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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE PSICOLOGÍA “PROPUESTA CURSO-TALLER: DESARROLLO DE HABILIDADES SOCIALES PARA EL TRABAJO EN UN CENTRO DE DOCENCIA” I N F O R M E P R O F E S I O N A L D E S E R V I C I O S O C I A L QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE L I C E N C I A D A E N P S I C O L O G Í A P R E S E N T A : XIMENA AIMÉE LUNA LÓPEZ DIRECTOR LIC. RICARDO ALBERTO LOZADA REVISOR MTRO. GABRIEL JARILLO Ciudad Universitaria, CDMX Septiembre, 2017 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. 2 AGRADECIMIENTOS Comenzaré por agradecer a mis padres por darme la oportunidad de estudiar una licenciatura, lo cual me ha permitido ver más allá de lo acostumbrado e incrementar mis aspiraciones personales y profesionales. Agradezco infinitamente su apoyo incondicional en los momentos más difíciles de mi vida y también por estar en los más memorables. Papá, agradezco tu amor infinito y el ejemplo que me has dado, la fortaleza que me das cada día, siempre aprendo cosas nuevas de ti, gracias por enseñarme a enfrentar la vida con la frente en alto, eres el hombre de mi vida. Mamá, gracias por siempre estar para escucharme, por tu apoyo en las buenas y en las malas, gracias por enseñarme a ser tolerante y perseverante en cada uno de mis sueños, sin ti no estaría logrando este gran sueño, gracias. Hermanita, agradezco cada uno de los momentos que hemos compartido, todas las risas y las lágrimas que hemos vivido juntas, gracias por cada día motivarme a ser mejor persona, te amo con todo mi corazón. Pablo, gracias por llegar a mi vida en el momento justo, por ser mi mayor motivación a ser mejor persona, mama y profesionista, gracias por tu paciencia ante mi formación académica, este logro es de los dos y sin tu amor incondicional no lo hubiera logrado, gracias hijo vamos por más. A mis amigas Lesly, Nora, Reyna, Sarahí e Isa no importa el orden en que las mencione, lo importante es que agradezco su apoyo en este camino llamado vida, agradezco haber compartido mi vida académica con ustedes porque afortunadamente no quedo sólo en eso, ahora son mis mejores amigas y las tías de Pablo, gracias por estar cuando me siento perdida y cuando soy la más feliz, amigas las amo mucho y no hay palabras para agradecer lo que siento por ustedes. Agradezco a mí misma por permitirme lograr este sueño a pesar de las adversidades y contratiempos, porque me siento agradecida de estar donde estoy, aceptando cada aprendizaje, porque sé que puedo lograr esto y más, este solo es el fin de un gran comienzo. Agradezco al Dr. Jaime Grados por coincidir en mi vida, sin el este proyecto no se hubiera logrado, gracias por tantos conocimientos y experiencias, lo llevo en mi corazón. Agradezco a mi director de titulación Ricardo Lozada, gracias por el tiempo y la dedicación a este proyecto, gracias por creer en mí. Y finalmente agradezco a cada uno de los profesores que fueron fundamentales en mi formación académica que hoy son el reflejo de mis logros, gracias a la Facultad de Psicología por permitirme ser parte de ella, gracias la UNAM por hacerme puma de corazón. XIMENA LUNA 3 Índice General Introducción___________________________________________________________________ 6 Capítulo I: Facultad de Ingeniería, Centro de Docencia “Ing. Gilberto Borja Navarrete” (CDD) y Servicio Social 1.1 Facultad de Ingeniería (FI) 1.1.1 La Historia _______________________________________________________________ 8 1.1.2 Contexto actual ___________________________________________________________10 1.1.3 Misión__________________________________________________________________ 11 1.1.4 Visión___________________________________________________________________11 1.2 Centro de Docencia “Ing. Gilberto Borja Navarrete” (CDD) 1.2.1 Datos generales y contexto__________________________________________________12 1.2.2 Misión y Visión____________________________________________________________13 1.2.3 Política de calidad y objetivos________________________________________________ 14 1.2.4 Organigrama_____________________________________________________________ 15 1.3 Datos generales del Servicio Social 1.3.1 ¿Qué es el Servicio Social? __________________________________________________15 1.3.2 Funciones del psicólogo laboral en el CDD______________________________________17 1.3.3 Objetivos del Informe Profesional de Servicio Social_______________________________19 Capítulo II: Proceso de Capacitación 2.1 Historia de la Capacitación___________________________________________________22 2.2 Contexto actual de la Capacitación_____________________________________________24 2.3 Definición de Capacitación___________________________________________________26 2.4 Proceso de capacitación_____________________________________________________27 2.5 Detección de Necesidades de Capacitación DNC__________________________________28 2.6 Procedimientos para DNC___________________________________________________ 29 4 Planeación__________________________________________________________________32 Organización________________________________________________________________ 32 Ejecución__________________________________________________________________ 32 Evaluación y seguimiento______________________________________________________ 33 2.7 Técnicas de capacitación y Apoyos didácticos_______________________________________34 Capítulo III: Habilidades sociales 3.1 Concepto de habilidades sociales________________________________________________ 39 3.2 Factores que intervienen en el desarrollo de habilidades sociales_______________________ 40 3.3 Establecimiento de relaciones interpersonales empáticas_____________________________ 42 3.4 Relaciones laborales efectivas___________________________________________________45 Capítulo IV: Comunicación asertiva 4.1 Definición y elementos que componen el proceso de comunicación______________________48 4.2 Comunicación y conductas asertivas______________________________________________52 4.3 Comunicación asertiva y sus implicaciones en el área laboral___________________________56 Capítulo V: Inteligencia Emocional 5.1 Antecedentes de la IE__________________________________________________________58 5.2 Teorías de la IE_______________________________________________________________61 5.1 Estructura de la IE_____________________________________________________________ 64 5.1.1 Inteligencia interpersonal________________________________________________64 5.1.2 Inteligencia intrapersonal________________________________________________65 5.1.3 Inteligencia social_____________________________________________________ 67 5.3 Importancia de la Inteligencia Emocional en el área laboral_____________________________68 5 Capítulo VI: Propuesta de Taller: “Desarrollo de Habilidades Sociales para el trabajo” 6.1 Justificación______________________________________________________________73 6.2 Nombre del curso__________________________________________________________ 75 6.3 Contenido Temático________________________________________________________ 76 6.4 Duración del Taller__________________________________________________________ 77 6.5 Población_________________________________________________________________ 77 6.6 Espacio físico_____________________________________________________________ 78 6.7 Mobiliario, materiales y equipo_________________________________________________ 78 6.8 Instrumentos_______________________________________________________________ 78 6.9 Metodología________________________________________________________________ 79 6.10 Criterios de evaluación_______________________________________________________81 6.11 Carta descriptivas__________________________________________________________ 83 Resultados obtenidos___________________________________________________________ 101 Conclusiones__________________________________________________________________102 Sugerencias___________________________________________________________________103 Anexos_______________________________________________________________________104 Referencias___________________________________________________________________ 123 6 INTRODUCCIÓN En el mundo globalizado en el que nos desarrollamos actualmente las organizaciones e instituciones mexicanas no asignan gran valor al proceso de capacitación, debido a que se tiene una perspectiva de gasto de tiempo y dinero. Sin embargo, deberían verlo como una inversión que traerá consigo resultados positivos a largo plazo e impactará en la calidad y productividad del trabajo. A través del proceso de capacitación se puede lograr dotar a los colaboradores de conocimientos, destrezas y aptitudes requeridas para desempeñar su puesto. Para fines de este trabajo se pretende desarrollar habilidades sociales para el trabajo por medio del diseño de un curso de capacitación enfocado en modificar hábitos negativos al momento de relacionarse laboralmente. La propuesta del curso-taller: “Desarrollo de Habilidades Sociales para el trabajo” tiene como eje central el aprendizaje y aplicación de técnicas de comunicación asertiva e inteligencia emocional, basadas en habilidades sociales para relacionarse efectiva y satisfactoriamente dentro del trabajo. Se pretende impartir el curso diseñado a coordinadores de área del Centro de Docencia “Ing. Gilberto Borja Navarrete” de la Facultad de Ingeniería de la UNAM debido a la detección por medio del método de observación directa ,a partir de la participación en el programa de Servicio Social: “Acercamiento al desarrollo integral de los estudiantes y docentes en la Facultad de Ingeniería” y basada en minutas obtenidas de círculos de calidad realizadas semanalmente donde se vio la necesidad de reforzar habilidades sociales laborales con la finalidad de mejorar la calidad y productividad del trabajo en equipo dentro del CDD. Por ello el presente trabajo se divide en seis capítulos, el Capítulo I contiene información referente a la historia de la Facultad de Ingeniería, de la cual se derivan la misión y visión de la misma, posteriormente se contextualiza el Centro de Docencia “Ing. Gilberto Borja Navarrete” y se describen datos generales del Servicio Social tanto datos generales como específicos del programa en el cual se participó. En el Capítulo II se hace énfasis en el proceso de capacitación, comenzando con la historia de la capacitación, continuando con el contexto actual de este proceso, la definición y descripción de sus etapas y finalmente se describen las técnicas de capacitación y apoyos didácticos, ambos indispensables para llevar a cabo la capacitación. 7 En el Capítulo III se habla sobre habilidades sociales, enfocándose en el concepto, los factores que intervienen en su desarrollo y cómo se deben establecer relaciones interpersonales empáticas y efectivas laboralmente. En el Capítulo IV se desarrolla el tema comunicación asertiva, el cual comienza con definición y elementos que componen el proceso de comunicación, continúa definiendo qué es la comunicación y conductas asertivas y finalmente se habla de las implicaciones que tiene aplicar comunicación asertiva en el área laboral. Para el Capítulo V se desarrollaron como temáticas centrales los antecedentes de la inteligencia emocional, las teorías de la inteligencia emocional, los conceptos centrales y la importancia de su aplicación en el área laboral. Finalmente, en el Capítulo VI se desarrolla la propuesta del curso-taller: “Desarrollo de Habilidades Sociales para el trabajo”, incluyendo la justificación, el nombre del curso- taller, contenido temático, duración del taller, población, metodología, criterios de evaluación y carta descriptiva. Por último, se presentan los resultados obtenidos al participar en el programa y los referentes a la investigación realizada, también se encontrarán las sugerencias para próximas investigaciones y las respectivas para la propuesta del curso-taller. 8 Capítulo I: Facultad de Ingeniería, Centro de Docencia “Ing. Gilberto Borja Navarrete” (CDD) y Servicio Social. Facultad de Ingeniería (FI) La Historia de la FI La Ingeniería como actividad enfocada a la solución de problemas individuales como colectivos, basada en conocimientos científicos referentes a las leyes de la naturaleza, es tan antigua como la existencia del hombre mismo. La ingeniería está presente en la historia de nuestro país desde el México Indígena, creando obras que hoy en día nos causan admiración. (Facultad de Ingeniería, 2017). Para remontar la Ingeniería en épocas pasadas se tendría que realizar un estudio minucioso en la técnica y ciencia desarrollada en Mesoamérica, la cual se destaca por un pasado reconocedor al que estamos ligados y que fue la base para el desarrollo del mundo que hoy conocemos. La Ingeniería en sí, tuvo origen en Europa, en nuestro país se manifestó de diversas maneras, durante el periodo de 1521 a 1770. En 1771 se plasmaron los primeros indicios de la ingeniería en la Nueva España, gobernada entonces por el Virrey Bucareli, que se dio cuenta de la necesidad de desarrollar una actividad basada en la ciencia y apoyara a resolver grandes problemas que se habían presentado en la minería novohispana, la cual fungió como la fuente de mayor ingreso del reino, y era la actividad principal de los negocios del virreinato (Facultad de Ingeniería, 2017). Durante los siguientes siglos, las minas mexicanas fueron explotadas de forma irracional, sin control, sin un proceso de planeación y sin considerar las consecuencias a largo plazo. Este descontrol en las minas provocó una caída económica importante lo cual alarmó al gobierno de España. En ese momento había gran cantidad de minas inundadas, negocios fallidos y mineros trabajadores descontentos, sobre todo en las zonas de Pachuca y Real del Monte. Entonces el gobernante se vio en la necesidad de buscar una solución a la disconformidad de los trabajadores, propietarios y gobernantes tanto de la Nueva España como de España. Posterior a esta serie de hechos se formó un cuerpo de Ordenanzas de Minería, aunado a un conjunto de leyes que 9 abrieron paso a un desarrollo armónico de la industria, apoyada en formación profesional basada en el ámbito científico, estos profesionistas serían los responsables de dirigir tan importante actividad (Facultad de Ingeniería, 2017) Durante el México Novohispano se realizó la solicitud por los mexicanos Don Juan Lucas de Lassaga, regidor de la Ciudad de México y Don Joaquín Velásquez Cárdenas, catedrático de Matemáticas de la Real y Pontificia Universidad Mexicana, para conformar un organismo superior que regulara las funciones de la minería. Esta fue llevada a España y presentada a Carlos III, la solicitudresaltaba la necesidad de unir a la minería a un tribunal que la gobernará (Facultad de Ingeniería, 2017). Así el primero de julio de 1776, Carlos III, expide en Madrid una Real Cédula que reúne al gremio de la minería en Nueva España, otorgándole el consentimiento y permisos necesarios. En 1973 se expiden las ordenanzas del Cuerpo de Minería y de su Tribunal General, solidificando las bases para el Real Seminario de Minería, integrado por Banco de Avío, Tribunal y el Colegio de Metálica. Al quedar conformado el Cuerpo de Minería comienza una etapa fuerte de desarrollo de la Ingeniería Mexicana. En 1792 fue fundando el Real Seminario de Minería dotado de los más reconocidos y distinguidos profesores, el programa de estudios estaba dividido en cuatro años, la formación incluía Matemáticas Superiores, Física, Química, Topografía, Dinámica, Hidráulica, Lenguas y Dibujos. Al finalizar el programa de estudios se realizaba una presentación de un gran acto público, lo cual se toma como antecedente del actual examen profesional. Durante este periodo se editan textos y libros enfocados en técnicas científicas de ingeniería reconocidas a nivel mundial. El Seminario era considerado un centro de ideas avanzadas, el cual produce jóvenes de gran brillantez y reconocimiento. En 1811, el Real Seminario de Minería ocupa el hoy reconocido Palacio de Minería, construcción neoclásica, terminada en 1813. A partir de 1825, los ingenieros egresados del Colegio de Minería, comienzan a desarrollarse en la frontera. Al cerrarse la universidad en 1833, se crea el Establecimiento de Ciencias Físicas y Matemáticas, cuyo eje rector es el Colegio de Minería. Para 1843 el Colegio de Minería ofrece las carreras de Agrimensor, Ensayador de Metales, Apartador de Oro y Plata, Geógrafo e Ingeniero de Minas. 10 Posteriormente, el presidente Juárez reorganiza la educación del país y crea la Escuela Nacional de Ingenieros, en la cual se impartieron los primeros programas de las carreras: Ingeniería Civil, de Minas, Mecánico, Electricista, Topógrafo, Hidrógrafo y Agrimensor (Facultad de Ingeniería, 2017) En 1910, gracias al trabajo y dedicación de Justo Sierra se abren las puertas de la Universidad Nacional a la que se integra la Escuela Nacional de Ingeniería. Algunos hechos relevantes en la historia de México hicieron que la Ingeniería Mexicana se desarrollará notablemente, por ejemplo, la fundación de Comisiones Nacionales de Caminos y de Irrigación, por el Presidente Calles y la expropiación petrolera por el Presidente Cárdenas. Posterior a estos hechos relevantes aparece la necesidad de crear un área enfocada a la investigación, lo cual se cubrió creando el Instituto de Ingeniería de igual forma gracias a la iniciativa de Javier Barros la Escuela de Ingenieros se elevó al rango de Facultad en 1959 (Facultad de Ingeniería, 2017) Es así como el desarrollo del país, ha sido factible y favorecedor para los ingenieros, que conscientes de la importancia de su formación se pueden desarrollar responsablemente en el área laboral, dando lo mejor de ellos para contribuir a la creación de una nación más justa y dotada de ingeniería. Con base en los antecedentes de la ingeniería en México y la Facultad de Ingeniería de la UNAM mencionados anteriormente, se puede resaltar la importancia y el reconocimiento de esta facultad a nivel mundial, como se describe en el siguiente apartado. Contexto actual de la Facultad de Ingeniería (FI) En un mundo donde la ciencia y tecnología se desarrollan a grandes pasos, la ingeniería debe replantearse como una disciplina necesaria para el desarrollo del país, esta debe proporcionar soluciones a las problemáticas más frecuentes de la sociedad. Por ello la FI tiene como principal objetivo formar profesionistas ingenieros íntegros, competitivos, capaces de generar y aplicar sus conocimientos en beneficio de la sociedad. Esta institución aspira a incrementar la cantidad de egresados, capaces de integrarse al sector productivo y siendo reconocidos por la sociedad debido a su importancia en el desarrollo de la nación. La FI de la UNAM actualmente es una de las instituciones cumple con las demandas y exigencias del entorno social, el cual debido a la globalización es complejo y cambiante, es decir, existen nuevos y grandes desafíos para esta ciencia. Asimismo, la FI está comprometida a mantener su prestigio y 11 posición como institución educativa de excelencia y calidad, ante las adversidades del entorno social, por ello garantiza la calidad de sus funciones a partir de cambios que le permiten renovarse y situarse prioritariamente ante las exigencias y circunstancias nacionales y mundiales (Plan de Desarrollo, 2015-2019). Es una institución comprometida a adecuarse al desarrollo nacional para así poder mejorar la calidad de la población, enfocándose en una postura crítica y positiva, dinámica y flexible abierta a las posibilidades que le permitan mantener su reconocimiento y calidad científica y su espíritu humanista. Actualmente la FI lleva a cabo el Plan de Desarrollo 2015-2019, dentro de este se encuentra el Programa 1: “Formación integral de los estudiantes” y Programa 2: “Formación, desarrollo profesional y superación del personal académico para la innovación en la función docente”, para ambos programas se establecen objetivos y actividades planeadas las cuales son: apoyo en el proceso de logística de cursos de capacitación a profesores y alumnos de la Facultad de Ingeniería y apoyo en la elaboración de materiales didácticos. Así se contempló la necesidad de contar con prestadores de Servicio Social formados en Psicología Organizacional, Educativa y de la Salud, con la finalidad de brindar apoyo a la FI de la UNAM. Buscando profesionistas apegados tanto a la misión como visión de la institución los cuales se mencionan a continuación. Misión de la FI La FI tiene como misión generar talento humano especializado en ingeniería con una formación integral de excelencia académica, sentido ecológico, ético y humanista comprometiendo a los Ingenieros a mantenerse actualizados permanentemente con el objetivo de ser capaces de solucionar problemas de forma creativa e innovadora, realizar investigación científica y aplicada de acuerdo a las necesidades de la sociedad y el desarrollo nacional (CDD, 2016). Visión de la FI En cuanto a la visión la FI es una institución de excelencia, referente nacional y de alto prestigio internacional. Forma profesionistas a nivel licenciatura y posgrado altamente competitivos y solicitados por los sectores productivos debido al dominio de sus conocimientos en ingeniería. Además, la Facultad de Ingeniería establece estrategias a largo plazo, basadas en la ética, en el trabajo 12 colaborativo, honestidad, perseverancia, equidad, responsabilidad y racionalidad en el uso de recursos (CDD, 2016). Con base en la misión y visión de la FI , la UNAM se vio la necesidad de crear un Centro de Docencia enfocado a la capacitación, formación y actualización de los docentes con la finalidad de brindar educación de alta calidad a los alumnos. En el siguiente apartado se presente una descripción del Centro de Docencia “Ing. Gilberto Borja Navarrete” Centro de Docencia “Ing. Gilberto Borja Navarrete” (CDD) Datos generales y contexto del CDD El Centro de Docencia “Ing. Gilberto Borja Navarrete” (CDD) es una institución enfocada al desarrollo docente de los académicos de la Facultad de Ingeniería de la UNAM. El CDD es el resultado de una gran trayectoria del proceso de capacitación basado en experiencia educativa, enfocada a la enseñanza de la ingeniería al servicio de la nación (CDD, 2016). El CDD fue inaugurado en el año 2003 en el mes de junio, sus instalaciones fueron realizadas gracias a la aportación del Ing. Gilberto Borja Navarrete, alumno distinguido de la FI-UNAM. Está ubicado en el edificio “K”,planta baja, Conjunto Sur de la Facultad de Ingeniería, a un costado de la Biblioteca Enrique Rivero Borrell. Actualmente el CDD está conformado por una Coordinación General y cuatro coordinaciones de área: Didáctico- pedagógica, Desarrollo Humano, Cómputo, Disciplinar e Investigación Educativa, y una de Gestión y Vinculación. Cada área se encarga de realizar diversas funciones, sin embargo, la principal y fundamental es la impartición de cursos, talleres, conferencias, seminarios y diplomados dirigidos a los académicos de UNAM. Por ello, el CDD tiene como principal objetivo el desarrollo, formación y profesionalización del personal académico perteneciente a la Facultad de Ingeniería de la UNAM, con la finalidad desarrollar la capacidad de los docentes en la aplicación de estrategias didáctico-pedagógicas, tecnológicas, informáticas, de comunicación y disciplinares para así mejorar la enseñanza del alumno. Los procesos llevados a cabo dentro del CDD implicados en los objetivos de formación, desarrollo y profesionalización de los académicos, es decir, el proceso de Impartición de cursos, está certificado 13 por la norma internacional ISO 9001:2015, lo cual refleja el compromiso de la institución con las exigencias y la calidad de los nuevos retos y desafíos de la UNAM para mantener su prestigio y posición como instancia educativa de alta calidad en nuestro país (CDD, 2016). El CDD cuenta con un “Manual de la Calidad que tiene como propósito establecer y determinar los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) basado en la norma NMX-CC-9001-IMNC- 2008”. Con éste se pretende demostrar la capacidad del CDD para impartir cursos del área didáctica pedagógica, desarrollo humano y cómputo. Cumpliendo los requerimientos de los profesores de la Facultad de Ingeniería y de otras áreas, dicho manual contiene elementos que comprometen al CDD a impartir cursos de acuerdo con las necesidades de los profesores, asegurando que cada una de las actividades realizadas se apeguen a los programas y contenidos del SGC con la calidad necesaria y en el tiempo establecido.” (Manual de Calidad “Ing. Gilberto Borja Navarrete”, 2016). Los principales usuarios del CDD son los docentes: profesores de carrera, técnicos académicos, profesores de asignatura y ayudantes de profesor. Estudiantes en menor proporción pertenecientes a diferentes semestres de las carreras de la Facultad de Ingeniería de la UNAM. El rango de edad en el que se encuentran los docentes es entre 20 y 80 años. El número de docentes al que se les proporciona el servicio depende del cupo máximo de cada una de las salas con las que cuenta el CDD, la Sala de Seminarios tiene un cupo de 20, la Sala de Videoconferencias 30 y la Sala de Cómputo 16. Misión del CDD “La misión del Centro de Docencia es formar, desarrollar y profesionalizar al personal académico de la Facultad de Ingeniería de la UNAM, mediante la impartición de cursos, talleres, seminarios, conferencias y diplomados, para incidir en sustanciales mejoras en su práctica docente y así colaborar al cumplimiento de la misión de la Facultad de Ingeniería.” (CDD, 2016) Visión del CDD “El Centro de Docencia se vislumbra como una instancia modelo en cuanto a la formación, desarrollo y profesionalización de los docentes en Ingeniería de la UNAM, mediante un trabajo continuo que logra docentes desarrollados integralmente y capaces de aplicar estrategias Didáctico-Pedagógicas y de Desarrollo Humano con apoyo de las Tecnologías de la Información y la Comunicación para propiciar el aprendizaje significativo de los alumnos.” (CDD, 2016) 14 Política de Calidad La Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) ha implantado un Sistema de Gestión de la Calidad en las unidades administrativas de la misma, la FI decidió implementar en el CDD el Sistema de Gestión de la Calidad basado en la norma NMX-CC-9001-IMNC-2008 orientado a la impartición de cursos para docentes que gradualmente pueda propiciar una sólida formación y desarrollo en los docentes y lograr un mejor aprendizaje en los alumnos de la FI (Manual de Calidad del CDD, 2016). Objetivos del CDD El CDD tiene objetivos enfocados a cada uno de los servicios proporcionados por esta misma institución, estos sirven como base para cada uno de los procesos y procedimientos que se realizan dentro del CDD, apegados a la Norma de Calidad ISO 9001:2015, los objetivos son los siguientes (CDD,2016): ✓ Ofrecer elementos teóricos, metodológicos y prácticos que favorezcan la labor docente por medio de la revisión teórica de los principios y fundamentos de la educación, fomentando su análisis y reflexión basado en su experiencia. ✓ Contribuir al proceso educativo a través de técnicas didácticas, tecnologías de la información, comunicación y desarrollo humano, por medio de una amplia oferta de conferencias, seminarios, sesiones de reflexión y reuniones de intercambio. ✓ Actualizar al cuerpo docente de la FI con conocimiento científico y tecnológico de las diversas áreas de la Ingeniería, de acuerdo a los planes de estudio y temáticas que actualmente se imparten en la UNAM. ✓ Propiciar actividades de evaluación enfocadas al proceso de educación y compartir experiencias sobre el proceso de enseñanza-aprendizaje. ✓ Brindar apoyo a los profesores de la FI en cuanto a preparación de material didáctico y haciendo uso de las tecnologías actuales. ✓ Proporcionar asesoría didáctica para la actualización de tecnologías utilizadas en el proceso educativo. ✓ Ofrecer una ambiente y espacio agradable a los profesores con la finalidad de que intercambien ideas, fomenten su creatividad y favorecer la reflexión sobre su práctica docente. 15 Organigrama Figura 1: Organigrama CDD, Recuperado de la página web oficial del CDD (2016). Es importante observar el organigrama del CDD con la finalidad de visualizar cada una de las coordinaciones y cómo es que están conformadas. Como se puede observar en la el Diagrama 1, el CDD cuenta con una estructura organizacional determinada, lo cual refleja el grado de compromiso y organización que tienen para el cumplimiento de su misión, visión y objetivos organizacionales. Cada una de las coordinaciones realiza actividades específicas, basadas en el Manual de Calidad del CDD (2016) el cual establece el alcance de las mismas, sin embargo, los resultados obtenidos de cada una de ellas son determinados por un arduo trabajo en equipo y colaborativo. Datos generales del Programa de Servicio Social ¿Qué es el Servicio Social? De acuerdo con la Dirección General de Orientación y Atención Educativa (DGOAE) 2016 el Servicio Social es una actividad indispensable que solidifica la formación profesional y permite al estudiante ser consciente de su compromiso con la comunidad, sociedad y el país. La DGOAE, 2016 considera el Servicio Social como un concepto fundamentado en tres ámbitos, los cuales se describen a continuación: 16 ✓ Formativo: es el proceso mediante el cual se construyen conocimientos científicos, sociales y humanísticos, que fomentan el desarrollo moral de la persona y dan significado a la integración de un perfil profesional. ✓ Social: se refiere a la participación en los diferentes campos de actividad humana como son salud, cultura, equidad de género, medio ambiente, producción de bienes y servicios, derechos humanos, ciencia y tecnología. Motivando al desarrollo de talentos y capacidades de creación, atendiendo condiciones y problemas, asumidas con autorresponsabilidad. ✓ Retributivo: contribuir a la calidad de vida, por medio de diseño, intervención, planificación, asesoría y capacitación, compartiendo los beneficios con la comunidad, de los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas durante su formación. Esta obligación y requisito profesional brinda la oportunidad al estudiante de completarsu formación profesional, además de cumplir con objetivos sociales retribuyendo con trabajo dentro de las instituciones y dependencias. La misión al realizar el Servicio Social es propiciar la formación integral del estudiante, llevando a la práctica sus capacidades de solución de problemas y necesidades de la nación, a través de la realización de actividades que solidifiquen su conciencia ética, moral, humanista y profesional. Al mismo tiempo se busca el desarrollo de habilidades y estrategias que permitan al estudiante integrarse al mercado laboral más fácilmente. La visión de esta práctica profesional es proporcionar un espacio de aprendizaje permitiendo reconocer y fortalecer los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes adquiridas durante su formación académica. El objetivo del Servicio Social desde una perspectiva general y de acuerdo con la DGOAE es fomentar el desarrollo profesional, comprometiendo socialmente al estudiante a la solución de problemas y necesidades de la nación, como base para un futuro favorecedor del país. El Servicio Social está regulado a nivel nacional por la Ley Reglamentaria del Artículo 5º Constitucional, Capitulo VII. Dentro de la UNAM, esta normado por: El Reglamento General del Servicio Social, Reglamento General de Estudios Universitarios y El Reglamento General de Exámenes (DGOAE, 2016). 17 Dentro de las diferentes Facultades, Escuelas, Institutos y Centros Autorizados por el Consejo Técnico y Académico, existen reglamentos específicos para llevar a cabo el Servicio Social, los cuales están apegados a los reglamentos de la UNAM antes mencionados. Dentro del CDD de la FI-UNAM, se lleva a cabo el programa de Servicio Social: “Acercamiento al desarrollo integral de los estudiantes y docentes en la Facultad de Ingeniería”. Donde se buscan Servidores Sociales con formación psicológica enfocada al área clínica, educativa y organizacional con la finalidad de brindar servicio de calidad a los usuarios del CDD. El CDD cuenta con la certificación de la Norma ISO 9001:2015 en la impartición de cursos de capacitación, lo cual impacta en la calidad de cada uno de los procesos de capacitación (Planeación, Gestión de recursos, Impartición, Evaluación y Mejora). Por lo cual se visualizó la necesidad de buscar Servidores Sociales especializados en las diferentes áreas que conforman el CDD, incluyendo el área Psicológica. Funciones del Psicólogo laboral dentro del CDD En cuanto al área Psicológica, dentro del CDD existe la Coordinación de Formación en Desarrollo Humano, una de las principales actividades que realiza es brindar estrategias para mejorar el desarrollo humano de los docentes a través de cursos de capacitación con temáticas de educación y de desarrollo humano con la finalidad de que permeen dentro del aula universitaria. La Coordinación de Formación en Desarrollo Humano (DH) cubre diversas necesidades dentro del CDD, una de las más importantes es el trabajo referente al proceso de capacitación, el cual implica la realización de múltiples tareas de acuerdo con la fase en la que se encuentre el proceso y como lo determinen los procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Dentro de la Coordinación de DH del CDD el psicólogo laboral realiza diferentes actividades relacionadas a los conocimientos, habilidades y actitudes adquiridas durante su formación académica enfocada al área organizacional. Las actividades solicitadas por la supervisora del programa van aumentando en el grado de dificultad conforme avanza el Servicio Social. Debido al área de formación el psicólogo laboral apoya en el proceso de impartición de cursos, talleres, seminarios, conferencias y diplomados, específicamente en la logística de acuerdo a lo establecido en el SGC. 18 El psicólogo laboral prestador de Servicio Social revisa y modifica información incluida en los materiales didácticos que se utilizan en la impartición de los cursos que imparte el área de DH, con la finalidad de proporcionar información actualizada a los participantes. Diseña y realiza difusión con la oferta de cursos que el CDD ofrece respecto al área de Desarrollo Humano. El psicólogo se encarga de difundir la información necesaria con la finalidad de atraer participantes para los cursos. Apoya en el proceso de evaluación y mejora de acuerdo a los lineamientos del SGC, el cual consiste en analizar datos estadísticos respecto a los cursos, talleres, seminarios, conferencias y diplomados impartidos dentro del CDD. Aunado al proceso de logística el prestador de Servicio Social apoya en la revisión y actualización de evidencias físicas y digitales de trabajo, que son auditadas por el Instituto Mexicano de Normalización y Certificación, con la finalidad de verificar y validar la calidad del servicio. Colabora con la interpretación y calificación de pruebas psicométricas, presentando un informe psicológico con los resultados obtenidos a la Coordinadora del Área de Desarrollo Humano. Otra de las actividades en la que apoya el Servidor Social es en la revisión de horas efectivas de los prestadores de Servicio Social de la Facultad de Ingeniería, que realizan su servicio en el CDD. Como parte del proceso de Planeación de Diplomados, la Coordinadora de DH, proporciono al Servidor Social un índice de contenidos con la finalidad de realizar una investigación de cada una de las temáticas que serán impartidas, para presentar y proporcionar información actualizada a los participantes del Diplomado. Con base a las actividades realizadas durante los seis meses de Servicio Social y con la experiencia adquirida por una parte en la formación académica y experiencia laboral previa. Por medio del método de observación directa y por el seguimiento de minutas obtenidas en los círculos de calidad realizados dentro del CDD, por los coordinadores del área se identificó la necesidad de mejorar y desarrollar habilidades sociales de las coordinaciones del área del CDD, a continuación, se presenta una propuesta de mejora. 19 Objetivos del Informe de Servicio Social El presente trabajo tiene como objetivo describir y resaltar la importancia que tiene desarrollar habilidades sociales, relaciones interpersonales e inteligencia emocional dentro del trabajo. Proponiendo un curso de capacitación para el desarrollo de las mismas, con duración de 15 horas, titulado: “Desarrollo de habilidades sociales para el trabajo”, el curso está dirigido a los Coordinadores del CDD ya que una de las principales funciones que se llevan a cabo dentro del CDD es ofrecer servicio a los docentes, además cada uno de los coordinadores cuenta con personal a su cargo (Ayudantes de Profesor y Servidores Sociales) por lo que se requiere de un alto nivel de inteligencia emocional. El CDD está conformado principalmente por Coordinadores Pedagogas, Psicólogas e Ingenieros, en el tiempo que trabajé dentro del CDD la mayoría de ellos mostraron la necesidad de reforzar la parte social y humana, ya que al momento de establecer relaciones interpersonales dentro del ámbito laboral, específicamente con los ayudantes de profesor y Servidores Sociales que tienen a su cargo les hacía falta comunicarse asertivamente, principalmente al asignar y solicitar las actividades que realizarían. De igual forma se identificó la necesidad ya que cuando se requería trabajar en equipo por áreas, el trabajo se retrasaba principalmente por problemas de comunicación y personales entre los coordinadores, por ello la propuesta está enfocada a desarrollar comunicación asertiva e inteligencia emocional a partir del conocimiento e importancia de las habilidades sociales. Desarrollar las habilidades antes mencionadas, impactaría en la calidad del servicio ofrecido, en la efectividad del trabajo en equipo y colaborativo y se generaría un ambiente de trabajo positivo y favorecedor tantopara los Coordinadores como para los colaboradores. Por ello, es importante contextualizar el lugar y el compromiso que tiene el CDD, dentro de la UNAM y de la FI, como se describe en el Capítulo I, además de visualizar el impacto que tiene en el cuerpo docente al proporcionar capacitación en las áreas: Didáctico-pedagógica, Desarrollo Humano, Cómputo y Disciplinar. En el capítulo II se realiza una descripción de la historia de la capacitación, se aborda el contexto actual que tiene en México, posteriormente, se describe el proceso de capacitación, abordando cada una de las fases que implica: Planeación, Organización, Ejecución y Evaluación y Seguimiento. 20 Además, se agrega una descripción de las técnicas de enseñanza- aprendizaje y de los apoyos didácticos más utilizados en la capacitación. Posteriormente, en el capítulo III se presenta una definición enfocada en la importancia del desarrollo de habilidades sociales en el área laboral, además se mencionan los factores que intervienen al momento de establecer relaciones interpersonales, los tipos de relaciones y técnicas para establecer relaciones interpersonales satisfactorias en el área laboral. En el capítulo IV se presentan diversas teorías de la inteligencia emocional, las cuales abordan la importancia del desarrollo de la inteligencia interpersonal, intrapersonal y social. Las cuáles serán la base para la propuesta del curso-taller: “Desarrollo de habilidades sociales, en el área laboral” dirigido a Coordinadores del CDD. Con la propuesta de llevar a cabo un curso de capacitación para Coordinadores de área del CDD se pretende desarrollar habilidades sociales con la finalidad de mejorar las relaciones interpersonales a través del uso de técnicas de comunicación asertiva e inteligencia emocional en el escenario laboral. Lo cual tendría implicaciones a largo plazo, obteniendo como resultado un aumento en la efectividad del trabajo en equipo y colaborativo, en el cual se apoyan los coordinadores de área tanto Ayudantes de Profesor como en Servidores Sociales. En el capítulo VI, se refiere a todo lo que respecta el curso, destacando que el contenido tendría como eje central la inteligencia emocional en las organizaciones con el objetivo de sensibilizar a los ingenieros en cuanto a las necesidades humanas y a partir de ello, los coordinadores cuenten con la capacidad y habilidad para relacionarse efectiva y satisfactoriamente dentro del escenario laboral. Otro de los temas que se abordarían dentro del curso de capacitación es la comunicación asertiva en las organizaciones, el cual se presenta en el capítulo IV donde se destaca la importancia que tiene para entablar una relación interpersonal laboral positiva. Con el curso: “Desarrollo de habilidades sociales para el trabajo” se pretende desarrollar la comunicación asertiva e inteligencia emocional por medio del uso de técnicas y así desarrollar la empatía y aceptación entre los colaboradores del CDD. La propuesta esta es un curso de capacitación con un total de 15 horas, repartidas en 5 sesiones con una duración de 3 horas cada una. Que pretende ser impartido dentro de las instalaciones del CDD para que pueda llevarse a cabo dentro del horario de la jornada laboral y así no se invierta tiempo en 21 traslado y no interfiera en las actividades laborales. Se diseñó carta descriptiva y materiales didácticos que se utilizaran en la impartición del curso. El diseño didáctico del curso está basado en el “método de los cuatro pasos” (Grados, 2009), el cual se conforma de: explicar, demostrar, ejecutar y verificar, basado en los principios de la andragogía, la cual propone que los adultos aprenden siempre y cuando se consideren los siguientes factores: • Motivación: los adultos aprenden lo que funciona para resolver problemas a corto plazo. • Ejecución: para lograr el aprendizaje significativo se requiere la participación activa por parte del capacitando. • Presentación de estímulos apropiados: se logra por medio de la presentación detallada de la actividad que se pretende aprender, en conjunto con explicaciones precisas y concisas respecto al tema, permitiendo un aprendizaje eficiente. • Reforzamiento: se refiere a la retroalimentación inmediata, confirmando que se está realizando la conducta adecuadamente, esto permite que el aprendizaje sea significativo y se consolide. A continuación, en el capítulo II se describirá a profundidad el proceso de capacitación, describiendo cada una de sus etapas e implicaciones en el área laboral y personal, considerando este capítulo como base de la propuesta de mejora para el CDD. 22 Capítulo II: Proceso de Capacitación Historia de la capacitación La capacitación es un proceso que surgió desde épocas remotas de la historia de la humanidad, es decir, existe a partir de que los seres humanos comenzaron a trabajar con el objetivo de sobrevivir. En ese momento la capacitación se enfocaba en enseñar roles, actividades y tareas específicas para contribuir al desarrollo de la comunidad. Por consiguiente, en esa época surgió la capacitación con la finalidad de supervivencia y autorrealización. De acuerdo con Grados (2009), en la antigüedad la enseñanza estaba limitada a ciertas clases sociales y se centraba en transmitir conocimientos de forma verbal de generación en generación. Así era posible entrenar a familias completas que se volvían especialistas en alguna actividad u oficio. Por tanto, llegar a ser un maestro reconocido era muy difícil. Con el paso del tiempo y como lo demandaban las circunstancias surgieron los gremios, los cuales eran lo más parecido a lo que hoy conocemos como empresa, estos eran grupos de trabajadores, interesados en defender sus intereses, se regulaban por reglamentaciones donde se establecía un número específico de aprendices, así como la cantidad y la calidad del trabajo. Los gremios estaban integrados por personas enfocas en los mismos intereses y en ellos destacaba la ayuda mutua, un gremio estaba conformado por tres elementos (Grados, 2009): ✓ Maestro: era el encargado de transmitir habilidades y conocimientos por medio de la instrucción directa. ✓ Aprendices: eran quienes recibían el entrenamiento, sin ningún beneficio económico. ✓ Oficiales: eran aquellos que ya habían recibido entrenamiento, sin embargo, todavía no eran capaces de llevar a cabo el oficio en el tiempo y con la calidad requerida. Conforme fue evolucionando el mercado laboral se fueron expandiendo los gremios, de igual forma se integró la industria maquinaria y de materiales la cual demandaba mayor especialización y capacitación por parte de los maestros. 23 Entonces surgieron los talleres especializados, lo cual propicio que la exclusividad y la demanda de mejor mano de obra para aprender los oficios. El contexto previo a la Revolución Industrial, se enfocó en controlar los “secretos” de los diversos oficios con la finalidad de proteger los intereses económicos y el estatus social (Grados, 2009). Durante la Revolución Industrial, la capacitación sufrió una transformación debido a ello se incorporaron objetivos y métodos, donde se solicitaba la participación de las personas para trabajar en una actividad específica, es decir, capacitarlos para hacerlos especialistas en un solo proceso de fabricación. Los empresarios fueron adquiriendo conocimientos sobre crecimiento y desarrollo, así decidieron entrenar a los trabajadores no solo en una tarea, capacitándolos para diversas actividades del proceso de producción. Esta integración de objetivos y métodos surgió como respuesta a la demanda de la industrialización y de contar con mano de obra altamente capacitada para manejar la maquinaria dentro de las fábricas. De acuerdo con Grados (2009), durante la Primera Guerra Mundial, se entrenó a las personas para diversas actividades. En esa épocala mujer desempeño un papel importante dentro de la industria, debido a que los hombres jóvenes eran enviados a la guerra. Fue durante esta época se creó la primera prueba de inteligencia, con la finalidad de elegir a las personas más idóneas para incrementar la eficacia de los grupos. Después surgieron las Escuelas industriales, donde la capacitación incremento su importancia, pues dejo de ser un proceso donde solo se compartían “secretos del oficio” a ser un proceso sistematizado de enseñanza. Así surge una nueva forma de entrenamiento representada por compañías como: Westhinhouse (1888) y General Electric (1907) (Grados, 2009). En México de acuerdo con Grados los antecedentes de la capacitación se remontan a la época antigua, en la época prehispánica se mostraba preocupación por parte de las autoridades por la educación, preparación doméstica y militar de los jóvenes, por ello existían el Tepochcalli y el Calmécac (Grados, 2009). Durante la época colonial se establecieron las Ordenanzas de Minería (1783), donde la educación era enfocada a los jóvenes proporcionando educación sobre minas, desarrollando y perfeccionando las 24 facultades intelectuales del joven, por medio de preceptos, ejercicios y ejemplos, con la finalidad de formar una persona apta y hábil para el trabajo de las minas. Cien años después fue fundado el Gran Círculo de Obreros en México, tenía como objetivo obligar a los patrones a instruir artes y oficios a la clase obrera. Gracias a una serie de movimientos de inconformidad con el trabajo dentro del país, la capacitación se volvió un “derecho del trabajo” (Grados, 2009). Desde 1920 a la fecha el proceso de capacitación ha evolucionado de acuerdo a las demandas y necesidades del mercado laboral, actualmente la mayoría de las organizaciones reconocen y aceptan este proceso como una inversión con beneficios a largo plazo y existen mecanismos legales establecidos para este elemento tan importante para todo ser humano. A continuación, se presenta el contexto actual que se tiene respecto al proceso de capacitación en el área laboral. Contexto actual de la capacitación La capacitación es un elemento fundamental y determinante en la vida de las organizaciones, es el área de Recursos Humanos encargada de apoyar y brindar herramientas al personal de la organización, con la finalidad de lograr un desempeño adecuado en su trabajo, este proceso implica beneficios a nivel laboral y personal, los cuales se pueden ver reflejados tanto a corto como a largo plazo. El término de capacitación es muy utilizado dentro del mundo empresarial, esto se debe a que dentro de las organizaciones la capacitación es de fundamental importancia, y es considerado un factor que contribuye al desarrollo de los colaboradores a nivel personal y profesional. A grandes rasgos la capacitación consiste en diseñar programas instruccionales para transmitir información relacionada con las actividades desempeñadas en los puestos dentro de la organización. Los contenidos de los programas de capacitación brindan a los colaboradores la oportunidad de aprender cosas nuevas, actualizar conocimientos y relacionarse con otras personas. La capacitación se enfoca en satisfacer necesidades permitiendo a los colaboradores incrementar sus competencias, mediante la enseñanza y aplicación de métodos y técnicas nuevos, que a su vez permiten alcanzar los objetivos organizacionales. 25 En la mayoría de las organizaciones nacionales se considera la capacitación como un gasto innecesario, sin embargo, los líderes de estas deberían de ver la capacitación como una inversión que trae consigo resultados positivos, incrementa la rentabilidad, la productividad y calidad en el trabajo, es decir, trae beneficios a los colaboradores y a la organización. En México un factor fundamental para superar los desafíos que demanda la globalización dentro de las organizaciones es la alta calidad del recurso humano, la cual se alcanza a partir de una buena capacitación de personal. Aunque las personas tengan un alto potencial para realizar trabajo de calidad, este debe ser desarrollado y concientizado por medio de la capacitación (Valadez,2007). De acuerdo con García (2011) la capacitación es un proceso continuo, está presente en la inducción del personal a la organización, también cuando se entrena a los empleados en las actividades específicas que desempeñaran y por las cuales fueron contratados, incluso se capacita a aquellos empleados promocionados a nuevos puestos. Se proporciona capacitación cuando los empleados necesitan desarrollar ciertas habilidades con la finalidad de aumentar su desempeño o cuando se requiere corregir hábitos incorrectos que afectan la productividad. Para fines de este trabajo es importante aclarar el objetivo del curso de capacitación como propuesta de mejora, es el desarrollo de habilidades sociales, dentro de los cuales se encuentran comunicación asertiva e inteligencia emocional. Una organización debe contar con la capacidad de identificar las necesidades de capacitación de los colaboradores, para diseñar adecuadamente los planes y programas que las satisfagan, considerando aspectos materiales y humanos. Actualmente en México, el proceso de capacitación ha sido considerado fundamental e importante dentro de las organizaciones y por el gobierno hasta el punto de establecerla como un mecanismo legal, fundamentada en la idea de que es un elemento importante para todo ser humano. Actualmente el proceso de capacitación es considero como un derecho social para los empleados de cualquier organización (Grados, 2009). Ahora bien, una vez contextualizado el proceso de capacitación, es importante definir qué es exactamente el proceso de capacitación y cuáles son las etapas que lo conforman de acuerdo a los diversos autores revisados para fines de este trabajo. 26 Definición de Capacitación Antes de presentar una definición de capacitación, es importante destacar la diferencia entre los autores que abordan este proceso (León, 1994, García 2011, Grados 2009 y Castillo 2012), ésta se debe al alcance de este proceso, algunos lo ven como un proceso amplio y sistematizado (García, 2011 y Grados 2009), mientras los otros autores lo ven desde una perspectiva más limitada (León, 1994 y Castillo, 2012), sin embargo, ambas partes están de acuerdo en que la importancia de la y capacitación y en que es un proceso enfocado a brindar al trabajador los elementos necesarios para que realice su trabajo con mayor eficiencia. De igual forma los autores revisados coinciden en aclarar los siguientes conceptos con la finalidad de no confundirlos entre sí y así obtener una definición más certera de capacitación. • Capacitación: es la acción que tiene como finalidad aumentar las aptitudes y conocimientos del empleado con el propósito de lograr un desempeño eficiente de acuerdo a su perfil de puesto, es decir, impersonalmente. • Adiestramiento: se centra en el desarrollo de habilidades y destrezas del empleado, para aumentar la eficiencia en su puesto de trabajo. • Desarrollo: modifica actitudes del ser humano, se centra en la formación emotiva de los empleados para que logren desempeñar su trabajo aunado a una superación personal. Para fines de la propuesta de mejora el curso de capacitación estará basado en el concepto de desarrollo, así como lo especifica el concepto además de desempeñar su trabajo adecuadamente se busca que los participen tengan una superación personal y profesional significativa. Ahora bien, una vez aclarados y diferenciados estos tres conceptos, la definición más adecuada y apegada a los objetivos de este trabajo y de acuerdo con Grados (2009) es la siguiente: la capacitación es un proceso de enseñanza-aprendizaje intencional que no forma parte del sistema formal educativo. Dentro de este proceso se busca obtener beneficios específicos,enfocados en aptitudes, productividad y eficiencia de los empleados dentro de la organización. Por otra parte, García (2011) define la capacitación como un proceso sistemático, planeado, continuo y permanente que tiene como finalidad proporcionar conocimiento y desarrollar habilidades, aptitudes y actitudes necesarias para desempeñar un puesto dentro de una organización. Propicia el desarrollo 27 de funciones y contribuye al cumplimiento de responsabilidades de forma eficiente y efectiva, es decir, en tiempo y forma. De acuerdo con García (2011) los beneficios de implementar el proceso de capacitación dentro de las organizaciones son: ✓ Mejora aptitudes y actitudes ✓ Incrementa los conocimientos de los empleados en todos los niveles organizacionales ✓ Mejora la ética ✓ Incrementa la satisfacción del trabajo ✓ Orienta al personal en la identificación de los objetivos organizacionales ✓ Crea una imagen positiva del personal y de la organización ✓ Mejora las relaciones entre jefes y colaboradores ✓ Sistematiza el trabajo ✓ Propicia una mejor toma de decisiones y solución de problemas ✓ Proporciona la posibilidad de desarrollo y promociones ✓ Incrementa la productividad y la calidad ✓ Contribuye a un mejor manejo de conflictos y tensiones ✓ Permite lograr metas Con base a todo lo mencionado anteriormente, se puede destacar la importancia del proceso de capacitación dentro de las organizaciones. Al llevar a cabo el proceso adecuadamente los resultados impactaran a los empleados tanto a nivel personal como profesional, incrementando notablemente el nivel de calidad al proporcionar el servicio dentro del CDD e incluso al concluir el curso-taller las relaciones interpersonales laborales se fortalecerían. Proceso de capacitación Desde una perspectiva general y de acuerdo con León (1994), García (2011), Grados (2009) y Castillo (2012), el proceso de capacitación se conforma de los siguientes cuatro elementos fundamentales: Detección de Necesidades, Diseño y Programación de cursos, Evaluación y Seguimiento. Para comenzar el proceso de capacitación debe existir una necesidad o una mejora dentro de la organización, para identificarla es necesario llevar a cabo una investigación minuciosa de las deficiencias que tienen los empleados respecto a su puesto, este proceso es conocido dentro de las 28 organizaciones como: Detección de Necesidades de Capacitación, a partir de los resultados obtenidos comienza a diseñarse un programa ideal de capacitación. Para llevar a cabo un programa de capacitación es fundamental conocer las cinco fases del proceso (Grados, 2009 y Valadez, 2016) que se describen a continuación: Detección de Necesidades de Capacitación: De acuerdo con Grados (2009), la detección de necesidades es el eje central del proceso de capacitación, en esta fase se analizan las condiciones en la que se encuentra la organización con la finalidad de encontrar aquellos factores de inestabilidad. El proceso de detección de necesidades implica cuatro fases que se mencionan a continuación: • Establecer áreas que requieren capacitación. • Identificar cuales empleados requieren capacitación y en que actividad. • Determinar profundidad y cantidad de especialidad (conocimientos, habilidades y actitudes) que se requiere del empleado para desempeñar el puesto. • Determinar cuándo y con que prioridad serán capacitados. Es importante mencionar que el factor humano dentro de la organización no es un factor predecible, detectable y medible, en la mayoría de las ocasiones se requiere ajustar a la persona a las necesidades, requerimientos y al perfil de puesto, así mismo se busca que el empleado cuente con la experiencia, conocimientos y actitudes que el puesto requiere. A partir de ello es que surge la necesidad de complementar ya sea en pequeña o gran escala, los conocimientos, habilidades y actitudes que la persona posee con la finalidad de desarrollar eficiente y productivamente el puesto de trabajo que le sea asignado dentro de una organización. De aquí deriva la necesidad de fomentar e implementar un sistema integral de capacitación con el fin de garantizar un nivel de desempeño óptimo por parte del trabajador. Al realizar un diagnóstico de necesidades de capacitación, adiestramiento o desarrollo se pretende alcanzar los siguientes objetivos, de acuerdo con Grados (2009): • Identificar situaciones problemáticas • Recabar la información para determinar la situación idónea • Determinar potencial del factor humano 29 • Determinar situación actual de la empresa y colaboradores • Realizar un análisis comparativo (situación ideal - situación actual) • Clasificar necesidades detectadas • Definir quienes necesitan capacitación • Planear y describir detalladamente las actividades de capacitación. De acuerdo con Grados (2009) las necesidades de capacitación se clasifican en dos tipos, los cuales se describen a continuación: 1. Necesidades manifiestas: resaltan un problema que en la mayoría de las ocasiones se detecta a simple vista, por ejemplo: personal de nuevo ingreso, plantilla menor a la que se requiere, promociones de personal y cambios en procedimientos, métodos o sistemas administrativos. 2. Necesidades encubiertas: resaltan un problema cuya causa requiere un análisis minucioso para encontrar que lo origino, por ejemplo: ausencia de políticas, objetivos no claros, favoritismo y carencia de comunicación a diferentes niveles. La propuesta del curso “Desarrollo de habilidades sociales para el trabajo” que se presenta en este trabajo esta basada en una necesidad encubierta, ya que los indicadores de calidad del CDD respecto a los cursos de capacitación durante los seis meses que trabaje fueron buenos, incluso mas altos de lo esperado, sin embargo, la necesidad en este caso está enfocada a mejorar el ambiente y las relaciones interpersonales laborales con la finalidad de incrementar la productividad. Procedimientos para la Detección de Necesidades (DNC) Los procedimientos para detección de necesidades suelen variar de acuerdo al tipo de necesidad, cuando se trata de una necesidad manifiesta como capacitación, adiestramiento o desarrollo no se requiere realizar un procedimiento para analizar minuciosamente la necesidad, sin embargo, cuando se trata de una necesidad encubierta es más difícil visualizar y precisar la necesidad de capacitación, es por ello que Grados (2009) propone los siguientes procedimientos o métodos para determinar las diferencias entre lo ideal y lo que realmente es. La primera fase para descubrir las necesidades de capacitación es determinar la situación idónea, esta debe ser determinada por los directivos de la organización y debe estar documentada por medio de manuales administrativos donde se especifiqué la organización de los recursos, que estos sean 30 aprovechados al máximo y permitan desarrollar las actividades de forma óptima, estos manuales serán la base para la detección de necesidades de capacitación del personal en todos los niveles jerárquicos. Al analizar la situación idónea se deben de considerar diversos factores, por ejemplo, de acuerdo con Grados (2009): • Recursos materiales: determinar que clase y cantidad de materiales requiere el colaborador para un desempeño eficiente. • Actividades: se refiere a las descripciones de cada una de las responsabilidades que se realizan dentro de la organización y que le corresponden a cada colaborador, estas generalmente se encuentran dentro de las descripciones de puesto. • Requerimientos: establecer los requisitos mínimos indispensables para su desempeño, sin embargo, estos no deben ser personalizados, algunos ejemplos son: escolaridad, conocimientos, experiencia, sexo, edad, etc. • Índice de eficiencia: implica todos los resultados que reflejan el nivel de eficiencia y productividad de la organización. • Ambientelaboral físico: aborda todos los factores ambientales necesarios para un desempeño eficiente. • Medidas de seguridad: estas deben estar basas en el Reglamento General de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Una vez analizados la mayoría de estos factores se comparan con lo que en realidad está pasando dentro de la organización, para determinarlo Grados (2009) sugiere las siguientes técnicas, que son adaptables de acuerdo a los requerimientos de la organización. • Quejas y sugerencias: se refiere a cuando los colaboradores plasman por escrito de forma totalmente anónima sus inquietudes respecto a la supervisión, administración, procesos de operación, etc. Se puede llevar a cabo colocando un buzón de quejas y sugerencias dentro de la organización. • Análisis de puestos: consiste en un estudio basado en las actividades directas del trabajador, por medio de la entrevista directa lo cual permite determinar las actividades directas del trabajador, reflejando lo que hace como lo hace y en que condiciones se desarrolla. 31 • Observación: esta se lleva a cabo directamente dentro del lugar de trabajo donde se van tomando los datos por escrito, para ello es necesario observar la operación que el empleado realiza, es la técnica que mejor información proporciona. • Encuesta: es la obtención de la información respecto a elementos relativos al trabajo, se realiza mediante contacto verbal y directo con la persona que ocupa el puesto. • Encuesta: es una técnica utilizada con la finalidad de investigar datos de un gran número de empleados para realizarlo generalmente se utilizan cuestionarios. • Inventario de recursos: es una herramienta que permite identificar a todos y cada uno de los integrantes de la empresa, incluyendo conocimientos, experiencias, habilidades e intereses. • Tarjetas: consiste en la organización de tarjetas que contienen algunos temas de capacitación, las cuales le son proporcionadas al empleado para que las ordene conforme a su perspectiva de prioridad, además se les dan tarjetas en blanco para que propongan temas. Para fines de este trabajo la detección de necesidades se realizó mediante el método de observación directa de la cual se pude determinar la necesidad de desarrollar habilidades sociales en los coordinadores de área, ya que se observó que al momento de asignar y solicitar las actividades de área carecían de tacto al solicitarlos, de igual forma se observó la falta de empatía hacia los ayudantes de profesor y Servidores Sociales. Incluso fue observada la carencia de confianza de los coordinadores hacia el trabajo del personal del área, lo cual causaba indignación, disgusto e incertidumbre al realizar las actividades asignadas. Por otra parte también se utilizó la observación directa de los índices de eficacia, que para el caso del CDD serían los indicadores de calidad, durante los seis meses de estancia dentro del CDD los indicadores del área de Desarrollo Humano fueron buenos incluso más altos de lo esperado, sin embargo, la diferencia de porcentajes de un área a otra causaba conflictos entre los coordinadores del área, lo cual propiciaba que el ambiente laboral fuera negativo y hostil, lo cual genera mala impresión a los Servidores Sociales principalmente. Finalmente, es importante resaltar que realizar el proceso de detección de necesidades de capacitación, conlleva ciertas ventajas, entre las más destacadas están: permite que el proceso de capacitación se desarrolle sobre bases sólidas y realistas, propicia el descubrimiento de las fallas del 32 personal, esclarece problemas administrativos que afectan la operación de la organización, detecta los problemas relativos al ambiente, establece criterios para el proceso de promoción del personal y finalmente genera una actitud positiva por parte de los colaboradores hacia la capacitación. Planeación: En esta primera fase se decide que hacer, se conforma de tres elementos: detección de necesidades de capacitación (DNC), determinación de objetivos, planes y programas. Al realizar la DNC se establece a quien estará dirigida la capacitación, cuándo, cómo y en qué orden se impartirán los cursos necesarios. En cuanto a los objetivos, éstos se determinan de acuerdo a los problemas, deben de redactarse de forma que puedan ser cumplidos y medidos. Los planes y programas se enfocan en las necesidades que son prioritarias de resolver, se hace la selección de temas, materiales e instructores y es de fundamental importancia considerar el presupuesto. Al momento de diseñar los planes y programas se deben considerar las experiencias con las que si cuenta el personal al que se brindará la capacitación. Organización: En esta fase se enfoca en con qué hacer lo planeado, se busca poner a disposición los requerimientos tecnológicos, humanos y físicos para su realización. En esta etapa se hacen consideraciones en cuanto a: estructuras y sistemas, recursos humanos y materiales disponibles o en otro caso se entrena a los instructores internos en cuanto a habilidades especializadas, con la finalidad de lograr que los objetivos previamente establecidos en cada programa de capacitación y puedan ser logrados efectiva y eficientemente. Ejecución: Es la fase donde se realizan los planes de acuerdo a la organización previamente establecida, para llevar a cabo esta fase se necesita contar con materiales y apoyos de instrucción, en algunos casos al momento de realizar la planeación esta se hace con recursos propios, sin embargo, en ocasiones es necesario contratar servicios, también es necesario tener una coordinación que se encargue de establecer acuerdos con el instructor en cuanto a invitaciones, conformación de grupos, diplomas, cafetería, etc. Los tres elementos básicos englobados en esta etapa de capacitación de acuerdo a los 33 autores revisados son: las habilidades que debe poseer el instructor, técnicas de enseñanza- aprendizaje y apoyos didácticos los cuales serán descritos más adelante. Evaluación y seguimiento: Esta fase se enfoca en comprobar que los objetivos establecidos durante la planeación fueron alcanzados, tanto a nivel de sistema como del proceso enseñanza- aprendizaje basado en la guía didáctica. Implica observar si los conocimientos, actitudes y habilidades aprendidas dentro de la capacitación son transferidas al lugar trabajo. Esta fase se considera crucial debido a que comprueba el éxito o fracaso de la capacitación. También es una forma de demostrar a las autoridades de la organización los resultados de su inversión, es importante mencionar la diferencia entre la evaluación respecto a los conocimientos, habilidades y actitudes adquiridos por el personal y la evaluación que hacen los participantes de acuerdo al curso, por ejemplo, instructor, instalaciones, cafetería, etc. En cuanto al seguimiento, este se realiza con la finalidad de observar la eficiencia y eficacia del programa de capacitación, se puede realizar por medio de una evaluación posterior al final del curso, por resultados y estadísticas de productividad o por observación directa del empleado en su puesto. Otra forma de implementar el seguimiento es ofertando actividades en las cuales se busque reforzar los conocimientos, habilidades y actitudes adquiridas con el curso, las cuales podrían ser: entrevistas, seminarios, conferencias o talleres complementarios (Valadez, 2016). A diferencia de los dos autores anteriores (León, 1994) hace referencia al proceso de capacitación, desde una perspectiva más limitada con los siguientes enunciados: • Investigar para establecer las necesidades reales que deban satisfacerse a corto, mediano y largo plazo. • Una vez establecidas las necesidades se fijan los objetivos que se quieren alcanzar, esto sería la fase de planeación. • Definir contenidos requeridos, es decir, que áreas deben ser cubiertas en el curso. • Diseñar la forma yel método de instrucción para impartir el curso • Una vez determinado y realizado el contenido, la forma y el método de instrucción lo que sigue es: evaluar los resultados. 34 • Finalmente se realiza el seguimiento, el cual verifica que los aprendizajes sean aplicados en el lugar de trabajo. Una vez visualizado el proceso de capacitación y su importancia dentro de las organizaciones, es necesario determinar que cada organización debería establecer un proceso administrativo propio de capacitación que incluya: planeación, organización, impartición, evaluación y seguimiento. Técnicas de capacitación y Apoyos didácticos La capacitación está enfocada en el proceso de enseñanza-aprendizaje enfocado a adultos, es por ello que durante el proceso de planeación se deben de elegir las técnicas más acordes con los objetivos que se quieren alcanzar al momento de realizar la capacitación, de igual forma se deben seleccionar los apoyos didácticos más adecuados para favorecer el aprendizaje de los participantes. A continuación, se presenta una descripción del concepto Técnicas de Enseñanza-aprendizaje y Apoyos Didácticos y de que factores depende su selección para integrarlos en un Programa de Capacitación. Técnicas de enseñanza-aprendizaje Para definir que son las técnicas de enseñanza-aprendizaje es importante destacar que estas son nombradas de esta forma porque están enfocadas al proceso de enseñanza-aprendizaje, el cual está conformado por una serie de etapas, en las que el objetivo final es transmitir información logrando una modificación en la conducta del participante (Grados, 2009). Ahora bien, una vez aclarado ese aspecto referente al proceso de aprendizaje y su finalidad, de acuerdo con Grados (2009) las técnicas de enseñanza-aprendizaje son procedimientos científicos y probados en la experiencia. Esta experiencia permite reafirmar cual técnica es adecuada para activar las motivaciones individuales de cada uno de los participantes. Por ello cuando se selecciona una técnica de enseñanza-aprendizaje se deben considerar los objetivos a los cuales se quiere llegar, ya que existen diferentes niveles de aprendizaje, de acuerdo con la taxonomía propuesta por Grados (2009) las áreas en las que puede impactar el aprendizaje son: área cognoscitiva, psicomotriz y afectiva. El área cognoscitiva se refiere básicamente a los procesos intelectuales, por ejemplo, atención, memoria, abstracción y reflexión, al finalizar este nivel de aprendizaje el participante adquiere 35 conocimientos. En cuanto al área psicomotriz está enfocada a habilidades específicas como destrezas y hábitos generando habilidades motoras, capacidad de análisis y síntesis. El área afectiva trabajo con modificación de actitudes, valores y opiniones que generalmente se desempeñan dentro del ambiente laboral. Esta área específicamente propicia el autoconocimiento de valores, emociones, ideales, actitudes y sentimientos obteniendo como resultado cambios de actitud. Para fines de la propuesta del curso de capacitación “Desarrollo de habilidades sociales para el trabajo” las áreas en las que se propone impactar en el área cognoscitiva en cuanto a que los participante sean conscientes de la importancia de las habilidades sociales en el trabajo y también a nivel afectivo logrando modificar actitudes a través de la aplicación de técnicas de enseñanza- aprendizaje vivenciales. Las técnicas dependen del enfoque y el valor asignado por los instructores con la finalidad de transmitir el aprendizaje correcto. De igual forma para que sean realmente efectivas deben ser vitalizadas por la creatividad del instructor, es decir, dependerá totalmente de su habilidad personal, sensibilidad y la capacidad de adecuarla a las normas y circunstancias. Siendo así las técnicas de enseñanza- aprendizaje deben ser consideradas como instrumentos o medios para beneficiar a los participantes y lograr los objetivos del grupo. Para realizar una buena elección de técnicas de enseñanza-aprendizaje se deben de considerar los siguientes factores (Grados, 2009): 1. Objetivos: las técnicas deben de propiciar el cumplimento de los objetivos de acuerdo a la finalidad, por ejemplo: intercambiar ideas, opiniones y conocimientos, adquisición de conocimientos, integración rápida del grupo o desarrollo de habilidades, análisis y síntesis. 2. Experiencia del grupo: se refiere a la experiencia del grupo respecto al uso y aplicación de técnicas, si el grupo no cuenta con experiencia habrá resistencia a la participación por parte del grupo, si es el caso lo más recomendable es utilizar técnicas sencillas que exijan poca participación, y de acuerdo a como vaya respondiendo el grupo se implementaran estrategias de mayor complejidad. 3. Tamaño del grupo: para seleccionar una técnica es importante considerar este factor, ya que cada uno de las técnicas está diseñada para un grupo determinado de participantes con la 36 finalidad de garantizar su eficacia. De igual forma se requiere un buen manejo del grupo por parte del instructor para integrar a los participantes. 4. Instalaciones: es un factor determinante para la elección de las técnicas, ya que para algunas de ellas se requiere: espacio, movilidad de sillas y mesas, luz, tiempo y uso de materiales didácticos. 5. Características de los participantes: hace referencia a considerar el nivel jerárquico dentro de la organización de los participantes, edad, sexo, profesión, ocupación, lugar de origen, experiencias, nivel socioeconómico y nivel académico. Estos factores determinan el ambiente y el comportamiento del grupo, algunos grupos suelen solicitar profundizar en las temáticas por lo tanto son muy participativos, pero también existen grupos que muestran resistencia a la participación. Aquí el instructor debe ser muy observador a estas características para planificar estrategias que permitan sobrellevar alguna situación en contra de lo planeado. 6. Experiencia del instructor: se refiere a la madurez y experiencia del instructor con todos los factores que deben considerarse para elegir una técnica, una vez bien identificados y manejados le permiten innovar y recibir mayor adaptación del grupo conforme a las propuestas planteadas. Lo importante es que las técnicas seleccionadas propicien la reflexión, la crítica y la participación de los integrantes. La gran variedad de técnicas de enseñanza-aprendizaje pueden ser utilizadas de forma complementaria, integrándolas dentro del transcurso de una o varias sesiones del curso. Existen diferentes tipos de técnicas, algunas exigen la participación de expertos: panel, mesa redonda y simposio, otras están enfocadas a la participación: foro, discusión en pequeños grupos, corrillos, rejilla, etc. Actualmente las técnicas más utilizadas en el proceso de capacitación son: ✓ Diálogo simultáneo ✓ Discusión en pequeños grupos ✓ Lectura comentada ✓ Interrogativa ✓ Tormenta de ideas ✓ Role playing ✓ Dramatización 37 ✓ Phillips 66 ✓ Charola de entrada Apoyos didácticos Los apoyos didácticos dentro del proceso de capacitación permiten lograr una mayor comprensión del tema a los participantes. Están clasificados de acuerdo a sus características, por ejemplo, existen apoyos didácticos sensoriales, es decir, se dirigen a la vista y al oído, su importancia está enfocada en la influencia de los estímulos externos en el aprendizaje. Los métodos audiovisuales dan oportunidad al instructor de transmitir conocimientos de manera objetiva y atractiva (Grados, 2009). De acuerdo con Grados (2009) en general las ventajas de utilizar apoyos didácticos son: ✓ Solidifican ideas ✓ Atraen la atención ✓ Provocan emociones ✓ Propician la memorización de la información relacionándola con imágenes. ✓ Tienen poder de persuasión ✓ Incrementan el aprendizaje ✓ Existe gran variedad ✓ Modifican nuestra percepción de
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