el personal autorizado para el uso, control y revisión del mismo, entre ellos se encuentran los prestadores del servicio cuya participación requiere de una capacitación previa en el uso del portal. Se les proporciona una cuenta de acceso al sistema y así apoyar en los procedimientos llevados a cabo en el Sistema Automatizado, las labores en particular son: - Publicar las vacantes enviadas por las diferentes empresas con las que se tiene contacto, así como las vacantes extraídas de los grupos de intercambio. - Validar las ofertas de empleo publicadas por las empresas en el portal con el propósito de verificar la viabilidad de oferta, es decir, que sea objetiva, que no discrimine y sea beneficiosa para la comunidad universitaria. - Hacer búsqueda de currículums de los universitarios inscritos en la BUT, con el fin de ubicar su perfil y hacerles llegar vía correo electrónico las http://bolsa.trabajo.unam.mx/ 20 ofertas de empleo proporcionadas por las empresas y/o grupos e intercambio. - Revisar que los datos de las empresas que desean inscribirse al portal sean correctos y válidos. Para ésta tarea se realiza el contacto telefónico con cada una de las empresas para verificar datos tales como: Registro Federal de Contribuyentes, acta constitutiva, giro de la empresa, número de empleados, dirección, teléfono, página electrónica, contacto de la persona encargada de recursos humanos y un correo electrónico en el cual se le notificarán sus movimientos en el portal. Cabe mencionar que todos los datos que han sido proporcionados, son confidenciales y no se publican directamente en su perfil. b) Reclutamientos y conferencias Como parte del objetivo de la Bolsa Universitaria de Trabajo se apoya a los estudiantes y egresados de la UNAM en la búsqueda de empleo, por ello y por medio de una solicitud por parte de las empresas se promueven reclutamientos o conferencias con el fin de atraer a la comunidad universitaria ya sea para las oportunidades laborales que éstas ofrecen o programa de becarios, trainee (aprendiz) que pueden ser estudiantes de los últimos semestres de la licenciatura o recién egresados y prácticas profesionales. Cuando una empresa está interesada en hacer un reclutamiento de personal o una conferencia temática, es necesario hacer del conocimiento a la BUT de dicho programa, contenido y perfil del público al que va dirigido. Una vez aprobada la temática la BUT se encarga de crear las condiciones para que dicho evento se desarrolle con éxito. El durante la participación en el proyecto se apoya en la coordinación del evento de la siguiente manera: 21 1. Una vez aprobada la propuesta se acuerda con la empresa la fecha de realización del evento. 2. Se crea una imagen y convocatoria con los datos esenciales para hacer una adecuada difusión por medio de correos y posters para que llegue a los candidatos por medio de los departamentos de bolsas de trabajo de Escuelas, Facultades y la BUT por medio de la página: http://www.dgoserver.unam.mx/portaldgose/bolsa-trabajo/htmls/index.html 3. Se realiza una búsqueda de los candidatos en las bases de datos cuyo perfil se adapte y cumpla con el perfil que la empresa está buscando, éste perfil está compuesto por: carrera, situación académica, dominio de algún idioma y en el caso de ser un reclutamiento específico de alguna vacante o vacantes también se considera la jornada laboral, edad, salario, ubicación del trabajo y la disponibilidad para viajar o cambiar de residencia. 4. El día del evento se hace un registro de los candidatos que asistieron y el representante de la empresa procede hacer su exposición describiendo de manera detallada las actividades que se realizan, lo que ofrece y lo que busca. 5. Al finalizar, es posible que la empresa reciba los currículos de los candidatos interesados o proporcione información de contacto. Esta forma de reclutamiento ha permitido fortalecer el vínculo entre las instituciones y los alumnos de la UNAM, además es una manera de dar un servicio adicional a las empresas que están inscritas en el portal de la BUT. c) Juntas de Intercambio Una de las actividades por medio de la cual la Bolsa Universitaria de Trabajo obtiene vacantes de diversas empresas es mediante las juntas de intercambio. Las juntas de intercambio son reuniones en las que los responsables de recursos humanos o bolsas de trabajo de instituciones educativas y empresas comparten entre sí sus vacantes y cartera. También se proporcionan datos que puedan ser http://www.dgoserver.unam.mx/portaldgose/bolsa-trabajo/htmls/index.html 22 de interés para el grupo como es el caso de conferencias, tips y cursos del área a fin. Como parte de las responsabilidades el prestador del Servicio se asiste periódicamente a estas juntas con el propósito de traer ofertas laborales a la BUT y por lo tanto a la comunidad UNAM. Estas ofertas son publicadas en el Sistema Automatizado y comprenden en su mayoría las vacantes que son difundidas a los estudiantes y egresados. Una vez que se obtienen las ofertas laborales de interés para la comunidad universitaria, la principal función de la BUT es fungir como un primer filtro, debido a que se reúnen los candidatos que más se acerquen al perfil requerido por la empresa y se realiza el proceso de selección Gracias a este intercambio de vacantes y cartera se han creado lazos con empresas como 3M, Nestlé, L´oreal, Mattel, Pepsico, Henkel, Colgate, Grupo Peñafiel, Nissan, entre otras. También se mantienen lazos con un grupo formado por instituciones como la Universidad del Valle de México (UVM), Universidad Panamericana (UP) y Asociación Mexicana en Dirección de Recursos Humanos (AMEDIRH). Es importante mencionar que esta actividad ha sido muy enriquecedora, y el mantener las relaciones y conectarse con mayor número de empresas sin duda será de gran beneficio para los universitarios en búsqueda de empleo. d) Feria del Empleo UNAM La Feria de Empleo de la UNAM es un espacio de encuentro entre empresas y estudiantes y egresados de la Universidad, donde se comparten ofertas laborales. Está dirigida a los estudiantes de los últimos semestres y egresados de los niveles de licenciatura y posgrado de las Facultades y Escuelas de la UNAM, se realiza en el Centro de Exposiciones y Congresos y tiene una duración de dos días. Para el 23 año 2015 la Feria contó con una participación de 200 empresas de diversos sectores, ofreciendo vacantes a nivel profesional (DGOSE, 2015). El objetivo de la Feria es “Ofrecer a los alumnos de los últimos semestres y a los egresados de la Institución de nivel licenciatura y posgrado, la oportunidad de conocer el mercado de trabajo y entrar en contacto con los ofertantes de empleo, como estrategia para facilitar su incorporación al mercado laboral, en condiciones que satisfagan las necesidades de los universitarios y de las empresas.” (DGOSE, 2015). La comunidad universitaria que acude a la Feria de Empleo puede hacer un registro previo mediante la modalidad en línea, o bien, registrarte el día que se presenta, este registro tiene la función de mantener actualizada la base de datos. El principal requisito para entrar al evento es formar parte de la UNAM y este requisito es inapelable. Posterior al registro los visitantes pueden recorrer todo el recinto para ver las ofertas laborales que ofrecen las empresas y tienen la oportunidad de dejar su currículum vitae con cualquier empresa que se acomode a sus necesidades. Aunado a esta actividad, hay espacios donde se da orientación profesional sobre currículum, entrevistay estrategias para una mejor inserción al mercado laboral. En la tabla 1, se muestran las etapas que se siguen para el desarrollo de la Feria de Empleo. 24 Tabla 1. Etapas para la realización de la Feria de Empleo UNAM Una vez realizada la Feria de Empleo, la BUT realiza una actividad de seguimiento con las empresas para verificar el estatus de la cartera que se llevó, el número de contrataciones y retroalimentación. Esta actividad es una de las tareas más importantes y significativas dado que el análisis de los datos recabados brinda información acerca del número de universitarios y empresas beneficiadas con esta labor. La participación del prestador de servicio es sustancial debido a que es el mediador entre las empresas y los solicitantes universitarios. e) Bases de datos Todas las actividades que se realizan en la Bolsa Universitaria de Trabajo UNAM generan grandes cantidades de información que se almacenan en diferentes bases de datos las cuales son revisadas y actualizadas constantemente para hacer difusión de eventos y vacantes. Por otro lado también sirven de apoyo para realizar análisis estadísticos. ETAPA 1 Actualización de la información de las empresas que participaron en años anteriores. Búsqueda de empresas con posible interés para participar en la Feria de Empleo. Comunicación con las empresas para invitarlos a la Feria de Empleo. ETAPA 2 Apoyo en la venta de Stands. Elaboración de imágenes para la difusión del evento para la comunidad UNAM. Elaboración de gráficas y estadísticas para la presentación en las juntas de bolsas de trabajo UNAM. ETAPA 3 Comunicación de avisos importantes para el día de la feria con las empresas. Apoyo en la junta final con las empresas, entrega de gafetes y detalles de la feria. Apoyo en la organización y logística los días de la Feria de Empleo UNAM. 25 La participación del prestador de Servicio en esta tarea es para dar mantenimiento a las bases por medio de la organización y actualización de datos, así como, generar nuevas bases de datos que apoyen en los procesos de la BUT. Las bases de datos que se desarrollan para la organización de la Feria de Empleo son: - Estudiantes y egresados. Es una base de datos con información de los perfiles de estudiantes y egresados de la UNAM los cuales son obtenidos del portal de la BUT. Estos datos tienen la finalidad de hacer filtros para difundir las ofertas de empleo de las empresas y juntas de intercambio. También estas bases cumplen con el propósito de hacer una difusión más precisa de los eventos que organiza constantemente la BUT, como reclutamientos especiales, talleres, conferencias, etc. - Empresas. Es la base de datos con información específica de las empresas que han participado en la Feria de Empleo de la UNAM y sirve para establecer contacto y difusión de cada evento. - Candidatos. Es la base de datos en donde se registra la información de los candidatos que cumplen con los requisitos de las vacantes ofertadas por parte de las empresas. El manejo de esta información es relevante para la UNAM por ello el prestador del servicio asume la responsabilidad de mantener la confidencialidad de los datos de los universitarios y/o empresas que se proporcionan durante el proyecto en particular por la ética de trabajo con la que se maneja la BUT. 26 1.5.1 Talleres de la Bolsa Universitaria de Trabajo La orientación laboral se ha convertido en una necesidad primordial para el estudiante y egresado de la UNAM, es por ello que la Bolsa Universitaria de Trabajo ha diseñado tres talleres de capacitación con el objetivo de orientar a la comunidad universitaria en la búsqueda de empleo. Estos talleres están basados en un modelo de competencias por medio del cual se comparten estrategias y herramientas que facilitan la incorporación al mercado laboral. Para el desarrollo de estos talleres se cuenta con el apoyo de instructores capacitados y de manuales especializados que guían al participante en la identificación de sus competencias y motivaciones; en el desarrollo de estrategias para elaborar un currículum y herramientas para presentarse a una entrevista de trabajo con mayor posibilidad de éxito (DGOSE, 2015). Los talleres son Estrategias para la búsqueda de empleo, Herramientas para elaborar un currículum y Preparando mi entrevista de trabajo. Estos talleres son gratuitos y se encuentran disponibles durante todo el ciclo escolar en la Dirección General de Orientación y Servicios Educativos. Cabe mencionar que son exclusivamente para estudiantes y egresados de la UNAM. Estrategias para la búsqueda de empleo Este taller con duración de 6 horas tiene por objetivo “Apoyar a los universitarios con herramientas en su proceso de búsqueda de empleo para insertarse al mercado laboral de manera efectiva y en un tiempo breve, de acuerdo con sus competencias profesionales” (Vázquez, 2014:6). Durante el desarrollo del taller el participante es orientado para conocer los puntos más importantes que deberá desarrollar durante la búsqueda de empleo. Estos puntos se describen en la figura 3. 27 Figura 3. Aspectos importantes en la búsqueda de empleo Una vez que se han revisado los temas y con ayuda del manual que se les proporciona, los participantes resuelven sus dudas individuales, es decir por área o campo de conocimiento y a final de la sesión se les invita a que participen en el siguiente taller para realizar su currículum. Los prestadores del servicio deben tomar todos los talleres que se imparten en la BUT, así mismo tienen la oportunidad de impartirlos un vez que se hayan capacitado. Herramientas para elaborar un currículum En todo proceso de selección de personal el currículum es la tarjeta de presentación del candidato, se trata de una parte fundamental para dar a conocer la trayectoria académica, laboral y otros conocimientos. Este taller con duración de 3 horas, tiene por objetivo: •Determinar la dirección que se desea dar a la carrera profesional. 1.- Objetivo profesional •Identificar las competencias personales y profesionales más valoradas por las empresas de hoy, así como sus propias capacidades por medio de la metodología de identificación de competencias STAR: Situación, Tarea, Acción y Resultado. 2.- Competencias •Definir en qué aspectos corresponde su perfil profesional con el del puesto de trabajo que desean obtener. •Detectar de ofertas de empleo e identificar las competencias que el puesto demanda. 3.- Perfil Profesional 28 “Proporcionar a los estudiantes y egresados de la UNAM, herramientas basadas en el “Modelo de Competencias” que permitan la elaboración de un currículum efectivo que garantice el interés del reclutador” (Sanabria y Chávez, 2014:5). El diseño de este taller lleva de la mano al universitario para crear un currículum efectivo. Se basa en la metodología descrita por Sanabria y Chávez (2014) en donde se presenta información detallada del procedimiento para desarrollar este documento. Los pasos que recomiendan dichos autores son: 1. Recopilar información de la vida académica y/o laboral. 2. Reflexionar acerca del empleo al que se desea aspirar; definir si se quiere laborar en el sector público o privado y en qué giro. 3. Definir el perfil profesional: conocimientos, procedimientos, características personales y motivaciones que se poseen. 4. Hacer un análisis de los requerimientos del puesto al que queremos aspirar, qué competencias se solicitan, conocimientos, nivel de estudios, dominio de idioma o paquetería de cómputo. 5. Definir si el perfil profesional es compatible con el puesto requerido. 6. Organizar el currículum de acuerdo a los datos obtenidos. Una vez analizados cuidadosamente los pasos anteriores se explica con apoyo en elmanual del participante cada una de las secciones que compone un currículum, es decir: Encabezado: sirve para llamar la atención del reclutador, contiene lo que el perfil del puesto requiere. Datos de identificación: nombre completo, dirección, nacionalidad, fecha de nacimiento, teléfono, correo electrónico, entre otros. Objetivo profesional: se expresan brevemente los conocimientos, experiencia y competencias que el candidato ofrece a la empresa y con qué fin. Formación académica: son todos los estudios realizados a partir de la licenciatura y que sean pertinentes con la vacante de interés. 29 Idiomas y paquetería: es el nivel de manejo de un idioma y el porcentaje de dominio de algún programa o paquetería especializada. Superación académica: cursos, conferencias, seminarios, etc., que muestren la experiencia del candidato. Experiencia profesional: es la historia laboral que está relacionada con el perfil de puesto. En esta sección se puede colocar la experiencia adquirida en el servicio social, las prácticas profesionales, actividades desarrolladas y sus respectivos logros. Áreas de interés laboral: las posibilidades para laborar en otros tipos de puesto para que se tomen en cuenta. En el taller también se proporcionan consejos para aumentar las posibilidades de éxito en la búsqueda de empleo, así como, aspectos que no son deseables en un currículum. Preparando mi entrevista de trabajo La entrevista es un momento crucial en el proceso de selección, pues de ésta se obtiene mucha información la cual ayudará al reclutador a tomar la decisión final. Se trata de una breve oportunidad para demostrar el potencial y la experiencia que el candidato está dispuesto a compartir con la empresa. En este momento no basta con solo asistir, se requiere demostrar muchos elementos los cuales podrían definir si se cumple con el perfil requerido (Aguilar, 2003). El objetivo de este taller con duración de 3 horas es “Apoyar a los participantes en la preparación de una entrevista de trabajo exitosa por medio de elementos que les permitan mostrar sus competencias a través de una comunicación adecuada” (Aguilar, 2003:4). Durante el desarrollo del taller el participante identifica los tres pasos más importantes para presentarse exitosamente en una entrevista (figura 4). 30 Figura 4. Pasos de la Entrevista Estos pasos ayudan al participante a desenvolverse de manera adecuada en una entrevista de trabajo, adicionalmente se hacen recomendaciones para evaluar la experiencia que se ha tenido durante una entrevista laboral y se resuelven aquellas dudas de los participantes por área específica de conocimiento. El prestador del servicio, previa capacitación, tiene la posibilidad de impartir los talleres que proporciona la BUT. Si decide participar en esta actividad se le asigna un grupo y asume la responsabilidad de llevar a cabo en tiempo y forma los talleres. 3.- Identificación de las competencias emocionales Personales: Autocontrol de las emociones, identificación de sus efectos. Interpersonales: Empatía, comunicación, persuación, liderazgo, resolución de conflictos, colaboración, trabajo en equipo. 2.- Estructura Apertura: llegar puntual a la cita, vestimenta, el saludo y seguridad. Desarrollo: CV, antecedentes e información general de la experiencia académica o laboral. Núcleo: preguntas sobre el comportamiento por medio de las STAR´S (Situación, Tarea, Acción y Resultado). Conclusión: Información sobre la empresa y la oferta laboral, el paso siguiente de la selección. 1.- Entrevista La importancia de una entrevista de trabajo. Los objetivos del entrevistador y el entrevistado. 31 Aproximadamente se imparten de 5 a 8 talleres por mes en diferentes horarios a partir de las 9:00 am y hasta las 20:00 pm, esto se puede consultar en la página de la DGOSE: http://www.dgoserver.unam.mx/portaldgose/bolsa- trabajo/htmls/bolsa-programacion-talleresp.html y apartar el lugar vía telefónica al 56-22-04-31 y 56-22-04-33, así mismo se puede acudir directamente a las instalaciones e inscribirse de manera presencial. En los siguientes capítulos se explicará el contexto en el cual se desarrollará la propuesta que apoyará a los talleres antes mencionados; el reclutamiento y selección de personal como proceso en el cual se participa como candidato, las competencias como parte importante de un perfil y el Assessment Center como metodología para desarrollar la propuesta de ésta Tesina. http://www.dgoserver.unam.mx/portaldgose/bolsa-trabajo/htmls/bolsa-programacion-talleresp.html http://www.dgoserver.unam.mx/portaldgose/bolsa-trabajo/htmls/bolsa-programacion-talleresp.html 32 CAPÍTULO 2. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Dentro de una organización hay áreas que son pieza clave para el desarrollo de sus objetivos, en general, una empresa está formada por áreas funcionales básicas tales como: Dirección General, Administración y Recursos Humanos, Producción, Finanzas y Contabilidad, Publicidad y Mercadotecnia e Informática, puede contar con más dependiendo del tamaño de la organización. Entre las tareas que se desempeñan en el área de recursos humanos se encuentra la capacitación del personal, desarrollo de sistemas de incentivos, evaluación del desempeño, desarrollo organizacional, entre otras, siendo una de ellas el reclutamiento y selección de personal, cuyas funciones se concentran en conseguir a las personas idóneas y detectar qué candidatos se adecuan a las expectativas del puesto de trabajo (López y Figueroa, 2002). Cada una de estas áreas funcionan en forma secuencial, por ello es necesario que los colaboradores que participan en cada una de ellas conozca lo que hacen las demás para hacer más eficientes sus procesos. Tiene especial atención el área de Recursos Humanos dado que es el área que asigna personal capacitado al resto de las áreas (Alles, 2015). A continuación se presentan las funciones del área de Recursos Humanos descrita por Chiavenato (2007): 33 Figura 5. Funciones de Recursos Humanos Recursos Humanos Procesos de provisión de personas Investigación de mercado de RH Reclutamiento Selección Integración Pocesos de aplicación de personas Análisis y descripción de cargos Planeación y distribución de RH Plan de carrea Evaluación del desempeño Procesos de mantenimiento de personas Administración de salarios Planes de beneficios sociales Higiene y seguirdad en el trabajo Relaciones laborales Procesos de desarrollo de personas Capacitación Desarrollo de recursos humanos Desarrollo organizacional Procesos de seguimiento de personas Base de datos Sistema de información Auditoría de RH 34 2.1 Reclutamiento El reclutamiento es el primer contacto que tiene una organización con un candidato y es una de las funciones más importantes en el área de recursos humanos puesto que de esta actividad depende en gran medida que la organización cuente con el personal competente que contribuya al cumplimiento de los objetivos. Su importancia radica en mantener un alto estándar de desempeño estable y capaz para mantener la fuerza de trabajo dentro de la organización (Llanos, 2005). El reclutamiento se define como “el proceso mediante el cual se captan candidatos potencialmente aptos y acordes con los perfiles para ocupar las jerarquías o puestos vacantes. Es la técnica que permite suministrar a la empresa u organización los elementos humanos necesarios en el momento oportuno, de la calidad necesaria y cantidad requerida, para mantener la homeostasis interna de la entidad, siendo ésta la base de la productividad y sinergia producida por el movimiento interno del sistema” (Llanos,2005:81). Por otro lado, el reclutamiento también implica un proceso que puede variar dependiendo de la organización y sus decisiones obedecen al departamento en el que se requiera el personal (Chiavenato, 2007). Para poder cumplir con el proceso de reclutamiento dentro de una organización es importante analizar todas las herramientas con las que se cuenta para conseguir a los mejores candidatos, es por ello que existen las fuentes de reclutamiento las cuales pueden encontrarse dentro o fuera de la organización. 35 El proceso de reclutamiento se resume en la figura 6: Figura 6. Proceso de reclutamiento La requisición de personal es elaborada por algún área interna con los elementos necesarios para conocer la descripción del puesto y el perfil del trabajador, ésta información será necesaria para preparar el proceso de reclutamiento. Dicha solicitud es entregada al departamento de Recursos Humanos para contratar al candidato adecuado y con ello ocupar la vacante respectiva (Llanos, 2005). También menciona que para atraer a las personas hacia una vacante es necesario hacer de su conocimiento la disponibilidad de ella y sobre todo abarcar un amplio campo de posibilidades como las fuentes de reclutamiento para que llegue esa información a las personas interesadas. Las personas interesadas pueden estar desempleadas o bien pueden estar laborando pero en la búsqueda de un mejor puesto, por lo cual el reclutamiento busca difundir las vacantes por diferentes medios. Existen dos formas de hacer un reclutamiento: Reclutamiento interno Reclutamiento externo • Determinar el perfil y requisitos para el puesto. 1.- Requisición de personal • Identificar las fuentes internas y fuentes externas. 2.- Fuentes de reclutamiento • Identificar los medios y técnicas para verificar el alcance de las fuentes de reclutamiento. 3.- Alcance de las fuentes 36 2.1.1 Reclutamiento Interno El reclutamiento interno consiste en mover un empleado de la misma empresa hacia otro puesto, esto puede ser de manera ascendente, es decir, cuando un empleado sube de puesto en la jerarquía y también puede ser de manera horizontal donde únicamente se cambia de área al empleado. De acuerdo con Chiavenato (2007), el reclutamiento interno también puede implicar las siguientes situaciones: Transferencia de personal Promoción de personal Transferencia con promoción de personal Programas de desarrollo de personal Planes de carrera para el personal Es preciso que se haga una difusión de manera interna en la empresa y si hay candidatos para una vacante interna se cumple con todo el proceso de selección; pruebas psicométricas, pruebas técnicas, entrevistas, análisis del perfil y verificación de expediente. Según Llanos (2005) el reclutamiento interno se efectúa por diferentes medios: A través del personal: Se hace una recomendación por el propio personal que labora en la empresa por el desempeño o capacidades del candidato, es una opción que genera tranquilidad debido al conocimiento previo del perfil y de la responsabilidad que genera el ser recomendado. Familiares o conocidos: Los trabajadores son avisados de la disponibilidad de un puesto y tienen oportunidad de usar esta opción, así mismo, el candidato se evalúa y cumple el proceso con objetividad. Sindicato: Se pone en conocimiento del sindicato las vacantes a ocupar y tiene opción de postular a los empleados que tengan deseos de crecimiento. 37 Dentro de las técnicas que se utilizan en el reclutamiento interno se encuentran: Cartel o pizarra: se utilizan como un medio de bajo costo en el que se describen los datos de la vacante para que el personal pueda participar en el proceso de selección. De manera verbal: la información se difunde a través del personal para que ésta llegue a los empleados de todas las áreas, amigos o familiares. También se puede promocionar la vacante en una junta. Boletín interno o correo electrónico: se utiliza el medio de comunicación con el que se relacionan los empleados; es una herramienta muy bien aprovechada y puede dirigirse a un sólo departamento. Cuando en la organización no se postulan para los puestos disponibles se recurre al reclutamiento externo en el cual existen fuentes que ayudan a captar a personal que está fuera de la organización, que no pertenece a ella y pueden tener el perfil que cubra la vacante (López y Figueroa, 2002). 2.1.2 Reclutamiento Externo Llanos (2005), explica que las fuentes y medios por los que se efectúa el reclutamiento externo son las siguientes: Currícula de candidatos: Las empresas reciben currícula de los candidatos que se postulan, pero no todos los candidatos quedan seleccionados y su información queda almacenada como cartera para futuras vacantes. Es así como se puede hacer uso de los CV de personal filtrado alguna vez. Únicamente se corre el riesgo cuando esas personas ya se encuentran laborando. Solicitud de empleo: Las personas al enterarse de una vacante disponible pueden presentarse físicamente en la empresa y dejar su solicitud de empleo para ser tomado en cuenta el proceso de reclutamiento. Es muy común ésta manera considerando que la demanda laboral es muy grande. 38 Centros promotores de empleo: Existen empresas las cuales ponen a disposición su cartera de personal para ser tomada en cuenta con el fin de apoyar a las personas a encontrar empleo sin ningún costo, un ejemplo son las bolsas de trabajo de las delegaciones y de las universidades. Agencias de empleo: También existen organizaciones que se dedican a buscar el personal para las empresas, éstas cobran alguna cantidad por sus servicios y ayudan tanto a la persona a encontrar un empleo, como a la organización a encontrar candidatos. Grupos de intercambio: Algunas empresas comparten la información entre sí de candidatos con características específicas, perfiles más difíciles de encontrar y de ésta manera ahorran tiempo y dinero al obtener candidatos ya filtrados. Instituciones educativas: Las empresas tienen oportunidad de hacer su reclutamiento visitando a instituciones educativas con el objetivo de captar talento nuevo, estudiantes o egresados que deseen laborar desde temprana edad o en programas de prácticas y becarios. Ferias de empleo: En un sólo lugar se juntan un considerable número de empresas cazando al talento que asiste con la finalidad de encontrar empleo. Puede ser una feria de empleo de un sólo tipo por ejemplo, el tema de recursos humanos y también puede ser y es más común, ferias donde el tema es la búsqueda de empleo donde existe una variedad de empresas de diferentes tipos. Los medios por los cuales se puede hacer reclutamiento externo son: Medios de comunicación masiva (periódicos, radio, tv, etc.): Se utilizan estos medios como herramienta para abarcar a más población, se hace la publicación en el periódico con todos los detalles o se anuncia por la radio el perfil buscado. Son opciones más costosas pero efectivas en cuanto a la captación de mayor número de candidatos. 39 Técnicas de reclutamiento como cartel, anuncios y volanteo: Se puede colocar un cartel fuera de la empresa donde sea visible para que las personas puedan ver la oferta laboral y pedir información en la misma organización. Mientras que los anuncios son para medios masivos de comunicación. Por último el volanteo es una herramienta para llegar a zonas de la ciudad específicas, se reparte a las personas en un lugar determinado, mano a mano. Reclutamiento virtual: En la actualidad, por medio de internet es posible hacer un tipo de reclutamiento por medio de páginas web en el que existen plataformas para que las empresas puedan publicar sus vacantes. Por la facilidad y gran alcance de esta técnica lasorganizaciones encontraron una herramienta útil para apoyar al reclutamiento y al mismo tiempo estar actualizadas. Los medios de reclutamiento externo han sido los más utilizados en el campo de recursos humanos, ya que tienen más impacto en cuanto a candidatos se refiere, abarca una gran cantidad de espacios y formas de atraer personal. Una vez finalizada la etapa de reclutamiento y ya que se tienen a los candidatos aspirantes a un determinado puesto, se comienza la etapa de selección de personal cuya labor es encontrar a la persona que más se acerque al perfil de puesto de trabajo. 40 2.2 Selección de personal El reclutamiento y selección de personal están ligados puesto que ambos se preocupan por el ingreso del recurso humano con un perfil determinado dentro de una organización. Es así como el proceso de reclutamiento le da la herramienta de trabajo a la selección de personal atrayendo a los candidatos con los requisitos necesarios para el puesto y listos para comenzar el proceso de selección. La secuencia de la selección de personal de acuerdo con Llanos (2005) se presenta de la siguiente forma: Figura 7. Proceso de Selección de Personal Selección Evalauación psicométrica Evalaución cognitiva Entrevista(s) Estudio socioeconómico Examen médico Integración de información Confrontación de resultados y perfil Desición Contratación 41 La selección de personal se define como “aquella actividad estructurada y planificada que permite atraer, evaluar e identificar, mediante el uso de instrumentos de valor predictivo, las características personales de los sujetos que les diferencian de otros y les hacen más idóneos, más aptos o más cercanos a un conjunto de características y capacidades que se requieren para el desempeño eficaz de una función o tarea profesional.” (López y Figueroa 2002:97). Por otro lado Chiavenato (2007) menciona que la selección de personal es una tarea de elección, decisión, clasificación y sirve para filtrar a los candidatos adecuados para satisfacer las necesidades de la organización. También afirma que debido a la variabilidad humana el proceso de selección de personal debe proporcionar un diagnóstico de cómo será en el futuro, el aprendizaje y nivel de realización del candidato. A fin de cuentas lo que la selección de personal pretende es identificar a los candidatos que poseen las capacidades para desempeñar con éxito un puesto de trabajo, en la cual la participación del candidato contribuirá a que la organización alcance sus objetivos (Gil, 2007). En la selección de personal realiza una serie de pasos para tomar una decisión acerca de quién formará parte de la organización, este proceso se puede componer de distintas fases o momentos con el objetivo de conocer a los candidatos en cuanto a su experiencia, competencias y futuro potencial. Durante el proceso de selección de personal se utilizan diversos documentos y técnicas que permiten diagnosticar las habilidades, conocimientos y estructura de la personalidad, las cuales ayudan a tomar una decisión durante el proceso (Llanos, 2005). 42 Los documentos y técnicas son: Solicitud de Empleo Currículum Entrevista Laboral Pruebas Técnicas Evaluaciones Psicométricas Técnicas de Simulación o Assessment Center 2.2.1 Solicitud de Empleo y Currículum Según Llanos (2005), una solicitud de empleo es una entrevista escrita impersonal, es decir, el entrevistador no establece ningún tipo de contacto directo con el candidato mientras que este formato le permite evaluar de manera general algunos tópicos importantes de la vida del solicitante. Por otro lado la Ley Federal del Trabajo en el artículo 155 menciona que: “Los candidatos que aspiren a un puesto vacante o de nueva creación, deberán presentar una solicitud a la empresa o establecimiento indicando su domicilio y nacionalidad, si tienen a su cargo una familia y quienes dependen económicamente de ellos si prestaron servicio con anterioridad y por qué tiempo, la naturaleza del trabajo que desempeñaron y la denominación del sindicato a que pertenezcan, a fin de que sean llamados al ocurrir alguna vacante o crearse algún puesto nuevo; o presentarse a la empresa o establecimiento al momento de ocurrir la vacante o de crearse el puesto, comprobando la causa en que funden su solicitud.” (Ley Federal del Trabajo, 2012:41) La solicitud de empleo contiene la siguiente información: 1. Datos del solicitante: nombre, domicilio, teléfono, correo electrónico, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, sexo, edad, estado civil, cédula profesional, número de cartilla militar, número del Instituto Mexicano del 43 Seguro Social (IMSS), Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyente y número de pasaporte. 2. Información adicional: estado de salud, número de personas que viven con el solicitante, personas que dependen de su economía, deportes, disposición al cambio de residencia o viajes, número de hijos y edades, información sobre el cónyuge, pasatiempos, sueldo esperado y fecha en que podría comenzar a laborar. 3. Historia académica: información sobre la trayectoria académica a nivel profesional y otros estudios. 4. Conocimientos generales: dominio de algún idioma, paquetería o programas especializados y trabajos de oficina que sepa desarrollar. 5. Desarrollo: cursos o diplomados. 6. Experiencia laboral: información de los últimos empleos y funciones que se desarrollaron durante ellos así como sus logros. 7. Referencias personales. Por otro lado, el currículum es un documento que está dirigido a puestos o niveles directivos o profesionales y ejecutivos. Cuenta con toda la información que se presenta en la solicitud de empleo y se describe de manera más detallada los estudios realizados, logros en proyectos y habilidades sobresalientes. Adicionalmente el candidato puede anexar una carta de presentación donde presente las razones por las que se interesa en el puesto (Llanos 2005). 2.2.2 Entrevista Laboral La entrevista laboral es una de las técnicas más importantes utilizadas en el proceso de selección, pues de ella se obtiene la información con más influencia en la decisión final en lo que respecta en la aceptación de un candidato. De acuerdo con Alles (2005), una entrevista es un diálogo en el cual el candidato comparte además de información un tipo de comunicación no verbal que consiste en las expresiones, posturas y gestos. Por otro lado, Ladino y Orozco (2008), 44 definen la entrevista como un proceso en el cual se conoce al candidato y se evalúan sus capacidades y habilidades mediante una comunicación dirigida. Ladino y Orozco (2008) mencionan la entrevista por competencias la cual se centra principalmente en los hechos descritos por el candidato con el fin de encontrar rasgos de comportamientos pasados de las personas que puedan ayudar en la predicción del desempeño actual o futuro. De acuerdo con Llanos (2005), el proceso de la entrevista pasa por diferentes etapas: Apertura: al comenzar la entrevista es recomendable crear un ambiente agradable para hacer sentir al candidato tranquilo y seguro para que pueda comunicarse de una mejor manera. Desarrollo: durante el desarrollo se obtiene la información más importante y detallada del candidato por medio de preguntas y confrontaciones acerca de los siguientes puntos: Información básica Intereses, preferencias y pasatiempos Historia y experiencia laboral Personalidad Historia y vida familiar Aspiraciones personales y profesionales Actividades actuales Antecedentes clínicos, padecimientos actuales y hereditarios Actualización profesional e historia escolar Actividades culturales Definiciones de sí mismo, padres,hermanos, personas cercanas, etc. Planes a corto, mediano y largo plazo. 45 Para finalizar, el entrevistador se encarga de concluir preguntando al candidato si desea agregar algo más y le informa del siguiente paso en el proceso de selección, si habrá otra entrevista o la realización de evaluaciones. Finalmente al concluir la entrevista el responsable de selección comienza la evaluación con la información que ha recabado y toma una decisión basada en el perfil del puesto respecto a la aceptación o rechazo del candidato. También es el momento para hacer las comparaciones correspondientes con la información otorgada por otros aspirantes que han sido entrevistados (Chiavenato, 2007). 2.2.3 Evaluaciones Psicométricas De acuerdo con Ladino y Orozco (2008), las pruebas psicométricas son mediciones objetivas y estandarizadas para poder evaluar el comportamiento bajo exámenes que verifican las aptitudes y con ello predecir cómo se desempeñará el candidato en determinado trabajo. Existen diferentes tipos de pruebas que se ajustan a los niveles jerárquicos de la empresa (el nivel operativo, mandos medios y directivos). Las pruebas consideran las diferencias individuales de los seres humanos, miden el nivel de capacidades, intereses, aptitudes, comprensión, fluidez verbal entre otras cosas, por lo que las pruebas según Ladino y Orozco (2008) se clasifican en cuatro grupos: Pruebas de inteligencia: implican la capacidad de aprender y resolver problemas. Pruebas de aptitudes: evalúan las capacidades necesarias para la realización de tareas concretas. Pruebas de personalidad: evalúan el carácter y temperamento en una persona, resultantes de procesos psicológicos y sociales. 46 Pruebas proyectivas: implican rasgos del carácter de la personalidad presentados por medio de estímulos produciendo una proyección del mundo interior de la persona. 2.2.4 Pruebas Técnicas Por otro lado, las pruebas técnicas tienen el objetivo de evaluar los conocimientos y habilidades que fueron adquiridos por medio de los conocimientos teóricos y prácticos y buscan medir el nivel que se tiene de conocimientos profesionales o técnicos y el grado de capacidad o habilidad para ciertas tareas (nociones de contabilidad, informática, ventas, tecnología, producción, etc. para verificar si es compatible con el puesto (Chiavenato, 2007). Para evaluar estos conocimientos y habilidades se utilizan distintas clasificaciones: Orales: se emiten preguntas y respuestas específicas de manera oral a manera de entrevista. Escritas: son las pruebas para evaluar los conocimientos adquiridos mediante preguntas y respuestas por escrito. Realización: se realizan por medio de un trabajo o tarea en un tiempo determinado. Pruebas específicas: evalúan conocimientos técnicos específicos relacionados directamente con el puesto. Finalmente es decisión de la organización si se aplicarán pruebas psicométricas o técnicas a los candidatos o no, ya que depende del tipo de institución, el tipo de puesto y recursos económicos para considerarlo (Chávez, 2008). 47 2.2.5 Técnica de simulación o Assessment Center La técnica de simulación o assessment center es una técnica frecuentemente utilizada por las empresas dentro de los procesos de selección en la que el objetivo principal es evaluar ciertos comportamientos que surgen de manera grupal, por ejemplo el liderazgo, la comunicación, la solución de problemas, el trabajo en equipo, entre otras (Chávez, 2008). Grados (2004:22) propone la siguiente definición del assessment center: “La serie de pruebas y simulaciones de ejecución, individual y/o grupal, a las que se somete un grupo de individuos para ser observados por personas previamente entrenadas (sombras) quienes mediante un acuerdo entre ellos deben validar un proceso de generación de conductas y exposición de habilidades donde al menos un 80% de estas pruebas y ejercicios son situaciones de trabajo, identificando a los candidatos más adecuados para el ámbito laboral”. Por otro lado Alles (2010:45), define assessment center como: “un método o herramienta situacional para evaluar competencias mediante la cual, a través de la administración de casos y ejercicios, se plantea a los participantes la resolución práctica de situaciones conflictivas similares a las que deberán enfrentar en sus puestos de trabajo.” De acuerdo con Chiavenato (2007), muchas organizaciones usan las técnicas de simulación como complemento de las evaluaciones que tradicionalmente se hacen y adicionalmente promueven la retroalimentación, el autoconocimiento y la autoevaluación de las personas que participan. Los usos más comunes de un assessment center según Grados (2004) son: Selección de personal Promoción de un puesto Evaluación de capacidades, habilidades, potencial y conocimientos Planeación de vida y carrera 48 Detección de necesidades de capacitación Establecer programas de coaching, asesoría y supervisión Desarrollo de capital intelectual, de ejecutivos y líderes Diagnóstico de cultura organizacional Formación de equipos de trabajo Los candidatos a los que se les aplica esta forma de selección pueden variar dependiendo de la información que se desea conseguir. Se puede aplicar a distintas profesiones, niveles o puestos, por ejemplo: directivos o gerencias, jefes de departamento o supervisores, administrativos, técnicos especializados, investigadores, negociadores, docentes y becarios (Grados, 2004). Alles (2010) menciona que el assessment center dentro de la selección es ideal para programas de jóvenes profesionales. Por otro lado, es importante hacer una evaluación ocupando las técnicas de un assessment center, de las diferentes dimensiones de comportamiento de los candidatos, estas dimensiones son las competencias fundamentales para el desempeño del cargo requerido (Pautt, 2014). Para evaluar las competencias existen ejercicios individuales y grupales que permiten evaluar las conductas semejantes a las características en una situación laboral. La importancia de los ejercicios de simulación es que se puedan observar y evaluar las conductas de los candidatos y de acuerdo con Pautt (2014) los ejercicios más utilizados en el assessment center son: Canasta de papeles Grupos de discusión Entrevistas de simulación Análisis de problemas y toma de decisiones Ejercicios de presentación oral Ejercicios de comunicación escrita 49 Una vez que se ha desarrollado el assessment center es importante dar una retroalimentación a los participantes, dado que estos se generan expectativas en cuanto a su desempeño durante la evaluación y lo que se busca principalmente con la información recabada es que el participante establezca acciones para mejorar el desarrollo de sus competencias. Entre las ventajas que tiene la técnica del assessment center se encuentra la flexibilidad y adaptabilidad de los ejercicios a las diferentes culturas organizacionales (Pautt, 2014). De acuerdo con Ramírez (2015), algunos de los elementos para que un proceso de evaluación assessment center sea completo son los siguientes: La utilización de técnicas específicas Uso de múltiples técnicas de evaluación Simulaciones Evaluadores y observadores capacitados Registro de datos Integración de datos Lo anterior da lugar al último paso de comparación y decisión una vez elaborado el assessment center. 2.2.6 Comparación y Decisión Una vez obtenida toda la información necesaria, el responsable de selección debe tomar una decisión final para incorporar a un aspirante dentro de la organización. Para poder elegir a la persona que más se ajuste a las necesidades de la empresa es necesario hacer una comparación entre el perfil requerido y el perfil
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